Исследование создания рабочих групп в организации ООО «Автоснаб»

Длина пути L1(0-2-6-7-10) = 10. Резерв 23-10=13 человеко-дней.

Длина пути L2(0-3-8-9-10) = 10. Резерв 23-10=13 человеко-дней.

Задача 4. Монтаж оборудования.

Сетевая модель в табличной форме приведена в таблице 2.3.5.

Таблица 2.3.5.

Перечень работ по монтажу оборудования

Код	Работа	Продолжительность в человеко-днях	Ответственный
0-1	Обработка и анализ проектной документации	1	Инженер
1-2	Монтаж оборудования	7	Инженер
2-3	Наладка и пуск оборудования	2	Инженер
3-4	Испытания, аттестация	2	Инженер
4-5	Квалификационный допуск рабочих к работе на оборудовании	3	Инженер
5-6	Составление акта об окончании монтажа и соответствии проектной документации	1	Инженер

На рисунке 2.3.3. представлен сетевой график.

Рис. 2.3.3. – Сетевой график выполнения работ по монтажу оборудования

Критический путь Lкр проходит через события 0-1-2-3-4-5-6. Его длина составляет 16 дней, в таблице 2.3.6 представлены временные параметры графика.

Таблица 2.3.6.

Временные параметры в человеко-днях

№ события	Ранний срок, Тр	Поздний срок, Тп	Резерв времени, Р
0	0	0	0
1	1	1	0
2	8	8	0
3	10	10	0
4	12	12	0
5	15	15	0
6	16	16	0

Все работы лежат на критическом пути, некритических путей нет, резервов времени нет.

Контроль реализации проекта необходим в связи с меняющимися условиями окружающей среды проекта, с дестабилизирующими внутренними и внешними факторами. Контроль позволяет менеджеру проекта своевременно выявлять отклонения от плановых нормативов и вносить корректирующие действия.

Основной контроль осуществляет менеджер проекта и отчитывается перед генеральным директором предприятия. Эффективность системы контроля реализации проекта достигается благодаря:

- наличию содержательных, четких планов; наличию ясной и понятной исполнителям системы отчетности за выполненные работы, отражающей состояние проекта относительно исходных планов;

- четкой периодичности представления всех отчетов;

- наличию эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций;

- наличию  эффективной системы реагирования, позволяющей преодолевать отклонения от запланированного хода работ, в том числе путем пересмотра плана.

- внесению поправок в результате любых изменений первоначального плана в следующие за ним планы, обязательному фиксированию внесенных поправок;

Контролируются основные характеристики: время, объем работ, стоимость, качество исполнения.

Задачи менеджера проекта:

- мониторинг (отслеживание фактического состояния работ – сбор и документирование фактических данных);

- анализ результатов (оценка текущего состояния работ, выявление отклонений фактических показателей от плановых. Плановые показатели содержатся в календарных планах, финансовых нормативах, нормах расхода ресурсов и др.);

- прогнозирование последствий сложившейся ситуации;

- обоснование необходимости принятия корректирующих воздействий;

- корректирующие действия.

          В итоге приобретение оборудования планируется за счет заемных средств, а именно за счет кредита в Банке ОАО «Сбербанк России» на 3 года с годовой процентной ставкой 20%.

Дата начала проекта: 01 июля 2014 года.

Организационно – правовая форма реализации проекта: на базе действующего предприятия.

Срок окупаемости инвестиций (ниже представлены итоговые данные из документации бизнес-плана компании ООО «Автоснаб»):

– простой 1,8 года.

– дисконтированный 2 года.

Чистая текущая стоимость проекта: 59388 тыс. руб.

Внутренняя норма доходности: 42%.

Социальный эффект проекта: создание 37 новых рабочих мест, заработная плата учтена в затратах на Проект.

Исходное состояние проекта, а также инвестиции, которые необходимы для начала реализации проекта, отражают на начальном интервале планирования (шаге расчет 0) с нулевой продолжительностью. Для осуществления проекта необходимо закупить оборудование на общую сумму 16491 тыс. руб.

По каждой составляющей текущих активов определили:

- по запасам материалов – покрытие потребности (периодичность поставки- 15 дней) и страховой запас – 5 дней,

- по резерву денежных средств – срок покрытия потребности (5 дней) (см.табл. 2.3.7).

Таблица 2.3.7.

Показатели эффективности проекта

Показатели	Единицы измерения	Значение
Чистая текущая стоимость проекта (NPV)	тыс. руб.	59388
Внутренняя норма доходности (IRR)	%	58
Окупаемость инвестиций
простой срок окупаемости	лет	1,8
дисконтированный срок окупаемости	лет	2
Срок жизни проекта	месяц	36
Начало реализации проекта	год	01.07.2014

В состав оборотных активов входит также НДС, уплаченный в рассматриваемом интервале планирования, который определяется на основании данных по НДС к полным производственным затратам, постоянным и оборотным активам, в состав текущих пассивов входят расчеты с бюджетом и проценты к уплате.

Потребность в финансировании чистого оборотного капитала на нулевом этапе планирования составит 19591 тыс.руб., для финансирования проекта будут привлечены заемные источники.

Кредит будет взят в ОАО «Сбербанк России» на инвестиционные цели в размере 19591 тыс. руб., номинальная годовая банковская ставка процента 20%; предполагается начать погашение основной суммы кредита и процентов по нему со 2 интервала планирования; длительность погашения долга составит около 5 кварталов, при погашении будет использоваться гибкий график.

Эффективность участия инвестора (ОАО «Сбербанк России») в проекте заключается в получении процентного дохода от размещения кредитных ресурсов в размере 10900 тыс. руб. под 20 % годовых.

Таким образом, менеджер проекта осуществляет постоянный контроль реализации проекта, по результатам которого составляет отчеты и предоставляет их генеральному директору. Отчеты составляются один раз в 4 дня. В полномочия менеджера проекта входит распределение заданий по функциональным отделам в случае необходимости корректирующих воздействий. Однако если корректировки требуют значительных материальных или финансовых затрат, менеджер проекта обязан согласовать данные корректировки с генеральным директором предприятия.

Исходная информация для контроля менеджеру проекта предоставляется в виде специальных отчетов, заполняемых исполнителями работ. Менеджер проекта сравнивает временные затраты с расчетной продолжительностью, соизмеряет с объемом выполненных работ. Фактическое выполнение работ осуществляется «методом детального контроля», т.е. оценивается процент завершенности работ, еще находящихся в процессе выполнения. Денежные расходы сравнивает с показателями бюджета, сметной стоимостью. Материальные расходы сравнивает с предполагаемой потребностью в них.

Для реализации проекта наибольший риск представляют такие факторы как уменьшение объемов производства и уменьшение уровня цен на реализуемую продукцию. Следует учитывать, анализировать и оценивать риски. Для защиты от них планируется создание резервного фонда, формирующегося из отчислений от выручки.

Для реализации работ прединвестиционной и инвестиционной фаз проекта  создается проектная команда. Это орган, в задачи которого входит организация производства. А именно: предпроектный анализ, разработка бизнес-плана; детальное проектирование; формирование портфеля заказов; монтаж оборудования; технологическая подготовка производства; поставка материалов для первых пусковых и испытательных операций. Создание специальной проектной команды позволит профессионально управлять ходом реализации проекта. Успешная реализация проекта обеспечивается построением календарных планов методом сетевых графов. Этот инструмент позволит эффективно планировать и координировать работы по введению предприятия в эксплуатацию.

Создаваемое производство является открытой системой, в связи, с чем подвергается изменению как со стороны внутренних, так и со стороны внешних факторов. Своевременное выявление их влияния и возможных негативных последствий достигается контролем над системой со стороны менеджера проекта. Разработанный механизм контроля достигает высокой эффективности благодаря наличию четких планов, ясной отчетности, четкой периодичности отчетов, тщательному анализу фактических показателей и тенденций и гибкой системе реагирования. Качество является необходимым элементом всей системы реализации проекта. Оно определяется соответствием достигнутых результатов запланированным. В управлении качеством проекта участвуют все службы и подразделения, входящие в состав участников проекта. Соблюдение качественных показателей является целевым моментом в ходе реализации бизнес-идеи.

 

 

Заключение

 

В итоге рабочая команда (группа) - это наличие двух существенных смысловых признаков в содержании этого термина. А именно: прагматизм целей коллективной деятельности, плюс некий технологический (связывающий способы и средства) процесс их достижения.

Сущность проекта состоит в том, что предлагается организовать производство рулевых наконечников 180-3414062/063, которые будут применяться в машиностроительной отрасли.

Огромное количество ученых и конструкторов на промышленных предприятиях нашей страны трудятся над разработкой новых усовершенствованных деталей для машиностроительной отрасли.

Усовершенствования в разработках направлены на снижение объемов затрачиваемой энергии и повышение экологической безопасности при разработке месторождений.

Данные неоспоримые конкурентные преимущества дают основания предполагать, что предприятие ООО «Автоснаб» сможет увеличить долю занимаемого рынка (предположительно с 10% до 17%).

Фирма освоит новый вид продукции в запланированные сроки и обеспечит своевременный возврат кредитных средств.

Для реализации проекта необходимо привлечь из внешних источников финансирования 15491 тыс. руб. (НДС в том числе).

Экономический эффект: сохранение и расширение клиентской базы, что ведет к росту доходов.

Эффект для бюджета страны: высокая стоимость проекта и увеличение объемов производства способствует увеличению налоговых поступлений.

Социальный эффект: организация новых рабочих мест, повышение квалификации персонала. Показатели эффективности инвестиций: NPV – 59388 тыс. руб., IRR (номинальная годовая) – 58%, простой срок окупаемости – 1,8 года, дисконтированный срок окупаемости - 2 года.

Рассматриваемый инвестиционный проект можно считать успешно реализуемым, риски сведены к минимуму. Основными преимуществами проекта являются достаточно срок окупаемости и высокая коммерческая эффективность. Реализация проекта позволит организовать производство высококачественных рулевых наконечников, которые займут достойное место на рынке и будут конкурентоспособными.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

1. Бобышев, Р.А. Основные этапы развития и практики управления / Под ред Р.А. Бобышев. – М.: Юрайт, 2011. - 541с.

2. Вершигорова, Е.Е. Менеджмент / Под ред. Е.Е. Вершигорова, – М.: Инфра-М, 2012. - 352с.

3. Веснин, В.Р. Основы менеджмента / Под ред. В.Р.Веснин. – М.: Триада-ЛТД, 2013.-245с.