Комплексная оценка эффективности управления цехом

Выполнение  плана по этим показателям характеризует  коэффициент напряженности работы аппарата управления по повышению эффективности производства K_Э.

 

Для его  определения рекомендуется балльный метод, суть которого в следующем:

 

При перевыполнении плана по данному показателю присваивается 5 баллов, при выполнении - 4, при невыполнении - I балл. Нужно учесть, что перевыполнение плана по численности работающих, если оно опережает выполнение плана по объему производства, расценивается как недостаток и в этом случае присваивается I баял. Аналогично по росту заработной платы, если она опережает рост выработки. Затем определяется средний фактический балл как средняя арифметическая величина. Сопоставление этого балла с нормативом хорошей работы, принимаемой за 4 балла, определяется коэффициентом напряженности работы аппарата управления цехом по повышению эффективности производства K_Э.

 

Таблица 6.

Расчет  коэффициента напряженности работы аппарата управления цехом по повышению эффективности производства

Показатели	Единица измерения	План	Факт	% выполнения	Балл по показателю
1	2	3	4	5	6
1.Объём  производства	Кол-во изд.	832	902	108,4	5
2.Численность  рабочих	Чел.	216	216	100	4
3.Выработка  на 1 работающего	Кол-во изд.	3,85	4,18	116,8	5
4.Фонд  оплаты труда	Тыс.руб.	3024	28089	92,9	1
5.Средняя  зарплата работающего	Тыс.руб.	14	13	92,9	1
6.Экономия  от снижения себестоимости продукции	Тыс.руб.	4860	4662	95,9	1
7.ИТОГО					17
8.Средний  фактический балл (стр. 7, гр.6):6	БФ				2,83
9.Коэффициент  напряжённости работы аппарата  управления по повышению эффективности  производства (БФ:4)	КЭ				0,7075

 

3.2 Анализ результатов  текущей оценки, разработка предложений  о путях устранения недостатков  и распространения положительных  сторон.

      При анализе данных  таблицы, выявлено повышение объема  производства, при меньшем количестве  привлекаемых работников. Также  прослеживается повышение показателя  выработки на одного рабочего. Фонд оплаты труда фактический  ниже на 8% планового, что предполагает  экономию денежных средств за  счет привлечения меньшего количества  работников. Это является положительными аспектами управления цехом.

     План по снижению  себестоимости продукции не выполнен.

     Для увеличений экономии  от снижения себестоимости продукции  необходимо внедрять новые технологии, высокопроизводительное оборудование, новую технику, также изучить  возможность применения более  дешевых, но качественных материалов.

     Для дальнейшего роста  производительности труда необходимо  разработать четкую систему премирования  по результатам работы каждого

работника (чем выше выработка на одного рабочего, тем больше его  поощрение).

 

   4. КОМПЛЕКСНАЯ ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ  УПРАВЛЕНИЯ ЦЕХОМ.

 

                     4.1 Комплексная оценка эффективности  управления 

                                              рассматриваемым цехом.

 

Комплексная оценка осуществляется также по результатам  работы за год. Она включает определение  эффективности управляющей системы, а также определение комплексного коэффициента К_ком, который характеризует результаты управления цехом в сводном, обобщенном виде.

Эффективность управляющей системы цеха характеризуется  использованием ресурсов управления, рациональностью структуры, функций, отдачей затрат на управление и другими показателями. Студенты должны дать более развернутые их перечисления, раскрыть их содержание и методы расчета.

В настоящей  работе рассматривается только рациональность затрат на управление.

Рациональность  затрат на управление цехом определяется двумя коэффициентами:

• соотношение темпов изменения объема производства и темпов изменения затрат на управление К_З1;
• соотношение темпов изменения экономии от снижения себестоимости продукции и темпов изменения затрат на управление К_З2.

Затраты на управление З_У включают фонд зарплаты, премии работникам управления, отчисления на социальное страхование, амортизацию и обслуживание служебных помещений, средств оргтехники и др.

К_З1 определяется по формуле                                   К_З1=

где П - процент выполнения плана по объему производства; 3у процент выполнения плана по затратам на управление.

К_З2 определяется по формуле                                 К_З2=

где С - процент выполнения плана по экономии от снижения себестоимости.

При эффективном  управлении рост затрат на управление должен обеспечить более высокий  рост экономических показателей, т.е. К_З1 и К_З2 должны быть больше единицы. Если они получаются меньше единицы, то это свидетельствует о недостаточной эффективности управляющей системы

 

Таблица 7

Расчет  коэффициентов рациональности затрат на управление

Наименование  показателя	Величина  показателя
Процент выполнения плана 1. Объёма  производства	108,4
2. Экономия от снижения себестоимости	95,9
3. Затрат на управление	395
Соотношение темпов 4. Объёма  производства и затрат на управление КЗ1=	0,27
5. Экономия от снижения себестоимости  и затрат на управление КЗ2=	0,24

 

Исходя из расчета, можно сделать  вывод о том, что:

- затраты аппарата управления, направленные на увеличение объема  являются эффективными (К_З1=0,27);

- затраты аппарата управления  на экономию от снижения себестоимости  является эффективными (К_З2=0,24)

Приведенные выше направления оценки характеризуются многими показателями. Множественность показателей имеет  то преимущество, что позволяет определять различные стороны результатов  управления и узкие места, требующие  принятия мер по их устранению. Но в  практике чаще бывает так, что показатели одних сторон деятельности хорошие, а других сторон - плохие. Поэтому наряду с системой частных оценок необходима комплексная оценка результатов управления, которая дает обобщенную характеристику и позволяет сопоставлять итоги между цехами.

Для обобщенной оценки эффективности  управления  рекомендуется определять коэффициент комплексной оценки K_КОМ. Его величина рассчитывается исходя из вышеописанных частных коэффициентов.

Поскольку значение различных сторон деятельности характеризуемых этими  частными коэффициентами, неодинаково, рекомендуется ввести в расчет коэффициенты их весомости K_В, определяемые экспертным путем.

Таблица 7а.

Рекомендуются следующие значения коэффициентов  весомости.

Частные коэффициенты результатов управления	Коэффициенты  весомости КВ
КР ритмичности производства	1,2
КК качества продукции	1,0
КП отсутствия потерь рабочего времени по вине управленцев	0,7
КИС исполнительности аппарата управления	0,6
КПР выполнения показателей премирования управленцев	1,2
КЭ напряженности работы аппарата управления цехом по повышению эффективности производства	1,1
КЗ1 соотношение темпов объема производства и затрат на управление	1,1
КЗ2 соотношение темпов экономии от снижения себестоимости и затрат на управление	1,1

Коэффициент комплексной оценки результатов  управления цехом К_КОМ определяется по формуле

К_КОМ=

К_КОМ= = 0,7

Для расчетов рекомендуется следующая таблица:

Таблица 7б

Частные коэффициенты
КР	КК	КП	КИС	КПР	КЭ	КЗ1	КЗ2
1	2	3	4	5	6	7	8
0,87	0,95	0,91	0,70	0,90	0,70	0,27	0,24

 

 

 

 

 

Частные коэффициенты с учётом их весомости								Итого	ККОМ Гр.17/8
1,2КР	1,0КК	0,7КП	0,6КИС	1,2КПР	1,1КЭ	1,1КЗ1	1,1КЗ2
9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
1.044	0.95	0,637	0,42	1,08	0,77	0,297	0,264	5,462	0,7

При анализе данных таблицы выявлены наиболее неудовлетворительные аспекты  деятельности  цеха, которыми являются: низкий коэффициент исполнительности аппарата управления, Объёма производства и затрат на управление и неэффективность экономии от снижения себестоимости.

5. ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

5.1. Общие выводы о состоянии эффективности  управления цехом.

На основании расчета коэффициента комплексной оценки результатов управления цехом можно построить диаграмму, с помощью которой будет проще сделать общий вывод о состоянии эффективности управления цехом.

Анализируя данные диаграммы можно  сделать вывод о том, что самым  низким показателем в данном цехе являются снижение себестоимости и  затрат на управление, объёма производства и затрат на управление, что напрямую связано с высоким уровнем  потерь рабочего времени по вине управленческих работников. Однако в этом цехе прослеживается высокий показатель качества выпускаемой  продукции.

Очень низкий коэффициент Кз2 свидетельствует о неэффективности управляющей системы.

5.2. Разработка мероприятий по повышению эффективности деятельности цеха и управления им.

Для повышения уровня исполнительности работников необходимо усилить контроль над исполнением приказов и распоряжений руководства. Также необходимо разработать  такую систему премирования, при  которой размер премии будет напрямую зависеть от результатов их работы (например, ввести карточки исполнения приказов и распоряжений, по которым  можно отслеживать уровень исполнительности руководства и по итогам прошедшего месяца начислять премию).

Также повышения уровня дисциплинированности можно применить жёсткую систему  взысканий за нарушение трудовой дисциплины (предупреждения, выговоры, штрафы).

Для улучшения показателей качества и исполнительности необходимо повышать мотивацию работников (для этого  разрабатывается система морального и материального поощрения за достижение наиболее высоких результатов  в работе), ввести новые, более эффективные  системы управления, разработать  мероприятия по повышению квалификации работников управления (курсы, семинары, получение дополнительного образования  и т.д.). Возможно, следует сменить  руководящий состав цеха или дополнить  его более квалифицированными и  опытными специалистами.

Также для повышения качества продукции  следует регулярно проводить  техническое перевооружение производства (внедрение нового высокопроизводительного  оборудования и технологий, модернизация имеющегося). Можно проработать возможность  использования новых, более дешевых  и качественных материалов для производства изделий, это поможет снизить  себестоимость продукции.