Менеджмент, его сущность, цели, задачи и функции

Линейные отношения -- это отношения между руководителем и подчиненным, при которых руководитель принимает решения, касающиеся любых действий подчиненного. Руководитель при таких отношениях называется линейным.

Функциональные отношения -- это отношения, при которых руководитель принимает решения, касающиеся деятельности организации только в одной из функциональных сфер (например, в финансовой, инновационной или производственной). У каждого работника, таким образом, оказывается несколько руководителей, которым он подчиняется лишь в вопросах, находящихся в их компетенции. Руководитель, выполняющий такие функции, называется функциональным.

Сложность организационной структуры управления зависит от количества вовлеченных в нее людей. Чем больше это количество, тем более сложной будет организационная структура, и наоборот, чем меньше работников, тем более простой будет организационная структура. При этом данное соотношение определяется объективными причинами.

Так, ученые установили, что существует ограничение на число работников или подразделений, подчиненных одному субъекту управления. Если субъекту подчинено больше работников или подразделений, управление оказывается неэффективным.

Необходимо также иметь в виду, что в результате развития технологий происходит постоянная трансформация реальных потребностей предприятия в тех или иных руководящих функциях: старые функции отмирают, а им на смену приходят новые. По этой причине организационную структуру управления также периодически следует пересматривать и совершенствовать в соответствии с актуальными требованиями.

В процессе исследования организационных структур управления был выработан список требований, которым они должны удовлетворять, чтобы деятельность организации была эффективной. Эти требования представлены в таблице.

Требования к организационной структуре управления:

1. Оптимальность. Организационная  структура управления не должна  содержать в себе слишком большого  числа звеньев как по вертикали, так и по горизонтали, поскольку  чем больше звеньев, тем труднее  координировать их деятельность. В то же время звеньев не  должно быть мало, поскольку в  этом случае на каждое звено  падает слишком большая нагрузка.

2. Оперативность. Организационная  структура должна быть построена  таким образом, чтобы все распоряжения  выполнялись оперативно. Одно из  условий этого -- минимальное количество  посредников между руководителем, отдающим распоряжения, и их непосредственным  исполнителем.

3. Экономичность. Организационная  структура управления должна  быть устроена таким образом, чтобы затраты на содержание  управленческого аппарата окупались  и не были слишком значительными.

4. Надежность. Организационная структура  управления должна действовать  без перебоев, например, при передаче  информации (эффект «испорченного  телефона»), в том числе и распоряжений. Кроме того, она должна быть  достаточно гибкой, то есть обладать  способностью перестраиваться в  зависимости от ситуации и  актуальных задач.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Основные виды организационных структур управления

В менеджменте выделяется шесть наиболее распространенных организационных структур управления.

1. Линейная организационная структура. Данная структура управления  характерна для мелких и средних  предприятий, которые осуществляют  производство товаров и услуг, не характеризующихся особой  сложностью.

При линейной структуре каждое подразделение имеет только одного руководителя, на которого возлагаются полномочия принятия всех управленческих решений; этот руководитель подчиняется лишь вышестоящему руководителю и т. д. Другими словами, в рамках линейной организационной структуры подчиненные зависят только от своего руководителя; вышестоящий орган управления не имеет права отдавать им распоряжения без согласования с непосредственным руководителем.

Линейная организационная структура обладает как преимуществами, так и недостатками. Среди преимуществ можно отметить:

- в основе этой системы лежит  один канал коммуникации -- канал  между руководителем и подчиненным, а следовательно, исполнитель не  должен согласовывать распоряжения, которые исходят от разных  органов управления и могут  вступать в противоречие друг  с другом;

- обеспеченность распоряжений, получаемых  исполнителем, всеми необходимыми  ресурсами;

- персональная ответственность  руководителя за результаты принимаемых  им решений.

Недостатки линейной структуры управления:

- к руководителю выдвигаются  слишком высокие требования, поскольку  управление подразделением предполагает  высокую компетентность в тех  сферах деятельности, которой занимаются  подчиненные;

- линейная структура на больших  предприятиях приводит к тому, что менеджеры высшего уровня  оказываются перегруженными: им  приходится иметь дело с огромными  массивами информации, вступать  в контакты с большим количеством  людей. Это может приводить к  серьезным задержкам в принятии  управленческих решений или, попросту  говоря, к бюрократической волоките.

2. Функциональная организационная  структура. В рамках функциональной  структуры принятие управленческих  решений распределяется между  функциональными руководителями, которые  отвечают за принятие решений  в той области, которая относится  к их компетенции. Эти решения передаются в подразделения или конкретным работникам, которые и воплощают их в жизнь.

Преимущества функциональной структуры управления:

А) Функциональная структура помогает преодолеть недостаток линейной структуры, поскольку принятие решений в каждой из областей деятельности возлагается на специалистов, которые компетентны в определенной сфере деятельности, а потому могут принимать более взвешенные и обоснованные решения. Линейная структура этого обеспечить не может, поскольку линейный руководитель не может знать всего.

Б) Линейные менеджеры (руководители подразделений) в этом случае освобождаются от принятия решений и могут сосредоточиться исключительно на управлении производством.

В) Функциональная структура снижает потребность организации в специалистах широкого профиля, которые встречаются достаточно редко. Это приводит к упрощению и решению ряда очень существенных проблем кадровой политики.

Недостатки функциональной структуры управления:

А) Очень трудно координировать решения, принимаемые функциональными подразделениями. Могут возникать ситуации, когда решения, принятые разными функциональными службами, будут противоречить друг другу. Это требует обращения в данные службы в связи с необходимостью изменить сущность решений.

Б) Мотивация работников снижается, поскольку каждый из них подчиняется одновременно нескольким функциональным руководителям; появляется возможность избежать ответственности. С другой стороны, функциональный руководитель не всегда может в достаточной мере проконтролировать действия своих подчиненных.

В) Процедура принятия решений оказывается более длительной, в там числе и из-за необходимости согласовывать их с другими функциональными службами.

3. Линейно-функциональная организационная  структура. Фактически, при функциональной  структуре исполнители одновременно  подчиняются функциональным и  линейным руководителям. На функциональных  руководителей возлагается обязанность  принимать решения, тогда как  линейный руководитель решает  вопросы, связанные с оперативным  управлением.

Линейно-функциональная структура является трансформацией функциональной и одновременно совмещает в себе качества линейной структуры. В ней основная доля полномочий возлагается на линейного руководителя, который принимает решения относительно любых действий своих подчиненных (естественно, В рамках отведенных ему полномочий).

В то же время имеются и функциональные руководители, которые консультируют и помогают ему принять правильные решения, разрабатывая их варианты; их руководство исполнителями, хотя и входит в их полномочия, все же носит исключительно формальный характер. Фактически, линейный руководитель выполняет функции координатора между различными функциональными подразделениями.

Важность функциональных подразделений при линейно-функциональной структуре управления возрастает тем больше, чем выше уровень, на котором принимаются решения.

Преимущества линейно-функциональной структуры:

А) Линейный руководитель выполняет функции координатора, что исключает противоречия в решениях и распоряжениях.

Б) Линейный руководитель является единственным руководителем для каждого из работников. Как следствие -- более сильная мотивация и отсутствие возможности избежать выполнения своих обязанностей.

В) Уровень компетентности решений сохраняется на том же уровне, что и при функциональной структуре.

Недостатки линейно-функциональной структуры:

А) Излишнее усложнение вертикальных отношений в организации.

Б) На горизонтальном уровне, напротив, отношения развиты слишком слабо, поскольку решения в конечном счете принимает линейный руководитель. В этом отношении функциональная структура более совершенна, поскольку она обеспечивает «связность» действий подразделений, объединенных процессом производства (по крайней мере, в каждой из областей, за которые отвечают функциональные службы).

В) Линейный руководитель, обязанный осуществлять оперативное управление, оказывается перегруженным из-за необходимости принимать решения стратегического характера.

Г) Каждое звено в рамках линейно-функциональной структуры стремится к решению стоящих перед ним задач, а не к достижению целей, стоящих перед организацией в целом.

Д) Линейно-функциональная структура малоприменима на больших предприятиях, поскольку линейный руководитель не может в должной степени координировать деятельность подчиненных.

4. Линейно-штабная организационная  структура управления. Руководство  исполнителями возлагается на  линейного руководителя, при котором  создается штаб. Штаб не имеет  полномочий, связанных с руководством  и принятием решений; его задачи  ограничиваются помощью линейному менеджеру в осуществлении определенных функций управления.

Штабные подразделения -- это планово-экономический отдел, юридическая служба, отделы анализа, координирования, контроллинга, отдел маркетинга, бухгалтерия и т. д. В некоторых случаях штабные подразделения наделяются правом функционального руководства (это касается прежде всего бухгалтерии, отдела управления персоналом, отдела маркетинга, планово-экономического отдела).

Преимущества линейно-штабной структуры:

А) Линейные руководители освобождаются от нагрузки, что позволяет им качественнее осуществлять оперативное управление.

Б) Поскольку в штат подразделения входят специалисты в конкретных областях, организация не нуждается в специалистах широкого профиля. Принимаемые решения носят более продуманный характер.

Недостатки линейно-штабной структуры:

А) У линейного руководителя сосредотачивается слишком много властных полномочий.

Б) Отсутствие четкой ответственности, поскольку специалист, подготавливающий решение, не занимается его реализацией; вследствие этого могут возникать проблемы, связанные с реализуемостью решений.

5. Матричная организационная структура  управления. При матричной организационной  структуре существует два типа  связей.

Во-первых, это функциональные связи, при которых конкретный исполнитель подчиняется руководителю соответствующей функциональной службы.

Во-вторых, исполнитель подчиняется еще и руководителю проекта. В обязанности руководителя второго типа входит координация действий различных исполнителей в рамках одного проекта (целевой программы, темы); этот руководитель отвечает за выполнение данного проекта в указанные сроки с использованием отведенных ресурсов и на должном уровне качества.

При этом руководитель проекта взаимодействует не только с членами проектной группы, но и с работниками соответствующих функциональных служб, которые подчиняются ему в ряде вопросов.

Преимущества матричной организационной структуры:

А) Текущее управление оказывается более эффективным.

Б) Повышается возможность гибкого использования ресурсов в соответствии с актуальными задачами, стоящими перед организацией.

В) Имеется лицо, которое отвечает за воплощение конкретной программы.

Г) Более быстро осуществляется должная реакция на требования заказчика, изменения спроса и т. д.

Недостатки матричной организационной структуры:

А) Из-за отсутствия координации каждая из проектных групп будет «тянуть одеяло на себя» -- возникают проблемы с определением приоритетов.

Б) Возможно возникновение конфликтов между менеджерами функциональных подразделений и руководителями проектных групп.

В) Отрыв сотрудников от работы коллектива приводит, во-первых, к отсутствию сплоченности и навыков, необходимых для работы в команде, а во-вторых, к плохому знанию работниками правил и стандартов, принятых в функциональных подразделениях.