Обоснование управленческих решений по созданию организации и управлению ее деятельностью

11.2. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом работодателя письменно за две недели. По договоренности между работником и работодателем трудовой договор, может быть, расторгнут в срок, о котором просит работник.

11.3. Прекращение трудового договора оформляется приказом, с которым знакомится работник под роспись.

11.4. Днем увольнения считается последний день работы. В день увольнения работодатель выдает работнику трудовую книжку и производит с ним окончательный расчет.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        Ознакомлен: Дата

Менеджер по услугам ______________________ (Ф.И.О.)

Приложение №5

«Техно дом»                                                                                                               Утверждено

приказом руководителя

_______ _Пучкова Ю.А.

    (личная подпись)    

от «_25_»___мая__2012_

Положение о защите персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ   

1.1. Настоящее положение принято  в целях сохранения личной  тайны и защиты персональных  данных работников ИП «Техно дом».

1.2. Положение определяет  права и обязанности руководителей  и работников, порядок использования  указанных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу сбора, документирования, хранения и уничтожения персональных данных работников.

1.3. Настоящее Положение  разработано на основе и во  исполнение части 1 статьи 23, статьи 24 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»  положений главы 14 Трудового кодекса Российской Федерации «Защита персональных данных работников».

1.4. В настоящем Положении  используются следующие понятия  и термины: 

 работник - физическое  лицо, вступившее в трудовые отношения  с работодателем; 

работодатель - ____ИП «Техно дом»________;                    

         (наименование предприятия) 

 персональные данные - информация, необходимая работодателю  в связи с трудовыми отношениями  и касающаяся конкретного работника.  

 служебные сведения (служебная тайна) - информация (сведения), доступ к которым ограничен  органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами.

2. ПОНЯТИЕ И  СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА       

2.1. Понятие персональных  данных работников      

 Персональные данные  работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.        

 2.2. Персональные данные работника составляют:

а) сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной  жизни работника, позволяющие идентифицировать его, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

б) служебные сведения, а также иные сведения, связанные  с профессиональной деятельностью  работника, в том числе сведения о поощрениях и о дисциплинарных взысканиях;      

2.3. Документами, содержащие  персональные данные являются:

а) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

б) трудовая книжка;

в) страховое свидетельство  государственного пенсионного страхования;

г) свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган и присвоения ИНН;

д) документы воинского  учёта;

е) документы об образовании, о квалификации или наличии специальных  знаний или специальной подготовки;

ж) карточка Т-2;

з) автобиография;

и) личный листок по учёту кадров;

к) медицинское заключение о состоянии здоровья;

л) документы, содержащие сведения о заработной плате, доплатах и надбавках;

м) приказы о приеме лица на работу, об увольнении, а также  о переводе лица на другую должность;

н) другие документы, содержащие сведения, предназначенные для использования в служебных целях.

3. СОЗДАНИЕ, ОБРАБОТКА  И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ  РАБОТНИКА       

3.1. Создание персональных  данных работника.

Документы, содержащие персональные данные работника, создаются путём:       

 а) копирования  оригиналов (документ об образовании,  свидетельство ИНН, пенсионное  свидетельство);      

 б) внесения сведений  в учётные формы (на бумажных  и электронных носителях);      

 в) получения оригиналов  необходимых документов (трудовая книжка, личный листок по учёту кадров, автобиография, медицинское заключение).        

3.2. Обработка персональных  данных работника - получение,  хранение, комбинирование, передача  или любое другое использование  персональных данных работника.       

3.2.1. При обработке персональных данных работника в целях их защиты и обеспечения прав и свобод человека и гражданина, а также при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных должны строго учитываться положения Конституции Российской Федерации, Трудового Кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов.

3.2.2. Обработка персональных  данных работника осуществляется  исключительно в целях:

а) обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

б) содействия работникам в трудоустройстве;

в) обеспечения личной безопасности работников;

г) контроля количества и  качества выполняемой работы;

д) обеспечения сохранности  имущества работника и работодателя.

3.2.3. Все персональные  данные работника следует получать  у него самого, за исключением случаев, если их получение возможно только у третьей сторон.

3.2.4. Получение персональных  данных работника у третьих  лиц, возможно только при уведомлении  работника об этом заранее и с его письменного согласия.

В уведомлении работника  о получении его персональных данных у третьих лиц должна содержаться следующая информация:

а) о целях получения  персональных данных;

б) о предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) о характере подлежащих получению персональных данных;

г) о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.2.5. Работодатель не  имеет права получать и обрабатывать  персональные данные работника  о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а равно как персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом. 

В случаях, непосредственно  связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия. 

3.2.6. При принятии решений,  затрагивающих интересы работника,  работодатель не имеет права  основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.2.7. Работники и их  представители должны быть ознакомлены  под расписку с документами  работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.        

3.3. Сведения, содержащие  персональные данные работника,  включаются в его личное дело, карточку формы Т-2, а также содержатся на электронных носителях информации, доступ к которым разрешён лицам, непосредственно использующих персональные данные работника в служебных целях. Перечень должностных лиц определён в пункте 4.1 настоящего положения.       

3.4. Хранение персональных  данных в бухгалтерии:       

 а) персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в запираемом шкафу, установленном на рабочем месте главного бухгалтера.       

 б) персональные  данные, содержащиеся на электронных  носителях информации, хранятся  в ПК главного бухгалтера.       

3.4.1. Персональные данные, включённые  в состав  личных дел, хранятся в запираемом шкафу, установленном на рабочем месте инспектора по кадрам. Персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в ПК инспектора по кадрам.      

3.4.2. Трудовая книжка, документы воинского учёта, карточка  формы Т-2 хранятся в запертом  металлическом сейфе.      

3.4.3. Доступ к ПК  строго ограничен кругом лиц,  определённых в пункте 4.1 настоящего  Положения. Персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, сдаются в архив после истечения установленного срока хранения.

4. ДОСТУП К  ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ РАБОТНИКА       

 4.1. Внутренний доступ (работники предприятия).

Доступ к персональным данным работников имеют следующие  должностные лица, непосредственно использующие их в служебных целях:     

 а) руководитель ______ИП «Техно дом»________;                    

                  (наименование предприятия)     

 б) бухгалтер;     

4.1.1. Уполномоченные лица  имеют право получать только  те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций в соответствии с должностной инструкцией указанных лиц. Все остальные работники имеют право на полную информацию только об их персональных данных и обработке этих данных.    

4.1.2. Получение сведений о персональных  данных работников третьей стороной  разрешается только при наличии  заявления с указанием конкретных  персональных данных и целей,  для которых они будут использованы, а также письменного согласия работника, персональные данные которого затребованы.       

4.1.3. Получение персональных  данных работника третьей стороной  без его письменного согласия  возможно в случаях, когда это  необходимо в целях предупреждения  угрозы жизни и здоровья работника,  а также в случаях, установленных законом.       

4.2. Внешний доступ (другие  организации и граждане).

Сообщение сведений о  персональных данных работников другим организациям и гражданам разрешается при наличии письменного согласия работника и заявления подписанного руководителем организации либо гражданином, запросившим такие сведения.      

4.2.1. Предоставление сведений  о персональных данных работников  без соответствующего их согласия возможно в следующих случаях:       

 а) в целях предупреждения  угрозы жизни и здоровья работника;       

 б) при поступлении  официальных запросов в соответствии  с положениями Федерального закона  «Об оперативно-розыскных мероприятиях»;        

 в) при поступлении  официальных запросов из налоговых  органов, органов Пенсионного  Фонда России, органов Федерального социального страхования, судебных органов.       

4.2.2. Работник, о котором  запрашиваются сведения, должен  быть уведомлён о передаче  его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, когда такое уведомление невозможно в силу форс-мажорных обстоятельств, а именно: стихийных бедствий, аварий, катастроф.        

4.2.3. Запрещается передача  персональных данных работника  в коммерческих целях без его  согласия.

5. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ  ДАННЫХ РАБОТНИКА       

         5.1. При передаче персональных данных работников с соблюдением условий, предусмотренных разделом 4 настоящего Положения, должностные лица работодателя, обязаны предупредить лиц об ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.        

5.2. В целях обеспечения защиты персональных  данных, хранящихся в личных делах, работники имеют право:       

  а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);        

 б) осуществлять  свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;       

 в) требовать исключения  или исправления неверных или  неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального закона. Работник при отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника имеет право заявлять в письменной форме работодателю о своём несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;