Организационная структура финансовой службы предприятия

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

Введение……………………………………………………………………………….3

1. Организационная структура финансовой  службы предприятия………………..5

1.1. Цели и задачи финансовой  службы……………………………………………..7

1.2. Организационная структура финансовой  службы……………………………..8

2. Финансовые документы ………………………………………………………….12

2.1. Бухгалтерский баланс…………………...……………………………………...12

2.2. Отчет о прибылях и убытках…………………………………………………...13

3. Мониторинг финансового состояния……………………………………………16

4. Система мероприятий и улучшения  финансового состояния …………………27

5. Налоговые режимы…...………………………………………………………..…39

5.1. Единый режим ……………...………………………………………………..…39

5.2. Упрощенный режим…………………………………………………………….46

5.3. Единый налог на вмененный доход…………………………...……………....59

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Важной функцией управления является функция организации, которая заключается в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями фирмы, определении порядка и условий функционирования фирмы. Функция организации реализуется двумя путями: через административно-организационное управление и через оперативное управление.

Административно-организационное  управление предполагает определение  структуры фирмы, установление взаимосвязей и распределение функций между всеми подразделениями, предоставление прав и установление ответственности между работниками аппарата управления. Оперативное управление обеспечивает функционирование фирмы в соответствии с утвержденным планом. Оно заключается в периодическом или непрерывном сравнении фактически полученных результатов с результатами, намеченными планом, и последующей их корректировке. Оперативное управление тесно связано с текущим планированием.

Под организационной структурой фирмы  понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед фирмой и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы.

Проблема совершенствования организационной  структуры управлении предполагает уточнение функций подразделений, определение прав и обязанностей руководителя и сотрудника, устранение многоступенчатости, дублирования функций  и информационных потоков. Основной задачей здесь является повышение  эффективности управления.

Организационная структура направлена прежде всего на установлен четких взаимосвязей между отдельными подразделениями  фирмы, распределен между ними прав и ответственности. В ней реализуются  различные требования к совершенствованию  систем управления, выражающиеся в  тех или иных принципах.

Организационные структуры управления промышленными фирмами отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами  и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности фирмы (средняя, мелкая, крупная); производственный профиль фирмы (специализация  на выпуске одного вида продукции  или широкой номенклатуры изделий  различных отраслей); характер монополистического объединения (концерн, финансовая группа).

Аннотация:

Курсовая работа состоит  из 6 разделов, заключения, который изложен  на 80 листах машинописного текста. Работа включает 6 рисунков.

Список использованных источников насчитывается 8 наименование.

Приложение оформлены  на 5 страницах.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ФИНАНСОВОЙ  СЛУЖБЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Финансовые отношения на предприятии  требуют определенных организационных  форм. Последние выражаются в создании различных специализированных подразделений  в составе управленческой структуры.

Финансовая служба предприятия  занимается:

·      планированием;

·      осуществлением расчетов;

·      анализом финансовой отчетности;

·      разработкой инновационных  методов и т. д.

Изучение практики работы зарубежных фирм (США, Япония) показывает, что у  них существуют специальные финансовые службы, которые очень авторитетны  и которые определяют финансовую политику фирм.

В условиях самофинансирования предпринимательские  структуры должны обращать внимание на наличие специальных служб  по финансовым вопросам. Существующая практика показывает, что таких служб  пока мало, подготовленных специалистов не хватает, и до сих пор проблемы управления денежными ресурсами  решаются на упрощенном дилетантском уровне.

До настоящего времени главный  бухгалтер являлся, по сути, финансовым менеджером. Идет наработка системы  финансового менеджмента по предпринимательским  структурам. Сейчас началось обязательное составление бизнес-планов. Появилось  систематическое финансовое планирование.

Наличие налоговой и кредитной  системы обязывает предприятия  производить расчеты и обоснования  по выплатам налогов, процентов и  т. д.

Начиная с 1994 года в России обозначилось внимание к аудиторской деятельности. Появилось много аудиторских  компаний, достаточно разработанное  законодательство; многие предприятия  обращаются за услугами к аудиторам, пытаясь с их помощью решить свои проблемы.

Финансовые структуры на предприятиях.

Финансовые структуры, которые  существуют на Западе и, в какой-то степени, в реальных крупных фирмах России, подразделяются в зависимости от объема самой фирмы.

Для крупных фирм характерна следующая структура (см. рис.1)

Рис.1. Структура крупных фирм

 

Обязанности вице-президента по финансам.

1.   Решение вопросов стратегического  финансового планирования.

2.   Организация всей финансовой  работы.

3.   Дает заключения по анализу  финансовых документов для руководства. 

На уровне средних фирм (по размеру) финансовая служба управляется вице-президентом (казначеем). (см. рис. 2)

 

Рис. 2 Структура средних фирм

 

 

 

Для малых предприятий существует следующая схема (см. рис. 3)

 

Рис. 3. Структура маленьких фирм

 

Для малых фирм решение финансовых вопросов входит в компетенцию руководителя (владельца) и бухгалтера. Однако, с  увеличением масштаба фирм может  появиться необходимость привлечения  специалистов, которые решают определенные задачи; это контроллер, который  занимается постановкой общего учета, несет ответственность за разработку смет, оценивает издержки предприятия  и планирует доходы.

Для отечественных предприятий существует следующая схема (см. рис. 4)

 

Рис.4. Структура финансового отдела машиностроительного предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1. Финансовая служба, цели и задачи  финансовой службы

Финансовая служба организации  в зависимости от объема и сложности  решаемых задач может быть представлена: финансовым управлением (департаментом) — на крупных предприятиях; финансовым отделом — на средних предприятиях; только финансовым директором (менеджером) или главным бухгалтером, который  занимается вопросами бухгалтерского учета и вопросами формирования финансовой стратегии в небольших  организациях.

Цель создания финансовой службы предприятия - обеспечение наиболее эффективного формирования и использования финансовых ресурсов предприятия, организации  и контроля за этими процессами.

Задачи финансовой службы предприятия: разработка финансовой стратегии предприятия, организации по наиболее эффективному использованию собственных, заемных  финансовых ресурсов; составление и  реализация финансового, кредитного и  кассового планов; помощь руководителю предприятия, организации в управлении денежными потоками для обеспечения  роста прибыли, повышения рентабельности и удовлетворения производственных и социальных нужд работников предприятия; осуществление финансового контроля за эффективным использованием производственных фондов, за доведением размеров оборотных  средств до экономически обоснованных нормативов; организация расчетов за готовую продукцию (выполненные  работы, оказанные услуги) и постоянный контроль за выполнением планов по реализации продукции и прибыли; отслеживание внутренних и внешних  факторов, влияющих на финансовое состояние  предприятия, и выработка предложений  по изменению текущей финансовой деятельности; выполнение финансовых обязательств перед финансовыми  налоговыми органами, банками, поставщиками, партнерами, вышестоящей организацией, по выплате заработной платы и  других обязательств, вытекающих из финансового  плана; составление отчетности о  реализации предприятием разработанной  финансовой стратегии и соответствующих  финансовых планов.

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Организационная структура финансовой службы

Общее правило формирования коллектива сотрудников финансовой службы предприятия - высокая квалификация и экономически обоснованная минимизация штата. Поэтому  структура финансовой службы предприятия  обычно формируется постепенно, по мере развития предприятия, освоения современных  технологий и внедрения современных  инструментов финансового менеджмента, централизации финансово - экономического управления предприятием и формирования на предприятии высокой корпоративной  культуры.

Структура финансовой службы предприятия  на продвинутой стадии ее деятельности: в ее составе выделяют два основных подразделения (управления финансами  и планирования), которые в целях  удобства рассмотрения названы отделами. Подразделения финансовой службы состоят  из профильных групп. Группа может состоять из одного или более человек. Для  небольших предприятий один человек  может представлять несколько групп.

Бухгалтерия предприятия в рамках финансового менеджмента специализируется на финансовом бухгалтерском учете  и является одним из источников информации для деятельности финансовой службы. Ее целесообразно выделить из финансовой службы предприятия, что позволит обеспечить независимый от финансовой службы контроль над финансами предприятия (т.н. контроль в «две» руки).

Финансовая служба также привлекает специалистов юридического и других подразделений предприятия в  качестве экспертов при выполнении отдельных работ по финансовому  менеджменту и при подготовке нормативно-методической, договорной и другой документации.

1. Отдел управления финансами  предприятия

Отдел специализируется на управлении собственными финансовыми ресурсами  предприятия и привлекаемыми  сторонними финансовыми ресурсами.

Отдел включает следующие группы:

1. Группа финансового проектирования.

Ее основные функции и задачи:

• разработка нормативно-методических документов по управлению финансами предприятия;
• разработка финансовой стратегии и подготовка проектов управленческих решений по стратегическим финансовым ресурсам предприятия;
• разработка предложений и подготовка проектов решений по текущему оперативному управлению финансами предприятия;
• мониторинг состояния, контроль исполнения и корректировка принятых управленческих решений по финансам предприятия;
• подготовка проектов решений по совершенствованию организации управления финансами предприятия.

2. Группа организации внешнего финансирования.

Ее основные функции и задачи:

• разработка нормативно-методических документов по организации внешнего финансирования;
• организация привлечения стратегического заемного капитала из финансового рынка;
• организация привлечения реальных инвестиций;
• организация среднесрочного финансирования хозяйственной деятельности предприятия из финансового рынка;
• организация краткосрочного финансирования операционной деятельности предприятия;
• размещение свободного капитала предприятия на финансовом рынке.

3. Группа ценных бумаг и фондового рынка.

Ее основные функции и задачи:

• разработка нормативно-методических документов по деятельности предприятия на фондовом рынке;
• организация привлечения стратегического заемного капитала из фондового рынка;
• организация среднесрочного финансирования хозяйственной деятельности предприятия из фондового рынка;
• размещение на фондовом рынке свободного капитала предприятия (денежного и в форме ценных бумаг, например векселей).

2. Плановый отдел

Отдел специализируется на финансово-экономическом  управлении хозяйственной деятельностью  предприятия.

Отдел включает следующие группы:

1. Группа стратегического и текущего планирования.

Ее основные функции и задачи:

• разработка нормативно-методических документов по стратегическому и текущему финансово-экономическому планированию на предприятии и функционированию системы плановой финансово-экономической документации предприятия;
• разработка финансовой стратегии деятельности предприятия;
• разработка финансовых разделов годового бизнес-плана деятельности предприятия, и определение годовых плановых финансово-экономических показателей;
• разработка финансовых разделов бизнес-планов проектов предприятия;
• корректировка финансовой стратегии, бизнес-планов и плановых финансово-экономических показателей.