Организационная структура системы управления персоналом

В конкретной ситуации развития экономики нашей страны – перехода на рыночные отношения  – более правомерно в качестве генеральной идеи рассматривать  экономическую цель.

Экономическая цель – получение прибыли от реализации продукции или услуг заданного  объема и требуемого уровня качества. Научно-техническая цель – обеспечение  заданного научно-технического уровня продукции и услуг, а также  научно-исследовательских и опытно-конструкторских  разработок при постоянном повышении  производительности труда на основе новых технологий.

Производственная  цель – обеспечение выпуска планового  объема продукции и оказания услуг  заданного уровня качества и ритмичности  производства. Коммерческая цель –  обеспечение реализации продукции  и услуг, а также результатов  научно-исследовательских и опытно-конструкторских  разработок в заданные сроки. Социальная цель – обеспечение организации  кадрами, их эффективного использования, профессионального и социального  развития.

Остановимся подробнее  на характеристике социальной цели, для  реализации которой и существует система управления персоналом.

Социальную цель принято рассматривать с двух сторон:

1) с позиции администрации организации, которая нанимает работника;

2) с позиции работника, поступающего в организацию.

Опыт показывает, что в настоящее время в  состав службы управления персоналом многих отечественных организаций  входят следующие подразделения: отдел  кадров, отдел обучения, отдел труда  и заработной платы, отдел социального  развития и другие отделы социальной инфраструктуры, отдел охраны труда  и техники безопасности, лаборатория  социологии, отдел охраны окружающей среды, юридический отдел, отдел  организации труда, производства и  управления, отдел научно-технической  информации, патентно-лицензионный отдел, бюро рационализации и изобретательства.

Раскроем цели и функции основных подразделений  службы управления персоналом.

Цель отдела кадров – сохранение квалифицированных  работников в условиях нестабильного  производства и наем новых работников.

Функции отдела кадров: обеспечивать кадрами организацию (наем, расстановка, увольнение); вести  кадровое делопроизводство; анализировать  текучесть кадров и дисциплину труда; учитывать движение персонала; подготавливать кадровые приказы и др.

Цель отдела обучения – обучение руководителей, специалистов, рабочих.

Функции отдела обучения:

- организовывать  обучение руководителей, специалистов, рабочих основам рыночной экономики  по отдельным программам;

- организовывать  проведение обучения и аттестации  руководителей, специалистов, рабочих  по правилам техники безопасности  и охраны труда;

- организовывать  повышение квалификации, переподготовку  руководителей и специалистов  через обучение в высших и  средних учебных заведениях;

- организовывать  подготовку преподавателей из  числа руководителей и специалистов  организации;

- осуществлять  учебно-методическое руководство  производственно-экономическим обучением  рабочих через подготовку и  переподготовку;

- изучать и  обобщать опыт работы лучших  работников;

- организовывать  производственную практику студентов  и учащихся.

Цель отдел  труда и заработной платы –  объективная оценка результатов  деятельности каждого работника  для поддержания эффективной  мотивации его труда.

Функции отдела труда и заработной платы:

- разрабатывать  штатное расписание и изменения  к нему на основе утвержденной  организационной структуры, согласовывать  штатные расписания структурных  подразделений;

- систематически  отслеживать численность по структурным  подразделениям;

- внедрять современные  системы оплаты труда, ориентированные  на конечный результат; разрабатывать  и совершенствовать системы оценки  труда персонала; формировать  и внедрять системы премирования;

- внедрять контрактную  форму найма персонала;

- формировать  коллективный договор и организовывать  контроль за ходом его выполнения;

- осуществлять  контроль за соблюдением Трудового кодекса РФ в части нормирования и оплаты труда, правил внутреннего распорядка;

- организовывать  работу по аттестации рабочих  мест;

- разрабатывать  графики работы организации (одно-, двух- и трехсменный режим) и  согласовывать графики работы  структурных подразделений;

- анализировать  технико-экономические показатели  структурных подразделений по  труду;

- составлять  статистическую отчетность по  трудовым показателям.

Цель отдела социального развития – осуществление  прав и гарантий социальной защиты для каждого работника.

Функции отдела социального развития:

- разрабатывать  формы социальной защиты работающих;

Планировать и  использовать средства социального  страхования;

- организовывать  фонды материальной помощи;

- оформлять пенсионные  дела и проводить работу с  ветеранами труда, осуществлять  медицинское и другие виды страхования работающих;

Организовывать  выплаты ссуд, всех видов пособий  и обеспечение санаторно-курортными путевками, социальную защиту молодежи, организовывать общественные мероприятия  для работников и ветеранов организации.

Цель отдела охраны труда и техники безопасности – обеспечение безопасности и  здоровых условий труда на каждом рабочем месте.

Функции отдела охраны труда и техники безопасности:

- организовывать  и координировать работу по  охране труда в организации;

- контролировать  соблюдение законодательных и  иных нормативно-правовых актов  по охране труда работников;

- совершенствовать  работу по предупреждению производственного  травматизма, профессиональных заболеваний  и улучшению условий труда;

- консультировать  работодателей и работников по  вопросам охраны труда;

- проводить анализ  производственного травматизма  и профессиональных заболеваний;

- согласовывать  разрабатываемую на предприятии  проектную документацию в части  соблюдения в ней требований  по охране труда;

- анализировать  и обобщать предложения по  расходованию средств фонда охраны  труда;

- составлять  отчетность по охране труда.

Цель социологической  лаборатории – формирование корпоративной  культуры и здорового морально-психологического климата в каждом структурном  подразделении.

Функции социологической  лаборатории:

- изучать социологические  и психологические проблемы организации  труда, быта и отдыха работников, разрабатывать пути и методы  их разрешения;

- повышать стабильность  трудового коллектива, его активность  и инициативность;

- повышать эффективность  системы социального управления;

- пропогандировать социологические и психологические знания;

- разрабатывать  системы комфортных взаимоотношений  в организации, основы корпоративной  культуры, мероприятия по повышению  удовлетворенности трудом.

Безусловно, функциональная структура службы управления персоналом во многом определяется характером и  размерами организации, особенностями  выпускаемой продукции и оказываемых  услуг.

В некоторых  организациях формируются функциональные структуры управления персоналом, объединяющие под единым руководством заместителя  директора по управлению персоналом все подразделения, имеющие отношение к работе с кадрами. Приведем функциональные подсистемы системы управления персоналом организации, объединяющие однородные функции, носителями которых являются различные подразделения по работе с кадрами.

1. Функции подсистемы  планирования и маркетинга персонала:

- разрабатывать  концепцию и стратегию управления  персоналом;

- разрабатывать  кадровую политику;

- анализировать  кадровый потенциал, рынок труда;

- организовывать  кадровое планирование, кадровый контроллинг;

- планировать  и прогнозировать потребность  в персонале;

- организовывать  рекламу;

- поддерживать  взаимосвязи с внешними источниками,  обеспечивающими организацию кадрами;

- проводить аудит  персонала;

- формировать  благоприятный имидж организации.

2. Функции подсистемы  найма и учета персонала:

- организовывать  наем персонала;

- организовывать  собеседование, оценку, отбор и  прием персонала;

- осуществлять  учет приема, перемещений и увольнений  персонала;

- осуществлять  социализацию, профессиональную ориентацию  и трудовую адаптацию персонала;

- организовывать  рациональное использование персонала;

- управлять занятостью  персонала;

- осуществлять  делопроизводственное обеспечение  системы управления персоналом;

- управлять высвобождением  персонала;

- изучать причины  текучести кадров.

3. Функции подсистемы  трудовых отношений:

- анализировать  и регулировать групповые и  личностные взаимоотношения;

- анализировать  и регулировать отношения руководства;

- управлять производственными  конфликтами и стрессами;

- проводить социально-психологическую  диагностику;

- соблюдать этические  нормы взаимоотношений;

- управлять партнерским  взаимодействием с профсоюзами;

- управлять культурой  организации;

- обеспечивать  дисциплину труда;

- контролировать  правильное использование персонала.

4. Функции подсистемы  условий труда:

- соблюдать требования  психофизиологии труда;

- соблюдать требования  эргономики труда;

- соблюдать требования  технической эстетики;

- осуществлять  охрану труда и безопасность  персонала;

- осуществлять  охрану окружающей среды;

- осуществлять  военизированную охрану организации  и отдельных должностных лиц;

- осуществлять  организацию труда и рабочего  места, обеспечивать оптимальный  распорядок работы;

- рассматривать  письма, жалобы, заявления персонала.

5. Функции подсистемы  развития персонала:

- организовывать  обучение персонала;

- организовывать  переподготовку и повышение квалификации  персонала;

- осуществлять  введение в должность новых  работников;

- осуществлять  текущую периодическую оценку  результатов деятельности и трудового  потенциала персонала, аттестацию;

- управлять деловой  карьерой и служебно-профессиональным  продвижением;

- организовывать  работу с кадровым резервом;

- осуществлять  подбор и расстановку персонала.

6. Функции подсистемы  мотивации и стимулирования персонала:

- управлять мотивацией  и стимулированием трудовой деятельности;