Организация управления на примере открытого акционерного общества «Бобруйский машиностроительный завод»

ОАО осуществляет следующие виды деятельности на основании специальных разрешений (лицензий):

• деятельность в области промышленной безопасности;
• деятельность по обеспечению пожарной безопасности;
• деятельность, связанная с производством алюминия, свинца, цинка, олова, меди и отливок готовых изделий и полуфабрикатов из алюминия и тяжелых металлов;
• деятельность в области автомобильного транспорта;
• медицинская деятельность;
• розничная торговля  алкогольными напитки и (или)табачные изделия;

охранная деятельность.Деятельность, подлежащая лицензированию в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь, осуществляется после получения соответствующего специального разрешения

 

 

1.5 Сведения о наличии дочерних организаций и зависимых обществ, о наблюдательном совете и исполнительном органе, по акциям.

 

 

ОАО «Бобруйский машиностроительный завод» не имеет дочерних организаций и зависимых обществ и не выступало в качестве учредителя (соучредителя) организаций на территории Республики Беларусь и за ее пределами.

ОАО имеет в собственности 9 акций ЗАО «Гидромаш МК»  на сумму 756 руб. РФ (в рублях РБ - 197 316) и   6 акций ЗАО ТПД «МК Гидромаш» на сумму 600 руб. РФ(в рублях РБ - 156 600) по состоянию на 01.01.2012 г.

Вложения в белорусские организации на территории РБ ОАО не имеет.

 

Таблица 2.1- Сведения о наблюдательном совете и исполнительном органе.

Органы управления ОАО		Сумма выпла-ченного за 2011 год вознаграж-дениятыс.руб.
Наблюдательный совет
Давгалевич Л.И.	Начальник управления бухгалтерского учета и методологии Министерства промышлен-ности РБ -представитель государства	23 294
Мартусевич А.И.	Консультант отдела металлургии управления металлургии и станкоинструментальной промышленности Министерства промышлен-ности РБ - представитель государства, утверждена приказом от 28.12.2010г. № 853
Герасимов В.В.	Председатель наблюдательного совета
Калиновская Л.И.	Председатель профсоюзного комитета – член наблюдательного совета.
Олексюк Е.А.	Ведущий инженер по подготовке кадров – член наблюдательного совета, секретарь
Исполнительный орган
Новиков И.М.	Директор ОАО	87 356

Примечание —[]

Размер уставного фонда ОАО на 01.01.2012 г. составляет 84 686 млн.руб.

2. Организация процесса управления на ОАО «Бобруйский машиностроительный завод»

 

 

1. Организационная структура управления ОАО

 

 

 

2.1.1. Общая характеристика  структуры управления

 

 

Целью системы организации и управления являются решение различных проблем: организационных, технических, финансово-экономических, маркетинговых, мотивационных и социально-психологических. Решение этих проблем необходимо для достижения миссии организации, т.е. главной ее стратегической цели. Суть этой цели состоит в обеспечении расширенного воспроизводства за счет получения прибыли, выполнения обязательств перед государством по выплате платежей и налогов, а также удовлетворения социально-бытовых потребностей работников предприятия.[8, с.146]

Управление, как искусство - это творческий процесс, здесь важны не только знание общих основ управления, но и умение анализировать конкретные ситуации, способность эффективно принять накопленный опыт на практике.

Для достижения поставленных целей и выполнения соответствующих задач необходимо  создать организационную структуру (организационную систему правления) предприятия. В самом общем смысле этого слова структура системы — это совокупность связей и отношений между ее элементами. В свою очередь, организационная система управления представляет собой совокупность подразделений и должностей, связанных отношениями и подчинением.

Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого.[11, с.39]

 Каждое предприятие  имеет свою структуру, то есть  логические взаимоотношения уровней  управления и функциональных  областей, построенные в такой  форме, которая позволяет наиболее  эффективно достигать целей организации. Структура управления крупными  промышленными предприятиями формируется  под влиянием различных факторов. С одной стороны, это требования, выдвигаемые ростом масштабов производства, усилением его диверсификации и усложнением выпускаемой продукции. С другой стороны, она носит на себе отпечаток исторических особенностей формирования и развития конкретных предприятий. Здесь непосредственным образом сказывается преобладание в отдельных странах традиционно сложившихся типов организаций; различие в законодательстве, регулирующем хозяйственную деятельность этих организаций, их связь с военно-промышленным комплексом. Хотя каждый из этих факторов имеет самостоятельное значение, но именно их сочетание определяет особенности организационной структуры конкретной организации. Поэтому, хотя и существуют многие общие черты, присущие структуре управления крупными предприятиями, тем не менее важное значение имеют учет и изучение специфических особенностей организационной структуры, сложившихся в конкретных условиях.

Организационная структура учитывает прежние прогрессивные разработки организационных структур управления предприятием, опыт их функционирования на родственных предприятиях, многолетнюю практику работы своего завода, а также  форму собственности.

Факторами, определившими выбор организационной структуры управления ОАО «Бобруйский машиностроительный завод» явились: форма собственности, объем и тип производства, уровень техники, технология производства, численность промышленно-производственного персонала.

Организационная структура управления ОАО учитывает следующие основные требования:

- устранение многоступенчатости  в системе управления, ликвидация  промежуточных звеньев, непосредственно  не участвующих в управлении;

- соблюдение норм управляемости  каждого звена системы управления  на всех ступенях, обеспечивающих  организационную устойчивость, оперативность  и надежность управляющей системы;

- обоснованного разделения  и кооперации труда в аппарате  управления, обуславливающих устойчивые  связи между руководителями структурных  подразделений, централизацию управленческих  работ;

- разграничение функций  управления между подразделениями  аппарата управления и отдельными  исполнителями.

Организационная структура управления, действующая на рассматриваемом предприятии, позволила обеспечить:

- высокую оперативность  управления, надежность и полноту  контроля за ходом производства;

- высококачественное техническое  обслуживание производства, четкую  работу вспомогательных и обслуживающих  подразделений;

- оперативность работы  аппарата управления по бесперебойному  обеспечению сырьем, материалами, всеми  видами энергии и т.д.

- организацию, состояние  и достоверность бухгалтерского  учета, своевременное предоставление  установленной отчетности в соответствующие  органы.

Изменение организационной структуры управления ОАО происходит в связи с изменением:

- законодательных актов;

- формы собственности;

- объема и типа производства;

- уровня техники, применяемой  технологии;

- численности, в связи  с повышением эффективности производства, ростом производительности труда;

- экономической ситуации в РБ, странах ближнего и дальнего зарубежья.

Элементами структуры управления являются:

1. Работник управления-человек, выполняющий определенную функцию управления;
2. Орган управления- группа работников, связанных определенными отношениями, состоящая из первичных групп;
3. Первичная группа -  коллектив работников управления, у которого есть общий руководитель, но нет подчиненных.

Структура управления характеризуется наличием связей между её элементами. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи – связи подчинения, возникают при наличии нескольких уровней управления. Вертикальные связи могут носит линейный и функциональный характер. Линейные связи означают подчинение линейным руководителям, т.е. по всем вопросам управления. Функциональные имеют место при подчинении по определенной группе проблем функциональному руководителю.

Что же касается организационной структуры управления ОАО «Бобруйский машиностроительный завод» то в ней установлена линейная подчиненность и в настоящее время, то она выглядит следующим образом:

1. Общее собрание акционеров избирает Наблюдательный совет.
2. Наблюдательному совету подчиняется директор ОАО.
3. Директору ОАО непосредственно подчиняются:

 заместитель директора  по развитию (первый заместитель),

 главный инженер,

 заместитель директора  по производству,

 заместитель директора  по коммерческим вопросам,

 заместитель директора  по идеологической работе и  кадрам,

 начальник управления  экономики и финансов,

 начальник управления  качества,

 главный бухгалтер,

 отдел экономической  безопасности (ОЭБ),

 общий отдел (Общ.О.),

 спецчасть (Спец. Ч.),

 бюро ГО и ЧС (БГОиЧС).

4. Заместителю директора  по производству подчиняются  непосредственно:

 производственно-диспетчерский  отдел (ПДО),

 литейный цех (Лит.Ц),

 механотермический цех (МТЦ),

 механосборочный цех (МСЦ),

 участок товаров народного  потребления (УТНП),

 кузнечно-сварочный участок (КСУ).

5. Главному инженеру непосредственно  подчиняются:

 заместитель главного  инженера,

 отдел охраны труда  и техники безопасности  (ООТТБ),

 отдел главного конструктора (ОГК),

 испытательная лаборатория (ИЛ), которой подчиняется испытательная  станция (ИС),

 отдел главного технолога (ОГТ),

 отдел главного металлурга (ОГМет),

 бюро технической документации (БТД).

5.1.Заместителю главного  инженера подчиняются непосредственно:

отдел главного механика (ОГМ), которому в свою очередь подчиняется ремонтно-механический цех (РМЦ),

отдел главного энергетика (ОГЭ), которому подчиняются газовый участок (Газ. У) и энергосиловой цех (ЭСЦ),

отдел строительства (ОСтр.), которому подчиняется ремонтно-строительный участок (РСУ),

лаборатория по охране окружающей среды и промышленной санитарии (ЛООСиПС),

отдел технологической подготовки производства (ОТПП),

модельный участок  (Мод. У),

инструментальный участок (Инс. У).

6. Главному бухгалтеру  непосредственно подчиняется –  бухгалтерия (Бухг.).

7. Начальнику управления  экономики и финансов непосредственно  подчиняются:

 планово-экономический  отдел (ПЭО),

 отдел организации  труда и заработной платы (ООТ  и З),

 финансовый отдел (Фин.О.),

 отдел информационных  технологий (ОИТ).

8. Начальнику управления  качества  непосредственно подчиняются:

 отдел технического  контроля (ОТК),

 отдел метрологии и  лабораторных исследований (ОМЛИ),

 отдел менеджмента  качества, стандартизации и сертификации (ОМКСС).

9. Заместителю директора по коммерческим вопросам подчиняются непосредственно:

 отдел маркетинга, сбыта  и внешнеэкономической деятельности (ОМСВЭД),

 отдел реализации непрофильной  продукции (ОРНП),

 коммерческий отдел (Ком.О.),

 автотранспортный участок (АТУ),

 складское хозяйство (Скл.х.).

10. Заместителю директора  по идеологической работе и  кадрам непосредственно подчиняются:

 отдел кадров и социальных  вопросов (ОКСВ),

 заводская охрана (Зав.Охр.),

 хозяйственный участок (Хоз.У.),

 клуб (Клуб),

 социальный комплекс (Соц.К.).

Также установлена следующая  функциональная подчиненность: