Отчет по практике на примере Хортицкой районной администрации города Запорожья

 

 

 

1.3 Організаційна структура управління загального відділу Хортицької районної адміністрації та характеристика його діяльності.

Начальник відділу

Заступник начальника відділу

1)Головний спеціаліст відділу

2) Головний спеціаліст відділу

 

Рис 1.2 Структура органів  управління відділу.

 

Загальні положення відділу:

- Загальний відділ є  структурним підрозділом районної  адміністрації.

- Відділ створюється для  організаційно-технічного і господарського  забезпечення діяльності районної  адміністрації, якій підзвітний  та підконтрольний голові районної  адміністрації і підпорядковується  безпосередньо заступнику голови  районної адміністрації.

- Діяльність відділу здійснюється  на основі поточних планів  роботи.

- Відділ очолює начальник, який визначається і звільняється з посади міською головою у відповідності з діючим законодавством України.

- Відділ у своїй діяльності  керується Конституцією і законами  України, постановами Верховної  Ради України, актами Президента  України і Кабінету Міністрів  України, розпорядженнями голови , рішеннями міської ради, виконавчого  комітету міської ради, розпорядженнями  міського голови та голови  районної адміністрації, регламентом  роботи обласної державної адміністрації, та Положенням про загальний відділ районної адміністрації Запорізької міської ради по Хортицькому району.

Основні завдання загального відділу:

• Забезпечення культури діловодства;

організація особистого прийому  громадян керівниками районної адміністрації;

- Організація роботи та здійснення контролю щодо розгляду пропозицій, заяв, скарг та запитів громадян;

- Реєстрація, облік, розмноження і зберігання вхідної кореспонденції та документів районної адміністрації;

- Облік та здійснення контролю за виконанням документів органів влади вищого рівня;

- Організація роботи архіву;

- Охорона праці та техніка безпеки в районній адміністрації;

- Організаційно-технічне обслуговування районної адміністрації, утримання та експлуатація будівлі

Функції Загального відділу:

- Організовує й здійснює  ведення діловодства в районної адміністрації.

- Здійснює прийом, попередній розгляд, облік та зберігання документів, які надходять до районної адміністрації, забезпечує автоматизовану реєстрацію вхідної та вихідної кореспонденції згідно з програмою електронного документообігу, та передачу її за призначенням.

- Здійснює реєстрацію та облік розпоряджень голови районної адміністрації. У разі необхідності за дорученням заступника голови надає копії, витяги з документів, виданих районною адміністрацією.

- Забезпечує розмножування розпоряджень голови районної адміністрації згідно з покажчиком розсипки та доводить інформацію до виконавців у встановлений термін.

- Забезпечує контроль за термінами виконання директивних документів та службових документів, які потребують контролю, систематично інформує керівництво районної адміністрації про додержання термінів їх виконання.

- Складає зведену номенклатуру справ районної адміністрації, забезпечує контроль за правильним формуванням та зберіганням справ, які підлягають передачі в архів.

- Організовує роботу архіву згідно з нормативними документами з архівної справи.

- Забезпечує проведення засідань експертної комісії, готує справи для передачі їх на державне зберігання в архівний відділ міської ради.

- Забезпечує організацію прийому громадян керівництвом районної адміністрації.

- Забезпечує контроль за дотриманням вимог Закону України «Про звернення громадян».

- Перевіряє в установленому порядку стан роботи із зверненнями громадян в структурних підрозділах районної адміністрації.

- Організовує роботу стосовно запитів громадян згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації».

- Здійснює оформлення, облік та збереження протоколів оперативних нарад голови районної адміністрації.

- Оформлює для районної адміністрації передплату періодичних видань.

- Забезпечує функціонування в районній адміністрації електронного поштового зв’язку.

- Забезпечує цільове використання та збереження бланків, печаток, штампів.

- Удосконалює форми й методи роботи з документами з урахуванням використання оргтехніки та персональних комп’ютерів.

- Контролює дотримання встановленого в районній адміністрації порядку використання копіювально-розмножувальної техніки.

- Разом з відділом організаційної та кадрової роботи та іншими відділами районної адміністрації забезпечує організаційно-технічну підготовку засідань, нарад та інших заходів.

- Забезпечує проходження працівниками районної адміністрації інструктажів з питань охорони праці, техніки безпеки.

- Забезпечує утримання службових приміщень районної адміністрації та прилеглої території в належному технічному, протипожежному та санітарному стані.

- Забезпечує службові кабінети необхідними меблями, засобами зв’язку та оргтехнікою.

- Укладає договори з обслуговування будівлі районної адміністрації та забезпечення необхідними матеріалами, інвентарем, канцтоварами тощо.

- Здійснює заходи щодо охорони приміщень та майна, організовує чергування працівників в службових приміщеннях в неробочі, святкові та нічний часи.

- Організовує проведення поточних та капітальних ремонтів будівлі районної адміністрації та її приміщень.

Структура Загального відділу:

- Структура відділу визначається штатним розписом, що затверджується міським головою в межах загальної чисельності районної адміністрації.

- Працівники відділу призначаються та звільняються з посади міським головою згідно з діючим законодавством.

Права Загального відділу:

- Надавати на розгляд голови та заступника голови районної . адміністрації проекти розпоряджень голови районної адміністрації, доповідні записки, пропозиції з питань, що віднесені до його компетенції.

- Одержувати від відділів районної адміністрації інформацію, довідки та інші матеріали, що належать до компетенції відділу.

- Повертати виконавцям документи та вимагати їх доопрацювання в разі порушення встановленого порядку роботи з ними.

- Перевіряти стан роботи та дотримання термінів виконання контрольних документів з ведення діловодства у структурних підрозділах районної адміністрації та вимагати виконання встановлених правил роботи з документами.

- Брати участь у нарадах та інших заходах, що проводяться в районній адміністрації, міськвиконкомі, інших установах, скликати наради з питань, що належать до компетенції відділу.

Права начальника Загального відділу:

- Здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.

- Шанує роботу відділу і забезпечує виконання затверджених планів.

- Визначає завдання та аналізує результати роботи відділу, вживає заходів щодо підвищення ефективності діяльності відділу.

- Розробляє посадові інструкції у відділі, забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов’язків між працівниками.

- Забезпечує дотримання у відділі трудової та виконавської дисципліни.

- Підписує та візує розпорядження голови районної адміністрації, інші» документи в межах своєї компетенції.

- Відповідає за збереження та використання гербової печатки районної адміністрації.

- Щорічно готує пропозиції щодо списку кадрового резерву на посади посадових осіб — працівників відділу.

- Виконує інші обов’язки, покладені на нього головою районної адміністрації та заступником голови районної адміністрації.

- У разі відсутності начальника відділу його обов’язки виконує заступник начальника.

Взаємодія Загального відділу з іншими організаціями та відділами:

Відділ у процесі виконання  покладених на нього завдань взаємодіє  з відділами, установами, організаціями, громадянами у спосіб та на підставах, встановлених законодавством України  та Положенням про загальний відділ районної адміністрації Запорізької міської ради по Хортицькому району.

Заключні положення Загального відділу:

Положення про загальний  відділ розроблено згідно із Примірною  інструкцією з діловодства у  міністерствах, інших центральних  органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 року №1153 (з послідуючими змінами та доповненнями), Положенням про районну адміністрацію Запорізької міської ради по Жовтневому, Заводському, Комунарському, Ленінському, Орджонікідзевському, Хортицькому, Шевченківському району, затвердженим рішенням десятої сесії Запорізької міської ради шостого скликання від 22.06.2011 №29.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РОЗДІЛ 2. ОПЛАТА ПРАЦІ ЇЇ СУТНІСТЬ ТА ВИЗНАЧАЛЬНА РОЛЬ У СИСТЕМІ  ВИНАГОРОДИ.

 

 

2.1  Аналіз системи оплати праці у Хортицькій районній адміністрації

 

Оплата праці – це винагорода, що встановлюється попередньо в державно-нормативному порядку або за угодою сторін трудового  договору. Оплата праці повинна залежати від кількості і якості праці, її результатів, які мають кількісні і якісні показники.

Співвідношення між кількісними  і якісними показниками праці, або  мірою праці, і винагородою, створює  систему оплати праці. Оскільки є  дві міри праці: кількість виготовленої продукції і час, витрачений на виконання  певної роботи, існують дві системи  заробітної плати.

Коли мірою праці виступає кількість виготовленої продукції, винагороду за цю працю прийнято називати відрядною системою заробітної плати. Коли ж мірою праці є витрачений працівником час, ця система оплати називається почасовою.

Переважною системою оплати праці є відрядна система заробітної плати. Вона дозволяє працівнику своїми зусиллями збільшувати продуктивність праці і відповідно підвищувати  розмір своєї заробітної плати.

При відрядній системі  оплати праці заробіток нараховується  за виконаний обсяг роботи, вироблену  продукцію за відрядними розцінками, обчисленими виходячи з установлених тарифних ставок і норм виробітку  або часу.

Відрядна система заробітної плати за способом обліку має декілька різновидів: пряма відрядна система, відрядно-прогресивна система заробітної плати, акордна система заробітної плати і побічно-відрядна система заробітної плати. При цьому відрядна система заробітної плати може бути індивідуальною і колективною. На досліджуваному підприємстві використовується також і відрядно-преміальна система так як для оплати праці використовується тарифна ставка для обслуговуючого персоналу Хортицької адміністрації:

СХЕМА

місячних тарифних ставок робітників, зайнятих обслуговуванням органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури, судів та інших органів

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

|         Професія                           |      Місячні тарифні ставки,               |

|                                               |              гривень                                |

|                                               |--------------------------------------------------|

|                                               |              розряд                                  |

|----------------------------------------------------------------------------------------|

|Робітники, зайняті  на ремонті      |  I  | II |  III |  IV |  V |  VI             |

|і наладці устаткування, на         |--------------------------------------------|

|верстатних роботах, на              |       з 01.01.2008                         |

|вантажно - розвантажувальних   |--------------------------------------------|

|роботах, на реставраційних         | 519 | 521|  542 | 566 | 590| 613  |

|та будівельно-монтажних             |--------------------------------------------|

|роботах                                         |            з 01.04.2008                   |

|                                                        |--------------------------------------------|

|                                                       | 529 | 531|  552 | 577 | 601| 625 |