Отчет по практике в кадровой службе

 

Исходя из таблицы 3 можно сделать следующие выводы, среднемесячная заработная плата работников учреждения всех категорий также возрастает с каждым годом. Заработная плата возрастает в связи с увеличивающейся нагрузкой на работников, которая происходит в результате увеличения обязанностей работников, в связи с реорганизацией Забайкальской и Читинской таможни путем присоединения Забайкальской таможни к Читинской. Также каждый год происходит переиндексация и увеличение окладов всех работников таможни.

В целом же по организации за последние три года наблюдается положительная динамика по всем экономическим показателям. Это говорит об успешном функционировании  Читинской таможни в условиях постоянно меняющейся окружающей среды. Организация не только справляется со всеми своими задачами, но и успешно развивается и процветает.

 

 

 

 

2 ТРУДОВОЙ ПОТЕНЦИАЛ ОРГАНИЗАЦИИ И ЕГО ФОРМИРОВАНИЕ

2.1 Среднесписочная численность работающих в организации, их состав, структура и ее динамика

К должностным лицам  таможенных органов Российской Федерации  в настоящее время относятся: 1) лица, которым в установленном  порядке присвоены специальные  звания - сотрудники таможенных органов; 2) лица, которым присваиваются классные чины. Комментируемый Закон прямо  не называет должностных лиц, которым  присваиваются классные чины, федеральными гражданскими служащими, что создает  некую законодательную неопределенность в их правовом статусе. Таким образом, в настоящее время понятие "должностные лица таможенных органов" является собирательным, включающим в себя две категории служащих, проходящих службу в таможенных органах.

В целях технического обеспечения  деятельности таможенных органов в  их штатных расписаниях предусматриваются  должности работников таможенных органов. Должностные обязанности работников не связаны с выполнением задач  и функций, возложенных на таможенные органы. На должностях работников в  таможенных органах работают делопроизводители, водители, уборщики, коменданты, кладовщики, лифтеры, сторожа, архивариусы и др.

Отнесение должностного лица к той  или иной категории имеет принципиальное значение, так как, по сути, определяет вид службы, которую они проходят в таможенных органах, а также  правовое регулирование. Различия в  правовом регулировании двух категорий  должностных лиц таможенных органов  влекут за собой различный порядок  прохождения службы в таможенных органах, а также различный правовой статус должностных лиц, в том числе набор предоставляемых социальных гарантий и льгот.

 

Состав работников по уровню квалификации можно проследить в таблице 4.

Таблица 4

Состав работников Читинской  таможни по уровню квалификации

Категории служащих	2012	2013	Удельный вес, %
			2012	2013
1 категория	142	147	34,4	34,6
2 категория	121	126	40,3	40,4
Работники	89	91	25,3	25,0
Итого	352	364	100	100

 

Исходя из таблицы 4 можно  сделать следующие выводы, самая высокая категория служащих таможни - это первая категория. В Читинской таможне почти весь персонал обладают высшей квалификацией. Это говорит о достаточно высоком качестве услуг, которые предоставляет таможня. Наибольший удельный вес в учреждении служащих первой категории. Это говорит о том, что персонал Читинской таможне представляет собой достаточно квалифицированный, опытный и компетентный коллектив.

Таблица 5

Состав персонала отдела кадров

Персонал отдела кадров	Уровень образования
СГТИ по оформлению трудовых книжек	Высшее педагогическое
СГТИ по оформлению очередных  отпусков	Высшее экономическое
СГТИ по ведению отчетности	Высшее экономическое
ГГТИ по подбору персонала	Высшее экономическое
ГГТИ по ведению служебных  проверок	Высшее юридическое
ГГТИ начальник отдела кадров	Высшее юридическое
ГГТИ заместитель начальника отдела кадров	Высшее экономическое
ГТИ по подготовке и изданию  приказов по кадровой работе	Высшее экономическое
Делопроизводитель	Высшее педагогическое

 

Исходя из данных таблицы 5 можно сделать следующие выводы, весь персонал отдела кадров имеет высшее образование, что говорит о том,что персонал отдела кадров представляет собой достаточно квалифицированный, опытный и компетентный коллектив. Однако, наблюдается несоответствие некоторых сотрудников своей квалификации.

Состав трудовых ресурсов учреждения по возрасту можно проследить в таблице 6.

Таблица 6

Возрастная структура  работников Читинской таможни

По возрасту, лет	Численность рабочих		Удельный вес, %
	2012	2013	2012	2013
0т 21 до 29	84	88	23,8	24,2
От 30 до 39	93	95	26,4	26,1
От 40 до 49	104	110	29,5	30,2
От 50 до 59	56	61	15,9	16,7
От 60 и старше	15	10	4,3	2,7
Итого	352	364	100	100

 

Исходя из таблицы 6 можно сделать следующие выводы, состав работников по возрасту достаточно разнообразен. Наибольший удельный вес работников представляют собой работники, входящие в возрастную категорию от 40 до 59 лет . Это говорит о достаточно высоком жизненном опыте работников. Также в таможне работают люди уже достигшие пенсионного возраста, которым старше 60 лет. Это говорит о том, что в Читинской таможне достаточно хорошие условия труда, которые позволяют работать людям пожилого возраста.

Состав трудовых ресурсов Читинской таможни по образованию можно проследить в таблице 7.

Таблица 7

Состав работников  Читинской  таможне по уровню образования

По образованию	Численность рабочих		Удельный вес, %
	2012	2013	2012	2013
Начальное	0	0	0	0
Среднее общее	4	5	1,13	1,37
Средне-специальное	59	62	16,8	17,0
Высшее	289	297	82,1	81,5
Итого	352	364	100	100

 

Исходя из таблицы 7 можно сделать следующие выводы, уровень образования работников достаточно большой. Нет ни одного работника, имеющего только начальное образование, тогда как работников, имеющих высшее образование больше всего. Так же достаточно маленький процент работников, имеющих среднее общее образование, что говорит о высоких требованиях к уровню образования работников.

Состав работников по отработанному  стажу можно проследить в таблице 8.

 

 

Таблица 8

Структура работников Читинской  таможни по стажу работы

По трудовому стажу, лет	Численность рабочих		Удельный вес, %
	2012	2013	2012	2013
До 5	28	30	7,95	8,24
От 5 до 14	94	98	26,7	26,9
От 15 до 19	102	109	29,0	29,9
От 20 до 30	113	115	32,1	31,5
Свыше 30	15	12	4,26	3,29
Итого	352	364	100	100

 

Исходя из таблицы 8 можно сделать следующие выводы, самое меньшее количество работников в таможне – это работников, имеющий трудовой стаж свыше 30 лет. Самое большое количество работников, имеющих трудовой стаж свыше 20 лет. Это говорит о высоком уровне квалификации работников, что позволяет таможне успешно функционировать и соответствовать своей репутации.

2.2 Планирование  и прогнозирование потребности  в рабочей силе организации

Потребность в рабочей  силе учреждения определяется по штатному расписанию, которое утверждается начальником  Читинской таможне на каждый год  и согласовывается с СТУ.

На 2013-2014 год имеются следующие  вакантные места:

- главного государственного  таможенного инспектора отдела тылового обеспечения

- главного государственного  таможенного инспектора отдела телекоммуникаций и системотехнического обеспечения средств вычислительной техники

- старшего государственного  таможенного инспектора отдела  тылового обеспечения 

         Прочий персонал -  4 вакантных  мест (2 уборщика и 2 охранника) 

2.3 Расчет коэффициентов движения кадров

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют  динамику следующих показателей:

а) Коэффициент оборота  по приему персонала ( К пр):

;                                (1)

б) Коэффициент оборота  по выбытию (К в)

;                         (2)

в) Коэффициент текучести  кадров (К т)

;                  (3)

г) Коэффициент постоянства  состава персонала предприятия (К  п.с)

;              (4)

Данные о движении персонала  Читинской таможни можно проследить в таблице 9.

Таблица 9

Данные о движении персонала  за период 2011-2013 гг.

Показатели	2011	2012	2013	Темп роста/темп прироста
				2012/2011	2013/2012
Численность персонала на начала года	287	334	342	1,16	1,02
Принято на работу	9	11	13	1,22	1,18
Выбыли В том числе	3	2	4	0,66	2,0
По собственному желанию	3	4	1	1,33	0,25
Уволены за НТД	1	1	3	1	3
Численность персонала на конец года	303	352	364	1,16	1,03
Среднесписочная численность	292	341	352	1,17	1,03
Количество персонала проработавших весь год	294	337	348	1,15	1,03