Отчет по практике в ООО «Снабженец Плюс Мурманск»

Рассчитаем заработную плату за месяц: 20500 + 0,05% = 20500 + 2745,5 = 23245,5 рублей (такая мотивация побуждает к хорошему сбору денег с продажи, но не отгрузке, которая является основной задачей).

Менеджеру заработная плата  начисляется следующим образом:

Оклад + % с продаж, который  не выше 2%.

Рассчитаем заработную плату за месяц: 15300 + 2% = 21480  рублей (такая мотивация побуждает к хорошему сбору денег с продажи, но не отгрузке, которая является основной задачей).

У бухгалтера заработная плата состоит только из оклада. А премия если и начисляется, то только с распоряжении руководства (нет стремления идти вперед, нет мотивации).

Водителю – экспедитору  ООО «Снабженец Плюс Мурманск» заработная плата начисляется следующим образом: оклад + премия за выполнение плана по развозу по торговым точкам продукции. И вместе с тем за невыполнение плана его оклад может быть понижен. Премия тоже выражается в процентах. Такой фиксированный оклад не всегда дает уверенности в большинстве случаев не дает возможности  двигаться вперед и больше зарабатывать.

Окладно - премиальная система не принуждает, в отличие от повременной, к имитации трудовой деятельности. А имитация трудовой деятельности развращает самих имитаторов, развращает окружающих работающих сотрудников, сеет склоки на тему «пока вы тут из себя изображаете работников, мы тут пашем», подрывает авторитет администрации, поскольку необходимость для сотрудника имитировать работу, когда её реально нет, - явное выражение глупости управленцев и их неспособности организовать эффективную деятельность коллектива.

В условиях окладно – премиальной системы оплаты труда может быть эффективен при коллективной работе, при которой задача на выполнение какой-то работы выдается небольшому коллективу, в котором распределение и координация работ осуществляются неформально на основе личных отношений, взаимопомощи и т.п¹⁰.

Окладно – премиальная система оплаты труда должна охватывает всех сотрудников ООО «Снабженец Плюс Мурманск». Но её применение к сотрудникам, занятым управлением, отличается от её применения к производственному и вспомогательному персоналу:

- производственному и вспомогательному персоналу деньги платят за исполнение распоряжений руководителей и за проявление полезной для всего ООО «Снабженец Плюс Мурманск» инициативы;

- управленцам деньги платят за реализацию объема продукции (в натуральной форме или в виде себестоимости производства) в расчёте на одного подчинённого и за увеличение этого. Естественно при соблюдении и повышении стандартов качества работы.

Управление коллективом  – это распределение персональной ответственности среди сотрудников за качество и своевременность выполнения работы. Соответственно этому оплачиваться должна способность человека нести ответственность, фактическая исполнительность, и инициатива при несении ответственности за выполняемую работу и её координацию.

При этом все сотрудники на ООО «Снабженец Плюс Мурманск» должны ясно понимать, что оклад платится за минимальный стандарт выполнения должностных обязанностей, а премии - за добросовестное отступление каждым из сотрудников в лучшую сторону от минимального стандарта в ходе каждодневной товарищеской, дружеской работы коллектива.

Анализ использования  трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы  по действующей инструкции органов  статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

На ряду с работой, определенной трудовым договором работнику  с его письменного согласия может быть поручено выполнение дополнительной работы в течении установленной продолжительности рабочего дня, путем совмещения профессии (должностей).

Так, например, в связи с направлением бухгалтера на курсы повышения квалификации ее обязанности возложены на бухгалтера - кассира (должностной оклад – 18500 pуб. которой установлена доплата за замещение временно отсутствующего работника в размере 60% от должностного оклада.

Доплата за замещение  временно отсутствующего работника  составила:

18500 руб. х 60% = 11100 руб. Заработная плата за месяц составила:

18500 руб. + 11100 руб. = 29600 руб.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объёма продаж (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников и соответствующая им сумма отпускных).

При окладно – премиальной  системе заработок зависит не только от оплаты по прямым окладным расценкам, но и от выплачиваемой премии за выполнение и перевыполнение установленных количественных и качественных показателей. ООО «Снабженец Плюс Мурманск» должен давать возможность зарабатывать. При таком переходе часто проблемы между отделами на тему, кто фирме важней, прибыль или нет. Часто проблемы вносят наличие белой - черной составляющей бизнеса и как их правильно поделить, передать на руки трудящихся. В общем, проблем возникает много и оценивать надо их в комплексе конторы. Одним из решений является плавающий оклад некоторых работников.

На ООО «Снабженец Плюс Мурманск» система оплаты труда руководителей сдельно премиальная, а форма оплаты труда сдельная. В ООО «Снабженец Плюс Мурманск» существует положение о премировании руководящих работников, специалистов и служащих (Приложение 1).

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника  возможно в случае, когда соответствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы (отпуск, временная нетрудоспособность, служебная командировка и т.п.). Временно замещающий работник имеет право на получение доплаты за совмещение должностей в размерах, установленных соглашением сторон трудового договора.

Итак, в ООО «Снабженец Плюс Мурманск» выбрана окладно – премиальную оплата труда, но вместе с тем необходимо заметить, что эффективность в качестве стимула окладно - премиальной системы оплаты труда могут подорвать и даже свести на нет три обстоятельства:

- высокие оклады и премии, которые расцениваются в коллективе как паразитизм некой элиты предприятия на труде остальных. Именно это обстоятельство приводит к сокрытию информации о зарплатах;

- немотивированность выплачиваемых премий добросовестным трудом, в результате чего премии становятся фактически гарантированной частью доходов;

- выплата премий за трудовые достижения одних людей другим людям, и, прежде всего, - их начальникам.

Поэтому решение задачи о распределении сотрудников  по тарифной сетке должно обновляться регулярно в зависимости: от развития производственной базы предприятия; взаимоотношений сотрудников; личностных отношений к делу предприятия «золотого фонда», управленцев, специалистов и перспективных сотрудников.

 

 

2.3. Анализ методов  оценки эффективности труда

 

 

Термин «персонал» объединяет составные части трудового коллектива предприятия. К персоналу относят  всех работников (трудовой коллектив), выполняющих производственные или управленческие операции и занятых переработкой предметов труда с использованием средств труда.

Рабочий, или производственный персонал, осуществляют трудовую деятельность в материальном производстве с преобладающей долей физического труда.

Служащие, или управленческий персонал, осуществляют трудовую деятельность в процессе управления производством с преобладающей долей умственного труда. Они заняты переработкой информации с использованием технических средств управления.

Экономистом предприятия  разрабатывается штатное расписание работников в зависимости от потребности предприятия в количестве единиц по профессиям. Согласно штатному расписанию формируется фонд  оплаты труда.

На предприятии наблюдается  стабильность в кадровом составе. Текучесть кадров минимальная, что можно объяснить стабильным положением предприятия и большим опытом работы большинства сотрудников¹¹.

Административно-управленческий аппарат состоит из генерального директора, работников бухгалтерии, отдела кадров, менеджеров и других сотрудников. В общем административно-управленческий аппарат составляет 7 человек.

В современных условиях система управления должна быть простой  и гибкой, чтобы предприятие было конкурентоспособным. Она должна иметь  небольшое число уровней управления, а также небольшие подразделения, укомплектованные квалифицированными специалистами, производство услуг и организация работы которых ориентировано на потребителя. Можно сказать, что структура управления ООО «Снабженец Плюс Мурманск» имеет небольшое число уровней, является простой и гибкой, что немало важно в настоящее время.

Также в ООО «Снабженец Плюс Мурманск» с персоналом проводится следующая работа:

- используется биографический  метод, то есть при приеме  на работу собирается папка со следующими документами: личное заявление, автобиография, документы об образовании, характеристика; с кандидатами проводится личное собеседование; во время двух месячного испытательного срока проводится социологический опрос работников разных категорий, хорошо знающих оцениваемого человека;

- во время испытательного  срока работник получает от  своего непосредственного руководителя ряд заданий, о качестве выполнения которых руководитель отчитывается перед генеральным директором;

- если по истечении  испытательного срока работник показывает себя, как квалифицированный специалист и руководство считает, что его можно принять на работу, то начальник отдела кадров заполняет на него все необходимые документы;

- если  работник не  выдержал испытательного срока  или не подходит ООО «Снабженец Плюс Мурманск» по другим причинам, перед ним извиняются, и производится расчет.

Из вышесказанного можно  сделать вывод, что методы оценки персонала ООО «Снабженец Плюс Мурманск» применяются только для новичков, в уже сформировавшемся коллективе оценка персонала не проводится¹².

3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  ПОЛИТИКИ ОПЛАТЫ ТРУДА И МЕТОДОВ  ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ТРУДА В  ООО «СНАБЖЕНИЦ ПЛЮС МУРМАНСК»

 

3.1. Мероприятия по  совершенствованию использования  оплаты труда

ООО «Снабженец Плюс Мурманск»

 

Предложения по совершенствованию  оплаты труда ООО «Снабженец Плюс Мурманск»:

1. Коммерческому директору установить заработную плату:  оклад + бонус  за месяц (0,5 %  по итогам  работы за год от чистой прибыли).

Рассчитаем заработную плату за месяц: 22500 + 0,5% = 42600 руб.

Это мероприятие повысит стимул к работе и личную заинтересованность, что на 20600 руб. больше до мероприятий.

2. Начальнику отделу продаж  уменьшить оклад увеличить бонус.

Сделаем оклад равный 18000, а бонус 0,2 %. Заработная плата будет равна 24982 руб., это мероприятие повысит зарплату и личную заинтересованность сотрудника в получении прибыли компании.

3. Менеджеру оклад +  1% с отгрузки + 1% с оплаты, тем самым заставим стремиться к увеличению продаж и приходу денег. В связи такого мероприятия менеджер будет стремиться  к получению бонуса как от продажи так и от  прихода денег за реализованную продукцию продукции.
4. Бухгалтера можно премировать за снижение налогобремени или за своевременную сдачу бухгалтерской отчетности.
5. Водителю экспедитору уменьшить оклад, % увеличить.

Плавающий оклад – это фиксированный  оклад, привязанный к плану на месяц. Оклад уменьшается или  увеличивается в зависимости  от выполнения плана в % и следующий  месяц начинается с расчетного оклада (полученного на руки). Система плавающих окладов  это – труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы.

При системе плавающих окладов (почасовой оплате) заработок работников зависит от результатов их работы, денежных средств, полученных ООО «Снабженец Плюс Мурманск» в качестве прибыли от реализации товаров, работ, услуг и суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы. Система плавающих окладов (почасовая оплата) устанавливается с согласия работников и фиксируется в коллективном (трудовом) договоре.

При системе оплаты по «плавающим окладам» в каждом следующем месяце для работника образуется новый оклад, повышенный или пониженный на размер избранного соотношения в зависимости от определенного показателя.