Предложения по внедрению инструментов стратегического анализа в систему управления ООО "Строительное управление"

Полученные внутри матрицы  девять полей возможностей имеют  разное значение для организации. Возможности, попадающие на поля ВС, ВУ и СС, имеют большое значение для организации, и их надо обязательно использовать.

Возможности же, попадающие на поля СМ, НУ и НМ, практически не заслуживают внимания организации. Использовать возможности, попавшие на оставшиеся поля, можно, если у организации имеется достаточно ресурсов.

Похожая матрица составляется для оценки угроз (табл.1.2.3)

Сверху по горизонтали  откладываются возможные последствия  для организации, к которым может  привести реализация угрозы (разрушение, критическое состояние, тяжелое  состояние, "легкие ушибы").

Слева по вертикали откладывается  вероятность того, что угроза будет  реализована (высокая, средняя, низкая).

Те угрозы, которые попадают на поля ВР, ВК, и СР, представляют очень большую опасность для организации и требуют немедленного и обязательного устранения.

Табл. 1.2.3. Матрица угроз

Вероятность реализации угрозы	Возможные последствия
	разрушение	критическое состояние	тяжелое состояние	"легкие ушибы"
Высокая	ПОЛЕ ВР	ПОЛЕ ВК	ПОЛЕ ВТ	ПОЛЕ ВЛ
Средняя	ПОЛЕ СР	ПОЛЕ СК	ПОЛЕ СТ	ПОЛЕ СЛ
Низкая	ПОЛЕ НР	ПОЛЕ НК	ПОЛЕ НТ	ПОЛЕ НЛ

Угрозы, попавшие на поле ВТ, СК и НР, также должны находиться в поле зрения высшего руководства и быть устранены в первостепенном порядке. Что касается угроз, находящихся на полях НК, СТ и ВЛ, то требуется внимательный и ответственный подход к их устранению. Хотя при этом не ставится задача их первостепенного устранения. Попавшие на оставшиеся поля угрозы также не должны выпадать из поля зрения руководства организации. Необходимо внимательно отслеживать их развитие.

Pest – анализ.

Часто для анализа макросреды используется методика STEP- анализа. Термин "STEP" означает анализ макросреды, основывающийся на изучении социальных, технологических, экономических и  политических факторов.

Существует два основных варианта STEP- и PEST- анализа. Различие их в том, что в варианте STEP- анализа  на первом месте находятся социальные и технологические факторы. В PEST- анализе на первое место выходят  политические и экономические факторы.

Вариант STEP- анализа используется для стран с развитой экономикой и стабильной политической системой, приоритеты - учет социальных и технологических  факторов. Для анализа макросреды в тех странах, где экономика  слабо развита и находится  в переходном периоде, применяют  форму PEST- анализа, где на первом месте  факторы политики и экономики. В  российских условиях применяется STEP –  анализ.

Таким образом, PEST- анализ- это инструмент, предназначенный для выполнения:

- политических (POLICY),

- экономических(ECONOMY),

- социальных(SOCIETY),

- технологических(TECHNOLOGY).

аспектов внешней среды, которые могут повлиять на стратегию компании. Политика изучается потому, что она регулирует власть, которая в свою очередь определяет среду компании и получение ключевых ресурсов для ее деятельности.

Основная причина изучения экономики это создание картины  распределения ресурсов на уровне государства, которая является важнейшим условием деятельности предприятия. Не менее  важные потребительские предпочтения определяются с помощью социальной компоненты PEST- анализа.

Можно говорить о том, что  управление организацией определяется двумя факторами:

1.  Особенностью производственного процесса;

2.  Характером внешней среды.

Современная тенденция состоит  во все увеличивающемся значении второго фактора, который становится определяющим. Поэтому анализ внешней среды - очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс. Он требующий внимательного отслеживания происходящих процессов, их правильной оценки и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами организации, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что не зная среды, организация не сможет существовать.

2. Исследование стратегического потенциала ООО "Строительное управление"

ООО "Строительное управление" создано на базе ОАО "СМУ-53" Решением участника от 24 мая 2005 года.

Общество имеет полное фирменное наименование: Общество с  ограниченной ответственностью "Строительное управление". Сокращенное фирменное  наименование ООО "Строительное управление" (см. Устав в приложении 4).

Место нахождения общества: Московская область, г. Зеленоград, ул. Советская, дом 179.

Общество является юридическим  лицом и имеет в собственности  обособленное имущество, учитываемое  на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основными видами деятельности Общества являются:

- строительство зданий  и сооружений 1 и 2 уровней ответственности;

- общестроительные и строительно-монтажные  работы;

- геодезические работы, выполняемые  на строительные площадках;

- подготовительные работы

- земляные работы;

- свайные работы;

- каменные работы;

- кровельные работы;

- отделочные работы;

- благоустройство территории;

- устройство инженерных  сетей;

- выполнение функций генерального  подрядчика и заказчика;

- оказание сервисных услуг  по обслуживанию автомобилей  и иной техники; - организация  работы авто -, мото- и прочих стоянок;

- производство строительных  материалов;

- иные виды деятельности, не запрещенные законодательством  РФ.

ООО "Строительное управление" действует на основании лицензии ГС - 4 -16 -02 - 27-0-1632009056-008148-1 от 13 июня 2006 года выданной Федеральным агентством по строительству и жилищно-коммунальному  хозяйству.

Предприятие строит жилые  дома и коммерческие объекты (гаражи, офисные центры, магазины).

Генеральный директор является исполнительным единоличным органом  Обществ и назначается Учредителем  сроком на 5 лет. Генеральным директором ООО "Строительное управление" является Хасаншин Рафик Якупович.

Организационная структура  предприятия представлена на рис.2.1.1.

Эффективность управления во многом определяется применяемыми методами руководства, которые представляют собой совокупность способов воздействия  на управляемый объект.

В структуру общества входят:

- Главный инженер

- Заместитель генерального  директора по общим вопросам

- Юрист

- Старший инспектор отдела  кадров

- Бухгалтерия (Главный  бухгалтер, зам. главного бухгалтера, бухгалтер расчетного стола, бухгалтер  материального стола)

- ПО (начальник планового отдела, ведущий инженер ПО, инженер)

- ОГМ (главный бухгалтер,  диспетчер, механик)

- Участок № 1 (старший  прораб, прораб (3 ед.)

- Участок № 2 (старший  прораб, прораб)

- РБУ (заведующий).

Рис.2.1.1. Организационная  структура управления ООО "Строительное управление".

Средняя численность работающий составляет 119 человек.

Анализ финансового состояния  способствует оптимальной и правильной политике управления финансовой деятельностью  предприятия, поэтому проведение анализа  финансового состояния является необходимым условием эффективного управления. Проведем анализ финансового  состояния ООО "Строительное управление". Основным источником информации для  анализа является бухгалтерский  баланс и отчет о прибылях и  убытках.

Анализ финансового состояния  предприятия включает следующие  этапы:

1. Предварительная (общая)  оценка финансового состояния  предприятия и изменений его  финансовых показателей за отчетный  период.

2. Анализ платежеспособности  и финансовой устойчивости предприятия.

3. Анализ кредитоспособности  предприятия и ликвидности его  баланса.

Структура стоимости имущества  дает общее представление о финансовом состоянии предприятия. Она показывает долю каждого элемента в активах  и соотношение заемных и собственных  средств, покрывающих их, в пассивах. В структуре стоимости имущества  отражается специфика деятельности каждого предприятия. Разумеется, нельзя сравнивать структуру, например, на металлургическом заводе и в торговой организации.

 

2.1 Характеристика внутренней среды организации

Внутренняя среда ООО "Строительное управление" совокупность элементов, имеющих отношение к фирме и ее возможностям на рынке. В микросреду входят: кадры, финансы, площади, оборудование, технология, организация труда. Анализ структуры организации и финансовое обеспечение ООО "Строительное управление" представлено в п.2.1, поэтому рассмотрим кадровое обеспечение организации и организационную культуру.

Анализ кадрового потенциала организации:

Численность на предприятии: 44 человека. Из них более 30 только сотрудников  – технический персонал: рабочие, грузчики, упаковщики, водители и др. Остальные 14 человек занимают руководящие  должности.

На 1.01.07 г. в ООО "Строительное управление" работало 36 человек, из них 10 человек – женщин, что составляет 30% общего числа сотрудников. Среднесписочная  численность персонала за период 2006 г. 34 человека.

На 1.01.08 г. в ООО "Строительное управление" работало 44 человека, из них 20 человек – женщин, что составляет почти 50% общего числа сотрудников. Среднесписочная численность персонала  за период 2007 г. 40 человек. Возраст сотрудников  колеблется на 1.01.07 г. в пределах 20 – 45 лет.

Возраст сотрудников колеблется на 1.01.08 г. в пределах 17 – 55 лет.

Следует отметить, что за период 2005 – 2006 гг. было уволено 6 сотрудников, 8 – принято на работу. Среди причин увольнения отмечены следующие:

-  по причине несоответствия занимаемой должности – 3 человека;

-  собственное желание – 3 человека.

Следует отметить, что за период 2006 – 2007 гг. было уволено 8 сотрудников, 10 – принято на работу. Среди причин увольнения отмечены следующие:

-  по причине несоответствия занимаемой должности – 3 человека;

-  собственное желание – 5 человек.

Учитывая тот факт, что  среди работающих в ООО "Строительное управление" нет сотрудников пенсионного  возраста, работники, достигающие 60 лет  – мужчины – увольняются в  связи с уходом на пенсию.

Возрастная структура  работников ООО "Строительное управление" распределяется следующим образом (рис.2.2.1). Основной состав сотрудников  от 30 до 40 лет – 53%, состав сотрудников  до 29 лет и 40 – 50 лет распределились равно 17% и 23%. Работники свыше 50 лет  составляли 7% соответственно. Классификация  сотрудников ООО "Строительное управление" по уровню образования представлена на рис. 2.2.2.

Рис. 2.2.1. Возрастная структура  работников ООО "Строительное управление" на 01.01.07 г.

81% сотрудников ООО "Строительное  управление" имеют высшее образование.  Это очень высокий показатель, что создает позитивную картину  образовательного уровня кадров. 11% работников находятся в стадии  получения высшего образования,  среди них 8 человек до 28 лет  и 6 человек в возрасте от 30 до 40 лет. 8% работников имеют среднеспециальное образование. Это все сотрудники, имеющие среднеспециальное образование представляют собой неспециализированный персонал.

Рис. 2.2.2. Классификация сотрудников  ООО "Строительное управление" по уровню образования.

Распределение работников по количеству лет стажа работы в  системе РФ выглядит следующим образом (рис. 2.2.3). В итоге, основное количество сотрудников – 53% работают в ООО "Строительное управление" от 5 до 10 лет; 25% имеют стаж до 1 года, следовательно, они были приняты в течение 2006 г.