Проектирование системы управления и ее совершенствование

Основными путями совершенствования  систем управления являются:

1.  Оптимизация численности  управленческого персонала. Самый  естественный путь, позволяющий  поднять производительность, - увеличить  число людей. Так и поступали  длительное время. В результате  численность управленческого персонала  возрастала. Количество информации, которую надо перерабатывать  каждому человеку во многих  современных системах, настолько  возросло, что далеко выходит  за пределы человеческих возможностей. Поэтому дальнейшее увеличение  численности людей, занятых в  управлении, уже не может привести  к повышению его эффективности.

2.  Использование новых  способов организации работы  СУ. В органах управления используются  методы параллельного сетевого  планирования и управления с  использованием компьютерных средств  системного анализа, когда нижестоящие  органы приступают к выработке  решения на основе предварительных  распоряжений, отданных ЛПР, не  дожидаясь окончания планирования  в вышестоящих органах управления. Освоение данного способа позволяет  сократить время на разработку  планов в несколько раз.

3. Применение новых методов  решения управленческих задач.  Направлено на получение более  качественных решений и требует  увеличения времени.

4.  Изменение структуры  СУ. При усложнении ОУ, как правило,  производится замена простой  структуры УС на более сложную, чаще всего иерархического типа, при упрощении ОУ — наоборот. Изменением структуры считается и введение обратной связи в систему. В результате перехода к более сложной структуре функции управления распределяются между большим числом элементов УС и производительность СУ повышается.

5.  Перераспределение  функций и задач в УС. Если  подчиненные УС могут решать  самостоятельно очень ограниченный  круг задач, то, следовательно,  центральный управляющий орган  будет перегружен, и наоборот. Необходим  оптимальный компромисс между  централизацией и децентрализацией. Решить эту проблему раз и  навсегда невозможно, так как  функции и задачи управления  в системах непрерывно изменяются.

6.  Механизация управленческого  труда. Поскольку информация всегда  требует определенного материального  носителя, на котором она фиксируется,  хранится и передается, то, очевидно, необходимы физические действия  по обеспечению информационного  процесса в СУ. Использование  различных средств механизации  позволяет значительно повысить  эффективность этой стороны управления. К средствам механизации относятся  средства для выполнения вычислительных  работ, передачи сигналов и  команд, документирования информации  и размножения документов. В частности,  использование ПЭВМ в качестве  пишущей машинки относится к  механизации, а не к автоматизации  управления.

7. Автоматизация. Сущность  автоматизации заключается в  использовании ЭВМ для усиления  интеллектуальных возможностей  ЛПР.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На сегодняшний день была проделана огромная работа по улучшению  структуры управления, но при этом недостатки все же имеют место. Старая система управления оставила свой след, большая часть управленцев осталась на своих местах, структура управления поменялась, требует это и изменение отношения руководителей к своей работе.

Ни одно управленческое решение  не может быть принято без ознакомления и анализа соответствующей информации. Недостоверная информация приводит к ошибочным решениям.

Принять эффективное управленческое решение не такая простая задача.

Выработка и принятие управленческого  решения – сердцевина управленческой деятельности руководителя предприятия. Выработать и принять управленческое решение невозможно без использования  хорошо проанализированной информации о проблеме.

Современные технологии предоставляют  руководителю дополнительные средства, как по анализу информации, так  и по процедурам выработки управленческих решений, сравнительной оценки альтернативных вариантов решений, прогнозированию  и разработке сценариев ожидаемого развития ситуации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

4. Ансофф И. Стратегическое управление / Пер. с англ. – М.: Экономика, 2009. – 239 с.

5. Апенько С.Н., Коньшунов А.Ю. Стратегическое управление персоналом и место в нем оценки сотрудников предприятия // Вестник Омского государственного университета, 2009. - № 3. - С. 53-58.

6. Беляцкий Н.П. и др. Управление персоналом. – Мн.: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2008. – 352 с.

7. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: учебник. – 3-е изд-е. – М.: Гардарики, 2009 – 528 с.

8. Виханский О.С. Стратегическое управление - М.: Экономистъ, 2008. – 296 с.

9. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М.: ЮристЪ,2008. – 271 с.

10. Волков И.П. Руководителю о человеческом факторе. – СПб: Питер, 2008. – 211 с.

11. Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.: ЮНИТИ, 2008. – 321 с.

12. Грачев М.В. Супер-кадры. – М.: Финпресс, 2008. – 377 с.

13. Дятлов В.А., Кибанов А.Я, Пихало В.Т. Управление персоналом: - М.:"Издательство ПРИОР" 2008. – 321с.