Розробка системи менеджменту організації (підприємства)

при Здн > 27 днів транспортна партія забезпечує запас товару більше, ніж на один цикл торгівельного процесу, відповідно періодичність завозу даного товару більше, ніж один раз на 27 днів;

при Здн = 27 дням транспортна партія забезпечує рівно один торгівельний цикл, що потребує однієї партії завозу впродовж 27-ми денного періоду;

при Здн < 27 днів транспортна партія забезпечує лише частину торгівельного циклу і відповідно це потребує більш частого завезення товарів даного виду.

Приведемо в табл. 3.1 розрахунки визначених показників для шести видів товарів.

Таблиця 3.4.

Розрахунок показників для управління запасами товарів

Товар	Одиниця вимірювання	Середня добова кількість продажу, n	Транспортна партія у натуральному вимірі, Nтр	Нормована величина транспортної партії, N дн	Періодичність завозу товару
А	Кг	0,6	2600	19	Один раз у 27 днів
Б	кв. м	0,4	3000	30	Один раз у 27 днів
В	штук	1,03	1950	35	Один раз у 27 днів
Г	штук	0,4	1800	40	Один раз у 27 днів
Д	штук	0,51	2000	45	Один раз у 27 днів
Е	штук	0,59	3200	25	Один раз у 27 днів

 

В ті моменти часу, коли змінюваний так званий оборотний запас Здн, виражений у днях, зникає, повинні бути доставлені чергові партії товарів.

Для Того, що б отримати в певний час необхідну чергову партію товарів чи вихідних матеріалів, потрібно заздалегідь замовити постачання чергової партії.  Період постачання, що включає два етапи: закупівлю і  транспортування, за даними табл. 3.4 триває 10 днів. Це так званий період постачання Тпост. Вимірюючи цей період від дати надходження товарів до підприємства за календарною шкалою отримаємо дату замовлення – Дз. Відповідно цій даті встановлюється й величина запасу товару у днях, яка нагадує про необхідність замовлення чергової партії товару, яка називається точкою замовлення – Ззам.

Враховуючи вірогідність зриву постачання товарів у необхідний строк через різного роду форс-мажорні обставини, створюється страховий запас по проблемних позиціях товарної номенклатури. Страховий запас також визначається в нормованому вигляді у календарних днях з розрахунку, що б величина страхового запасу була достатньою, що б забезпечити торгівельний процес на період, необхідний для подолання виниклих проблем з постачання, або укладення договорів, замовлення, закупівлі та доставки необхідної кількості товарів, наприклад,від  іншого постачальника.

Наприклад, якщо у фірмі прийнятий строк оперативного рішення питань з відновлення постачання або термінового закріплення до нового постачальника прийнятий рівним 10 календарних днів, то загальний вигляд діаграми змінюваності запасів товару кожного виду має вигляд, показаний на рис. 3.4.

              Здн

                    37

 

                         

                           Оборотний            Оборотний           Оборотний

                               запас                       запас                     запас

                   10

                    

                        0                              27                          54                           81  Дні

Рис. 3.4. Графік змінюваності загального запасу товарів у ПП «Запчастина»

 

4. РІШЕННЯ З  УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ У ПП  «ЗАПЧАСТИНА»

1. Формування складу  персоналу підприємства

Основна мета формування персоналу на підприємстві - зведення до мінімуму втрат , зумовлених розбіжністю потенційно формованих у процесі навчання здібностей до праці і особистих якостей людей з можливостями їх використання при виконанні конкретних видів робіт , потенційної і фактичної зайнятістю .

В основі формування персоналу повинні лежати такі принципи:

• відповідність чисельності працівників обсягу виконуваних робіт та кваліфікації працівника ,
• ступеня складності його трудових функцій ;
• відповідності категорій та посад працівників існуючій їх класифікації, що визначається Єдиним або галузевими тарифно-кваліфікаційними довідниками (ТКД), що діють в Україні;
• створення умов для постійного підвищення кваліфікації та розширення професійного профілю робітників ;
• максимальна ефективність використання робочого часу.

• відповідності до застосування ефективних форм оплати та мотивації праці, які б поєднували особисті цілі і прагнення окремих працівників із загальними цілями діяльності підприємства в цілому.

Таблиця 4.1.

Склад персоналу

Склад персоналу, згідно з діючою класифікацією працівників підприємств в Україні
1) за  розподілом функцій, що відносяться  безпосередньо до діяльності  підприємства, визначають дві категорії  персоналу	промислово-виробничий персонал, зайнятий виконанням функцій діяльності підприємства та його обслуговуванням; невиробничий персонал, зайнятий у соціальній сфері діяльності підприємства;

 

 

Продовження Табл 4.1

2) за розподілом виконуваних  функцій:

керівники, які здійснюють управління діяльністю підприємства та його структурних підрозділів (директори, начальники цехів, головні спеціалісти; начальники або завідуючі управлінь, відділів тощо), а також їх заступники; спеціалісти, які зайняті спеціальними інженерно-технічними роботами: здійснюють економічну, організаційну підготовку виробництва, облік та аналіз його результатів (інженери, конструктори, економісти, бухгалтери, нормувальники, юрисконсульти, технологи); службовці, які здійснюють підготовку і оформлення документації, канцелярські, деякі адміністративно-господарські роботи (діловоди, секретарі-друкарки, касири, архіваріуси, стенографісти тощо); робітники, які безпосередньо зайняті створенням продукту, послуги чи продажем товару, або забезпечують умови для нормального ходу виробничого процесу

3) за розподілом робітників відповідно  до характеру виконуваних функцій  на:

основні,  що беруть безпосередню участь у створенні продукції, здійсненні послуг або продажі товарів; допоміжні, що виконують функції обслуговування виробництва, іншої основної діяльності підприємства, займаються транспортуванням, зберіганням предметів праці і готової продукції, ремонтом основних фондів тощо

 

Визначимо склад персоналу ПП «Запчастина» у відповідності з приведеною класифікацією. Врахуємо, що весь персонал підприємства відноситься до промислово-виробничого, тому виконання завдань соціального розвитку підприємства та соціального забезпечення працівників передбачено із залученням сторонніх організацій та відповідних органів.

Стосовно класифікації працівників за видами виконуваних функцій передбачимо у ПП «Запчастина» наявність усіх чотирьох категорій працівників: керівників, спеціалістів, службовців та робітників. Розподіл робітників на основні та допоміжні проведемо у відповідності до їх ставлення до основних процесів, що здійснюються на підприємстві: торговельних та виробничих, та допоміжних, якими є процеси транспортування, навантаження-перевантаження, зберігання товарів тощо.

4.2. Система оплати  і мотивації праці у ПП «Запчастина»

Системи та форми оплати праці взаємодоповнюють одне одного і у взаємозв’язку складають механізм визначення величини заробітної плати для кожного працівника підприємства. Системи оплати праці трудівників підприємства є методами обліку кількості і якості праці, форми оплати праці – способи обліку в оплаті праці з урахуванням особливостей виробничого процесу та інших умов господарсько-фінансової діяльності підприємства.

У якості основного економічного стимулу підвищення ефективності праці на підприємстві передбачена система матеріального стимулювання у вигляді розгалуженої системи оплати та преміювання праці, яка найбільше відповідає специфіці роботи фірми.  Вимоги до системи матеріального стимулювання персоналу необхідно зіставляти із еталонною системою, яка втілює найбільш вагомі компоненти матеріальних стимулів, і яка схематично показана на рис. 4.2.

Рис. 4.1. Еталонна системи матеріального заохочення працівників

Вибір з приведених на рис. 4.1 елементів системи матеріального заохочення працівників здійснюється з урахуванням того, наскільки той чи інший елемент впливає на можливість реально стимулювати покращення роботи даної категорії персоналу.

Представимо систему преміювання та виплати бонусів всім категоріям персоналу ПП «Запчастина» в табл. 4.2.

Таблиця 4.2

Система преміювання та виплати бонусів категоріям персоналу ПП «Запчастина»

Категорія персоналу	Премії з фонду оплати праці у % до основної заробітної плати за місяць		Бонуси з прибутку підприємства у % до місячного окладу, тарифної ставки
	За результатами роботи підрозділу	За результатами особистої праці	За звітний місяць	За річними  результатами
1. Робітники  за відрядною системою оплати  праці	–	До 20% за перевиконання особистих завдань	До 10% при отриманні планового прибутку	До 100% у межах перевиконання річного прибутку
Категорія персоналу	Премії з фонду оплати праці у % до основної заробітної плати за місяць		Бонуси з прибутку підприємства у % до місячного окладу, тарифної ставки
	За результатами роботи підрозділу	За результатами особистої праці	За звітний місяць	За річними  результатами
2. Робітники  за погодинною системою праці  та службовці	До 15% при перевиконанні завдань підрозділам	–	До 10% при отриманні планового прибутку	До 100% у межах перевиконання річного прибутку
3. Керівники  підрозділів та фахівці	До 25% при перевиконанні завдань підрозділам	До 40% за  виконання особливо важливих завдань	–	До 150% у межах перевиконання річного прибутку
4. Вищі  керівники (директор, КД, диспетчер, начальник фінансово-економічного відділу, головний бухгалтер)	–	До 100% за  виконання особливо важливих завдань	До 20% при отриманні планового прибутку	До 300% у межах перевиконання річного прибутку

Приклад формування заробітної плати для деяких працівників підприємства приведемо у табл. 4.3.

Таблиця 4.3

Приклад формування місячної заробітної плати окремих категорій працівників

 

Працівник	Посадовий оклад (тарифна ставка), грн.	Премії з фонду оплати праці, грн.		Бонус з прибутку підприємства за місяць, грн. -10%	Загалом дохід працівника за місяць, грн.
		За результатами роботи підрозділу	За особисті результати
1. Директор 2. Комерційний директор 4. Супервайзер 5. Менеджер 6. Економіст 7. Бухгалтер 6. Начальник цеху 7. Водій (відрядник) 8. Комірник (погодинник)	2500 2100   1500 1700 1800 1800 1800 1500 1200	375 (15%) 315 (15%)   300 (25%) 425 450 (25%) 324(15%) 360 (20%) 225(15%) 180(15%)	1250 (50%) 1050 (50%)   – 850(50%) – – 360 (20%)   –	250 210   170 170 180 180 180 180 120	4375 3675   1950 3145 2430 2304 2700 1905 1500

 

5. РІШЕННЯ ЗІ  СТРАТЕГІЧНОГО Й ІННОВАЦІЙНОГО  МЕНЕДЖМЕНТУ У ПП «ЗАПЧАСТИНА»

 

5.1. Аналіз і  визначення завдань зі стратегічного  розвитку підприємства

Для визначення напрямку стратегічного розвитку підприємства у частині змінювання структури товарів скористаємося пропозиціями матриці БКГ (Бостонської консультативної групи), приведеної на рис. 5.1.

Ринок     Попит		Частка на ринку
		Висока	Низька
Зростання попиту	Високе	«Зірки»	«Проблема»   ???
	Низьке	«Дійні корови»	«Собаки»