Нормативно-методическое обеспечение
системы управления персоналом - это совокупность документов
и нормативно-справочных материалов, устанавливающих
нормы, правила, требования, характеристики,
методы, используемые при решении задач
организации труда и управления персоналом
и утвержденные в установленном порядке,
компетентным соответствующим органом
или руководством организации. Нормативно-методические
документы подразделяются на три группы:
- нормативно-справочные документы;
- документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера;
- документы технического, технико-экономического и экономического характера.
Нормативно-справочные документы включают
нормы и нормативы, необходимые при решении
задач организации и планирования труда
в сфере материального производства и
управления
Документы организационного, организационно-распорядительного
и организационно-методического
характера регламентируют задачи, функции,
права, обязанности подразделений и отдельных
работников системы управления персоналом;
содержат методы и правила выполнения
работ по управлению персоналом. Эти документы
включают:
- 1. Законодательные акты по вопросам труда и кадров.
- 2. Указы Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ по вопросам труда, охраны труда, занятости.
- 3. Руководящие документы (положения, инструкции, методические указания, правила и другие документы) Минтруда РФ и других государственных органов.
- 4. Приказы, положения, инструкции, методические указания, правила и другие документы министерства, госкомитета, ведомства, если им подчиняется организация.
- 5. Приказы, положения, правила и другие документы, издаваемые руководителем организации или соответствующими подразделениями по вопросам труда, численности, оплаты труда и т.д. (Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Штатное расписание).
Важным организационно-распорядительным
документом являются правила внутреннего
трудового распорядка, которые включают
следующие разделы:
- 1. Общие положения.
- 2. Порядок приема и увольнения рабочих и служащих.
- 3. Основные обязанности рабочих и служащих.
- 4. Основные обязанности администрации.
- 5. Рабочее время и его использование.
- 6. Поощрения за успехи в работе.
- 7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
К документам организационно-методического
характера относятся те, которые
регламентируют выполнение функции
по управлению персоналом. Сюда входят:
Положение по формированию кадрового
резерва в организации, Положение по организации
адаптации работников, Рекомендации по
организации отбора персонала, Положение
по оплате и стимулированию труда Инструкция
по соблюдению правил техники безопасности
и др.
Внутренними организационно-регламентирующими
документами являются Положение
о подразделении и Должностная
инструкция.Положение о подразделении (отделе,
бюро, группе и т.д.) - документ, регламентирующий
деятельность какого-либо структурного
подразделения кадровой службы: его задачи,
функции, права, ответственность.
Документы технического, технико-экономического
и экономического характера содержат
правила, нормы, требования, регламентирующие
стандарты всех категорий и видов. К этой
группе документов можно отнести:
- 1. Нормы планировки помещения и рабочих мест.
- 2. Стандарты качества, ТУ на продукцию.
- 3. Нормативы организации труда руководителей инженерных подразделений.
- 4. Бизнес-план.
- 5. Смета затрат на производство.
- 6. Отчет о численности работников организации.
- Правовое обеспечение системы управления персоналом.