Система управления и пути ее совершенствования

А также принятие решений об одобрении крупных сделок в случаях, предусмотренных законом; принятие решений об одобрении кредитных договоров и договоров залога, поручительства, гарантии; принятие решений об отчуждении или приобретении Обществом недвижимого имущества и размещенных акций в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах»; принятие решения об участии Общества в холдинговых компаниях, финансово-промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций; решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах»; конвертация акций, облигаций и иных ценных бумаг в соответствии с действующим законодательством; передача полномочий исполнительного органа по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему).

Общее собрание вправе принять к рассмотрению и рассмотреть иные вопросы, если законом их решение отнесено к компетенции Общего собрания акционеров или Совету директоров. Общие собрания акционеров могут быть годовыми и внеочередными. Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров. Годовое общее собрание акционеров проводится не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через 6 месяцев после окончания финансового года Общества. На годовом общем собрании акционеров должны решаться вопросы об избрании ревизионной комиссии Общества, утверждении аудитора Общества, вопросы, предусмотренные подпунктом 10 пункта 13.4 настоящего Устава, а также могут решаться иные вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания акционеров. Проводимые помимо годового Общие собрания акционеров являются внеочередными.

Единоличным исполнительным органов Общества является Генеральный директор. Генеральный директор избран из числа акционеров,. Генеральный директор избирается Общим собранием акционеров большинством голосов акционеров- голосующих акций Общества, принимающих участие в собрании акционеров, срок на два года. Генеральный директор решает все вопросы текущей деятельности Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров и Совета директоров. Генеральный директор  без доверенности действует от имени Общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества.

Права и обязанности Генерального директора по осуществлению руководства текущей деятельностью Общества определяются правовыми актами РФ, настоящим Уставом и Договором. Договор заключается Генеральным директором с Обществом. Договор от имени Общества подписывается Председателем Общего собрания акционеров Общества. Общее собрание акционеров вправе в любое время принять решение о досрочном прекращении полномочий Генерального директора и о назначении нового Генерального директора.

Генеральный директор подотчетен Общему собранию акционеров Общества. Договор с Генеральным директором Общества заключается на срок избрания и может быть расторгнут в любое время по решению Общего собрания акционеров Общества. Генеральный директор Общества: действует в пределах прав, предоставленных настоящим Уставом и Договором; осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью Общества; организует выполнение решений Общего собрания акционеров; без доверенности действует от имени Общества, представляет Общество во всех учреждениях, предприятиях и организациях в Российской Федерации и за рубежом; распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных настоящим Уставом, и действующим законодательством; определяет организационную структуру Общества, утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждаемых Общим собранием акционеров, совершает от имени Общества сделки и осуществляет иные юридические действия; выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета Общества; утверждает штатное расписание Общества, филиалов и представительств; осуществляет прием и увольнение работников Общества; утверждает должностные инструкции, определяет кадровую политику Общества; издает приказы и распоряжения, обязательные для исполнения всеми работниками Общества; организует бухгалтерский учет и отчетность; открывает банковские счета Общества; принимает решение о проведении Общего собрания акционеров и об утверждении его повестки дня; осуществляет подготовку информации, материалов и предложений по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания акционеров Общества и обеспечивает выполнение принятых решений; осуществляет иные полномочия по вопросам руководства текущей деятельностью Общества, кроме вопросов, отнесенных к компетенции Общего Собрания акционеров Общества, предусмотренных настоящим Уставом и законодательством РФ.

Генеральный директор при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно. Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены законодательством РФ.

ОАО ОПХ «Красная Звезда» занимается не только выращиванием таких культур как пшеница, рожь, ячмень, овес, вика, клевер и т.д., но и производством семенного материала данных культур, для чего на балансе организации находится специальный семяочистительный комплекс. Кроме того, отрасль растениеводства полностью удовлетворяет потребность организации в кормах.

Подавляющее большинство продукции животноводства составляет молоко высокого качества, которое предназначено для приготовления детского питания. Кроме того, организация в последнее время широко внедряет племенное скотоводство. На данный момент оно располагает высокопродуктивным стадом со стабилизированным генетическим потенциалом.

ОАО ОПХ «Красная Звезда» располагает и рядом вспомогательных производств. Это деревообрабатывающий цех, ремонтно-механизированная мастерская, пункт питания работников, мельница, водоснабжение, зерноочистительный комплекс.

Управление, как и производство, непрерывный процесс. Начинается он с постановки целей и задач и заканчивается их выполнением, достижением определенного результата. Затем на основе информации о степени достижения цели ставятся новые задачи, выдвигается новая цель, и процесс начинается сначала. Таким образом, управленческий процесс представляет собой серию непрерывных взаимосвязанных действий по достижению поставленных целей. Этот процесс расчленяется на обособленные, но взаимосвязанные части - функции, выполняемые определенными категориями работников управления.

Каждая управленческая функция также состоит из серии взаимосвязанных действий, то есть является частичным процессом, входящим в общий процесс управления. Функции делятся на подфункции, работы и операции. Подфункции имеют конкретную цель, заканчивающуюся определенным практическим результатом. Так, аттестация кадров является подфункцией руководителя предприятия, решение вопроса о приеме конкретного человека на данное место - работой, подписание приказа - операцией.

Управленческий процесс делится на несколько стадий: постановка цели, сбор необходимой информации и ее преобразование, выработка и принятие управленческого решения, доведение его до подчиненных, организация и контроль его выполнения. Пять основных функций управления - планирование, организация, координация, регулирование и контроль - имеют общие характеристики: все они требуют принятия решений, и для всех необходима коммуникация (обмен информацией). Тем самым обеспечивается взаимосвязь управленческих функций. Без информации не может быть коммуникации, а затем и принятия решения; поэтому их часто называют связующими процессами в реализации управления.

Управление осуществляет определенная категория сотрудников — управленческий персонал. Их работа состоит в принятии управленческих решений, организации их реализации и контроле за исполнением. Аппарат управления — составная часть любого предприятия, его главная задача — эффективное использование и координация всех ресурсов организации для достижения поставленных целей. Требования к руководителям и выполняемые ими функции определяются характером труда. Можно выделить три группы функций, выполняемых руководителем. Функция принятия решений, выражающаяся в том, что руководитель: определяет направление движения организации (планирование и прогнозирование, выработка стратегии, изучение рынка, конкурентов и т. д.); решает вопросы распределения ресурсов; осуществляет оперативное руководство, например корректирует задачи, способствует разрешению конфликтов и т.д. Право принятия управленческих решений имеет только руководитель. Он же несет ответственность за последствия принятого решения. Руководитель должен уметь выбрать наилучший вариант решения. При этом нередко ему приходится идти на риск, так как невозможно предсказать все изменения, происходящие во внешней и внутренней среде предприятия.

Информационная функция состоит в том, что руководитель: собирает информацию о внутренней и внешней среде предприятия для решения проблем; распространяет информацию в виде факторов и нормативных установок и передает ее лицам, которым она необходима для выполнения порученной работы; разъясняет стратегию и основные цели организации. От того, насколько руководитель владеет информацией, как он доводит ее до подчиненных, нередко зависит результат работы.

Функция собственно управления. Руководитель: формирует отношения внутри и вне организации (поведение работников предприятия, взаимоотношения в коллективе, с другими управляющими, потребителями и поставщиками, конкурентами); создает мотивацию членам организации к достижению целей (подбор кадров, их подготовка, материальное и моральное стимулирование, организация коллективов, непосредственное руководство работой, получение запланированного результата); координирует усилия работников коллектива (контролирует выполнение правил, процедур, технологии, помогает подчиненным в решении проблем); представляет организацию на высшем уровне.

Личные качества руководителя должны быть такими, чтобы подчиненные готовы были идти за ним, воспринимать его идеи. Поддержка руководителя коллектива — основа, без которой ни один управляющий, каким бы хорошим и грамотным специалистом он ни был, не сможет успешно управлять. По мнению A. J1. Журавлева, управленческие функции можно разделить на два типа: функции-задачи, выполняемые по конкретным объектам и уровням управления, специфичные в данном случае; функции-операции, то есть действия, которые характеризуются безотносительно к конкретным объектам и субъектам управленческого процесса, общие в управлении. Функции-задачи дают самое общее представление о сферах, в которых действует руководитель. Руководитель является ключевой фигурой на предприятии, как бы дирижером, организующим его функционирование. Однако не все руководители играют одинаковые роли на предприятии, выполняют сходные задачи и функции. В организации существует иерархия руководителей. Существуют различные виды управленческой деятельности. Например, руководители высшего звена в основном выполняют функции стратегического управления и контроля, среднего — оперативного планирования и контроля.

Таким образом, организационная структура управления организована по-старинке по линейной схеме, бригадная структура управления, когда все подчиняются ген.директору.

Таким образом, ОАО ОПХ «Красная Звезда» - акционерное общество, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательственные права участников общества (акционеров) по отношению к обществу. Организация управления осуществляется в соответствии с ГК РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом общества, принятом на собрании акционеров. Федеральный закон «Об акционерных обществах», принятый Государственной Думой 24 ноября 1995г, распространяет свое влияние на все акционерные общества Российской Федерации, как действующие, так и вновь создаваемые. Он регламентирует все аспекты их деятельности. Высшим органом управления АО является общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить общее собрание акционеров. Годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые Уставом общества, но не ранее чем через 2 мес. и не позднее чем через 6 мес. после окончания финансового года общества. На годовом общем собрании решается вопрос об избрании термального стимулирования и экономической ответственности. Управление каждым специализированным производством осуществляет исполнительный директор - доверенное лицо по распоряжению имуществом акционерного общества.

2.3. Структура управления производством. Анализ состава управленческого персонала организации

Непосредственное руководство в отраслях растениеводства и животноводства, а также обслуживающих их подразделениях осуществляется линейными руководителями и специалистами цехов, отделений участков, бригад, отрядов и звеньев.

Основной формой организации труда в хозяйствах по-прежнему является бригада, которой руководит бригадир. В данном хозяйстве, как во многих крупных хозяйствах, применяющих трехступечатую структуру управления, во главе промежуточных звеньев (отделений, производственных участков) стоят управляющие (начальники участков). Для выполнения определенного цикла работ (уборка урожая, уход за посевами, внесение удобрений и др.) создаются временные подразделения - их возглавляют руководители, не освобожденные от основной работы.

Особенности организации управления в растениеводстве связаны с технологическими характеристиками этой отрасли, биологией растений. Агрономическая, а во многих хозяйствах и гидромелиоративная службы являются составной частью аппарата управления. В состав этих служб в зависимости от специализации хозяйства и объемов производства могут входить главный агроном (или старший на правах главного), агроном по семеноводству, агроном-овощевод, агроном-садовод, агроном-луговод, агроном по защите растений, агроном-агрохимик, агроном отделения (участка, бригады), старший инженер-агролесомелиоратор, или инженер- агролесомелиоратор, старший инженер или инженер (техник) лесного хозяйства, главный инженер-гидротехник или старший инженер- гидротехник.

В отрасли животноводства руководители отделений (участков) и бригад, специалисты зоотехнической и ветеринарной служб работают в тесном взаимодействии с другими звеньями аппарата управления предприятия. В состав этих служб в зависимости от специализации отрасли и численности поголовья входят главный зоотехник, зоотехник-селекционер и зоотехники разных специальностей (по крупному рогатому скоту, свиноводству, овцеводству, птицеводству и др.), главный ветврач, ветврачи разной специализации.

С повышением уровня технической оснащенности, механизации и электрификации производственных процессов в сельском хозяйстве, созданием лучших условий труда, быта и отдыха работников возрастает роль инженерной службы. Ее численность зависит от наличия техники в хозяйстве, количества потребляемой электроэнергии, мощности котельных установок и холодильников, наличия радиосвязи и других условий.

В составе инженерно-технической службы могут быть главный инженер, инженеры разных категорий по эксплуатации МТП, инженер или техник по механизации трудоемких процессов в животноводстве, главный инженер-энергетик, инженер-электрик, инженер-теплотехник, инженер по холодильному оборудованию, радиотехник, заведующий ремонтной мастерской, техник-нормировщик ремонтной мастерской, начальник автогаража, инженер по контрольно-измерительным приборам (КИП) и др.