Совершенствование организационной структуры управления ОАО «Юбилейный»

-увеличение  времени принятия решений из-за  необходимости их согласований.

Руководство деятельностью организации ведет директор. Он самостоятельно решает вопросы деятельности организации, действует от его имени, имеет право подписи и распоряжается имуществом организации, осуществляет прием и увольнение работников.

Директор несет  материальную и административную ответственность  за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов.

Бухгалтерия ведет  финансовые дела, собирает документацию, осуществляет расчет заработной платы, отчисление налогов, оплату товаров  в которых нуждается организация. На данный момент в организации есть главный бухгалтер, бухгалтер центрального контроля, материальный бухгалтер, кассир. Бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру, а те в свою очередь подчиняется директору.

Существующая  организационная структура рациональна  и целесообразна для ООО «Юбилейный», так как удовлетворяет поставленные перед организацией цели. В ней четко распределены взаимодействия и полномочия.

Интенсификация  деятельности организации, повышение  его экономической эффективности  и рост предполагают максимальное развитие хозяйственной инициативы трудового  коллектива организации.

Основная задача использования труда в организации  состоит в том, чтобы выявить  все факторы, предшествующие росту  производительности труда, приведшие  к потерям рабочего времени и  снижающую работу персонала.

В процессе анализа  трудовых ресурсов изучается:

-обеспеченность рабочих мест персоналом в требуемом для организации профессиональном и квалифицированном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);

-эффективность  использование трудовых ресурсов  в процессе деятельности организации.

Основными показателями, характеризующими использование труда в организации, является: использование рабочей силы, рабочего времени, производительности труда, относительные показатели расходов на заработную плату.

Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

-оценка обеспеченности  организации трудовыми ресурсами  и движения рабочей силы;

-изучение производительности  труда;

-изучение расходов на заработную плату.

Рациональное  использование персонала – непременное  условие, обеспечивающее увеличение прибыли и успешное выполнение плана реализации товаров.

Проведем анализ численности рабочих в ООО «Юбилейный» за 2007 - 2008 год (табл. 1).

Таблица 1

Анализ численности  работников ООО «Юбилейный»

 

Показатель	2007 год	2008 год	Отчетный в % к прошлому
Среднегодовая численность работников, занятых в с. - х., чел	501	436	87
в растениеводстве	363	300	83
в животноводстве	138	136	99
Отработано  в с. - х., всего, тыс. чел. – ч.	1321	1240	94
в растениеводстве	460	453	98
в животноводстве	340	339	100

По состоянию  на 1 января 2008 года численность работников, работающих в ООО «Юбилейный» составила 1240 человек, в том числе: постоянно работающих 436 человек и временно работающих 804 человека. В ООО «Юбилейный» во время сбора урожая работают жители Узбекистана, студенты и школьники.

По сравнению с аналогичным периодом 2007 года численность рабочих уменьшилась на 80 человека, в том числе постоянно работающих на 65 человек.

Производительность  труда является источником процветания  любой организации и ее сотрудников, поэтому любое руководство должно уделять повышенное внимание изменению и контролю за динамикой производительности. Используемые для анализа показатели производительности труда должны отражать специфику производственной деятельности организации. Проведем анализ производительности труда в ООО «Юбилейный» (табл. 2).

Таблица 2

 Уровень производительности труда в хозяйстве

Показатель	2007 год	2008 год	Отчетный в % к прошлому
Исходные данные
1. Валовая продукция с. х. в сопоставимых ценах, тыс. руб.	75749	67764	89
в растениеводстве	52162	44234	85
в животноводстве	23587	23530	99,8
2. Среднегодовая численность работников, занятых в с. - х., чел	501	436	87
в растениеводстве	363	300	83
в животноводстве	138	136	99
3.Отработано в с. - х., всего, тыс. чел. – ч.	1321	1240	94
в растениеводстве	460	453	98
в животноводстве	340	339	100
Показатели уровня производительности  труда
Произведено валовой  продукции сельского хозяйства, руб
за один чел. – ч. (1:3)	57	55	96
на одного среднегод. Раб. (1:2)	151196	155429	103
Пр-но валовой  прод-и жив-ва, руб.
за один чел. – ч. (1:3)	70	69	99
На одного среднегод.раб. (1:2)	170920	173015	101
Произведено валовой прод-и растен-ва, руб.
за один чел. – ч. (1:3)	113	98	84
На одного среднегод. раб. (1:2)	143696	147443	103
Затр-но чел.–ч. на 1тыс. руб. (3:1)
продукции животноводства	14,4	14,4	100
продукции растениеводства	8,8	10,2	116
Валовой прод-ии сельского хоз-ва	17,4	18,3	105

Соответственно  показатели уровня производительности труда на одного среднегодового работника  имеют тенденцию к росту. Объем  реализации на 1 работника увеличился на 2,3%.

Рассмотрим  динамику изменения прибыли. Она  характеризует эффективность деятельности организации (табл. 3, рис. 3).

Таблица 3

Уровень прибыли  в хозяйстве

Показатель	2008 год	2007 год
Прибыль до налогооблож.	790	551
Иные платежи  из прибыли	323	166
Чистая прибыль	467	385

 

Актив	2003г	2004г	2005г	2006г	2007г	2008г
Вал.приб.	2532	135	430	2062	2461	2556
Чист.приб.	7539	6546	2637	531	385	467

 

 

 

 

Рис. 3. Динамика изменения прибыли

В целом, необходимо отметить эффективность работы трудовых ресурсов: увеличение объема производства, прибыли от реализации.

2.2 Анализ системы оплаты труда

Основанием  для начисления зарплаты в ООО  «Юбилейный» служат документы, которые:

– устанавливают  систему, форму оплаты труда работника (штатное расписание, приказы о  приеме на работу, трудовые договоры);

– подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени);

– влияют на сумму  зарплаты в конкретном месяце (служебные  записки, приказы о поощрении).

В данной организации  применяется сдельная и повременная  оплаты труда.

Организация использует оплату труда как важнейшее средство стимулирования добросовестной работы. Индивидуальные заработки работников организации определяются их личным трудовым вкладом, качеством труда, результатами производственно-хозяйственной деятельности и максимальным размером не ограничиваются. В качестве базы используется тарифная система оплаты труда.

Заработная плата работников складывается:

• должностного оклада

• доплат

• премий

Заработная плата выплачивается в сроки: 20 числа каждого месяца.

Тарифная часть заработной платы формируется следующим образом:

Должностные оклады руководителям, инженерно-техническим  работникам,

Работникам, занятым  в сельскохозяйственном производстве, специалистам и служащим устанавливаются генеральным директором организации на основе штатного расписания в соответствии с должностью и квалификацией работника.

При оплате труда  рабочих применяется:

• повременная  оплата, согласно окладам, утвержденных в штатном расписании, размер которых  зависит от сложности выполняемой  работы и тарифных разрядов;

• сдельная оплата труда за фактически выполненную  работу.

К должностным  окладам работников организации  установлены следующие доплаты:

• доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ в размере, устанавливаемом по соглашению между администрацией и работником;

• доплата за работу в вечерние и ночные часы - в размерах и порядке, предусмотренных  законодательством о труде;

• доплата за руководство;

• доплата за сверхурочную работу;

• доплата за выходные и праздничные дни.

Премирование  работников осуществляется ежемесячно и имеет своей целью поощрение  за качественное и своевременное  выполнение трудовых обязанностей, инициативности и предприимчивости в труде. Показателем  премирования является выполнение установленных месячных планов по выпуску продукции в натуральных показателях и ее реализации для отдела сбыта. Основным условием начисления премий работникам является безупречное выполнение трудовых функций и обязанностей, предусмотренных законодательством о труде, правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями и техническими правилами, строгое соблюдение санитарного режима.

Размер премии составляет:

• для рабочих - 20% от оклада и сдельного заработка;

• для руководителей  высшего звена управления - до 100% должностного оклада, согласно заключенным договорам.

Работники могут  быть полностью или частично лишены премии в следующих случаях:

• неисполнение или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, предусмотренных должностными или техническими инструкциями;

• совершение дисциплинарного  проступка;

• причинение материального  ущерба организации;

• нарушение  технологической дисциплины;

Конкретный  размер снижения премии определяется генеральным директором организации, и зависят от тяжести проступка или характера производственного упущения, а также их последствий.

Премирование  рабочих осуществляется согласно отработанному  в текущем месяце времени по табелю и распоряжений начальников цехов. Премирование руководителей, специалистов и служащих производится авансом в текущем месяце, месяцем позже на основании приказа генерального директора организации, в случае имеющихся замечаний и нарушений производятся удержания. Работникам, не отработавшим полный календарный месяц при увольнении по собственному желанию, кроме случаев увольнения на пенсию, а также при увольнении за прогул и другие нарушения - премия за данный период не начисляется.

Проведенный анализ условий оплаты труда и премирования показывает, что размер заработной платы сотрудников организации поставлен в зависимость от результатов их трудовой деятельности организации. За каждое нарушение трудовой дисциплины и технологии производства к работнику применяется санкция в виде лишения премии или ее части.

Размер заработной платы приведен в таблице 4.

Таблица 4

Уровень заработной платы

Показатель	Среднегодовая численность	Начислено за год  зарплаты
По организации - всего	328	18888
В том числе: раб., занятые в с.х. производстве - всего	296	17491
В том числе: раб. Постоян.	224	13219
Из них: трактористы	50	3328
Операторы машин. доения	18	1162
Скотники круп. рог. скота	7	523
Работники овцеводства	6	212
Работники коневодства	2	141
Рабочие сезонные и временные	32	1513
Служащие	40	2759
Из них: руководители	8	915
специалисты	30	1762
Раб., занятые в подсоб. пром. предприятии	27	1305
Раб. Торговли,общ.питания	4	74
Раб.,занятые  прочими видами	1	18