Совершенствование системы аттестации персонала ГУП «Медтехника РБ»

Должностная инструкция должна быть разработана для каждой должности, содержащейся в штатном  расписании, она составляется на основе положения о подразделении, квалификационной характеристики, а также проведенного анализа работы (или рабочего места, должности) и составленного описания работы (рабочего места, должности). Должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего определенную должность, начиная с заместителей руководителя подразделения. Деятельность первых лиц организации и их заместителей регламентируется ее уставом, а руководителей подразделений - положениями о них.

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ системы  управления персоналом на предприятии ГУП «Медтехника РБ»

2.1.  Анализ  организационной структуры предприятия  ГУП «Медтехника РБ»

 

Государственное унитарное предприятие  «Медтехника» – крупнейшее предприятие  Башкортостана, предоставляющее полный комплекс услуг, связанных с поставкой, монтажом, эксплуатацией и обслуживанием всей номенклатуры медицинской техники, как отечественной, так и зарубежной.

История предприятия начиналась в 1953 году в Уфе с организации  рентгеновской ремонтно-монтажной  мастерской при рентгеновском отделении Башкирской республиканской специализированной клинической больницы (ныне – РКБ им. Г.Г. Куватова). В июне 1976г. мастерская переименована в Завод по ремонту и монтажу медицинской техники, который с 1999г. носит современное наименование.

В настоящее время в своей сфере деятельности предприятие является крупнейшим в республике. Являясь членом Российской ассоциации предприятий по продаже и ремонту медицинской техники (РАПМЕД), объединяющей более 120 организаций, предприятие входит в десятку лидирующих «Медтехник» страны. За шесть десятилетий мастерская превратилась в многопрофильное предприятие, на котором трудится почти 400 человек. С 1994 года предприятие возглавляет Назыф Мударисович Исамгулов, отличник здравоохранения, депутат Государственного собрания – Курултая РБ.

Услугами организации пользуются свыше 1200 медицинских учреждений от крупнейших республиканских клиник до аптек и фельдшерских пунктов. Специалисты предприятия обслуживают  свыше 40 000 единиц медицинской техники  и 26 000 средств измерений медицинского назначения. Около 300 аппаратов ежемесячно «выздоравливают» в стенах сервисного центра предприятия. Сервисные инженеры-электроники высокой квалификации, прошедшие обучение и стажировку на фирмах-производителях, имеют сертификаты практически всех мировых производителей медицинской техники на ремонт рентгеновского, наркозно-дыхательного, реанимационного, лабораторного, хирургического оборудования, аппаратуры функциональной диагностики, целого спектра приборов и устройств в эндоскопии, стоматологии, физиотерапии, представленных в лечебно-профилактических учреждениях Республики Башкортостан.

Специалисты предприятия выполняют  монтаж систем лечебного газоснабжения, устанавливают приборы учета  тепла и воды, аппаратуру автоматического  регулирования расхода; проводят ремонт и монтаж промышленного, торгового и бытового холодильного оборудования; изготавливают и монтируют защитные рентгеновские двери, ставни, смотровые окна; собирают и производят первичную переработку серебросодержащих отходов и фоторентгенматериалов.

Одну из важнейших функций в  системе здравоохранения республики выполняет метрологическая служба предприятия, аккредитованная на право  поверки средств измерений  и  обеспечивающая единство измерений  в системе  здравоохранения РБ. В 2009г. при метрологической службе создана независимая аккредитованная лаборатория радиационного контроля.

Предприятие имеет оснащённую производственную базу, современный и постоянно  модернизируемый парк контрольно-измерительной  аппаратуры, 12 региональных представительств и 74 пункта технического обслуживания в 20 городах и 54 районах республики. Все это позволяет предприятию качественно и оперативно выполнять свою работу.

Для населения в сети розничных  магазинов в городах Уфа, Стерлитамак, Салават, Нефтекамск, Бирск, Белорецк, Октябрьский в широком ассортименте представлены медицинские приборы и товары медицинского назначения.

Организационная структура ГУП «Медтехника РБ»  является линейно-функциональной.

Линейно-функциональная структура — ступенчатая, иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Она применялась наиболее широко.

На схеме  изначальной организационной структуры (Структура 1)  показаны взаимосвязи  между отделами и отдельными работниками  организации. Данная структура наглядно демонстрирует каждому работнику  его место в общественном процессе. Освобождает генерального директора от анализа проблем. Все сотрудники закреплены за отдельными структурными подразделениями предприятия с четко определенными обязанностями и полномочиями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рассмотрим  организационную структуру предприятия  ГУП                      «Медтехника РБ».  (рис. 2)

 

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Организационная структура ГУП «Медтехника РБ»  является линейно-функциональной.

Линейно-функциональная структура — ступенчатая, иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления. Она применялась наиболее широко.

На схеме  изначальной организационной структуры (Структура 1)  показаны взаимосвязи между отделами и отдельными работниками организации. Данная структура наглядно демонстрирует каждому работнику его место в общественном процессе. Освобождает генерального директора от анализа проблем. Все сотрудники закреплены за отдельными структурными подразделениями предприятия с четко определенными обязанностями и полномочиями.

2.3. Анализ финансово-экономического  состояния предприятия ГУП «Медтехника  РБ»

Для оценки имущественного положения предприятия сначала получим общее представление об имеющих место качественных изменениях в структуре средств и их источников, а также динамике этих изменений. Воспользуемся  основными методами вертикального и горизонтального анализа бухгалтерской отчетности и с помощью расчетных коэффициентов.

Таблица 2. Аналитическая  группировка и анализ статей актива баланса за 2010 г.

Статьи актива баланса	На начало периода		На конец периода		Абсолютное отклонение, тыс.руб	Темп роста, %
	Сумма,   тыс.руб	Уд.вес %	Сумма,   тыс.руб.	Уд.вес, %
1.Внеоборотные активы, в т.ч.	1359	6,51	1663	6,94	304	122,37
Нематериальные активы	29	0,14	16	0,07	-13	55,17(50)
Основные средства	1202	5,76	1492	6,23	290	124,13
Незавершенное строительство	-	-	27	0,11	27	-
Долгосрочные   финансовые вложения	128	0,61	128	0,53	-	100
2. Оборотные активы, в т.ч.	19504	93,48	22285	93,06	2781	114,26
Запасы	12701	60,88	13058	54,53	357	102,81
НДС	3	0,014	2	0,01	-1	66,67
ДЗ (долгосрочная)	-	-	-	-	-	-
ДЗ(краткосрочная)	2220	10,64	4121	17,21	1901	185,63
Краткосрочные   финансовые вложения	-	-	-	-	-	-
Денежные средства	4580	21,95	5104	21,31	524	111,44
Стоимость имущества	20863	100	23948	100	3085	114,79
Выручка от реализации	106813	-	129635	-	22822	121,37

 

Темп роста выручки  от реализации за 2010 год составил 121,37%, а темп роста валюты баланса - 114,77%. Более высокий темп роста выручки от реализации по сравнению с темпом роста стоимости имущества свидетельствует о рациональном регулировании предприятием своих активов.

В нашем примере удельный вес внеоборотных активов в общей стоимости имущества составляет 6,94%, а оборотных активов  
- 93,06%. Такое соотношение является совершенно приемлемым, если учесть, что предприятие занимается преимущественно торговой деятельностью.

Из таблицы 1 видно, что  за отчетный год структура активов анализируемого предприятия практически не изменилась, однако, в разрезе  
статей баланса произошли некоторые изменения.

Стоимость внеоборотного  капитала увеличилась на 304 тыс. руб., что составляет 22,37%. Это произошло  за счет увеличения стоимости основных средств на 24,13%. Вместе с тем наблюдается снижение стоимости нематериальных активов на 13 тыс. руб., что свидетельствует о снижении деловой активности предприятия.

Стоимость долгосрочных финансовых вложений за анализируемый  период не изменилась, хотя их удельный вес в общей стоимости активов уменьшился на 0,08%, это произошло за счет увеличения общей стоимости имущества. Наличие долгосрочных финансовых вложений указывает на инвестиционную направленность вложений предприятия.

На конец отчетного периода появился такой показатель, как  
незавершенное строительство не участвует в производственном обороте и при определенных условиях увеличение его доли может негативно сказаться на результативности финансовой деятельности предприятия.

Одним из важнейших факторов является эффективность использования основных средств.

Таблица 3. Анализ состава, структуры и динамики основных средств

Показатели	Остаток на начало периода	Поступило тыс.руб.	Выбыло   тыс.руб.	Остаток на конец года, тыс.руб.	Изменения за период   (+,-)	Темп роста, %
Основные средства, в т.ч.
Здания	482	91	-	573	+ 81	118,88
Машины в оборудование	401	54	4	451	+ 50	112,47
Транспортные средства	411	-	-	411	-	100
Произв. в хоз.инвентарь	1209	350	2	1557	+ 348	128,78
ИТОГО осн. ср-в, в т.ч.	2503	495	6	2992	+ 489	119,54
Производственных	2503	495	6	2992	+489	119,54
Непроизводственных		-	-	-	-	-
Амортизация	1301	-	-	1500	+199	-

 

Из таблицы 2 следует, что на анализируемом предприятии  стоимость основных средств возросла на 489 тыс. руб., темп роста составляет 119,54%. Увеличение произошло за счет вложения капитала в здания, оборудование и производственный инвентарь.

         

 

2.3. Анализ внешних  факторов, влияющих на предприятие  ГУП «Медтехника РБ»

    Продукция  ГУП «Медтехника РБ» имеет хорошую репутацию на российском рынке медицинского оборудования. В течение последних нескольких лет предприятие работает в условиях сильной конкуренции со стороны появляющихся на рынке производителей, которые пытаются навязать ценовую «войну», в которой у предприятия нет шансов на выигрыш. Избежать втягивания в невыгодную ценовую конкуренцию предприятие может путем переговоров с крупными игроками на рынке медицинского оборудования.

Рынок медицинского оборудования подразделяется на первичный и вторичный. Первичный рынок – это конечные потребители нашей продукции, к которым относятся лечебные учреждения. Вторичный рынок – это розничные продажи. Предприятие в основном работает на вторичном рынке.

В целом рынок весьма привлекателен и перспективен в  плане потенциальных возможностей, так как накапливается неудовлетворенный спрос, который может быть реализован при изменении экономической ситуации в системе финансирования здравоохранения РФ из госбюджетов различных уровней.

Таким образом, уровень  конкуренции на рынке медицинского оборудования очень высок и в прогнозируемом периоде не изменится. Медицинские изделия и сервисные услуги на рынке стандартизированы, ценовая конкуренция среди производителей – главная составляющая, покупателям практически ничего не стоит переключиться с одного производителя на другого, отсутствуют барьеры входа на данный рынок и система защиты от проникновения на рынок «новичков».

Основной рынок  сбыта производимой продукции –  Россия.

Экономический фактор.

Руководство должно уметь оценивать, как скажутся на операциях организации общие изменения состояния экономики.

Существует  множество механизмов регулирования  влияния экономического фактора  на деятельность предприятия. Если, например, прогнозируется инфляция, руководство  может счесть желательным увеличение запасов поставляемых организации ресурсов и провести с рабочими переговоры о фиксированной оплате труда с тем, чтобы сдержать рост издержек в скором будущем. Оно может также решить сделать займ, поскольку при наступлении сроков платежей деньги будут стоить дешевле и тем самым будут частично скомпенсированы потери от выплаты процентов. Если же прогнозируется экономический спад, организация может предпочесть путь уменьшения запасов готовой продукции, поскольку могут появиться трудности ее сбыта, сократить часть работников или отложить до лучших времен планы расширения производства.