Совершенствование системы управления персоналом ОАО «Городейский сахарный комбинат»

- Белорусский национальный технический  университет;

- Белорусский государственный  технологический университет;

- Белорусский аграрно-технический  университет;

- Белорусский государственный  университет и др.

 

С целью объективной оценки уровня  профессиональной подготовки, деловых  и личностных качеств, результатов  практической деятельности, 
улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров, повышения их квалификации, качества и эффективности труда на ОАО «Городейский сахарный комбинат » периодически проводится аттестация специалистов и руководителей.

 Аттестация проводится аттестационными комиссиями, создаваемыми на предприятии.

На каждого работника, подлежащего  аттестации, руководителем структурного подразделения готовится и подписывается  характеристика, в которой работник оценивается по следующим критериям:

1. Профессионально-деловые качества:

2. Конкретные результаты трудовой  деятельности, личный вклад, инициативные дела, качество выполненных работ.

 3. Личные качества работника, его авторитет и воздействие на социально-психологический климат коллектива.

 4. Общий культурный уровень, кругозор.

 

Аттестационная комиссия проводит свои заседания в соответствии с  графиком, предварительно изучив поступившие  на работников, подлежащих аттестации, документы.

По результатам аттестации работника оформляется аттестационный лист (Приложение Б) и аттестационная комиссия тайным голосованием принимает одно из решений:

- о соответствии его занимаемой должности;

- о неполном соответствии занимаемой должности с повторной аттестацией через один год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;

- о несоответствии занимаемой должности.

 

Проанализировав систему управления персоналом на ОАО «Городейский сахарный комбинат»можно сделать следующий  вывод. На предприятии не организована процедура адаптации персонала. Также не используются новые методы оценки персонала. Эти недостатки существенно влияют на эффективность работы предприятия, поэтому необходима разработка ряда  предложений по совершенствованию системы управления персоналом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ  ПЕРСОНАЛОМ ОАО «ГОРОДЕЙСКИЙ САХАРНЫЙ КОМБИНАТ»

 

Изучив  систему управления персоналом на ОАО «Городейский сахарный комбинат»  можно отметить, что существует необходимость  совершенствования системы управления персоналом.

Так в  ходе анализа удалось выявить  следующие приоритетные направления : совершенствование мотивации и стимулирования труда, введение более эффективных методов обучения, оценки персонала, организация  контроля за деятельностью сотрудников, организовать правильное планирование потребности персонала и методику отбора претендентов на вакантные должности, организация процедуры адаптации персонала повысить информированность сотрудников организации.

Каждое  из предложенных направлений  предполагает разработку определенного комплекса  мероприятий, которые необходимо рассмотреть  наиболее подробно.

1. Совершенствование мотивации и стимулирования труда. Как было выявлено  в предыдущей части курсовой работы, на предприятии действует только система материальных стимулов, наряду с этим нет места моральным средствам стимулирования, к которым можно отнести: создание благоприятного - психологического климата в коллективе, признание и одобрение результатов работы, профессиональный рост, гибкий график работы.

Здесь можно предложить проведение различных культурных мероприятий:

- празднование дней рождений  сотрудников коллектива;

- выезд на природу; 

- проведение спортивных мероприятий; 

- проведение конкурсов «Лучший  работник», «Лучшая бригада». 

2. Введение более эффективных методов обучения, таких как тренинги.  Тренинг – это такая форма образования, которая строиться на следующих принципах: обучаемый должен быть  заинтересован в учебе;  изученное необходимо подкрепить  практикой; материал должен быть осмыслен учащимся; теорию  следует приблизить к конкретной рабочей обстановке.

Использование тренингов позволит:

- увеличить  качество и количество  выпускаемой  продукции; 

- уменьшить  потери от брака; 

-  сохранить  оборудование;

- снизить  число и потери  от инцидентов;

- снизить  текучесть, число прогулов, повысить  удовлетворенность  работой; 

- предотвратить  «устаревание» работников. 

3. Введение новых методов оценки персонала.

 

На предприятии следует освоить такие методы оценки персонала , как опрос сотрудников, метод системы тестов.

4. Организация контроля за деятельностью сотрудников. Здесь можно предложить  ужесточение  дисциплины с целью более эффективного использования рабочего времени.

5. Организовать правильное планирование потребности в персонале а также усовершенствовать методику отбора претендентов на вакантные должности.

Необходимость рационального планирования потребности  в персонале обусловлена тем ,что не в любое время можно найти сотрудников с необходимыми знаниями и навыками, а излишний персонал невозможно использовать с полной отдачей.

6 Организовать процедуру адаптации персонала с целью улучшения атмосферы в коллективе и ,как следствие, рост результативности труда.

7.  Повысить информированность сотрудников организации.

Для реализации данных мероприятий  необходимо:

 Во -  первых, четко  распределить функции и должностные  обязанности между работниками бюро кадров,  бюро труда и заработной платы,  для того, чтобы каждый из них знал перечень  своей работы, и несет персональную ответственность за результаты своей деятельности.

Во –  вторых, принять методиста, который  будет  заниматься  разработкой  методик по управлению персоналом, а именно:

- методику обучения персоналом;

- методику оценки персонала;

- методику подбора и  расстановки персонала; 

- методику управления  трудовыми конфликтами и др. 

.

Для этого  потребуется обеспечить данного  человека рабочим местом и всеми  необходимыми для работы основными  средствами и вспомогательными материалами,  ввести данного человека в курс дела, поставить задачи, которые необходимо решить.

На должность методиста  целесообразнее всего принять человека со стороны, который уже имел опыт работы в данной сфере, это позволит избежать затрат на его обучение.

На методиста следует  вначале возложить разработку  методик по наиболее проблемным  сферам, а как было выявлено выше, проблемы в области управления персоналом на ОАО «Городейский сахарный комбинат»существуют.

Для решения  этих задач организации необходимо осуществить следующие материальные затраты (таблица 8).

 

 

 

 

Таблица 8 - Материальные затраты ОАО «Городейский сахарный комбинат» на совершенствование управления персоналом

 

Наименование затрат	Расчет	Сумма затрат, Тыс.руб.
Затраты на создание рабочего места	Приобретение компьютера , мебели и т.д.     оборудования	5000
Заработная плата	Годовая заработная плата 1600 тыс.руб.* 12 мес	19 200
Канцелярские и типографские расходы	Годовые расходы 200 тыс. руб. * 12 мес.	2400
Всего		26600

 

В результате внедрения мероприятий  будут получены следующие результаты (таблица 9).

 

Таблица 9 - Результаты внедрения мероприятий

 

Наименование результата	Расчет
Снижение текучести персонала	с 269 человек до  150 человек
Увеличение объема продаж	10% от годового объема продаж (387 294*10)\100 = 38729 млн.руб.

 

Таким образом, как видно из таблицы 9 выручка от реализации продукции и услуг повысится на 38729 млн. руб.. Если из этой суммы вычесть затраты, связанные с реализацией проекта, то эффект составит (38729000 тыс.руб. - 26600 тыс. руб.) 38702 млн. рублей. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

 

Опыт последних лет показал, что с переходом на новые условия  хозяйствования  в Республике Беларусь человеческие ресурсы приобретают  особую значимость.

В данный момент, человеческий фактор выходит на определяющие позиции  в сфере управления. Известная  фраза «Кадры решают все» стала лидирующей для руководителей любого уровня.

Весь спектр формирования и управления человеческими ресурсами крайне проблематичен. Работа с людьми всегда сопровождается множеством проблем, что  требует постоянного совершенствования  управления персоналом.

Управление персоналом – это  ведущая часть менеджмента связанная  с людьми и их отношениями внутри организации, представляющая собой  совокупность принципов и методов, средств и форм взаимодействия на интересы, поведение и деятельность работников в целях максимального  использования интеллектуальных и  физических способностей при выполнении трудовых функций. 

Основная  цель управления персоналом — обеспечить эффективную организацию людских ресурсов в пределах организации и формирование личности, обладающей высокой ответственностью, коллективной психологией, высокой квалификацией, развитым чувством сохозяина предприятия.

          Наряду с теоретическими основами темы, был проведен анализ системы управления персоналом на ОАО «Городейский сахарный комбинат».

          Данная организация существует уже более 50 лет, за этот продолжительный отрезок времени произошли  существенные преобразования.   Сегодня предприятие является одним из лидеров производстве сахара не только на отечественном рынке, но и за рубежом. На предприятии высокие показатели рентабельности продукции. Каждый год растёт объём выпуска и реализации продукции.

Что же касается непосредственного  управление персоналом, то можно сказать, что на данном предприятии не продумана процедура адаптации персонала,не организована аттестация персонала, не используются новые виды обучения, такие как тренинги. На комбинате используются только система материальных стимулов.

Выявив основные проблемы,  были предложены следующие мероприятия:

1. Совершенствование мотивации  и стимулирования труда. 

2. Введение  более эффективных методов обучения, таких как тренинги. 

3.Введение новых методов оценки персонала.

4. Организация контроля за деятельностью сотрудников, ужесточение  дисциплины с целью более эффективного использования рабочего времени.

5. Организовать правильное планирование потребности в персонале и усовершенствовать методику отбора претендентов на вакантные должности.

6 Организовать  процедуру адаптации персонала.

7.  Повысить информированность сотрудников организации.

Предложенные  мероприятия помогут повысить производительность труда, снизится текучесть кадров, что  в целом благоприятно отразится  на результатах деятельности ОАО «Городейский сахарный комбинат».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Кибанов А.Я. Управление персоналом: Регламентация труда: Учебное пособие – 3- е изд. пер. и доп./ А.Я. Кибанов, Г.А. Малид – Заде, Т.А. Родкина. – М.: Из –во «Экзамен», 2003. – 480 с.
2. Кротова Н.В., Клеппер Е.В. Управление персоналом: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 320 с.:
3. Цыпкин Ю.А. Управление персоналом: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001. – 446 с.
4. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом : Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2003.-304с
5. А.А.Крылов.Управление персоналом предприятия:Учебное пособие для вузов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА,2002.-495с.
6. Савицкая Г.В.Анализ хозяйственной деятельности предприятия : Учебник.- М.:ИНФРА-М,2003.
7. Синявец Т.Роль системы управления персоналом в увеличении рыночной стоимости компании/Т.Синявец //Проблемы теории и практики управления.-2008-№12-с92-101
8. Григорьев А.Ю.Персонал – уникальный ресурс и источник успеха современной компании/А.Ю.Григорьев//Методы менеджмента качества – 2010-№2-с 12-18
9. Дуракова И.Б., Кибанов А. Я.,  Управление персоналом: отбор и оценка при найме, аттестация: Учебное пособие для студентов вузов. – 2-е изд., перер. и доп./А.Я. Кибанов, И.Б.  Дуракова. – М.: Издательство «Экзамен», 2005. – 416 с.
10. Савицкая Г.В Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. — Минск: 000 «Новое знание», 2000. — 688 с
11. Устав ОАО «Городейский сахарный комбинат»
12. Официальный сайт ОАО «Городейский сахарный комбинат» : http://www.gsr.by/
13. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь и Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 27 апреля 2000 г. №46/76/1850/20 "Об утверждении Правил по анализу финансового состояния и платежеспособности субъектов предпринимательской деятельности"
14. Беляцкий Н.П. и др.Управление персоналом :Учеб.пособие/Беляцкий Н.П.,Велесько С.Е. – Мн.:Интерпрессервис,Экоперспектива,2002-352с.