Совершенствование структуры управления предприятия

 

У предприятия  достаточно собственного капитала для покрытия долгов, при этом сумма долгосрочных обязательств не велика. Кроме того, снижается длительность оборота, т.е. на предприятие чаще поступают денежные средства. Т.о. организация обладает хорошим запасом финансовой прочности, позволяющей ее развиваться и оставаться лидером на рынке производства молочной продукции Ивановского региона.

Исходя из проведенного анализа внутренней среды организации  основные сильные и слабые стороны. В качестве сильных сторон компании можно выделить следующие:

• наличие свободных финансовых ресурсов
• высококвалифицированный персонал
• современное высокотехнологичное оборудование
• ориентация на запросы клиентов

В качестве слабых сторон компании можно выделить следующие:

• текучесть кадров
• высокие издержки производства и реализации

Если сильные и слабые стороны заключены во внутренней среде организации, то во внешней среде существуют возможности и угрозы.

Возможности:

• рост емкости рынка
• внедрение новых продуктов
• расширение спектра услуг и товаров

Угрозы:

• активизация деятельности конкурентов
• рост тарифов на ресурсы
• изменение налоговой политики государства

Финансовые показатели деятельности организации представлены в таблице 3

Таблица 3

Технико-экономические  показатели ООО «Ивмолокопродукт»

№	Показатель	2009	2010	2011	Отклонение 2009-2010	Отклонение 2010-2011
1.	Выручка от продаж товаров и услуг, т.р.	33366	195321	246842	161955	51521
2.	Себестоимость проданных товаров, т.р.	27614	160454	203200	132840	42746
3.	Валовая прибыль (выручка-себестоимость), т.р.	5752	34867	43642	29115	8775
5.	Чистая прибыль, т.р.	2100	16621	18709	14512	2088
6.	Рентабельность  продаж по чистой прибыли (чистая прибыль/выручка*100), %	6,29	8,5	7,58	2.21	-0.92
7	Фондоемкость	0,08	0,07	0,05	-0.01	-0.02
8	Фондоотдача	12,5	14,28	19,99	1.78	8.88
9	Трудоемкость	10,98	11,02	12,68	0.04	1.66
10	Материалоемкость	0,73	0,75	0,7	0.02	-0.05

Т.о. у организации  имеются ресурсы и возможности  для того, чтобы их эффективно использовать и добиваться поставленных целей. При  этом основной стратегией предприятия  являются стратегия развития путем присоединения новых рынков сбыта.

 

2.2. Анализ персонала

В настоящее время  на ООО «Ивмолокопродукт» существует стандартная  система набора и подбора кадров. Прием работников осуществляется традиционными способами, такими как объявления в периодической печати, в сети интернет и объявление на стенде проходной завода. Некоторая часть работников принимается по рекомендации уже работающих на предприятии.

Функции отдела кадров при  приеме на работу сводятся к предварительной  беседе с кандидатом и направление его на собеседование к руководителю подразделения, в которое намечен его прием. Положительное или отрицательное решение руководителя подразделения является основанием для приема на работу.  Никаких тестирований и собеседований, имеется в виду профессиональное собеседование, с кандидатом не проводится.

При положительном заключении руководителя подразделения отдел  кадров оформляет необходимые документы  и готовит приказ директора о  приеме на работу. Заключение контракта  между принятым работником и администрацией предприятия не практикуется. Отдельным категориям работников, в основном инженерно-техническим, устанавливается испытательный срок, но, судя по тому, что за последние два года увольнения с формулировкой, как не выдержавший испытательный срок не было, то это пустая формальность.

Адаптацией работников  практически не занимаются. В редких случаях вновь принятому работнику  назначается наставник. Такая ситуация не коим образом не способствует резкому  сокращению текучести кадров.

Общая характеристика персонала представлена в табл.1.

Половозрастная характеристика –табл.2, рис. 6.

Образовательная характеристика в табл.3, рис. 7.

Состав персонала по категориям работающих в табл.4, рис. 8.

 

 

Таблица 1.

Общая характеристика персонала

№№п/п	Наименование	ед. изм.	2010	2011	Темп роста %
1	Среднесписочная численность, в том числе:	чел.	439	405	92,3
2	Основные рабочие	чел.	273	250	91,5
3	Вспомогательные рабочие	чел.	100	95	95
4	Служащие и специалисты	чел.	61	60	89,9
5	Удельный вес технически обоснованных норм	%	25	30	120
6	Процент выполнения норм	%	130	130	100
7	Непроизводительные потери рабочего времени	%	14	13,1	93,6
8	Текучесть кадров	%	17,3/	17,8	103

 

Таблица 2.

Половозрастная характеристика персонала 

Возраст (лет)	Мужчины		Женщины		Всего
	Числ.	Уд.Вес(%)	Числ.	Уд.вес(%)	Числ.	Уд.вес(%)
16-18	9	5	16	7	25	6
18-25	41	23	59	26	100	25
25-35	59	33	73	32	132	32
35-45	52	29	64	28	116	29
45-60	13	7	14	6	27	7
Старше 60	5	3	-	-	5	1
ИТОГО	179	100	226	100	405	100

 

Рис.6. Возрастная характеристика персонала

Таблица 3.

Образовательная характеристика персонала

Образование	Мужчины		Женщины		Всего
	Колич	Уд.вес.(%)	Колич	Уд.вес.(%)	Колич	Уд.вес(%)
Н/среднее	2	1	5	2	7	1,5
Среднее	132	74	176	78	308	76
Н/высшее	11	6	7	3	18	4
Высшее	34	19	38	17	72	18,5
Итого	179	100	226	100	405	100

 

Таблица 4.

Характеристика персонала  по категориям

№ п/п	Наименование	Колич.	Уд.вес (%)
1.	Среднесписочная численность,чел., в том числе:	405	100
1.1.	Основные рабочие	166	41
1.2.	Вспомогательные рабочие	146	36
1.3.	Служащие и специалисты  в т.ч.	93	23
1.3.1	АУП	45	11

 

Рис. 7. Образовательная характеристика персонала

Рис. 8. Характеристика персонала по категориям

 

 

Как и  вся работа с  кадрами на ООО «Ивмолокопродукт» процесс подготовки  и переподготовки кадров также не имеет системы. Постоянно действующих курсов повышения квалификации рабочих на заводе нет. Разряд им повышается в основном за стаж работы по специальности и сдачей квалификационных испытаний. В отдельных случаях руководителей среднего звена направляют на курсы повышения квалификации. Периодичность переподготовки инженерно-технических работников не соблюдается в массе своей  они не проходят переподготовку. Повышение квалификации осуществляют в основном путем самообразования. Иногда в случае перевода на вышестоящую должность  работник проходит подготовку в соответствующем учебном центре.  При перемещении на вышестоящие должности прохождение курсов повышения квалификации в основном не учитывается. Иными словами администрация ООО «Ивмолокопродукт» не уделяет должного внимания повышению квалификации своих работников.

2.3. Анализ структуры и функций  управления

     ООО «Ивмолокопродукт» по  организационно-правовой форме относится к негосударственному предприятию, являясь обществом с ограниченной отвестственностью. Условия производства и определили структуру  управления. Как и на всех предприятиях аналогичного  профиля принята линейно-функциональная структура управления.

     Возглавляет  предприятие генеральный директор, который реализует основные функции  управления, такие как: оперативное  управление, перспективное развитие, финансово-экономическую стратегию. В круг функциональных обязанностей директора входит и кадровая политика, развитие социальной инфраструктуры предприятия, работа с кадрами.

     Отдельные  функции  управления делегированы заместителям Генерального директора:

     главному инженеру -

 Функция технического  обеспечения производства и   развития предприятия.

     Заместителю Генерального директора  по производству     -

Функция оперативного управления  производством и планирование.

 Заместителю Генерального директора по коммерческим вопросам –

Функция обеспечения  производства и сбыта продукции, внешнеэкономические связи,. Управление транспортным обслуживанием.

     Главному бухгалтеру – ведение материального и финансово-хозяйственного учета.

 Кроме перечисленных  выше функциональных руководителей  Генеральному директору напрямую  подчинены финансовый отдел, юридический  отдел, штаб ГО и ЧС, канцелярия. Очевидно, что имеет место превышение  норм управления, т.к. Генеральному  директору напрямую подчинены десять   субъектов управления. В результате этого  качество управления снижено. Схема подчиненности Генерального директора должна быть усовершенствована, т.е. минимизирована.

Рассмотрим далее ветви  управления заместителей Генерального директора.

     Главный  инженер осуществляет функцию  технического обеспечения и технического  развития производства.    Ему  подчинены:                     

     Отдел охраны труда,  техники  безопасности и противопожарной  профилактики.

 В   функциональные  обязанности этого подразделения входит разработка инструкции по технике безопасности, согласование установки и размещения оборудования, экспертиза технологических процессов на соответствие требованиям правил техники безопасности и производственной санитарии. Целесообразно в этот отдел ввести специалиста по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, выведя его из структуры подчиненности Генерального директора. Такое перемещение оправдано тем, что предотвращение чрезвычайных ситуаций и техническое обеспечение мероприятий гражданской обороны ближе к функции главного инженера.

     Отдел капитального строительства – осуществляет на предприятии капитальное строительство, капитальный ремонт зданий и сооружений, монтаж нового оборудования.

Функция отдела соответствует функции главного инженера.

Отдел  внедрения новой техники и  технологии

Занимается совершенствованием существующих технологических процессов  и разработкой и внедрением более  прогрессивного и производительного  оборудования. Его функция соответствует  функции главного инженера.