Совершенствования отбора персонала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию  отбора персонала 

Изучив сложившееся в ЗАО  «Медэкспорт» состояние работы по управлению персоналом, считаю необходимым в целях её совершенствования выполнить ряд мероприятий. (Комплекс рекомендуемого ряда мероприятий указан в таблице 7).

                                                                                                       Таблица 7.

Комплекс рекомендуемого ряда мероприятий по совершенствованию  отбора персонала в ЗАО «Медэкспорт»

Раздел	Содержание мероприятий	Основные результаты
Совершенствование структуры	Оптимизация численности персонала, вертикальных и горизонтальных связей	Новая рациональная организационная структура управления  Новое штатное расписание
Система отбора персонала	Определение потребности в кадрах Выработка критериев для отбора кадров Разработка процедур отбора	Положения о структурных подразделениях, должностные инструкции Форма анкеты для получения первичной информации о кандидатах Методы отбора, формы регистрации  работы (журналы, бланки), контроль
Адаптация работников	Подготовка правил по культуре поведения Программа введения работников в организацию	Справочник для работников Рекомендации по реализации процедуры введения новых работников Программа по закреплению кадров Положение о порядке и организации  работы по адаптации новичков, поступивших  на работу
Обучение персонала	Разработка программ обучения для  новичков и постоянного персонала	Планы и программы обучения по направлениям Оценка эффективности обучения
Оценка результатов работы персонала	Разработка стандартов по деятельности работников Разработка процедур аттестации и  оценки персонала	Анализ выполнения стандартов Положение о проведении аттестации Формы и бланки по аттестации Формы индивидуальных отчетов
Система стимулирования	Проведение опросов по вопросам отношения к своей работе Разработка Положения о премировании Создание фонда стимулирования	Результаты проведенных опросов Формы стимулирования, методы оценки показателей для материального поощрения Фонд планового и разового премирования персонала

 

Качественно новый уровень  развития экономики и, в частности, конкретной организации не может  быть достигнут без эффективного использования персонала.

Значение правильного  выбора персонала исключительно  важно для любой организации. Высококлассный персонал повышает эффективность  функционирования организации, значительно  увеличивая прибыль и уменьшая вероятность  неудач.

Важным шагом в  процессе обеспечения организации  соответствующими её профилю человеческими  ресурсами является подбор и отбор  кандидатов, который представляет собой  выбор из всей подобранной группы индивидуальных работников для последующего найма. Сам процесс отбора, как  правило, состоит из целой серии  ступеней выбора (различных методов), где каждая последующая ступень  отсеивает из общей группы до тех  пор, пока не останется нужное количество претендентов. На этих стадиях работники  проходят специальные тесты и  собеседования, призванные выявить, отвечают ли они тем или иным требованиям, предъявляемым нанимающей организацией, подходят ли они для выполнения той  работы, для которой их нанимают.

Политика отбора и  найма, как правило, различна в разных организациях и зависит от принятой здесь системы ценностей. При  приёме на работу совершенно нового работника  весьма важную роль играет беседа с  претендентом на должность. Тестирование в качестве метода отбора персонала  также становится всё более популярным. Этот интерес вполне понятен, если принять  во внимание, что постоянно возрастает значение правильного отбора и всё  дороже становятся ошибки.

Чаще всего отдают предпочтение человеку, имеющему наилучшую  квалификацию для выполнения фактической  работы на занимаемой должности, а не тому, который, представляется наиболее подходящим для продвижения по службе. Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, может основываться на образовании  кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах.

В ЗАО «Медэкспорт» люди принимаются на работу по определенным, выработанным опытом, критериям. Работники, занимающиеся набором персонала на свое предприятие, не только знают методы подбора и отбора, но и успешно применяют их на практике. Об этом свидетельствуют результаты успешной деятельности ЗАО «Медэкспорт». И тем не менее руководству ЗАО «Медэкспорт» следует уделять больше внимания мотивации своего персонала. Это позволит заинтересовать работников в ещё более качественном выполнении своих обязанностей, и, самое главное, позволит повысить производительность труда персонала в целом, снизит издержки и значительно поднимет рентабельность и прибыль в своей деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Таким образом, из всего представленного  в курсовой работе материала можно  сделать следующие выводы:

1.     Персонал - один из важнейших факторов выживания организации в условиях рыночных отношений. Порой минимальные вложения в обеспечение фирмы персоналом и максимальное использование «человеческих ресурсов» позволяют предприятию выиграть в конкурентной борьбе.

2. Эффективному использованию «человеческих ресурсов» предшествуют подбор и отбор персонала предприятия. Этому вопросу уделяется обычно наибольшее внимание в работе отделов кадров. Ошибки в подборе персонала влечет за собой цепь непредвиденных осложнений в работе фирмы связанных с возможным перемещением, а иногда и увольнением сотрудника.

3. Эффективность работы организации и ее подразделений в значительной мере зависит от того, насколько качественно был осуществлен поиск и отбор персонала.

4.    Процедуры поиска и отбора персонала должны рассматриваться в комплексе с общей системой управления организацией и ее политики в области персонала. Разработка программы по обеспечению организации новыми работниками должна учитывать цель организации, сложившуюся практику управления и наличные ресурсы.

5. Поиск и отбор работников  требует комплексного подхода,  учитывающего требования должности,  потребности организации, выбор  адекватных методов отбора и  т.д.

6. Формализация (обеспеченность документами,  инструкциями, положениями и т.п.) и планирование процессов обеспечения  новыми работниками повышают  вероятность того, что будет отобран  персонал, полностью отвечающий  всем необходимым требованиям.

7.   При отборе важно использовать систему методов, направленных на то, чтобы с максимальной степенью точности определить, насколько кандидат отвечает требованиям должности и потребностям организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Азямова Л., Закирко В. КАК ПОСТРОИТЬ СИСТЕМУ ОТБОРА ПЕРСОНАЛА. ОПЫТ АК "АЛРОСА" // Кадровик. Трудовое право для кадровика", 2008, N 11

2. Жариков Е.С., Парамонов А.А. Риски в кадровой работе: Книга для руководителя и менеджера по персоналу. - М.: МЦФЭР, 2008. – 124 с.

3. Зайцев  Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на предприятии: Персональный менеджмент: Текст лекций. - СПб.: Изд-во СПБУЭФ, 2007. – 564 с.

4. Иванцевич Дж., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления. - М.: Дело, 2007. - 330 с.

5. Кибанов А.Я., Ивановская Л.В. Стратегическое управление персоналом. - М.: Прогресс. - 2009. – 742 с.

6. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом. Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007. – 632 с.

7. Макарова  И.К. Управление персоналом: Схемы  и комментарии. - М.: Юриспруденция, 2008. – 603 с.

8. Маслов  Е.В. Управление персоналом предприятия. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2007. – 424 с.

9. Резник  С.Д., Игошина И.А., Кухарев К.М. Управление персоналом (Практикум: деловые игры, тесты, конкретные ситуации): Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009. – 326 с.

10. Российский  статистический ежегодник 2006 г.  Статистический сборник / Госкомстат  России. - М., 2007. - С. 171 - 177.

11. Томпсон  А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент: концепции и ситуации. - М.: Знание. - 2006. – 540 с.

12. Травин  В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала  предприятия. - М.: Дело, 2008. – 79 с.

13. Управление  персоналом организации. Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. - М.: Потенциал. - 2008. – 438 с.

14. Управление  человеческими ресурсами / Под ред. М. Пула, М. Уорнера. - СПб.: Питер, 2006. – 732 с.

15. Управление  персоналом / Под ред. Т.Ю. Базарова, Б.Л. Еремина. - М.: ЮНИТИ, 2007. - С. 106.