Создание автоматизированного рабочего места менеджера организации

Примечание. Таблица составлена автором на основании  прогноза экономических показателей  после внедрения автоматизированного  рабочего места менеджера организации.

Таким образом, производительность труда  предприятия при совершенствовании  процесса планирования на предприятии  вырастет на 15%, что будет способствовать увеличению объема реализации услуг  на 15%, при этом, учитывая расходы  на внедрения автоматизированного  процесса планирования прибыль от продаж вырастет чуть больше, чем в 2 раза.

Проектная прибыль от продаж предприятия  составит 65986,4 тыс. руб., что больше прибыли  от продаж 2012 года на 37093,7 тыс. руб., или  на 128%.

В полном соответствии с ростом прибыли  от продаж увеличатся  по плану  показатели рентабельности: рентабельность продаж вырастет на 7,67%. Отметим, что исправлена негативная ситуация со значением уровней  рентабельности в предыдущем периоде, так как по проекту их  уровень  повысился и достиг значения уровней  среднеотраслевых показателей.

Анализ проектных технико-экономических  показателей показал, что реализация проектных мероприятий существенно  повысит эффективность  деятельности предприятия, так как ожидается  рост таких ключевых критериев хозяйственной  деятельности, как рост объема реализации услуг на 15 %, рост прибыли от продаж на 128 %, рост показателей рентабельности почти на 8%.

Таким образом, в результате внедрения  проектных мероприятий ликвидируется  большая  часть слабых позиций  предприятия, как во внутренней, так  и в конкурентной среде, поэтому  разработанный проект мероприятий  может быть рекомендован к внедрению.

Заключение

Современным предприятиям, развивающимся  в нестабильных условиях внешней  среды, необходимы предварительный  анализ деятельности самой организации  и возможность предвидеть изменения  внешней среды, поскольку это  является непременным условием для  дальнейшей выработки последовательности действий по постановке целей и их реализации. В этой связи деятельность менеджера организации должна быть построена максимально эффективно.

Анализ деятельности менеджера  организации – руководителя был  проведен по данным ООО «Восток», которое  занимается строительством новых и  отделкой существующих зданий и сооружений.

Проведенный анализ работы менеджера  организации ООО «Восток» выявил как сильные, так и слабые стороны. Так в компании у руководителя предприятия рабочее место практически  не автоматизировано, тесное взаимодействие посредством ПО не обеспечено с подчиненными. В основном руководитель планирует  и организует свою деятельность в  устной форме или записывая в  ежедневник. В этой связи контроль за исполнением запланированных  задач часто нарушен.

Для более эффективной деятельности менеджера организации было рекомендовано  вести четкую систему планирования.  В качестве мероприятия улучшающего  деятельность предприятия было предложено внедрить систему автоматизированного  планирования при помощи программы  IPI-менеджер, что будет способствовать повышению качества планирования на предприятии.

Внедрение автоматизированной программы  планирования деятельности на предприятия  обойдется компании в 240,2 тыс.руб. На эту сумму будет уменьшена  прибыль от продаж компании.

Производительность труда предприятия  при совершенствовании процесса планирования на предприятии вырастет на 15%, что будет способствовать увеличению объема реализации услуг на 15%, при этом, учитывая расходы на внедрения автоматизированного процесса планирования прибыль от продаж вырастет чуть больше, чем в 2 раза.

Проектная прибыль от продаж предприятия  составит 65986,4 тыс. руб., что больше прибыли  от продаж 2010 года на 37093,7 тыс. руб., или  на 128%.

Таким образом, в результате внедрения  проектных мероприятий ликвидируется  большая  часть слабых позиций  предприятия, как во внутренней, так  и в конкурентной среде, поэтому  разработанный проект мероприятий  может быть рекомендован к внедрению.

Список использованных источников

1. Алексеева М.М. Планирование деятельности менеджера организации. Учебно-методическое пособие [Текст]. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 238 с.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст]. Учебник / Под ред. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003
3. Амелина А.Н. Менеджмент и маркетинг [Текст]. – М.: Смарт, 2006
4. Амелина А.Н. Теория успешного бизнеса [Текст]. М.: Смарт, 2002
5. Андронова О. Обзор корпоративных информационных систем, используемых на российских предприятиях и в организациях // Компьютер-Информ [Текст]. – 2010. - №4. –С.54.
6. Ахаян Р. и др. Эффективная работа с СУБД. - Санкт-Петербург: Питер. – 2007. - С. 37-38.
7. Болдина А.К. Теория управления [Текст]. М.: МР3 Пресс, 2010. – 210 с.
8. Бройдо В Л. Основы информатики [Текст]. СПб.: СПб.ГИЭА, 2012. – 274 с.
9. Бундина И.С., системный аналитик. Тезисы доклада на семинаре «Современные деловые приложения для информационной поддержки предприятия», проведенным компанией «ЭЛКО Технологии» на выставке «Управление 2011».
10. Венделин А.Г. Подготовка и принятие управленческого решения [Текст]. М.: Экономика, 2012. – 254 с.
11. Золотогоров В.Г. Организация производства и управление предприятием: Учеб. пособие [Текст]. – Мн.: Книжный дом, 2009. -189 с.
12. Иванов А.Н. Информатика для менеджеров. Курс лекций [Текст]. – М.: Смарт, 2010. – 210 с.
13. Кузнецов Ю.В., Подлесных В.И. Основы менеджмента [Текст]. - ОЛБИС,2009. – 238 с.
14. Курочкин А.С. Организация управления предприятием: учебник [Текст]. – К.: МАУП, 2010. – 328 с.
15. Латфуллаев Х. С. Информационное обеспечение принятия решений в коммерческой организации [Текст]. М.: ЮНИТИ, 2009. – 274 с.
16. Магомедов А.М. Экономика предприятия: Учебник для вуза.- 2-е изд., доп. [Текст] – М.: Изд-во «Экзамен», 2009. -126 с.
17. Мартыненко Н. М. Менеджмент фирмы [Текст]. - М. Издательво «Форум» -2010. – 139 с.
18. Менеджмент организации. Под ред. Румянцевой З.П. Учебное пособие [Текст].- М.: ИНФРА-М, 2009. – 198 с.
19. Новикова Е.И. Логическое моделирование процесса диагностики [Текст] // Интеллектуализация управления в социальных и экономических системах: тр. всерос. конф. Воронеж, 2010. – 210 с.
20. Опарина М.В. Информатика в бизнесе [Текст]. М.: Смарт, 2010. – 274 с.
21. Семенова А.Н. Информатизация управления на современном предприятии [Текст] // Экспертиза. – 2011. - №4. – С. 87.
22. Смирнова А.Н. Аппаратное обеспечение управления [Текст]. – М.: Олма-пресс, 2010. – 274 с.
23. Тимошенко И.И., Соснин А.С. Менеджер организации: Учеб. пособие для менеджера [Текст]. К.: Изд-во Европейского университета, 2009. – 134 с.
24. Тихомирова А.В. Менеджмент (теория и методология). Учебное пособие [Текст]. - М.:Инфра-М,2010. – 368 с.
25. Уолш К. Ключевые показатели менеджмента. Как анализировать, сравнивать и контролировать данные, определяющие стоимость компании [Текст]. -  М.: Дело, 2009. – 274 с.
26. Хан Д. Планирование и контроль: концепция контроллинга [Текст]. – М.: Финансы и статистика, 2009. С.98-102.

¹ Ахаян Р. и др. Эффективная работа с СУБД. -Санкт-Петербург: Питер. –1997. С. 37-38.

² Опарина М.В. Информатика в бизнесе [Текст]. М.: Смарт, 2010. – 274 с.

³ Иванов А.Н. Информатика для менеджеров. Курс лекций [Текст]. – М.: Смарт, 2010. – 210 с.

⁴ Бундина И.С., системный аналитик. Тезисы доклада на семинаре «Современные деловые приложения для информационной поддержки предприятия», проведенным компанией «ЭЛКО Технологии» на выставке «Управление 2011».