Отдел охраны
труда и техники безопасности осуществляет
контроль над созданием безопасных и здоровых
условий труда на предприятии, соблюдением
действующего законодательства, инструкций,
правил и норм по охране труда, технике
безопасности, производственной санитарии.
Он осуществляет связь с медицинскими
учреждениями, НИИ и другими организациями
по вопросам охраны труда и техники безопасности
и принимает меры по внедрению их рекомендаций,
организует изучение условий труда на
рабочих местах, работу по проведению
паспортизации санитарно-технического
состояния оборудования, предохранительных
и защитных устройств. Отдел охраны труда
и техники безопасности участвует в разработке
и внедрении более совершенных конструкций
оградительной техники и других средств
защиты, маршрутов безопасного движения
транспорта и пешеходов на территории
предприятия, мероприятий по созданию
безопасных и здоровых условий труда,
в разработке проектов перспективных
и годовых планов по улучшению условий
труда на предприятии. Он же обеспечивает
проведение входных инструктажей работников
по технике безопасности. Важной задачей
является контроль над составлением смет
расходов на мероприятия по охране труда
и технике безопасности.
- Оценка эффективности
организационной структуры управления
предприятием
- Технико-экономические
показатели
Организация за два данных года
проделала много работы, которая существенно
повлияла на результаты её экономической
деятельности.
В работе представлена таблица
2.1, где отражены всё основные показатели
работы организации за 2010 – 2011 год, по
которым можно судить о том, что ОАО «Знамя
Индустриализации» очень сильно их
повысила, что свидетельствует о повышении
производительности труда в целом.
Снижение численности персонала
организации одновременно с увеличением
выпуска продукции привело к росту производительности
труда (в стоимостном выражении) в 2011 году
одного рабочего за год на 116,92 % (36,83 млн.
руб.).
Положительной тенденцией является
увеличение фонда оплаты труда на 67,02%
(5643,1 млн. руб.). Рост средней заработной
платы на 78,54 % (в том числе персонала основной
деятельности – на 79,63 %, рабочих - на
77,65 %) был обусловлен как ростом фонда
заработной платы, так и сокращением численности
персонала организации. Следует заметить
темпы роста заработной платы превышают
темпы роста производительности труда,
что свидетельствуют о соблюдении основных
экономических принципов и приводят к
эффективному использованию средств организации.
Рост заработной платы не успевает за
ростом инфляции, которая составила за
2011 год более 100 %.
Говоря об эффективности работы
организации за 2011 год, позитивным фактом
можно отметить увеличение чистой прибыли
организации более чем на 61000 %. Также динамика
показателей затрат на рубль реализованной
продукции указывает на трудности организации
при осуществлении производственной деятельности.
Данный факт подтверждает отрицательная
динамика затрат на рубль произведенной
продукции. За 2011 год данный показатель
возрос на 0,014 руб. что в относительном
выражении составило 1,59 % и был равен 0,892
руб. Наряду с тем, в 2011 году организации
удалось повысить эффективность реализационной
деятельности, о чем свидетельствует снижение
по сравнению с 2010 годом уровня затрат
на рубль реализованной продукции на 0,2
руб. или на 21,28 %. Рентабельность реализованной
продукции за 2010 год была равна 0 из-за
того что предприятие сработало с чистой
прибылью равной всего 11 млн. руб.
Краткий анализ основных технико-экономических
показателей ОАО «Знамя Индустриализации»
позволяет сделать вывод о том, что организация
в 2011 году по сравнению с 2010 годом сработала
более эффективно.
Таблица 2.1 - Основные
технико-экономические показатели работы
ОАО «Знамя Индустриализации» за 2010-2011
гг.
Показатели |
2010
г. |
2011 г. |
Абсолютное
изменение |
Темп
роста,% |
|
Объем производства в
действующих ценах |
20632 |
44756 |
24124 |
216,93 |
Объем производства в
натуральном выражении |
379 |
416 |
37 |
109,76 |
Выручка от реализации за вычетом налогов
из выручки |
18772 |
41344 |
22572 |
220,24 |
Себестоимость произведенной
продукции |
18242 |
33307 |
15065 |
182,58 |
Полная себестоимость
реализованной продукции |
17692 |
30714 |
13022 |
173,60 |
Затраты на рубль произведенной
продукции |
0,878 |
0,892 |
0,014 |
101,59 |
Затраты на рубль реализованной
продукции |
0,94 |
0,74 |
-0,2 |
78,72 |
Прибыль от реализации продукции |
1080 |
10630 |
9550 |
984,26 |
Прибыль отчетного периода |
691 |
9050 |
8359 |
1309,70 |
Чистая прибыль |
11 |
6745 |
6734 |
61318,1 |
Рентабельность
реализованной продукции |
0,0 |
21,9 |
21,96 п.п. |
- |
Рентабельность продаж |
5,7 |
25,7 |
19,96 п.п. |
- |
Среднесписочная численность
персонала, из них: |
828 |
776 |
-52 |
93,72 |
-персонал основной деятельности |
798 |
745 |
-53 |
93,36 |
-рабочие |
654 |
655 |
1 |
100,15 |
Производительность труда
одного рабочего |
31,5 |
68,33 |
36,83 |
216,92 |
Фонд оплаты труда |
8419,8 |
14062,9 |
5643,1 |
167,02 |
Среднемесячная заработная плата: |
|
|
|
|
-персонал основной деятельности |
855159 |
1536135 |
680976 |
179,63 |
-рабочие |
791972 |
1406927 |
614955 |
177,65 |
Среднегодовая стоимость
основных средств |
20734 |
38343 |
17609 |
184,93 |
*Составлено автором по
данным организации
- Рекомендации по совершенствованию
организационной структуры управления
ОАО «Знамя индустриализации»
П. Друкер сказал:«Исторические
успехи нации на 80% определяются не природными
ресурсами, не экономическим базисом или
технологиями, даже не талантом народа,
а эффективностью управления». Основной
причиной кризиса или разрушения компаний
в настоящее время является невнимание
к организационной структуре управления
компанией.
Многие современные компании
перестраивают традиционные организационные
структуры управления. Практика работы
компаний показывает, что ранее используемые
структуры сдерживают развитие тех видов
деятельности, в которых потребители отдают
предпочтение индивидуальным заказам,
а условия рыночной конъюнктуры быстро
меняются. Многоступенчатые структуры
управления, обладающие высоким бюрократизмом,
сдерживающие инициативу и самостоятельность
подчиненных уступают место структурам,
имеющим меньшее число уровней, быстро
реагирующих на изменения и открытые для
нововведений [17, С. 148].
Если организационная структура
перестает соответствовать целям субъекта
хозяйственной деятельности, не успевает
приспосабливаться к меняющимся условиям,
значит, снижается эффективность деятельности
системы в целом. Эффективность, а в ряде
случаев выживаемость организации, во
многом зависит от того, насколько она
адаптирована к внешней среде, в какой
мере гибки, подвижны ее структуры, какова
ее способность к нововведениям.
Эффективная организационная
структура ОАО «Знамя Индустриализации»,
с одной стороны, должна опираться на то,
чего хочет и что может коллектив, а, с
другой - соответствовать тому рынку, на
котором предприятие. Оценка эффективности
управления может быть произведена по
уровню реализации заданий, надежности
и организованности системы управления,
скорости и оптимальности принимаемых
управленческих решений.
Организационная структура
«Знамя Индустриализации» должна быть
прозрачной, то есть понятной владельцам,
менеджера, сотрудникам; хорошо управляемой,
то есть все административные воздействия
должны осуществляться и анализироваться
точно своевременно; гибкой, то есть при
необходимости могла реагировать на изменения
во внешней и внутренней среде; рентабельной.[20,
С. 409]
Можно выделить типичные недостатки
управления этой компании. К ним относятся:
чрезмерная централизация, замкнутость
структурных подразделений на первых
руководителей; много заместителей у генерального
директора с размытыми и пересекающимися
полномочиями; основное внимание уделяется
краткосрочным результатам деятельности;
система управления предприятий ориентирована
скорее на сохранение трудовых коллективов
и снижение социальной напряженности,
чем на повышение эффективности производства,
несмотря на то, что ресурсы дорожают,
а возможности повышения цен на продукцию
сокращаются; конфликт собственников
и менеджеров, нежелание работать с инвестором;
отсутствие информационной поддержки
предприятия; низкая квалификация экономических
служб.
Совершенствование организационной
структуры управления данного субъекта
хозяйственной деятельности предполагает
учет всего многообразия факторов, диктующих
ее тип. Наиболее значимыми факторами
являются: размер и степень разнообразия
деятельности хозяйствующего субъекта,
географическое положение хозяйствующего
субъекта, технология, отношение к организации
со стороны руководителя и сотрудников,
динамизм внешней среды, стратегия, реализуемая
хозяйствующим субъектом.
Совершенствование организационной
структуры управления ОАО «Знамя Индустриализации»
может состоять из следующих этапов:
Диагностика - на данном этапе проводится
исследование действующей структуры управления,
выявление её узких мест, выявление и формализация
существующих проблем в организационной
структуре управления. Для этого проводится
анализ организационной структуры и штатного
расписания, анализ положений о подразделениях,
должностных инструкций и другой регламентирующей
документации. Также на этом этапе необходимо
оценить персонал - определить соответствие
работников предъявляемым требованиям.
Изучается состояние
организационной структуры управления
на основе сравнения фактических значений
соответствующих показателей с нормативными
и плановыми их значениями. Последующий анализ этих показателей
позволяет установить недостатки (резервы)
в деятельности системы управления, поставить
их точный диагноз. На данном этапе целесообразно
использовать экспертный метод и метод
структуризации целей. Группировка управленческих
работ по определенным правилам дает возможность
определить структурные подразделения
и ориентировать их деятельность на достижение
конкретной производственно-хозяйственной
цели.
Разработка новой
организационной структуры - составление плана проведения
изменений, определение перечня регламентирующих
документов. На данном этапе целесообразно
использовать метод сравнения и аналогий,
который заключается в использовании
при совершенствовании организации управления
элементов механизма управления, организационных
форм и решений, которые оправдали себя
на практике на предприятиях со сходными
условиями (размером, типом производства,
сложностью продукции и т. п.). Метод сравнения
и аналогий предусматривает разработку
и использование типовых структур управления,
норм управляемости, типового состава
функций управления, различных расчетных
формул для определения нормативов численности
управленческих работников. В условиях
большого разнообразия построений организационных
структур, способов определения численности
работников по функциям управления, отсутствия
квалифицированных специалистов по организации
управления этот подход являлся прогрессивным
и сыграл положительную роль. Вместе с
тем он ориентирует на усредненный состав
функций управления, ставит жесткие ограничения
в выборе организационных структур.
Проведение организационных
изменений - устранение непонимания со
стороны персонала, обучение персонала
работе в новых условиях, переработка
или создание новых должностных инструкций,
оценка эффективности изменений, которую
можно провести по степени соответствия
поставленной задаче и рентабельности
затрат.
На данном этапе можно использовать
метод организационного моделирования,
основанный на использовании определенных
формализованных представлений (моделей)
объекта и системы управления. В соответствии
с этим методом в производственных процессах
выделяют точки, места, требующие управляющих
воздействий. Далее устанавливают характер
и периодичность этих воздействий, состав
и объемы информации, необходимые технические
средства и другие составляющие процесса
управления. Разработка процессов управления
производится с учетом нормативных требований
к их организации. На основе характеристик
разработанных процессов управления (их
периодичности, трудоемкости и др.) устанавливают
численность работников, их соподчиненность
в ходе выполнения управленческих работ,
состав подразделений аппарата управления.[22,
С. 48]
В последние годы возможности
организационного моделирования задач
совершенствования систем управления
возросли в связи с более широким и продуманным
использованием персональных ЭВМ. С помощью
ЭВМ и экономико-математических моделей
стала возможной имитация многих ситуаций
управленческой деятельности. К числу
важнейших задач можно отнести выбор рациональной
организационной структуры предприятия,
цеха, участка, определение обоснованного
уровня централизации и децентрализации
управления, исходя из конкретных производственных
условий, распределения ответственности
между специалистами различных уровней
по принятию управленческих решений и
т. д.
Выбор того или иного метода
проведения работ по совершенствованию
организационной структуры управления
зависит от характера стоящих проблем
в этой области, наличия ресурсов, квалифицированных
исполнителей, степени обоснованности
нормативной и методической базы и других
условий. На практике можно использовать
сочетание рассмотренных методов, которые
дополняют один другого.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проанализировав работу предприятия
ОАО “Знамя Индустриализации” можно
сделать следующие выводы:
каждое предприятие имеет свою
организационную структуру, которая со
временем меняется, постоянно совершенствуясь и модифицируясь;