Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Ноября 2012 в 23:08, курсовая работа
Целью написания данной работы является анализ практики разработки и принятия управленческих решений в организации.
Для достижения данной цели были сформулированы и решены следующие задачи, определяющие основные этапы исследования:
определения роли информационного, технологического, математического и финансового обеспечения разработки и реализации управленческих решений в организации;
выявить структуру применяемых управленческих решений на предприятии;
методы разработки решений.
Введение…………………………………………………………………...4
1 Теоретические основы разработки и принятия рациональных управленческих решений в системе менеджмента.
1.1 Сущность и значение управленческого решения для обеспечения эффективного процесса управления………………………………..……………6
1.2 Процесс принятия решения и его этапы…………………………...8
1.3 Методы и средства разработки и принятия управленческих решений…………………………………………………………………………..18
1.4 Оценка эффективности управленческих решений………………...22
2 Краткая характеристика организации……………………………….25
3 Анализ практики разработки и принятия управленческих решений в организации.
3.1 Структура принимаемых управленческих решений в компании………………………………………………………………………....30
3.2 Технология и методы разработки и принятия управленческих решений, применяемых в организации и их оценка…………………………..31
3.3 Обеспечение разработки управленческих решений.
3.3.1 Информационное обеспечение разработки управленческих решений………………………………………………………………..…………35
3.3.2 Техническое и программное обеспечение разработки управленческих решений……………………………………………………….38
3.3.3 Финансовое обеспечение разработки управленческих решений………………………………………………………………………..…39
4 Совершенствование разработки и принятия управленческих решений в организации………………………………………………………...41
Заключение…………………………………………………………...….43
Список литературы……………………………………………………..45
1) учредительные документы;
2) первичные документы, фиксирующие состав основных и оборотных средств и их оценку;
3) первичные
документы, отражающие
4) юридические документы;
5) приказы и распоряжения;
6) планово-нормативная документация;
7) различные виды отчетности;
Наряду с внутренней информацией в условиях рыночной экономики России для принятия рациональных управленческих решений необходимо располагать информацией о состоянии внешней среды функционирования хозяйствующего субъекта.
Такая информация поступает из источников, находящихся вне хозяйствующего субъекта, и поэтому называется внешней информацией; в её состав входят:
1) политическая
информация, характеризующая экономическую
политику государства и её
изменения, в частности в
2) экономическая
информация о состоянии спроса
и предложения по разным видам
товаров и услуг на
3) информация
о деятельности, финансовой устойчивости
и перспективах развития
4) научно-техническая
информация о новых
Руководители компаний заинтересованы в получении информации по различным отраслям знаний. И в этом им может помочь консультант - специалист, который сможет им отвечать на все вопросы, находя эти ответы по своим каналам. Основными задачами консультационной службы являются:
1) передача
научных знаний о методах
2) консультирование
руководителей в конкретных
3) регистрация
и обработка производственных
и экономических данных о
4) анализ, испытание и корректировка применяемых средств производства;
5) разработка
предложений по подготовке и
повышению квалификации
6) анализ финансово-
Оперативность информации – одно из важнейших её условий. Также важна и достоверность информации, т.е. необходимо проводить оценку, насколько правильно и плотно она отражает реальное состояние и стоимость имущества, дебиторскую и кредиторскую задолженность, качество продукции или услуг, доходы и расходы хозяйствующего субъекта. Рациональная система информации предполагает сокращение объема передаваемых данных. Создание рационального потока информации должно опираться на следующие принципы: единство информации, поступающей из различных источников, выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения; объективность отражения.[4]
Систему информации в страховой компании «Росгосстрах» можно охарактеризовать следующим образом. Так как РГС является одной из самых крупных компаний России, то информация крайне неоднородна, схема взаимосвязей её видов является сложной. Возрастание потока информации приводит к избыточности данных. Чаще всего бывает, что внешняя информация не всегда соответствует действительности, особенно информация о деятельности, финансовой устойчивости других компаний, например, конкурентов, партнеров, организаций – клиентов. Источник той или иной информации представляет ее в удобной, выгодной для себя форме.
Компания «Росгосстрах», как и многие другие организации, сталкивается с очередной проблемой при принятии того иного управленческого решения. Ведь данная страховая компания, помимо своей основной деятельности получает дополнительный доход от инвестиций. Необходимо изучить отчетность и другую финансовую информацию той организации, в развитие которой РГС хочет вложить свои средства.
Так же и при приеме на работу, специалисты отдела кадров, должны удостовериться в истинности информации, которую предоставляет кандидат. Эта проверка осуществляется разными способами: помимо собеседования, специалист может позвонить лицу, которое может дать рекомендацию о кандидате; изучение и проверка объективных данных того, кто устраивается на работу; проверка документов того, кто поступает на работу (паспорт, трудовая книжка, документы о образовании, рекомендации, медицинское заключение для тех кто пригоден для тяжелой работы, и т.д.); беседа с начальником отдела кадров для оценки возможностей и правомочности приема на работу (причины предыдущего увольнения, мотивы поступления на работу, состояние здоровья, семейное положение и ее состав, место проживания, жилищные условия и т.д.).
3.3.2 Техническое и программное обеспечение разработки управленческих решений
Совершенствованию информационного обеспечения разработки и принятия управленческих решений способствует прогресс в вычислительной технике и создание новых сложных программных продуктов. В качестве главного технического обеспечения разработки и принятия решений в РГС выступает персональный компьютер с использованием современный информационных систем.
Компания «Росгосстрах» имеет филиалы по всей стране и имеет широчайшую базу клиентуры. В связи с этим некоторое время назад управленческий аппарат компании решил произвести переход на достаточно удобную и максимально специализированную для страховой деятельности информационную систему «1С: Предприятие. Управление страховой компанией». В «Росгосстрах» создана единая электронная база документов, насчитывающая сейчас около 20 миллионов договоров. Ежедневно в базу поступают сотни тысяч новых договоров, и за доли секунды сотрудник «Росгосстраха» может получить информацию о каждом полисе ОСАГО для того, чтобы авторизовать убыток.
Для каждого подразделения информационная система имеет свои особенности, например для отдела кадров: формирование штата компании, ведение документации о штатных перемещениях, учет работы персонала за отчетный период, подготовка соответствующих приказов и распоряжений; для бухгалтерии: наступление страхового события (расчет возмещения, проводка выплат, перерасчет по договору или его прекращение, ведение базы страховых событий), ведение внутренней бухгалтерии (расчет зарплат сотрудников компании, учет собственности и т.д.); для отдела страхования: процесс заключения договора страхования, проверка наличия предыдущих договоров по каждому страхователю, случаев страховых выплат, расчет поправочных коэффициентов к тарифной ставке и особых условий, расчет комиссии агенту, занесение договора в базу данных для последующей обработки, выдача необходимых документов, заключение дополнительного договора, расчеты по изменившимся условиям или объектам страхования с учетом основного договора, пополнение базы данных о вновь заключаемых или изменяемых договорах, заключение договора перестрахования, проверки соответствующей информации, расчет комиссионных и т.д.
Также к техническим средствам РГС относятся устройства сбора, регистрации и подготовки данных (регистраторы производства, телетайпы, автоматы сбора и кодировки данных); устройства передачи данных (телексы, факсы, телефоны, электронная почта); каналы связи и сетевые средства (интерфейсы, телефонные проводные (кабельные) каналы, сотовая связь, серверы).
3.3.3 Финансовое обеспечение разработки управленческих решений
В условиях рыночной конкуренции
залогом устойчивого развития предприятия
является его оптимальное финансовое
обеспечение, под которым понимается
обеспечение предприятия
К финансовым источникам обеспечения страховой компании «Росгосстрах» относится страховая премия (страховые платежи, взносы). Страховая премия рассчитывается на основе норматива, который называется страховой тариф. Помимо основной деятельности, страхования и перестрахования, компания получает доход и от инвестиционной деятельности, а также имеет заемные средства. То есть имеет внутреннее финансовое обеспечение, а именно обладает собственными и заемными финансовыми ресурсами.
4 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАЗРАБОТКИ И ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В ОАО «РОСГОССТРАХ»
Процесс принятия решений с точки зрения рационального использования времени следует усовершенствовать.
Важнейшими моментами такого усовершенствования можно считать следующие:
1. Следует
принимать решения, которые
2. На этапе
принятия решения,
3. Принятое
решение должно быть
4. У каждого решения должна быть четкая целевая направленность и адресность.
5. Перепоручение принятия, а особенно исполнения решения от одного лица другому следует устранить.
Обозначим основные проблемы функционирования, требующие совершенствования разработки управленческих решений:
1. Проблемы, связанные с решением основных целей и задач предприятия (масштабы, перспективы и направления роста, отличия от конкурентов и др).
2. Проблемы, связанные с
повышением эффективности
3. Проблемы, связанные с
внешней средой, разработкой сценариев
и прогнозов функционирования, предупреждение
возможных угроз, нахождение
4. Проблемы выбора стратегий достижения целей деятельности; оценка деятельности, мониторинг внешней среды и коррекция планов.
Анализ и оценка существующих
технологий разработки управленческих
решений в «Росгосстрах»
Так, например, совершенствование
технологии разработки управленческих
решений в области
Данное совершенствование поспособствует повышению эффективности управления и работы, что будет является одним из основных улучшений разработки и принятия управленческих решений.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Принятие управленческих решений является очень важным составляющим в деятельности любой современной организации.
Управленческое
решение – выбор наилучшей
альтернативы из числа возможных (результат
анализа, прогнозирования, экономического
обоснования). Или же, можно дать
следующее определение:
Управленческое решение – это результат
коллективного творческого труда, оно
всегда носит социальный, общественный
характер; даже когда руководитель один
разрабатывает решения, то коллективный
интеллект неявно влияет на этот процесс[4].
Эффективное принятие решений необходимо для выполнения управленческих функций.
Руководству предприятия часто приходится принимать управленческие решения, прежде всего они бывают связаны с улучшением качества страховых услуг, оказываемых ОАО «Росгосстрах», а также дальнейшей стратегией развития организации, поиском новых клиентов, партнеров.