Управленческие решения на хлебозаводе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………..3

1 Теоретические основы  обоснования управленческих решений…………….5

1.1 Управленческое  решение и виды его обоснований……………………....5

1.2 Методы  обоснования  управленческого решения………………………..12

2 Организационно-экономическая  характеристика отрасли и 

предприятия……………………………………………………………………...16

2.1 Основные  показатели производственно-хозяйственной  деятельности организации……………………………………………………………………...16

2.2 Организационная структура предприятия и её характеристика…………………………………………………….……………..18

3 Методы экономического  обоснования управленческого решения  и их использование в управлении  предприятием…………………………………..23

3.1 Параметры  и условия обеспечения качества и эффективности управленческих решений ……….………………………………………………23

3.2 Обеспечение  сопоставимости альтернативных  вариантов управленческих решений……………………………………………………………………………24

Заключение………………………………………………………………………...32

Список литературы………………………………………………………………..33

Приложение  А Организационная структура  предприятия……………………..34

 

                                                    Введение

 

Менеджмент  сегодня составляет основу предпринимательской  деятельности, являясь одновременно и все более широко распространяющимся образом хозяйственного мышления, и целостной системой мероприятий. Это во многом определяет актуальность применения основных принципов менеджмента в современной экономике. Сегодня для большинства предприятий все более очевидной становится необходимость обоснования управленческих решений.

Обоснование управленческих решений становится сегодня одним  из важнейших элементов концепции  управления предприятием. Оно используется для повышения эффективности  существующей в фирмах управленческой системы, позволяет составлять более реальные программы производства и реализации, быстрее реагировать на изменения, происходящие на рынке, и создает существенные преимущества в конкурентной борьбе.

Различные вопросы  обоснования управленческих решений рассматриваются в трудах, как отечественных, так и зарубежных ученых: Месхона М., Юкаевой В.С. и других. При этом вопрос обоснования управленческих решений слабо изучен в отечественной литературе, что и определяет актуальность данной работы.

Основной целью данной работы является исследование вопросов обоснования управленческих решений, как теоретических аспектов, так и на практике для конкретного предприятия.

На основании  цели в данной работе были поставлены следующие задачи:

1 Дать определение понятию управленческое решение.

2 Рассмотреть основные стадии принятия управленческих решений и выделить место обоснования управленческих решений в этом процессе.

3 Выделить основные группы методов обоснования управленческих решений.

4 Проанализировать методы обоснования управленческих решений.

5 Рассмотреть методы обоснования управленческих решений конкретного предприятия, провести их анализ с точки зрения экономической эффективности и, на основании анализа, внести предложения по их оптимизации.

Объектом исследования является действующий хлебозавод ОАО «Желдорсервис г. Могилёв». Для увеличения доли рынка и роста объемов сбыта предприятие нуждается в точном и своевременном обосновании управленческих решений и разработке на основе этого обоснования плана управления предприятием на ближайший период.

В составе работы выделено три основных раздела.

В первой части  работы – теоретической, мы постараемся  исследовать проблему на основе теоретических  источников; определим основные понятия  и категории, связанные с процессом принятия управленческих решений и их обоснованием.

Во второй –  аналитической части, будет проведен аудит менеджмента предприятия; выявлены тенденции текущего положения  и проблемы развития фирмы.

В третьей части  будет проведен расчет экономического обоснования управленческих решений по развитию предприятия, а также даны рекомендации по улучшению менеджерской программы развития предприятия.

В заключении будут  сделаны общие выводы по теме работы.

 

1 Теоретические  основы обоснования управленческих  решений

 

1.1 Управленческое решение и виды его обоснований

Принятие решений  пронизывает всю управленческую деятельность, решения принимаются  по широкому кругу задач управления. Ни одна функция управления, независимо от того, какой орган ее осуществляет, не может быть реализована иначе как посредством подготовки и исполнения управленческих решений. По существу, вся совокупность видов деятельности любого работника управления, так или иначе, связана с принятием и реализацией решений. Этим, прежде всего, определяется значимость деятельности по принятию решений и определению его роли в управлении.

Известный американский специалист по управлению Герберт Саймон назвал принятие решений «сутью управленческой деятельности». Далее он отмечал, что  любая практическая деятельность состоит из «решения» и «действия». Управление, таким образом, можно рассматривать как процессы принятия решений и как процессы, содержащие действия.

Содержание  понятия «решение» по - своему интерпретируется в разных областях знаний. Так, в психологии исследуются принятие решений и решение проблем. При этом принятие решений рассматривается как этап важного акта, включающего такие психические компоненты, как цели, оценки, мотивы, установки.

Общая теория принятия решений, разработанная на основе математических методов и формальной логики, используется в экономике и имеет предпосылки для широкого распространения.

С позиции данной теории принятие решений – это  выбор из множества наиболее предпочтительной альтернативы. Под решением же понимается:

- элемент множества возможных альтернатив;

- нормативный документ, регламентирующий деятельность системы управления;

- устные или письменные распоряжения необходимости выполнения конкретного действия, операции, процесса;

- регламентируемая последовательность действий для достижения поставленной цели;

- нечто, отражающее осуществление поставленной цели (материальный объект, число, показатель и др.);

- реакция на раздражитель.

 

 

В экономической  литературе понятие «решение» также  неоднозначно и рассматривается  как процесс, как акт выбора и как результат выбора. Решение как процесс предполагает временной интервал, в течение которого оно разрабатывается, принимается и реализуется. Решение как акт выбора включает этап принятия решений с соблюдением особых правил. Решение как результат выбора – это волевой акт, ориентированный на наличие альтернатив, сопредельных целей и мотивов поведения ЛПР (т.е., лица, принимающего решение).

Авторы работ  по менеджменту в определение  понятия «управленческое решение» включают организационные, психологические аспекты, положения общей теории принятия решений. Так, управленческое решение формулируется как:

- продукт управленческого труда, организационная реакция на возникшую проблему;

- выбор определенного курса действий из возможных вариантов;

- выбор предварительно осмысленной цели, средств и методов ее достижения;

- выбор способа действий, гарантирующего положительный исход той или иной операции.

Управленческое  решение на предприятии представляет собой творческий акт субъекта управления (индивидуального или группового лица), определяющий программу деятельности коллектива по эффективному разрешению назревшей проблемы на основе знания объективных законов функционирования управляемой системы и анализа информации о ее состоянии.

Исходя из приведенного определения, можно выделить ряд аспектов решения: организационный, психологический, социальный, информационный, экономический.

Организационный аспект проявляется в организации, как разработки, так и выполнения управленческого решения. При этом реализуется ряд его функций, а именно направляющей, координирующей и мотивирующей, свидетельствующих о многогранности данного понятия.

Направляющая  функция решений проявляется  в том, что они принимаются  исходя из долговременной стратегии  развития предприятия, конкретизируются в многообразных задачах. Одновременно решения являются направляющей основой для реализации общих функций управления – планирования, организации, контроля, мотивации, которые реализуются через посредство решений.

 

Координирующая  роль решений отражается в необходимости согласования действий исполнителей для реализации решений в утвержденные сроки и соответствующего качества.

Мотивирующая  функция решений реализуется  через систему организационных  мер (приказы, постановления, распоряжения), экономических стимулов (премии, надбавки), социальных оценок (морально-политические факторы трудовой активности: самоутверждение личности, творческая самореализация).

В специальной  литературе авторы выделяют самые разные признаки решений.

По источнику  возникновения решения делят на инициативные, по предписанию, по предложению «снизу». В психологическом аспекте наибольшую трудность представляет ситуация разработки решения по предписанию, так как систематическое «навязывание» решений может нанести ущерб проявлению инициативы людей.

По юридическому оформлению решения могут быть в  виде плана, приказа, распоряжения, инструкции; по способу фиксации они делятся  на устные и письменные. Классифицируя  управленческие решения по признаку юридического оформления, стоит помнить  о разнице между приказом и распоряжением.

Приказ –  наиболее категоричная форма решения, обязывающая подчиненных точно  выполнить решение в установленные  сроки. Основанием для приказа являются постановления или распоряжения правительства, решения вышестоящих  органов управления, руководителей.

Распоряжение  – это разновидность приказа, направленная на решение частных  вопросов, исходящая не только от руководителей, но и от других лиц в пределах их компетенции.

По субъекту, принимающему решения, выделяются решения: индивидуальные, коллективные и коллегиальные. Первые принимаются лично руководителями, вторые – коллективами предприятий и организаций, третьи – коллегиальными органами (советами, правлением и т.д.).

По степени  уникальности решения делятся на рутинные и новаторские. Новаторское решение отличается спецификой в построении процесса принятия решений и в содержании отдельных его этапов.

По методам  разработки различают количественные решения, включающие методы математического  программирования, статистические методы; а также эвристические решения, основанные на использовании логики, интуиции, быта, знаний ЛПР. Использование методов математического программирования позволяет по заранее заданным параметрам находить оптимальное решение.

По степени  неопределенности, зависящей от количества информации, имеющейся в распоряжении ЛПР, решения подразделяют:

- на детерминированные – принимаемые в условиях определенности, при наличии полной информации;

- вероятностные – принимаемые в условиях вероятностной определенности (риска);

- неопределенные – решения, принимаемые в условиях неопределенности, т.е. при отсутствии необходимой информации по проблеме.

Управленческие  решения можно классифицировать и с позиции количества рассматриваемых  целей – как одноцелевые и  многоцелевые.

По степени регламентации, то есть насколько жестко установлены сроки и условия действия подчиненных, различают решения регламентирующие, ориентирующие и рекомендующие.

Регламентирующие  решения полностью направляют деятельность подчиненных, исключая их самостоятельность. От подчиненных в этом случае требуется лишь безусловная исполнительность.

Ориентирующие решения однозначно определяют лишь основные моменты деятельности, в  решении же второстепенных вопросов допускается проявление самостоятельности  подчиненных.

Рекомендующие решения контурно обозначают возможности  деятельности подчиненных, предоставляя широкий выбор конкретных путей  и проявления инициативы.

По функциональному  признаку (содержанию) решения бывают экономические, социальные, технические, политические, организационные.

Экономические решения связаны с повышением эффективности производства, совершенствованием деятельности предприятия.