Управление кадровой работой на примере СПК «Сущёво» Костромского района Костромской области

Наиболее важный  этап в анализе экономических показателей деятельности предприятия– изучение движения кадров. Для характеристики движения рабочей силы анализируют и рассчитывают динамику следующих коэффициентов: 

-общего оборота = __принято работников + уволено работников__                             

среднесписочная численность работников

Общий оборот = (83 + 3) / 210 = 0,4

Коэффициент высокий, т.к. принято большое количество новых работников.  

-оборота по выбытию =___ уволено работников всего______________                                    

среднесписочная численность работников

Оборота по выбытию = 3 / 210 = 0,014

Выбытие незначительно в общей сумме.

-оборота по приёму =___принято работников  всего____________                                     

среднесписочная численность работников

Оборот по приему = 83 / 210 = 0,4

Этот показатель значительный для небольшого предприятия.

-текучести = уволено по своему желанию и нарушения дисциплины    

кадров                   среднесписочная численность работников 

Данный коэффициент = 0. Т.к. в 2010 г. никто не уволился по собственному желанию и нарушению дисциплины. 3 работника не прошли аттестацию.

-постоянства кадров = количество работников, проработавших год                                          

среднесписочная численность работников

Постоянства кадров = 207 / 210 = 0,98

То есть кадры постоянны в отчётном году, выбытие незначительно.

Коэффициенты движения кадров не планируются, поэтому их анализ производится сравнением показателей отчетного года с показателями предыдущего года. Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности предприятия.  Коэффициенты постоянства и стабильности кадров отражают уровень оплаты труда и удовлетворенность работников условиями труда, трудовыми и социальными льготами.

 

III. Совершенствование работы с персоналом предприятия

1. Проект мероприятий по совершенствованию работы с персоналом

Основным источником повышения эффективности функционирования предприятия является проведение грамотной организации системы управления персонала и проведение кадровой политики. Персонал – это стратегический фактор, определяющий будущее организации, ведь именно люди делают работу, подают идеи и позволяют предприятию жить.

Система управления на любом предприятии охватывает весь персонал от административно-управленческих работников до производственного персонала. Разработку проекта мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом целесообразно проводить по нескольким направлениям.

На основе анализа кадрового состава, обеспеченности, расстановки, сменяемости и аттестации персонала СПК «Сущёво» можно сделать вывод, что необходим ряд мероприятий по совершенствованию работы с персоналом по следующим направлениям:

1. Подбор персонала . Нужно разработать более совершенную систему подбора персонала. То есть в настоящее время подбор персонала осуществляется исключительно по рекомендациям работников - принимаются родственники и друзья сотрудников. Это не всегда целесообразно. Я считаю, что одним из мероприятий должно быть: принятие на работу людей с биржи труда. Т.к. появление новых совершенно незнакомых людей часто сказывается благоприятно на поведении коллектива в целом. Так же если руководитель будет брать сотрудников с биржи труда, он будет получать с каждого принятого работника по 58 тыс.
2. Отбор персонала. Нужно усовершенствовать систему отбора персонала. Можно установить единую систему тестирования на проф. пригодность. То есть работник будет проходить тестирование на месте. По итогам тестирования, работник будет проходить интервьюирование с начальником отдела кадров, а затем и с руководителем предприятия. По итогам интервьюирования руководитель предприятия совместно с начальником отдела кадров будет принимать решение о принятии сотрудника. Каждый сотрудник, я считаю, должен приниматься с испытательным сроком 2 – 3 мес.

То есть данные мероприятия необходимы для более эффективного отбора и подбора персонала.

3. Анализ рабочих процессов и их планирование. На предприятии есть система анализа. Проводятся периодические совещания, где анализируются рабочие процессы и сотрудники предприятия. Можно ввести так же систему самоанализа. То есть ежемесячно сотрудник в письменной или в устной форме будет проводить самоанализ и предлагать какие нововведения, если они требуется. Затем руководитель подразделения, изучив самоанализ и предложения работников, а так же исходя из собственных наблюдений, будет выступать на общем совещании с конкретным анализом и с предложениями работников. Данное мероприятие поможет более конкретно проанализировать сотрудников и изучить их пожелания и предложения, т.к. это важно для деятельности предприятия в целом.

4) Оценка выполнения, практическое обучение и повышение квалификации, продвижение. Исходя из предыдущего мероприятия (самоанализ), так же можно сделать вывод о работе сотрудников. Возможен такой вариант, когда сотрудник сам в самоанализе указывает, хочет ли он пройти обучение или повышение квалификации. Так же когда на общем совещании будут проводить анализ сотрудников, можно будет сделать вывод, кого из сотрудников нужно повысить, отправить на обучение и др.

5) Компенсации и пособия. Нужно ввести систему оглашения всех компенсаций и пособий, которые может иметь работник предприятия. Т.к. не все сотрудники бывают в курсе сумме компенсационных выплат и пособий, а так же когда они выплачиваются, а потом возникают вопросы и недопонимания. То есть информацию необходимо доносить до руководителей подразделений, чтобы они в последствие оглашали её работникам предприятия.

6) Социальная сфера. Возможность сокращения рабочего дня для работников с маленькими детьми. Это может возникнуть при отсутствии супруга и необходимости взятия ребенка из детского сада.

7) Безопасность и здоровье. В принципе, по безопасности на производстве все условия труда соблюдаются. Я считаю, что на предприятии должны проводиться мероприятия для улучшения здоровья, улучшению отношений внутри коллектива. То есть так называемый тимбилдинг. Это положительно влияет на социальную атмосферу предприятия, а так же на производительность труда. Если проблемы возникают, то необходимо предотвращать первые признаки трудовых конфликтов и минимизировать их.

 

В принципе, на предприятии существует уже множество мероприятий по совершенствованию работы с персоналом, но нужно к существующему добавить предложенные мероприятия, а так же совершенствовать уже существующие. Но данные мероприятия мы рассмотрели в целом, для более точной аналитической работы необходимо провести полный анализ персонала, а так же их выбытие и повышение квалификации.

 

2. Проект подготовки выбытия, повышения квалификации

Выбытие сотрудника, даже самого важного не должно быть «болезненным» для предприятия. То есть любой человек должен быть заменимым, чтобы в предприятии не было проблем и простоев в работе. Для этого нужно разработать проект подготовки выбытия кадров. Для начала проанализируем кадровый состав и год выбытия того или иного сотрудника.

Рассмотрим администрацию СПК «Сущёво»:

 

Таблица 2 «Выбытие администрации предприятия»

ФИО	Должность	Стаж работы		Год рождения	Образование	Год выбытия
		по специальности	на предприятии			2011	2012	2013	2014	2015	2016	2017	2018	2019	2020
Андрианов В.Б.	директор	13	2	1966	высшее профессиональное
Андрианов Б.В.	зам. директора	2	2	1985	высшее профессиональное
Оболочков М.И.	финансовый директор	47	17	1959	высшее профессиональное									*
Ачба Е.Г.	гл. бухгалтер	22	14	1961	высшее профессиональное						*
Копёнкина Е.Ю.	бухгалтер	7	3	1978	высшее профессиональное
Козлова А.В.	юрист, начальник отдела кадров	5	2	1985	высшее профессиональное
Миронова А.П.	гл. экономист	24	24	1964	высшее профессиональное									*
Смирнова Н.Ю.	экономист	4	4	1984	высшее профессиональное
Митрин И.А.	руководитель отдела сбыта и логистики	5	5	1986	высшее профессиональное
Мартынов В.Ю.	главный инженер	19	13	1970	высшее профессиональное

 

Следует отметить, что в администрации предприятия работают люди достаточно молодые. В 2016 г. уйдёт на пенсию главный бухгалтер Ачба Е.Г., а в 2019 г. финансовый директор предприятия Оболочков М.И. и главный экономист предприятия Миронова А.П. В связи с этим целесообразно заранее подготовить им замену. Их выбытие для предприятия не станет болезненным, т.к. должность главного бухгалтера займёт бухгалтер Копенкина Е.Ю., а должность главного экономиста экономист предприятия Смирнова Е.Ю. То есть в данном случае целесообразно будет найти замену бухгалтеру и экономисту, я считаю, что предприятию нужно брать на работу студентов. Ежегодно у них на предприятии проходят практику студенты различных специальностей, то есть возможен вариант подбора кадров из числа студентов. Должность финансового директора может занять заместитель директора Андрианов Б.В., т.к. она не является значимой для предприятия, а Оболочков М.И. является бывшим директоров «Колхоза им. 50-ти летия СССР», то есть должность финансового директора можно совместить с должностью заместителя директора, например.

Далее рассмотрим выбытие кадров в животноводстве, а именно в подразделениях «Молочный цех» и «Скотный двор»:

Таблица 3 «Выбытие кадров в животноводстве»

ФИО	Должность	Стаж работы		Год рождения	Образование	Год выбытия
		по специальности	на предприятии			2011	2012	2013	2014	2015	2016	2017	2018	2019	2020
Игнашева М.И.	заместитель директора по животноводству	30	30	1959	высшее профессиональное				*
Пахмутова Н.Н.	главный зоотехник	22	20	1967	высшее профессиональное
Рыбина Н.Н.	зоотехник	18	14	1971	высшее профессиональное
Воеводина Т.Г	вет. врач	20	12	1968	высшее профессиональное
Акбачева А.Н.	вет. врач.	22	18	1965	высшее профессиональное										*
Булатова О.Т.	оператор машинного доения	20	20	1969	средне специальное
Тихонова Ю.П.	оператор машинного доения	7	7	1974	высшее профессиональное
Миронова Т.В.	оператор машинного доения	22	20	1967	средне специальное
Смолина М.Н.	оператор машинного доения	12	4	1975	средне специальное
Белькова С.В.	оператор машинного доения	13	10	1976	средне специальное
Филимонова Д.Ю.	оператор машинного доения	25	21	1962	средне специальное							*
Копенкина П.В.	оператор машинного доения	22	22	1967	средне специальное
Анохина Н..Д.	оператор машинного доения	6	2	1980	средне специальное
Митрикова З.Н.	оператор машинного доения	27	11	1962	средне специальное							*
Голубева Ж.А.	оператор машинного доения	20	15	1963	средне специальное								*
Иванова Э.В.	оператор машинного доения	13	10	1976	средне специальное
Тягина А.А.	телятница	8	2	1981	средне специальное
Носкова И.В.	телятница	4	1	1985	средне специальное
Кудривцква Н.А.	телятница	24	20	1965	средне специальное										*
Антонова В.Ю.	телятница	22	12	1967	средне специальное
Яковлева К.В.	телятница	14	4	1975	высшее профессиональное
Смирнова Е.А.	телятница	25	25	1960	средне специальное					*
Митриков В.Ю.	кормач	27	18	1962	средне специальное
Майер В.А.	кормач	20	17	1968	средне специальное
Майер П.А.	кормач	15	6	1972	средне специальное
Шаров К.П.	кормач	13	12	1975	средне специальное
Харисанфов Е.Н.	кормач	19	7	1967	средне специальное
Голубев Г.В.	скотник КРС	25	23	1964	средне специальное
Тихонов Д.Ю.	скотник КРС	12	9	1976	средне специальное
Денисов П.Д.	скотник КРС	26	17	1963	средне специальное
Тихонова М.П.	ветфельдшер	20	14	1969	высшее профессиональное
Белякова А.С.	ветфельдшер	29	15	1960	средне специальное					*
Тамонова П.А.	ветфельдшер	22	19	1967	средне специальное
Васькова Л.В	техник искус. осем-я	8	4	1978	высшее профессиональное
Кабанова Л.Ю.	техник искус. осем-я	25	18	1964	высшее профессиональное									*

 

Следует отметить, что кадры в животноводстве достаточно молодые. В ближайшие 10 лет на пенсию уйдёт 9 человек. Из них 3 оператора машинного доения и 2 телятницы, замену которым готовить не обязательно, т.к. работников данных профессий итак достаточно, они находятся в избытке. Так же на пенсию уйдут ветфельдшер и техник искусственного осеменения, замену которым нужно подыскать заранее. Это можно сделать за счёт студентов-практикантов, которые проходят преддипломную практику на предприятии или за счёт работников, стоящих на бирже труда. То же самое касается и вет. врача, можно подыскивать вет. врача на перспективу, т.к. Ахбачёва А.Н. уйдёт на пенсию в 2020 г. В 2014 г. уйдёт на пенсию зам. директора по животноводству Игнашёва М.И, должность которой может занять один из сотрудников.

Далее проанализируем состав кадров и их выбытие в растениеводстве, а именно «Полеводческий участок».

Таблица 4. «Выбытие кадров на Полеводческом участке»

ФИО	Должность	Стаж работы		Год рождения	Образование	Год выбытия
		по специальности	на предприятии			2011	2012	2013	2014	2015	2016	2017	2018	2019	2020
Мухачёва Е.В.	Начальник полеводческого участка	22	22	1967	высшее профессиональное
Петрикова Г.Д.	Главный агроном	17	13	1968	высшее профессиональное
Солопова Н.А.	агроном	14	12	1974	высшее профессиональное
Девочкина А.Н.	агроном	18	16	1970	высшее профессиональное
Тихомирова Ю.П.	агроном	22	18	1967	высшее профессиональное
Гардеева Г.Д.	агроном	20	20	1969	средне специальное
Мелкова Д.Э.	агроном	15	7	1974	высшее профессиональное
Антонов П.И.	Механизатор	22	20	1967	средне специальное
Смолянинов П.Э.	Механизатор	12	4	1973	средне специальное
Лопатин В.В.	Механизатор	18	10	1967	высшее профессиональное
Досаев К.Н.	Механизатор	30	29	1957	высшее профессиональное							*
Мурадов А.С.	Механизатор	19	6	1969	средне специальное
Потехин В.А.	Тракторист	12	2	1976	средне специальное
Митриков А.П.	Тракторист	8	7	1976	средне специальное
Круглов Н.Д.	Тракторист	20	15	1964	средне специальное
Иванов К.О.	Тракторист	24	20	1963	средне специальное
Ложкин О.М.	Тракторист	8	2	1979	средне специальное
Баранов Г.Ю.	Тракторист	8	5	1980	средне специальное
Кузнецов А.К.	Тракторист	13	8	1976	средне специальное
Кирее М.Р.	Тракторист	6	6	1983	средне специальное
Смирнов В.А.	Тракторист	3	1	1986	высшее профессиональное
Смирнов Д.М.	Тракторист	12	2	1976	средне специальное
Евгеньев П.Р.	Тракторист	4	4	1985	средне специальное
Тараканов К.Д.	Тракторист	20	17	1968	средне специальное
Капустин М.В.	Тракторист	5	2	1984	средне специальное
Шилов А.А.	Тракторист	7	4	1982	средне специальное
Костюкоа П.А.	Тракторист	25	21	1961	средне специальное
Петров А.В.	Тракторист	25	23	1964	средне специальное