Управление персоналом в турфирме

Современный российский работник, как правило, имеет деградированное трудовое сознание, обусловленное социо-культурной жизнью людей в последние 70 лет. Особенности менталитета работника, например, склонность к иждивенчеству, безответственноё отношение к труду, нежелание повышать квалификацию или изменить специальность и др., необходимо учитывать при использовании на деле теоретических и практических разработок в области управления вообще и персоналом в частности. Большое значение для управления имеет правильная оценка менталитета российского работника и руководителя и усилия по их коррекции в направлении, адекватном современному бизнесу [26].

Далее следует  выделить в фирме проблему существования двух типов работников: со скудной мотивацией и с богатой мотивацией. В первом случае работник не способен приспосабливаться к новым условиям труда; имеет низкий профессиональный уровень и не стремится его повысить; отвергает любые инновации и хочет рутинной работы с гарантированным заработком, не зависящим от качества и интенсивности труда. Такого типа работник не имеет перспектив высокой степени занятости в малом и среднем бизнесе.

Боль­шая часть из персонала турфирмы — работники в возрасте от 23 до 35 лет, имеющие опыт работы в сфе­ре туризма 3-6 лет, со стажем работы в компании 1-2 года, имеющие среднее, неполное высшее (большая часть менед­жеров по продаже туруслуг) и высшее (администраторы) образование. Коллектив преимущественно женский (в том числе руководители высшего звена). – это уже было!

Важно заметить, что применение современных методов управления персоналом в туристической фирме медленно. Отметим основные причины слабого соответствия кадровых подразделений современной практике:

• Недостаточное понимание собственниками и руководством фирмы значения развития персонала для развития бизнеса.

Далеко не все из отечественных предприятий имеют специальную структуру по работе с персоналом.  В турфирме кадровыми вопросами занимается исключительно директор. Естественно, что при их загрузке другим вопросам работы с персоналом уделяется недостаточно внимания.

• Неоптимальное распределение ответственности за развитие персонала между оперативными руководителями и кадровыми работниками.

На подавляющем большинстве российских предприятий, имеющих подразделения по работе с персоналом, за кадровыми службами, как правило, закреплены лишь регистрационно-учетные функции: ведение документации по   кадрам; учет движения персонала (приказы о приеме, повышении, увольнении); подбор персонала; обучение персонала [27].

Практически ни на одном из российских предприятий не относятся к компетенции кадровых служб вопросы планирования человеческих ресурсов в рамках стратегии развития предприятия, создания резерва персонала, профориентации и адаптации работников в новой должности, определения оплаты труда и льгот, управления дисциплиной и другие важнейшие аспекты стратегического управления человеческими ресурсами.             

Большинство отечественных руководителей слабо представляют оптимальное распределение ответственности за работу с персоналом на всех уровнях управления между линейными руководителями и кадровыми службами. Причем это относится ко всем аспектам работы с персоналом — от отбора кандидатов на работу до адаптации, повышений квалификации, оценки производственной деятельности и планирования карьеры.             

Следует заметить, что на сегодняшний день  в ЗАО «ТСТ Групп» достаточно остро стоит проблема нехватки квалифицированных кадров, как менеджеров, так и специалистов, особенно в сервисно-туристской отрасли.

Стратегическое планирование и управление туристической фирмой требует высокой квалификации менеджеров. Для стратегии развития любой отрасли, а для сервиса и туризма в особенности, когда экономи­ческая конкуренция, технологические изменения и политика государст­ва проявляют тенденцию к постоянной изменчивости, крайне важно из­меняться быстро с учетом возникающих обстоятельств. Руководству компании следует умело осуществлять тактическое управление, не по­зволяя деятельностным процессам выходить за конкретные рамки эко­номической стратегии развития. Поэтому важное значение приобретает система подготовки кадров высшей квалификации, высококвалифици­рованных менеджеров туристической сферы, способных в современных условиях формировать конкурентные экономические стра­тегии развития данной отрасли народного хозяйства. Именно квалифи­цированно подготовленный менеджер способен успешно применять но­вые подходы к управлению персоналом организации, не пытаясь слепо копировать зарубежный опыт, но использовать переработанные, с уче­том условий российского бизнеса, западные образцы и разрабатывать собственные эффективные методы кадрового менеджмента.

Работая в условиях, трудно сравнимых с западными, тем не менее, российские туристические фирмы с современным менеджментом стараются использовать в своей практике лучшие методики и подходы, разработанные в мире на сегодняшний день. Ведь каждая организация уникальна в своем роде, но это не мешает использовать общие закономерности, концепции, методы и подходы при управлении персоналом. (Это все общие фразы – не выделена специфика компании!)

2.6.              Разработка мероприятий по совершенствованию управлением персоналом в туристической фирме

При управлении персоналом туристической фирмы «ТСТ Групп» необходимо учитывать степень удовлетворения работника его трудом. Для решения проблемы удовлетворенности работников своим трудом необходимо совершенствовать административные, экономические и социально-психологические методы управления персоналом. При повышении эффективности методов управления персоналом руководству фирмы следует учесть, что высокое качество трудовой жизни характеризуется следующими чертами:

      работа является интересной;

      работники получают справедливое вознаграждение по результатам своего труда;

      рабочая среда должна быть чистой с низким уровнем шума и хорошей освещенностью;

      надзор со стороны руководства должен быть минимальным, но осуществляться всегда, когда в нем возникает необходимость;

      работники должны участвовать в принятии решений, особенно касающихся их непосредственно;

      должны быть обеспечены гарантии работы и развитие дружеских взаимоотношений с коллегами;

      должны быть достаточными средства бытового и медицинского обслуживания [28].

Совершенствование административных методов

Административные методы управления являются мощным рычагом достижения поставленных целей в случаях, когда нужно подчинить коллектив и направить его на расширение конкретных задач управления. Идеальным условием их эффективности является высокий уровень регламентации управления и трудовой дисциплины, когда управленческие воздействия без значительных искажений реализуются нижестоящими звеньями управления [29].

Проблема совершенствования административных методов управления особенно актуальна для «ТСТ Групп». Для решения этой проблемы выработаем основные направления совершенствования методов воздействия на персонал.

1. Повышение уровня регламентации управления (организационное воздействие)

Для этого необходимо обеспечить:

1)     наличие хорошо проработанного устава корпорации со свободным доступом к нему работников

2)     развитие партнерских отношений администрации и коллектива сотрудников

3)     наличие четкой организационной и штатной структур и их ежегодная корректировка в связи с изменениями масштабов деятельности корпорации

4)     разработка четких положений о подразделениях, регламентирующих административные и функциональные связи внутри предприятия

5)     наличие четких должностных инструкций

6)     развитие контрактной системы организации и оплаты труда

2. Повышение эффективности видов распорядительных воздействий

В этих целях необходимы:

1)     четкие приказы с указанием состояния вопроса, мероприятий, ресурсов, сроков и ответственных

2)     четкие распоряжения заместителей директора с указанием оперативных поручений

3)     четкие устные указания руководства на всех уровнях управления

3. Создание баланса между административными методами наказания и поощрения

В целях этого необходимо осуществить ряд мероприятий:

1)     сокращение текучести персонала, анализ причин увольнения и разработка мер по их устранению

2)     эффективное применение методов административного поощрения сотрудников за достигнутые результаты (повышение в должности, увеличение оплаты труда, направление на стажировку) [30]

Совершенствование экономических методов управления персоналом

Одним из важнейших направлений совершенствования методов управления персоналом турфирмы является разработка мероприятий по экономическому стимулированию сотрудников.

В целях решения проблемы стимулирования труда сотрудников руководству фирмы необходимо обеспечить:

1)     тесную связь с достигнутыми успехами в работе в виде дохода от роста прибыли, выраженного в процентах для каждого работника;

2)     согласовать принципы вознаграждения за перевыполнение плана, внесенные в систему бухгалтерского учета;

3)     отсутствие «потолка» для премий, основанных на участии в прибылях;

4)     соответствие зарплаты реальному вкладу сотрудника в успех фирмы  и разумным жизненным расходам;

5)     ограничение базовых окладов для руководителей высшего уровня;

6)     принцип распространения принципа материального стимулирования на всех работников фирмы;

7)     жесткую схему начисления премий, включающую только три категории оценок результатов работы для каждого работника (хорошо, удовлетворительно, плохо), рейтинг работы [31].

Помимо премиальной системы в фирме «ТСТ Групп» должна существовать сис­тема регулярного пересмотра зарплат в два этапа: на пер­вом — заплаты пересматривает коллектив, на втором — ру­ководитель. При желании последнего и с согласия коллек­тива этапы можно поменять местами.

Совершенствование социально-психологических методов управления персоналом

Социально-психологические методы играют важную роль в управлении персоналом турфирмы «ТСТ Групп». Грамотное применение методов управления персоналом поможет установить назначение и место сотрудников в коллективе, выявить лидеров и обеспечить их поддержку, связать мотивацию сотрудников с конечными результатами корпорации, сформировать эффективное психологическое состояние коллектива. 

Выявим основные направления совершенствования социально-психологических методов управления персоналом «ТСТ Групп».

1.      Формирование морального кодекса взаимоотношений сотрудников

Для этого необходимо осуществить ряд мероприятий:

1)     разработка философии фирмы, регламентирующей внутрифирменные правила взаимоотношений

2)     развитие корпоративной культуры и партнерских взаимоотношений сотрудников

2.      Повышение эффективности социальных методов воздействия

В рамках решения данной проблемы предполагается решить следующие задачи:

1)     постоянное проведение социологического анкетирования в коллективе о состоянии климата и роли руководителей

2)     проведение интервьюирования и личного наблюдения в коллективе

3)     планирование социального развития коллектива на основе обеспечения роста жизненного уровня и социальных нормативов

4)     поддержка соревновательности и инициативности сотрудников 

3.      Рационализация психологических методов воздействия на персонал

Решение проблемы подразумевает проведение целого комплекса мероприятий:

1)     формирование положительного психологического климата в коллективе на основе четкого соблюдения прав человека и психологических методов исследования

2)     эффективное использование психологических методов мотивации

3)     проведение психологического тестирования сотрудников и организация индивидуальной работы с ними с учетом типа личности, темперамента

4)     организация психологической службы в корпорации  и психологических консультаций для сотрудников (в рамках службы по управлению человеческими ресурсами)

5)     проведение психологических тренингов и семинаров для руководителей всех уровней управления [32].

Следует отметить, что руководству турфирмы необходимо постоянно отмечать ценность для коллектива конкретного работника, его достигнутые результаты.

Установление духа коллективизма, семейственности и корпоративности в «ТСТ Групп» приведет к улучшению результатов деятельности и укреплению искренних дружеских отношений, уважения и преданности к корпорации.

Таким образом, руководству туристической фирмы  «ТСТ Групп» стоит уделить должное внимание проблеме совершенствования методов управления персоналом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение проведенной оценки особенностей системы управления персоналом в туристической фирме ЗАО «ТСТ Групп» отметим наиболее важные моменты, прозвучавшие в работе.

В туристической фирме «ТСТ Групп», где персонал фирмы составляет 20 человек, функции кадровой службы осуществляются одним сотрудником. Функции менеджера по персоналу принимает на себя сам директор турфирмы - сам подбирает работников, сам назначает им зарплату, сам решает, какие курсы повышения квалификации им необходимы и так далее. На это уходит достаточно много его дорогостоящего времени.