Управление проектом как особый тип управления

Агентство по образованию РФ

Пензенский  Государственный Педагогический Университет

им. В.Г.Белинского  
 
 
 
 
 
 
 

      КУРСОВАЯ  РАБОТА

на тему: Управление проектом как особый тип  управления 
 
 
 
 
 
 

Выполнила: студентка 2 курса,

группы  МО 22

Тремасова Е.Н.

Принял: к.с.н., доцент кафедры

 менеджмента и

экономических теорий

Ищенко  И.Г. 

Пенза, 2009

Содержание

Введение…………………………………………………………………..………….3

Глава 1. Понятие проекта……………………………………………………………6

1. Общие положения…………………………………………..…………….6
2. Классификация проектов…………………………………………………9
3. Методы и принципы менеджмента проектов………………………….13
4. Предварительное планирование. Структура проекта…………………18

Глава 2. Организация управления проектом……………………………………...23

      2.1 Особенности управления проектом…………………………………….23

      2.2 Управление персоналом в рамках менеджмента проекта…………….26

      2.3 Управление эффективностью, рентабельностью  и продолжительностью проекта……………………………………………………..27

Глава 3. Проблемы становления проектного управления в области телекоммуникаций…………………………………………………………………30

Заключение………………………………………………………………………….35

Глоссарий…………………………………………………………………………...37

Список  литературы…………………………………………………………………39

Приложение

 

Введение

     Особо значимые, комплексные мероприятия  называются проектом. В современной  экономике они являются неотъемлемой частью на предприятиях, в общественных и прочих организациях. Возникшее в связи с этим учение, касающееся управления проектами, является инструментом к осуществлению задач и решению проблем в данной области и обладает большим будущим. Управление проектами позволяет сделать важный шаг в направлении осуществления действий, ориентированных на достижение определенных целей, причем, как правило, сюда вписываются различные дисциплины. Таким образом, происходит отход от традиционных путей функционального менеджмента и вступление на новые пути развития частных предприятий и общественных организаций. Управление проектами вносит свой вклад в развитие предприятий и общественных организаций и в значительной степени оживляет экономику, принося пользу общему развитию хозяйства. Кроме интенсивной ориентированности на определенную цель и результат, при управлении проектами на этапах планирования, проведения и управления в особенности обращается внимание на имеющиеся и необходимые ресурсы, расходы, существующие временные ограничения, а также необходимое качество.

     Успешные  проекты способствуют развитию организации, и степень этого содействия может  быть различной в зависимости  от вида проекта. За счет расширения сетей  проектов вплоть до проектных программ особое значение приобретает управление ими, так что стратегическая направленность предприятий, включающая методологию и инструменты, определяется управлением проекта. [7, с. 8]

     Проект  – дело, связанное не только с инновациями и с необходимостью больших инвестиций. Проект подразумевает многочисленные факторы неопределенности, а это затрудняет расчеты. К этому еще надо добавить, что работа над проектом осуществляется в команде и требует от всех ее участников особых навыков и способностей. Поэтому предприятию следует с большой тщательностью подойти к вопросам планирования, ведения и управления любым комплексным проектом. Умелый менеджмент выведет начинания компании на дорогу успеха.

     Управление  проектом представляет собой методологию  организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также - проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

     Умение  разрабатывать и осуществлять проекты  в строгом соответствии с поставленными  целями – большое искусство. Ему невозможно научить в совершенстве, но каждому под силу освоить основные методы управления и понять логику процесса управления проектами.

     Любой проект реализуется людьми. От знания «ключевых игроков» и их расположения на поле зависит успех или неудача  проекта.

     Управление  проектами – это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

     Управление  проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой  различные области знаний и процессы управления проектами.

     Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые именуются процессами управления проектами. [14, c. 8] 

     Цель данной курсовой работы – рассмотреть управление проектом как особый тип управления, показать актуальность данной темы в настоящее время.

     Задачи  курсовой работы – это, в первую очередь, рассмотреть понятие проекта, классификацию проектов, методы и принципы менеджмента проектов, предварительное планирование и структуру проекта, а также организацию управления проектом, управление персоналом в рамках менеджмента проекта и управление эффективностью, рентабельностью и продолжительностью проекта.

     В ходе написания данной курсовой работы была использована литература как отечественных  авторов, так и зарубежных: Дитхелм Г., Кожеуров А.А. Татарников Е.А. и др. 

 

Глава 1. Понятие проекта.

1. Общие положения

      Существует  множество определений проектов.

      Проект  – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

      Проект  – это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика. [11, с.16]

     Проект  как особенное, отличное от рутинных мероприятие характеризуется следующими признаками: продвижение вперед; динамическое равновесие; конкретизация мероприятия, разработки; действия, ориентированные на достижение успеха; ограничение во времени (менеджмент времени); определение ресурсов (менеджмент затрат); ориентированность на качество (менеджмент качества); междисциплинарный подход. [7, c. 15]

     Проект  может быть определен в качестве относительно единственного в своем  роде мероприятия, имеющие соответствующие  значение и диапазон для того, кто  его осуществляет. Само слово «проект» происходит от латинского «iacere», что значит «бросать». Понятие «Proiacare» означает бросать или же продвигать что-либо вперед. В современных языках этому понятию наиболее близки французский глагол «projeter» или же английский глагол «to project», которые означают проектирование, то есть разработки какого-либо мероприятия. [16, c. 12]

     В обычном смысле этого слова под  менеджментом проектов понимают экономические  проекты, которые планируются, осуществляются и контролируются с профессиональных точек зрения. Они могут обозначаться так же и понятием «business projects». Сюда причисляются внутренние бизнес проекты в форме реструктуризации, реорганизаций, исследований нововведений продуктов. Кроме того, существуют и внешние бизнес проекты, к которым могут быть причислены разведка новых рынков, слияние предприятий и индивидуальные заказы.[7, c. 16]

     У всех видов проектов, которые в  реальности могут иметь множество  проявлений, существует ряд признаков, отличающих их от рутинных и обычных предпринимательских процессов.

     Как правило, проекты имеют следующие  отличительные признаки: они единственны в своем роде, и они новы; обладают комплексной структурой; особо ориентированы на результат и достижение успеха; ограничены во времени и сроках осуществления; зависят от наличия ресурсов; ориентированы на действия; в них присутствует ответственность за качество; они по большей части свободны от иерархических структур; проекты обладают творческими и новаторскими подходами; ориентированы на клиента и оказание определенных услуг внутри предприятия и за его пределами.

     В свете традиционных структур менеджмента  руководство, принятие решений, планирование, организация значительных мероприятий, которые к тому же относительно единственны  в своем роде, комплексны, ограничены во времени их осуществления, а также ответственность за них можно назвать менеджментом проектов. Американская литература уже очень давно стала выделять понятие проекта, и поэтому Матино, ссылаясь на Дюлфера, приводит следующее определение:

     «Проектом является любая задача, имеющая определенный срок начала и конца своего осуществления  и требующая использования одного или более ресурсов в каждом отдельном, но взаимозависимом действии, которые  должны быть завершены для достижения целей, ради который задание (проект) было инициировано». [7, c.18]

     Менеджмент  проектов, то есть планирование и осуществление  значительных и комплексных мероприятий, выделяется за счет ряда отличительных  признаков, которые могут быть определены как «Семь Про» менеджмента проектов (Приложение 1). [7, c.19]

     Комплектность набора факторов, воздействующих на проекты, представляет собой значимую составляющую учения о менеджменте проектов. Однако в зависимости от культуры возможно наличие различных факторов, например, для проектов свойственны следующие характеристики: цель/назначение проекта; жизненный цикл проекта; зависимость; уникальность; конфликтность.[7, c. 21]

     Проект  – это единственное в своем  роде четко определенное усилие, направленное на получение ожидаемых результатов в многофункциональном окружении в течение установленного срока и по установленной цене с привлечением группы людей, обладающих разносторонними навыками и знаниями. [13, с. 10]

 

     

2. Классификация проектов

      Между проектами можно назвать ряд  отличительных признаков, которые буду рассмотрены ниже.

   Возможны, например, следующие внутренние проекты:

1. Проекты по улучшению качества;
2. Проекты, касающиеся логистики;
3. Основание высокопроизводительной фабрики;
4. Обновление организационной структуры;
5. Разработка продукта;
6. Планирование производства;
7. Введение продукции на новых рынках;
8. Введение автоматизированного проектирования/автоматизированного производства;
9. Уменьшение времени на разработку продукта вполовину. [16, c. 79]

     Проекты различают по ряду признаков:

     Во-первых, с точки зрения отрасли материального производства и сферы услуг, в которой они разрабатываются – производственные, строительные, информационно-технологические, научные, шоу- бизнеса и т.д.

     Во-вторых, с точки зрения бюджета, сроков выполнения и ограниченности ресурсов.

     По  стоимости бюджетов они делятся  на:

     Малые проекты – невелики по масштабу, просты и ограничены по объемам.

     Мегапроекты – целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными  ресурсами и отпущенными на их выполнение временем.

     По  срокам выделяют:

     Краткосрочные проекты, которые обычно реализуются  на предприятиях по производству новой  продукции, на опытных установках и  других работах в течение 1-2 лет.

     Среднесрочные проекты реализуются в течение 3-5 лет.

     Долгосрочные  проекты – срок реализации – более 5 лет. [13, с.20]

     По  принципу ограниченности ресурсов выделяют:

     Мультипроекты – это комплексные программы  и проекты, осуществляемые в организациях и фирмах с определением концепции  и направлений стратегического развития организации и превращения их в прибыльные финансовые, устойчивые и социально-благополучные мероприятия, эффективно функционирующие в новых условиях и приспособленные к динамичным условиям среды.