Життєвий цикл організації

2. Ваша роль  як лідера — не запобігати проблемам чи уповільнювати темп змін. Замість цього, зосередьтеся на покращенні здатності організації визнавати й вирішувати проблеми. Ваше вміння працювати командою і швидко братися за будь-які ситуації, або ж вирішувати, що можна зігнорувати, і є вашою критичною конкурентною перевагою.

3. Проблеми, перед  якими Ви постаєте, можуть бути нормальними й аномальними. Нормальні проблеми — це ті, розв'язання яких переведе організацію на наступний етап життєвого циклу. Аномальні не дають такої надії. З тих пір, як у вас не стає достатньо часу, щоб звернути увагу на всі проблеми, зосередьтеся на аномальних. Багато нормальних проблем можуть вирішитися самі собою в ході природного росту та розвитку.

4. Ви можете  прискорювати рух своєї організації,  якщо знаєте шлях. Більшість проблемних питань є спільними для всіх організацій. Тому немає потреби знову винаходити колесо. Ви можете зберегти купу часу й зусиль, якщо хоча б у загальних рисах розумітимете суть  стадій життєвого циклу і знатимете, як перейти з одного щабля на наступний.

5. Розквіт —  це джерело юності для організації.  Єдина ключова відмінність між  життєвим циклом живих істот  та організацій: живі істоти  приречені на смерть, а організації  — не обов'язково. «Вік» компанії  в термінології її життєвого циклу не відповідає її хронологічному віку, кількості працівників та розміру активів. Навпаки, вік визначається співвідношенням між гнучкістю і контролем. Для організацій, що знаходяться в своєму Розквіті, джерело молодості майже необмежене. На цій стадії організація досягла балансу між контролем та гнучкістю. Вона знає, що відбувається, куди йти і яким шляхом. Вона також поєднує високий ріст та високу прибутковість. Як тільки організація досягає Розквіту, лідери повинні працювати на збереження цієї позиції.

Фундаментальні  зміни в лідерах та менеджерах потрібні разом з усвідомленням  необхідності хиткого балансу між  дозами контролю та гнучкості на кожній стадії. Лідери, які погано розуміють, що треба, можуть перешкоджати розвитку компанії та загрожують передчасним її старінням.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Життєвий цикл організації на прикладі ЗАТ «Milavitsa»

У своїй роботі я вирішила розглянути ЗАТ столичний  торговий дім «Milavitsa».

Щоб скласти  максимально повне уявлення про  Торговий дім, необхідно, на мій погляд, ознайомитися зі специфікою роботи фабрики «Milavitsa».

Мілавіца - це популярна  марка білоруської нижньої білизни, сьогодні вона знайшла своїх шанувальників  не тільки в рідній Білорусі, а й  в інших країнах світу.

Свою історію компанія почала ще на початку 20 століття, коли брати Турньє, французькі підприємці, відкрили в Мінську приватну фабрику «Франсуа-Турньє». На початку і протягом ще дуже багатьох років фабрика займалася тільки виробництвом галантерейних товарів.

Згодом підприємство пережило безліч спадів і підйомів, не раз перейменовувалося, змінювалося управління, будівлі, де розташовувалося виробництво. Так за своє існування компанія в різний час називалася: артіль «Спартак», фабрика «Бєлоруска», фабрика ім. Фрунзе, швейне виробниче об'єднання «Комсомолка». Своє ж теперішнє ім'я «Milavitsa» компанія придбала в 1991 році, а в 1992 році отримала статус закритого акціонерного товариства.

У 2000 році в компанію Мілавіца були залучені іноземні капітали, що дало можливість вийти на міжнародний рівень, а в 2003 марка була названа «Кращим експортером року» Білорусі.

ЗАТ «Мілавіца» - одне з небагатьох процвітаючих білоруських підприємств, продукція якого конкурентна на європейському ринку. Частка експорту становить 50% від загального обсягу виробництва, підприємство працює на 21 ринку включаючи такі, як Німеччина та Чехія.

27.02.2001 р. Два великих інвестора стали партнерами ЗАТ «Мілавіца». Першою обладнання та фінанси підприємству запропонувала італійська фірма «Ілуна» - основний постачальник сировини для «Мілавіца». Потім до неї приєднався Європейський банк реконструкції та розвитку. На частку обох інвесторів припадає 31 % акцій фабрики. Про це журналісти дізналися на прес-конференції, що відбулася на підприємстві 27.02.2001 р. 
Згідно проведеної в 2001 р. інвентаризації, майно «Мілавіца» оцінюється в 7,4 мільйона доларів США. У 2000 р. на експорті своїх виробів, які припадають до душі і німкеням, і чешкам, і мешканкам Об'єднаних Арабських Еміратів, тут запрацювали 18428000 $. Основним ринком збуту для підприємства є Росія - там реалізується 2 / 3 експортованих товарів.

Січень 2003 року. «Мілавіца» - модернізоване, яке динамічно розвивається, працює на високоякісній сировині провідних європейських і американських виробників підприємство, відкрите для нових ідей і співпраці.

У 2006 році 60% акцій компанії Мілавіца було продано холдингу Silvano Fashion, який також володіє компанією Lauma Lingerie, що виробляє жіночу білизну.

Крім продукції фабрики «Мілавіца», торговий дім представляє фабрики: Трибуна, Комацу, Таруса, Alisee, Rosme, Lauma, VOVA - підприємств з багаторічними традиціями високої якості і професійної майстерності.

Торговий дім  «Milavitsa» пропонує колекції білизни за наступними напрямками:

- Класика. Вона, в першу чергу, цікава тим, що саме завдяки моделям цієї лінії жіноча білизна Мілавіца заслужила таку популярність. Ця лінія відрізняється зручністю, функціональністю, практичністю і довговічністю. При створенні використовуються класичні форми, кольору, матеріали, проте модельєри постійно також враховують останні розробки індустрії білизняної моди та побажання споживачів.

- Мама - всілякі  моделі білизни для вагітних, які повинні подарувати майбутнім  мамам максимальний комфорт і зручність.

- Мода - в даних  моделях білизни Мілавіца можна  зустріти незвичайні колірні рішення, конструктивні елементи, воно призначене для любителів оригінальності і елегантності. При створенні колекцій дизайнери також орієнтуються на останні тенденції світової білизняний моди. Дана білизна випускається невеликими партіями.

- Безшовне білизна. Тут назва говорить сама за себе. Дані речі в основному вибирає молоде нове прогресивне покоління, і не дарма в склад тканин входять спеціальні волокна, які не вбирають вологу, а пропускають її через себе, і волога швидко випаровується; вироби не мнуться і добре тримають форму.[п.13]

Основною метою  Торгового дому є звичайно ж отримання  максимального прибутку і завоювання ринку.

У компанії чітко  розподілені всі обов'язки, й існує  безліч організаційних правил, обов'язкових  для виконання. Усі працівники проходять процес навчання у власному навчальному центрі компанії, при головному офісі. А також можуть підвищувати кваліфікацію. Процес навчання допомагає новим співробітникам швидше освоїтися, краще познайомитися і влитися в колектив організації. Основний спосіб мотивації співробітників - це чітка система штрафів і винагород. Кожен магазин мережі повинен неухильно слідувати певним вимогам. Основна система контролю - «Містер Шопінг» (перевірка, що проходить інкогніто). Вона допомагає проранжировать магазини за ступенем відповідності вимогам і визначити розміри штрафів і винагород для кожного магазину.

Торговий дім «Мілавіца»має безліч конкурентів, проте впевнено тримає позиції, завдяки якості білизни, великому вибору, а головне досить низькими цінами. Постійно здійснюються нововведення в роботі з клієнтами, що є явним проявом закону Інновацій.

Ще однією перевагою є наявність у Торгового дому власних дисконтних магазинів, куди потрапляють нерозпродані колекції.

Організаційна структура - лінійно-функціональна.

У даний момент, компанія, на мій погляд, знаходиться на стадії зрілості. Вона досягла одного з лідируючих положень на ринку, їй вдається зберігати стійке положення у зовнішньому середовищі. Завдяки ефективному управлінню, досягаються поставлені завдання і цілі.

Опис фірми за критеріями.

1. Найменування - ЗАТ столичний торговий дім «Мілавіца». Основна мета - отримання регулярного прибутку.

2. Приватна форма власності.

3. 1 Комерційна організація.

3. 2 Закрите Акціонерне Товариство (ЗАТ).

4. Територіальна сфера діяльності - федеральна.

5. Господарська сфера людської діяльності.

6. Наявність організаційної форми, чіткого розподілу обов'язків, головної мети - явний прояв критеріїв організації.

7. Історична форма організації - організація-підприємство.

8. Модель організації, як колективу людей.

9. Фактори внутрішнього  середовища: З точки зору сучасних  підходів, можна визначити організаційну  культуру, як культуру «Начальника», дуже поширену, і характеризується тим, що проблеми організації пов'язують з помилками вищестоящого керівництва. Керівників прийнято вважати некомпетентними, а іноді просто безглуздими. Співробітники вірять, що в інших компаніях є хороші керівники, які могли б все змінити і зробити краще. У результаті люди на всіх рівнях ієрархії лають вищестоящих, при цьому відчуваючи свою реальну безпорадність.

10.1. Фактори зовнішнього середовища прямої дії: Основними постачальниками є фабрики: Мілавіца, Трибуна, Комацу, Таруса, Alisee, Rosme, Lauma. Поставляється якісна, фірмова продукція, за прийнятними цінами, це й допомагає фірмі витримувати жорстку конкуренцію на ринку. Основними конкурентами «Мілавіца»є: «Золота бабка», «Calzedonia», «Бюстьє», «Intimissimi», «Естель Адоні», «AY Body Culture», «Women 'Secret», «Боді Арт», «Мілени».

10.2. Фактори зовнішнього середовища непрямої дії: Мілавіца - це білоруська білизна, і звичайно ж добрі стосунки України та Білорусії грають не маловажну роль для торгового дому.

11.1. Організаційна структура - механічна, лінійно-функціональна.

12.1. Закон Синергії. «Мілавіца», як і будь-яка організація характеризується наступними елементами: продуктивність, зацікавленість, науковий потенціал, відношення до зовнішнього середовища, мікроклімат у колективі, кадровий потенціал, технічний потенціал, перспективи розвитку, імідж. Вони визначають потенціал організації, її здатність до діяльності. Процес істотного посилення або ослаблення потенціалу матеріальної системи називається синергією. Завдання керівника полягає в тому, щоб знайти такий набір елементів, при якому синергія носила б творчий характер.

12.2. Закон Інновацій. Керівництво Торгового дому «Мілавіца» постійно впроваджує інноваційні методи роботи з клієнтами, контролю персоналу, зберігання товару в базі даних і роботи між відділами (використання нових комп'ютерних програм).

12.3. Закон Формації - форма організації визначається будовою її зв'язків. Виходячи із закону формації, дану організацію можна віднести до розряду високорозвинених торгових підприємств, що мають велику мережу фірмових магазинів.

12.4. Закон Композиції. Функціонування всіх без винятку  організаційних елементів компанії «Мілавіца» в тій чи іншій мірі підпорядковуються спільній меті, а індивідуальні цілі кожного з них являють собою її конкретизацію і є по відношенню до неї підцілями.

12.5. Закон Відповідності.  Якщо розглядати дану компанію  з точки зору закону Відповідності, то можна помітити, як безпосередньо залежать властивості організації від якості її складових: якість продукції, обслуговування, оформлення магазинів безпосередньо впливають на загальне враження від організації.

12.6. Закон Інформатизації. Розвиток будь-якої організації визначається інформацією. Компанія «Мілавіца» намагається заволодівати всією необхідною для свого розвитку інформацією, в тому числі інформацією про потреби споживачів. Таку інформацію отримують через опитування на сайті Мілавіца і в магазинах мережі.

12.7. Закон Єдності  - кожна система (біологічна чи  соціальна) прагне налаштуватися  на найбільш економний режим  функціонування за рахунок постійної  зміни своєї структури або  виконуваних функцій. На прикладі  компанії «Мілавіца» ми справді можемо спостерігати прояв цього закону. Компанія вже досить багато разів перереєструвалася з метою зниження податкового тягаря, тому що молоді підприємства майже не піддаються перевіркам з боку податкових служб.

12.8. Закон Інтерації. Чим більше складових, тим складніше організація. У ставленні до Торгового дому можна сказати: чим більше відкривається магазинів мережі, тим складніше керувати ними.

12.9. Закон Онтогенезу. Стосовно до організації закон Онтогенезу діє протягом всіх періодів її життя. Керівництво постійно намагається продовжити період зрілості і ефективної діяльності компанії.

12.10. Закон Самозбереження. Керівники підприємств прагнуть до того, щоб зберегти необхідну стабільність; своєчасно побачити її небезпеку і вжити заходів до змін в організації, що веде до її самозбереження. Працівники організації вступають у ділові відносини, прагнуть до стабільності, міцності свого становища, до збереження свого робочого місця, соціального статусу, ролі і значення у виробництві і т.д. Це також сприяє прояву закону самозбереження організації.

13. Організація  не є учасником інтеграційних  утворень.

14. Завдяки ефективному  управлінню, компанії вдається досягнення  усіх основних поставлених завдань:  отримання регулярного прибутку, завоювання ринку, збільшення кількості клієнтів, підписання договорів з потрібними та цікавими для компанії постачальниками. Компанія вже тривалий період перебуває на стадії зрілості і утримує завойовані позиції.