Теоретические основы управленческой гибкости

   Контроль представляет процесс, в котором руководитель проекта устанавливает достижение поставленных целей проекта, выявляет причины, дестабилизирующие ход работы, и обосновывает принятие управленческих решений, корректирующих выполнение заданий, прежде чем будет нанесен ущерб выполнению проекта.

   Контроль дает возможность менеджеру  проекта определить, следует ли  корректировать планы, сметы,  если некоторые контрольные параметры  превысили допустимые значения.

   В свете этого, на прединвестиционной фазе контролю чаще всего подвергаются следующие элементы:

   -  время, стоимость и качество  выполнения работ;

   -  подготовка, получение и распределение  документов проекта;

   -  состояние дел с финансированием;

   -  соответствие положениям контракта.

   Задачи контроля на прединвестиционной  фазе состоят в том, чтобы  получив фактические данные по  каждому проекту, сопоставить  их с запланированными характеристиками  и выявить отклонения.

   После этого переходят к следующему шагу — осуществлению регулирования.

   На прединвестиционной фазе этот  шаг очень короткий. Основная  задача регулирования — определить  являются ли отклонения, выявленные  на предыдущем шаге настолько  значительными, что необходимо  принятие соответствующих решений. Если отклонения не могут оказать значительного воздействия на дальнейший ход работ по реализации проекта, то функция регулирования сводится к инициализации следующего этапа управления. Если же отклонения предоставляют угрозу для успешного осуществления проекта, то в соответствии с рис. 4., все работы по текущему проекту необходимо свернуть и приступить к анализу альтернативного с повторением полного цикла управления. (1) 

   Инвестиционная фаза непосредственно связана с осуществлением инвестиций. На этой стадии жизненного проекта подвергается риску наибольшая сумма денег. Если на прединвестиционной фазе проект может быть прекращен со сравнительно  небольшими денежными потерями, то после начала строительных работ завершение работ по проекту связано с крупными издержками. Именно поэтому, управление на инвестиционной фазе имеет приоритетное значение. Оно состоит из следующих шагов:

    1)  анализ планов или состояния  проекта;

    2)  планирование реализации проекта;

    3)  инициализация работ по его  выполнению;

    4)  контроль за отклонениями;

    5)  регулирование.

Схематично  цикл управления на инвестиционной фазе представлен на рис.6.

 

   Рис.6. Цикл управления проектом  на инвестиционной фазе. 

   Рассмотрим содержание каждого  шага.

   Анализ состояния проекта является  основополагающим моментом, ибо  от него зависит успешность  выполнения проекта в целом.  Анализ проводится менеджером  проекта всякий раз, когда проект проходит определенные контрольные точки, от которых зависит ход дальнейшей реализации проекта.

   Если в результате анализа  были выявлены отклонения, менеджер  проекта должен проанализировать  их причины и составить план  их исправления. Собственно, на  этом заканчивается первый шаг  и осуществляется переход к  следующему.

    На инвестиционной фазе планирование занимает одно из самых важных мест. Практически процесс планирования проекта на его инвестиционной фазе является непрерывным. Планированию подлежат все виды работ, выполняемых на инвестиционной фазе проекта: выполнение строительно-монтажных работ, закупка технологий, материалов и оборудования, сдача готовых объектов заказчику и т.д.

   Единой базой для непрерывного  планирования работ по проекту  является общий план реализации  проекта, на основе которого  разрабатывается календарный план работ. План реализации проекта предполагает разработку исполнительных документов, которые используются с целью обеспечения эффективного результата. (6)

Разработка  плана проекта начинается с наиболее полного определения задач, обязанностей и ответственности организаций и отдельных служб заказчика, генподрядчика, субподрядчиков, поставщиков и других сторон. После этого составляется главный календарный план проекта.

   Главный календарный план  определяет  этапы реализации проекта, которые  подразделяются на:

   1) целевые этапы, характеризующиеся  определенными сроками выпуска  первой продукции, сроками поставки  продукции сроками высвобождения  необходимых технических средств,  площадок и т.п.;

   2) этапы проекта, связанные с  началом и завершением функциональных комплексов работ.

   Функциональные планы работ представляют  собой комплекс мероприятий, а  также совокупность конкретных  технических и управленческих  решений по отдельным аспектам  и особенностям выполнения всех  видов работ на  стадии реализации  проекта.

   Необходимо отметить, что вышеперечисленные  планы постоянно подвергаются  изменениям, которые связаны с  переоценкой требований, предъявляемых  к проекту. (3) 

   Третий шаг – инициализация работ. После того, как менеджер проекта принял и утвердил планы по проекту, а также решил проблему, связанную с материально-техническим снабжением, он отдает указание о начале  работ.

   На четвертом шаге осуществляется  контроль за осуществлением этих работ и регулируется интенсивность инвестиций.

Процесс выполнения запланированных на прединвестиционной фазе работ может характеризоваться многими параметрами. Однако контроль выполнения проекта по всем этим параметрам совсем не обязателен, так как влияние каждого из них на конечный результат далеко не одинаково. В силу этого контроль на инвестиционной фазе проекта осуществляется обычно по совокупности небольшого числа самых важных параметров. Все системы контроля на инвестиционной фазе проекта используют критерии, которые определяют изменения в состоянии проекта.

   Наиболее часто применяются следующие 4 критерия определения возникающих изменений:

   1) достижение  контрольных точек  (этапов) в выполнении календарного  плана работ (графика);

   2)  расход финансовых средств;

   3)  затраты ресурсов и эффективность  их использования;

   4)  величина полученных доходов.

   Наиболее просто планировать  и проверять в проекте достижение  контрольных точек (этапов), т.к.  наступление начала или окончания  выполнения каждой работы наиболее  наглядно видно при соответствующем  ее выделении.

   Расход финансовых средств является  другим надежным показателем  для учета изменений в ходе  реализации проекта. (5)

   Пятый шаг — регулирование, по своему содержанию идентичен соответствующему шагу на прединвестиционной фазе. Если менеджер проекта считает, что выявленные на предыдущем шаге отклонения основных показателей проекта от плановых незначительны, то выполнение проекта продолжается без изменений. В обратном случае, он принимает решение о корректировки планов выполнения проекта. 

   Управление на эксплуатационной фазе

   После успешного завершения инвестиционной  фазы проект вступает в стадию  эксплуатации его результатов.  В задачу менеджера проекта  входит реализация следующих  шагов:

    1)  анализ производственных возможностей;

    2)  планирование;

    3)  инициализация производства (пуск).

   На первом шаге осуществляется  сопоставление показателей, запланированных  на прединвестиционной стадии, и  результатов, достигнутых на инвестиционной  фазе. Если выявлены значительные  отклонения переходят ко второму шагу. Иначе, к третьему шагу.

   На втором шаге происходит  корректировка заданных на прединвестиционной  фазе планов в соответствии  с теми возможностями по производству  продукции, которые могут быть  достигнуты. (8)

   Третий шаг подразумевает управление работами, непосредственно связанных с пуском сданного в эксплуатацию объекта. К таким работам относятся эксплуатационные и демонстрационные испытания.

   Эксплуатационные  испытания проводятся с целью получения точных данных, характеризующих уровень и качество результатов, которые были достигнуты в ходе выполнения работ по проекту. Успешное проведение эксплуатационных испытаний требует их тщательной их подготовки, планирования и координации. Для этого составляется график их проведения. Если в результате испытаний выявляются недоделки или неполадки, их необходимо фиксировать для последующего исправления.

   Демонстрационные  испытания являются разновидностью эксплуатационных и проводятся в условиях нехватки сырья. Отличительной их особенностью является то, что они проводятся чаще всего по заказу и в присутствии непосредственного пользователя.

   На этом функции менеджера  проекта исчерпываются. 

    Рассмотренные функции управление  проектом на разных стадиях  его жизненного цикла позволяют  успешнее осуществить проект и добиться поставленных результатов. (7) 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

    Рассмотренные в курсовом проекте вопросы позволяют сделать следующие выводы:

    I. Установлено, что структура  инвестиционных проектов зависит  от основных составляющих элементов  проекта, от вида деятельности проекта, от состава участников проекта. Основные фазы жизненного цикла проекта состоят из: 1) прединвестиционной фазы, 2) инвестиционной фазы, 3) эксплуатационной фазы.

   II. Установлено, что основными этапами управления проектом являются: 1. Структура управления проекта. 2. Методы и стратегия управления проектом. 3. Системы управления проектом.                    4. Планирование управления проектом. 5. Управление проектом на разных стадиях жизненного цикла. 6.Оценка эффективности проекта

   III. Обоснована       возможность       повышения      эффективности

 управления  предприятием с помощью локально - вычислительной сети, которая заключается  в следующем:

   1)  организации информационной  системы предприятия;

   2)  создании автоматизированных рабочих мест;

   3)  обеспечении      руководства       предприятия       информацией, 

необходимой для принятия управленческих решений;

   4)  удобстве обработки и использования  информации;

   5)  снижении управленческих расходов.

   IV. Управление проектом создания ЛВС включает:

   1. Разработку проекта создания  ЛВС.

   2. Определение структуры проекта  и его характеристика.

   3. Создание бизнес – плана   инвестиционного проекта. 

   Важнейшее значение, которое принимает управление инвестициями в настоящее время говорит о необходимости рассмотрения вопросов связанных с управлением инвестиционными проектами. Управление проектами – довольно широкая и сложная область знаний. Она требует большой подготовки и практики. При решении задач связанных с управлением проектом надо учитывать много факторов. Инвестиционный проект представляет собой форму организации бизнеса, сам проект определяет форму и основные направления деятельности. Проект является показателем привлекательности выбранного бизнеса. Он обосновывает также затраты, связанные с бизнесом и помогает привлечь необходимые денежные средства. Поэтому большее количество разных фирм и предприятий в настоящее время занимаются разработкой и реализацией инвестиционных проектов в разных видах бизнеса.

   При подготовке и реализации инвестиционных проектов встает необходимость в их управлении. Качественное управление на сегодняшний день важная задача всех специалистов и менеджеров занимающихся в проектной области.

   Управление проектами в общей  системе управления играет существенную роль, она позволяет руководству предприятия планировать и реализовывать проект. В каждом конкретном случае необходимо учитывать конкретную специфику рассматриваемого инвестиционного проекта. Наиболее сложные проекты требуют серьезного подхода к управлению. При этом повышается и роль главного менеджера проекта, именно он несет ответственность за осуществления данного проекта.