Организация УУ по центрам ответственности и местам формирования затрат

По степени воздействия на общую сумму затрат их группи­руют в регулируемые и нерегулируемые.

К регулируемым относятся затраты, величина которых нахо­дится в прямой зависимости от воздействия на них менеджера. В данном случае ответственными за эти затраты являются заве­дующие складами, менеджеры групп закупки материалов, групп подготовки производства и контроля за издержками производ­ства, групп оформления заказов.

В тех случаях, когда менеджеры не могут влиять на величи­ну затрат, затраты классифицируются как нерегулируемые. На­пример, затраты на содержание персонала управления складом, амортизация складских помещений и др.

По отношению к объему поставок, вмененные и релевантные. Вмененные издержки — это инвестиции в запасы. Большие предприятия вынуждены вкладывать оборотные средства в созда­ние крупных активов. Вмененные издержки отражаются на при­были, которая могла бы быть получена, если бы средства не были иммобилизованы при инвестировании в запасы, а использованы по другим направлениям

Релевантные — это издержки, связанные с хранением запасов и выполнением заказа.

В стоимость хранения запасов обычно входят: вмененные потери по инвестициям в запасы; дополнительные расходы по страхованию; дополнительные затраты на складское хранение и стои­мость хранения запасов; дополнительные расходы на обработку материала; затраты вследствие морального износа и ухудшения ха­рактеристик запасов.

В релевантные затраты на хранение включают только те статьи, которые меняются в зависимости от уровня запасов.

    Релевантные затраты хранения запасов для таких статей, как расходы на обработку материалов, издержки вследствие морального износа и ухудшения характеристик материалов, трудно учесть, но эти затраты не являются важными для при­нятия решения об инвестициях.

Затраты на приобретение запасов путем покупки или изго­товления не относятся к релевантным, так как не меняются в зависимости от размера или уровня запаса, если нет скидки на количество. Затраты на приобретение не изменятся, если будут куплены необходимые на год 1000 ед. по 1 руб. одной партией в 1000 штук, десятью партиями по 100 штук или 100 партиями по 10 штук: затраты на приобретение не меняются и составля­ют 1 000 руб. Поэтому затраты на приобретение нерелевантны, а стоимость выполнения заказа и стоимость хранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) будут меняться в зависимости от размера заказа; они являются релевантными и влияют на по­строение модели для принятия решения.

По видам работ издержки классифицируют в соответствии с технологией хранения запасов: погрузо-разгрузочные, транспорт­ные работы, сортировка, складирование, физико-химические ана­лизы и др. Классификация по видам работ закладывается в осно­ву построения смет затрат и системы контроля за издержками.

Классификация затрат по местам их возникновения зависит от организационной структуры управления и поэтому на каж­дом предприятии разрабатывается своя номенклатура статей. В создании системы обеспечения информацией разных уровней управления важное место отводится выбору показателей дея­тельности снабженческо-заготовительных служб.

Маркетинг — это человеческая деятельность по осуществлению обмена товаров и услуг, направленного на удовлетворе­ние нужд и потребностей людей, а также производства. В со­став этих процессов входят такие процедуры, как разработка товара, исследования, налаживание коммуникаций, организа­ция распределения, установление цен, развертывание службы сервиса и управление маркетингом — анализ, планирование, организационная работа, контроль за проведением мероприя­тий, рассчитанных на достижение таких целей предприятия, как получение прибыли, рост объемов производства и сбыта, увеличение доли рынка. Следовательно, в сферу маркетинга попадают различные стороны деятельности предприятия: про­изводство, финансы, труд, сбыт и т.п.

Система управления сбытом основывается на информации, которая формируется в финансовом и управленческом учете, а также на статистических данных. Эта информация должна обеспечивать выполнение всех функций маркетинга.

Для контроля за отгрузкой и реализацией продукции преж­де всего используется информация, содержащаяся в договорах на поставку.

Одной из особенностей информации о финансово-сбытовой деятельности является ее периодичность. Управленческому аппарату информация должна поступать в срок три-пять дней, ежедневно, еженедельно, но не в конце месяца.

2.2. Выделение мест и центров затрат в сфере управления и  производства

Теория управленческого учета на первый план выдвигает вопросы организации учета издержек, а также исчисления се­бестоимости готовой продукции и незавершенного производст­ва. Это прежде всего вызвано практикой управления производ­ством и новыми требованиями к информации о затратах на производство, эффективности использования производствен­ных ресурсов, рациональности выпуска продуктов.

Управление — это процесс планирования, организации, мо­тивации и контроля, необходимый для обеспечения деятельно­сти предприятия в соответствии с его целями. Для выполнения функций управления на предприятиях создается аппарат управ­ления, состоящий из совокупности работников, руководящих дея­тельностью предприятия или иной производственной единицы.

Управленческий учет организационной деятельности про­мышленных предприятий включает в качестве своей основной задачи эффективное функционирование служб и отделов управле­ния на основе сформированной и обработанной в соответствии с целевыми установками информации при оптимальном уровне рас­ходов на обслуживание и управление производством.

   Непосредственно производственная деятельность выражает главную цель предприятия — выпуск продукта, который будет реализован, и получена прибыль. Производственные процессы — вторая стадия производства. Характерной особенностью этой стадии как центральной в производственной системе является формирование затрат на производство продуктов.

Состояние производства характеризуется его эффективно­стью, психологическими параметрами, степенью использования достижений научно-технического прогресса, местом и ролью работника в производственных процессах. Ограничение ресур­сов и достижение планируемой эффективности требуют посто­янного сопоставления расходов и полученных результатов. В целом механизм хозяйствования предприятия определяется степенью управляемости затратами. К издержкам производственной сферы деятельности от­носятся издержки, обусловленные технологией производст­ва, зависящие от объема выпуска продукции и составляющие вещественную основу выпущенного продукта. Учет издержек производства является определяющим в общей системе бухгал­терского учета.

   Экономически обоснованная классификация производст­венных затрат является основой организации учета производст­венной деятельности.

Нормативными документами по планированию и учету се­бестоимости продукции в промышленности, а также в учебни­ках по финансовому учету предусмотрены следующие группи­ровки затрат на производство: по составу — одноэлементные и комплексные; по видам — элементы расходов и статьи калькуляции; по назначению — основные и накладные; по отношению к объему производства — постоянные и пе­ременные; по способу отнесения на себестоимость отдельных изделий — прямые и косвенные; по характеру затрат ~ производственные и внепроизводственные; по степени охвата планом — планируемые и не планируемые.

Сгруппированные таким образом издержки производства ха­рактеризуют определенную функцию в системе калькулирова­ния продукции, но не отвечают задачам управленческого учета затрат на производство.

Международные стандарты по производственному учету и практика его организации в экономически развитых странах предусматривают разные варианты классификации издержек в зависимости от целевой установки, направлений учета затрат. Под направлением учета затрат понимается область деятельно­сти, где необходим обособленный целенаправленный учет за­трат на производство. Потребители внутренней информации определяют такое направление учета, какое им требуется для обеспечения информацией по данной проблеме.

Например, начальник цеха хочет иметь информацию об от­ходах, возникающих при изготовлении продукции А на участке № 3, где автоматами производится рубка проволоки. Ему необ­ходимо оценить технологию и эффективность использования проволоки, т. е оценить использованные ресурсы с различных сторон деятельности.

Рис. 7. Классификация затрат по целям управления

Прежде всего в учете накапливается информация о трех ка­тегориях затрат: расходах на рабочую силу, материалах, наклад­ных расходах. Затем обобщенные затраты распределяются по направлениям учета:

1)              для определения себестоимости изготовленной продукции и полученной прибыли;

2) для принятия управленческого решения;

3) для осуществления процесса контроля и регулирования.

Каждое из трех выделенных направлений, в свою очередь, требует детализации учета, т. е. своей классификации (рис. 7).

Ведение учета в соответствии с рассмотренной классифика­цией — новое явление в отечественном учете затрат на произ­водство. Рыночные отношения усиливают роль производствен­ного учета в планировании, нормировании, анализе, прогнозе и в целом в системе управления производством.

Следует отметить, что группировка затрат по статьям нахо­дит законченное отражение на счете "Основное производство", но по этим данным предприятие не может сделать выводы об окупаемости различных видов продукции (работ и услуг), эф­фективности принятых им решений, о влиянии принимаемых решений на величину затрат и прибыли. Решение проблем во многом определяется применяемыми группировками затрат. Классификация затрат, удовлетворяющая целям управления, является основным принципом организации управленческого учета производственной деятельности, методом обработки и анализа информации о производственных издержках.

2.3  Выделение мест и центров затрат в сфере организации производства

Содержание служб и отделов управления, аппарата управ­ления структурными производственными подразделениями влечет за собой возникновение определенных затрат. Они так же неизбежны, как и производственные расходы. Расходы по управлению производством относят к накладным и в целом рассматриваются в их составе. Однако специфичность функ­ций управления требует выделять из состава накладных рас­ходов затраты по организационной деятельности и их клас­сификацию.

По местам возникновения расходы подразделяются на обще­производственные и общехозяйственные. В состав расходов по организационной деятельности, которая носит производственный характер, входят: расходы по производственному управлению; затраты, связанные с подготовкой и организацией производст­ва, на содержание аппарата управления производственными подразделениями; амортизация зданий, сооружений, производ­ственного инвентаря, содержание и стоимость ремонта зданий, сооружений, инвентаря, затраты на обеспечение нормальных условий работы, затраты на профориентацию и подготовку кадров, износ малоценного и быстроизнашивающегося инвен­таря и др.