Анализ движения трудовых ресурсов

 

На основании  данных организации производится сопоставление  использования календарного времени  по отчету текущего периода с аналогичными данными за предыдущий период (Таблица 7).

Таблица 7

Анализ использования календарного времени

 

Показатели	Предыду- щий период	Текущий период	Изменение
			абсолют- ное, (+/-)	темп роста,%
1. Среднесписочная численность рабочих	948	953	+31	102,9
3. Потенциальный фонд рабочего  времени, человеко-дней	346020,00	347845,00	1825,00	100,53
2. Фактически отработано, человеко-дней	160686	194980	+34294	121,34
4. Потери рабочего времени, человеко-дней	185334,00	152865,00	34294	121,34
3. Число человек-дней целодневных  простоев	42233	14486	-27747	34,30
4. Число человеко-дней неявок на  работу, всего: в том числе:	35977	31449	-4528	87,41
ежегодные отпуска	14732	13627	-1105	92,50
отпуска по учебе	417	191	-226	45,80
болезни	6389	13818	+7429	216,28
неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей)	673	381	-292	56,61
с разрешения администрации	13670	3336	-10334	24,40
прогулы одного рабочего	96	96	0	100,00
5. Прогулы всего, человеко-дней	91008	91488	480	100,53
6. Число праздничных и выходных  человеко-дней	107124	106927	-197	99,82
7. Число отработанных человеко-часов,  всего	1262992	1554062	291070	123,05

 

В организации  увеличилось количество отработанных человеко-дней на 21,34%, в то время, как среднесписочная численность увеличилась всего на 2,9%. Снизилось число неявок на работу на 13,59%, что является положительной тенденцией. Значительно уменьшилось число целодневных простоев (34,3% к предыдущему году). Следует отметить более, чем двукратное увеличение неявок по болезни, и сокращение неявок с разрешения администрации. Увеличение невыходов по болезни или их стабильное значение в течение длительного периода может быть только результатом плохого состояния охраны труда и техники безопасности. Отпуска с разрешения администрации расцениваются как разбазаривание рабочего времени.

Полноту использования трудовых ресурсов можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним рабочим  за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени (Таблица 8).

 

 

 

Таблица 8

Анализ  использования фонда рабочего времени  одного рабочего

 

Показатель	Предыдущий  период	Текущий период	Измение, (+/-)
1. Календарное время, дн., в том числе:	365	365	-
- праздничные и выходные дни.	113	112	-1
2. Номинальный фонд рабочего времени,  дн.	252	253	1
3. Неявки на работу, дн. в том числе:	37,95	33	-4,95
ежегодные отпуска,	15,54	14,30	-1,24
отпуска по учебе,	0,44	0,2	-0,24
болезни,	6,74	14,5	7,76
неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей)	0,71	0,4	-0,31
с разрешения администрации	14,42	3,5	-10,92
прогулы	0,1	0,1	0
4. Число целодневных простоев, дн.	44,55	15,2	-29,35
5. Явочный фонд рабочего времени,  дн.	169,5	204,8	35,3
6. Бюджет рабочего времени, час	1356	1638,4	282,4
7. Льготное время подросткам, час.	-	-	-
8. Время сокращенных дней (предпраздничные и праздничные), час	24	7	-17
9. Полезный фонд рабочего времени  в год,  час.	1332	1631,4	299,4
10. Средняя продолжительность рабочего  дня, час	7,86	7,97	0,11

 

Увеличился  явочный фонд рабочего времени с 169,5 до 204,8 человеко-дней на одного рабочего. Существенно увеличился полезный фонд рабочего времени на (282,4 часа) за счет сокращения простоев. Увеличилась продолжительность  рабочего дня на 0,11 часа.

Анализ  баланса рабочего времени (Таблица 9) показывает, что среднее число выходов увеличилось относительно предыдущего периода на 26,09 на одного рабочего. Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам (ежегодные отпуска, отпуска по учебе, болезни, неявки, разрешенные законом) в структуре номинального фонда рабочего времени увеличился с 8,16% до 9,93% в основном из-за неявок по болезни.

Таблица 9

Анализ баланса  рабочего времени

 

Показатели	Алгоритм расчета	Предыду- щий период	Текущий период	Изменение, (+/-)
1. Среднее число вы- ходов на одного рабочего	Фактически отработанное время / Среднесписочная  численность рабочих	169,5	204,596	35,10
2. Удельный вес времени, не использованного  по уважительным причинам, %	Время, не использованное по уважительным причинам *100 / / Номинальный фонд рабочего времени	15,06	13,04	-2,02
3. Удельный вес потерь  рабочего времени, %	Потери рабочего времени * * 100/ Номинальный фонд  рабочего времени	77,58	63,40	-14,18
4. Удельный вес простоев, %	Простои * 100 / /Потери рабочего времени	22,79	9,48	-13,31
6. Удельный вес прогулов, %	Прогулы * 100 / /Потери рабочего времени	49,10	59,85	10,74

 

Удельный  вес потерь рабочего времени в  структуре номинального фонда рабочего времени сократился на 14,18%, и в  этом значимую роль сыграло сокращение целодневных простоев на 29,35 дня на одного рабочего.

Простои составляют значительную часть потерь рабочего времени (46,00% и 68,46% на начало и конец периода), и, хотя они сократились, но в общей структуре потерь рабочего времени их доля возросла.

Каждый  вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от организации. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства товара, который  не требует дополнительных капитальных  вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Одним из основных недостатков в работе организации  является то, что текущие целодневные  простои компенсируются значительной величиной сверхурочных часов работы. Кроме того, отсутствует четкость при учете внутрисменных потерь рабочего времени, поэтому для выявления  общих внутрисменных потерь необходимо использовать фотографирование рабочего дня, самофотографирование и данные хронометража.

К резервообразующим относятся неявки, разрешенные законом, неявки с разрешения администрации, прогулы и неявки по болезни. На основании выявленных резервообразующих неявок на работу определяют их влияние на выпуск продукции. Если в нашем примере условно принять, что потери времени по болезни сохранились на уровне предыдущего периода, тогда в текущем периоде появилась бы возможность увеличить человеко-дни работы на  7429, а дополнительный выпуск продукции в стоимостном выражении при этом может составить 3,68 * 7429 = 27338,72 тыс.руб. (определяется выпуск продукции на один человеко-день в отчетном периоде и умножается на возможные человеко-дни работы). В данном случае выпуск продукции за один человеко-день составит: 717416 / 194980 =  3,68 тыс.руб.

Потери  рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объёма производства товара, т. к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда  работников. Поэтому при анализе  использования трудовых ресурсов большое  значение придаётся изучению показателей  производительности труда.

§3. Резервы роста производительности труда

 

Резервы роста производительности труда — неиспользованные возможности для увеличения выработки товара в единицу времени. Величина предпринимательского дохода также зависит от затрат живого труда на единицу произведенного товара (то есть трудоемкости товара).

Экономическая цель повышения производительности труда - нахождение конкретных путей роста производительности труда, за счет снижения трудоемкости работ. Практика повышения производительности труда имеет три варианта постановки стратегии управления персоналом⁸.

Первый, наиболее распространенный вариант - увеличить выпуск товара за конкретное время. При этом численность персонала остается прежней, либо темпы роста численности, должны быть ниже темпов роста объемных показателей. Второй, менее распространенный в российском бизнесе вариант - выпуск товара оставить на прежнем уровне при сокращении численности персонала. В этом варианте уменьшаются затраты труда, измеряемого рабочим временем, на выпуск определенного (ограниченного возможностями рынка) количества товара. Третий, совсем не распространенный вариант - выпуск товара уменьшить (по требованию рынка), а численность сократить. При этом процент сокращения численности должен превышать процент снижения выпуска товара.

Алгоритм  решения задач, в каждом из вариантов - нахождение конкретных путей роста  производительности труда, за счет снижения трудоемкости работ.

Социальная  цель повышения производительности труда выражается в росте прибыли  или маржинального дохода, инвестируемого частично в компенсационный пакет  персонала.

Резерв роста производительности труда - это положительная разница между фактическими и " общественно-необходимыми" затратами труда.

Измерение абсолютного уровня производительности труда, это лишь первый шаг. Более  сложная и трудоемкая работа заключается  в оценке динамики изменения уровня производительности труда и выявлении  факторов и условий, резервов и ресурсов, влияющих на рост показателя. В общем  виде схема формирования в организации "Комплексной системы управления повышением производительности труда" может быть представлена в следующем  виде (Рис. 1)⁹.

Количественный анализ тенденций  повышения производительности труда, на основе стратегии развития данного  бизнеса.

Комплексная оценка возможностей органзации в повышении производительности труда, с учетом факторов и условий, отражающих специфику этапов развития

Определение резервов повышения производительности труда по факторам роста, с учетом ресурсных возможностей организации  на данный период.

Разработка программы стимулирования персонала за конкретные результаты роста производительности труда  на рабочем месте, в подразделении, в организации.

Рис. 1. Порядок формирования «Комплексной системы управления повышением производительности труда персонала»

 

Данная  схема позволяет проследить этапы  формирования "Комплексной системы" и место управления производительностью  труда в общей системе управления эффективностью производства компании. Они соотносятся как "частное  и общее". Рост производительности труда надо рассматривать как  конкретное средство повышения экономической  эффективности организации.

1) Количественный  анализ тенденций повышения производительности  труда. Специалисты в области маркетинга, рекламы, финансов, логистики, управления персоналом и другие, формируют миссию организации на перспективу. Определяют товары завтрашнего дня, сегменты бизнеса, при этом устанавливают рисковые значения объемов производства, доходов, прибыли, рентабельности и другие факторы конкурентной борьбы. Опираясь на данные показатели, формируется доктрина роста производительности труда.