Исследование путей совершенствования организации и управления складским хозяйством предприятия ОАО «ЦЭМ»

Вследствие  этого предприятию присуща сложная  производственная структура и наличие многообразных производственных связей.

Экономическая деятельность ОАО «ЦЭМ» характеризуется  следующими данными: выпуск товарной продукции в действующих ценах составил 16003769млн.рублей, в том числе народного потребления (ТНП) – 409365млн.руб. То есть удельный вес ТНП в общем выпуске составил 2,6%. Таким образом, согласно таблице 2.1., в деятельности ОАО «ЦЭМ» преобладающим является основное производство по ремонту котельного оборудования.

Таблица 2.1.

Технико-экономические  показатели деятельности ОАО «ЦЭМ»  за период 2000-2002гг.

 

Показатели	2000г.	2001	2002	% 2001г.	% 2002г.
A	1	2	3	4	5
Товарная продукция  в действующих ценах, млн. руб.	2199291	6844407	16003769	311,2	233,8
Товарная продукция  в сопоставимых ценах, млн. руб.	1556019	4450837	14231095	286	319,7
Себестоимость товарной продукции в действующих ценах, млн. руб.	1872563	5422008	12974440	289,6	239,3
Затраты на 1руб. товарной продукции, коп.	88,36	79,22	81,1
Рентабельность продукции, %	13,2	26,20	23,3
Реализовано товарной продукции, млн. руб.	2306621	8523120	19474023	369,5	228,5
Прибыль от реализации, млн. руб.	255586	1433224	3221551	560,8	224,8
Товары народного потребления в свободных ценах, млн. руб.	112493	219356	409365	195	186,6
Ремонт энергетического  оборудования, шт.	742	903	853	121,7	94,4
В том числе: котельного, шт.	233	270	273	115,9	101,1
турбинного, шт.	385	494	313	128,3	63,4
электротехнического, шт.	124	139	262	112,1	188,5
насосов, шт.	1578	686	1836	43,5	267,6
Численность всего, чел.	2021	1953	2034	96,6	104,1
В том числе ППП, чел.	1801	1723	1797	95,7	104,3
Рост тов. продукции  к пред году в сопоставимых ценах, %	102,6	125,6	119,3	122,4	95

 

Ремонт энергетического оборудования в натуральном исчислении составил 853, что на 21,7% больше, чем в предыдущем году.

Отрицательным моментом в деятельности предприятия  является повышение уровня затрат на рубль товарной единицы продукции: в 2002г. - на 81,1коп. Это не позволило предприятию при сохранении прежней суммы авансированных в производство средств увеличить выпуск продукции.

Рост товарной продукции в 2002г. к предыдущему  году в ценах составил 119,3%, то есть выпуск продукции (товаров, работ, услуг) уменьшился.

В 2002 реализовано  товарной продукции на сумму 19474023 млн. руб., что на 10950903 млн. руб. больше объема выпуска товарной продукции этого года. Учитывая, что объем реализации складывается из объема выпущенной продукции, остатков готовой продукции на складе и отгруженной покупателям на начало и конец периода, можно отметить, что превышение объема реализации над объемом выпуска обусловлено снижением остатков нереализованной и неоплаченной продукции завода. Это свидетельствует о повышении эффективности сбытовой деятельности и проведении продукции и оказанных услуг.

Повышение эффективности  продаж подтверждает и анализ рентабельности продаж, рассчитываемой по формуле:

 

Rn = Пр / Ор*100,               (2.1)

 

где Rn – рентабельность продаж, %;

Пр – прибыль от реализации, млн. руб.;

Ор – объем  реализации, млн. руб.

В 2002г. рентабельность продаж составила 23,3% против 26,2% в 2001г.

Перечисленным сдвигам в экономике предприятия  за 2002 год (увеличение уровня себестоимости, уменьшение объемов выпуска и  сбыта) предприятия понизил уровень рентабельности выпускаемой продукции на 23,3 процентных пунктов (с 26,2% до 23,3%). А рентабельность продукции предполагает устойчивое положение на рынке товаров и услуг.

Производительность  труда работников ОАО «ЦЭМ» в 2002г. составила 8905,8 млн. руб/чел, в том числе промышленно-производственного персонала – 1508,9 млн. руб. В то же время произошло снижение численности ППП на 74 человека, или 4,2%. Следовательно, прирост товарной продукции обусловлен прежде всего повышением производительности труда работников предприятия, то есть за счет интенсивного фактора, без привлечения дополнительной рабочей силы.

 2.2. Анализ планирования складских работ на предприяти.

 

Планирование складской  работы направлено на обеспечение своевременного и бесперебойного материально-технического снабжения процесса производства при минимальных издержках обращения.

Основным показателем  работы склада является объем товарооборота. План по товарообороту разрабатывается на год с распределением по кварталам. Планом предусматриваются общие объемы завода материалов на склад и отпуска их со склада в денежном выражении, учитываются остатки материалов на начало и конец планируемого периода.

Общий объем  завода включает поступление материалов от предприятий-поставщиков из оптовых баз снабженческих организаций, со складов железной дороги и другие поступления. Общий объем отпуска предусматривает отпуск основным и вспомогательным цехам, отделам заводоуправления, производственным кладовым. Кроме того, в плане товарооборота показывается объем прямых поставок материалов в цеха без завоза их на склад.

В соответствии с разработанным планом товарооборота  устанавливаются плановые задания каждому специализированному складу по завозу и отпуску. Вместе с этим определяется грузооборот каждого склада в натуральных единицах измерения.

Исходя из плана  товарооборота, составляется план по труду, в котором определяется численность и фонд заработной платы работников склада.

На основе показателей  плана товарооборота, плана по труду  и данных о технической оснащенности материальных складов разрабатывается план издержек обращения. Издержки обращения включают затраты склада, связанные с завозом материалов от поставщиков и доставкой их в цеха, выполнением операций по приемке, хранению и отпуску материальных ценностей, производством погрузочно-разгрузочных работ, содержанием помещений и оборудования. В состав издержек обращения входят следующие калькуляционные статьи:

• социальные отчисления, связанные с оплатой труда;
• расходы на отопление, освещение и ремонт складских помещений;
• амортизационные отчисления на реновацию основных фондов;
• износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП): складского инвентаря, инструмента, спецодежды и др.

Транспортные расходы  учитываются отдельно по транспортному цеху завода.

Планирование  складских работ способствует улучшению  организации труда на складах. Плановые показатели и организационные мероприятия по их выполнению мобилизуют работников на повышение качества работы, внедрение прогрессивных методов и приемов труда, на совершенствование технологии складской переработки материалов. Особая роль в этом отводится организации системы морального и материального стимулирования складского персонала.

2.3. Анализ организации  складского хозяйства на ОАО «Центрэнергомонтаж».

 

Для обслуживания основного  и вспомогательных производств  завод располагает обширным складским хозяйством, включающим складские помещения, участки, навесы, площадки.

В целях обеспечения  бесперебойной работы складов необходима эффективная организация их функционирования, а также системы управления складского хозяйства.

Прежде всего, функция организации подразумевает  формирование структуры управляемого объекта (складского хозяйства) посредством  организационно-распорядительных воздействий.

Складское хозяйство ОАО «ЦЭМ» организовано по децентрализованному принципу, то есть склады расположены отдельно друг от друга, непосредственно возле мест обслуживания. Материальные склады и склад готовой продукции размещаются отдельно, а промежуточные склады узлов входят в состав соответствующих цехов.

Организационная структура складского хозяйства  ОАО «ЦЭМ» представлена в виде схемы (см. рис.2.1.).

Выделяют как  специализированные склады, предназначенные  для обслуживания конкретного производства, так и универсальные, обслуживающие все цеха и структурные подразделения завода.

Особенностью  данного предприятия является то, что складское хозяйство не имеет единой структурной целостности и соподчиненности. В зависимости от субъекта управления и назначения на предприятии выделяют:

• снабженческие (материальные) склады, орган управления – отдел материально-технического снабжения и комплектации;
• склад готовой продукции (№6), орган управления – отдел маркетинга;
• производственный склад (№5), подчиняется начальнику вагоносборочного цеха;
• склад автозапчастей, подчиняется начальнику транспортного цеха;
• склад неприкосновенного запаса (НЗ) №4, находится в ведении главного инженера завода.

 

ОМТС и К                                   Отдел                                         Производственные                                    Главный

                                                маркетинга                                                цеха                                                  инженер 

                                                                         Складское хоз-во

                                                                              ОАО «ЦЭМ»

Материальные                  Склад готовой                                       Производственные                                 Склад НЗ

 склады                                 продукции                                                     склады

     Склад №1 общий                Склад №6 готовой продукции               Склад №5 п/ф собственного производства

     Склад №2 металла                      Мебельное отделение                     Склад №10 автозапчастей

        Участок металлолома      Тарный участок

 

      Склад №3 лакокрасок

         Отделение  стройматериалов

 

      Склад №7 электропродукции

      Склад №8 комплектующих

 

 

Рис. 2.1. Организационная  структура складского хозяйства  ОАО «ЦЭМ»

 

 

Материальные  склады представлены следующими структурными единицами:

• склад №1 – склад общего назначения.

Носит универсальный характер, обслуживает все производственные цеха и участки, а также отделы и службы заводоуправления. Предназначен для хранения общепроизводственного инструмента и инвентаря (сверла, электроники, стеклорезы, фрезы кольцевые, отрезные и др., замки врезные, накладные, висячие; петли дверные и форточные), резинотехнических изделий (резина листовая, губчатая, губчатая круглая, бетфанка), вспомогательных материалов (ткань мебельная, велюр, гобелен, синтепон, мешковина, тик матрацный и др.) канцелярских принадлежностей.

• склад №2 – склад металла и металлических изделий.

Специализируется  на обслуживании кузнечно-механического  и ремонтного производств, а также вспомогательных производств: инструментально-метизного цеха, слесарных отделений ремонтно-строительного электроремонтного цехов. Расположен на открытой площадке.

К складу №2 также  относится участок для сбора  и хранения металлолома из отходов производства.

• склад №3 – склад стройматериалов и лакокрасок.

Хранит лакокрасочные  изделия, химические изделия, пластик, стекло. Обеспечивает материалами вагоноремонтное производство в части работ по окраске оборудования, а также ремонтно-строительный цех при выполнении им строительно-монтажных работ.

• склад №7 – склад электропродукции.

Специализированный  склад, обслуживающий энергосиловой и электроремонтный цеха. Является связующим звеном между ними.

• склад №8 – склад комплектующих изделий.

Хранит материалы, запасные части, агрегаты и узлы для  комплектации энергетического оборудования. Обслуживает цеха ремонтного производства: сборочный, разборочно-комплектовочный.