Методологические основы исследования проблемы снижения себестоимости продукции

- совместимость, данное  требование необходимо, так как  на предприятии существует несколько  других автоматизированных систем, например бухгалтерского учета, и необходимо возможность передачи данных из них в новую систему.

В настоящее время можно  обратиться к отечественным разработчикам  автоматизированных систем управления, которые уже зарекомендовали  себя на белорусском рынке и чьими разработками уже пользуются белорусские крупные предприятия.

Крупнейшими разработчиками АСУ для крупных предприятий  в Республике Беларусь являются ООО «Модис-М», ООО «Современные информационные технологии», Компания «IBA» (ЗАО «Международный деловой альянс») , Корпорация «Галактика».

Исходя из особенностей рассмотренных концепций управления персоналом для исследуемого предприятия с учетом размера и уровня потребности в автоматизации рекомендуется внедрение концепции управления по методологии ERP. Разработчиком данной концепции на рынке СНГ, с учетом особенности отечественных предприятий является «Корпорация «Галактика» – крупнейший в СНГ разработчик комплексных решений в области автоматизации управления производственно-хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия.

Внедряемая система  позволит объединить в единое информационное пространство (единую базу), бухгалтерский и налоговый учет, управление персоналом и управление процессом производства.

Структура единого информационного  пространства, которое охватывает АСУ, предлагаемого к внедрению разработчиком соответствует существующей на предприятии системе управления, так как объединяет в единое информационное пространство весь спектр работы рассматриваемого предприятия.

Внедряемая система  позволяет решить задачи:

Во-первых, бухгалтерского учета. Предлагаемая для внедрения на РУП ПО «Беларуськалий» поддерживает автоматизацию всего комплекса задач бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с текущими законодательными актами Республики Беларусь.

Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и управленческого учета. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций. Результатом обработки хозяйственных операций являются:

- для бухгалтерского  учета — бухгалтерские проводки;

- для управленческого  учета — финансовые операции.

Показатели в регистрах  управленческого учета формируются  на основании первичных документов и служат источником для расчета и контроля исполнения бюджетов. Контроль выполненных проводок производится с помощью Книги бухгалтерских проводок, контроль финансовых операций — с помощью Книги финансовых операций.

Реализована поддержка  параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета. На этой возможности базируются развитые средства для раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета. Отличительная особенность системы -  гибкая настройка аналитического учета. Аналитический учет можно вести как по элементам большинства таблиц базы данных (организаций, подразделений, материальных ценностей, основных средств, документов-оснований и т.д.), так и по сформированным вручную пользовательским аналитикам с произвольным количеством уровней. Аналитический учет в системе ведется как по счетам, так и по субсчетам. Кроме того, в системе можно ввести внешнюю аналитику и закрепить ее за документом на этапе его создания и привязки к нему типовой хозяйственной операции.

Во-вторых, управления финансовыми потоками. В управлении финансами предоставляет надежные и гибкие средства автоматизации управления финансовыми ресурсами компании, поддерживающие классический управленческий цикл: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ. Обеспечивает формирование бюджета и моделирование различных вариантов бюджетов, согласование и утверждение бюджетов, формирование фактических показателей бюджетов.

Поддерживает оперативную  деятельность по исполнению бюджетов, контроль лимитных статей. Содержит развитые средства для консолидации финансовой отчетности подразделений в итоговую отчетность предприятия, расчета, интерпретации и анализа финансовых показателей, анализа и оценки финансового состояния предприятия по произвольным настраиваемым методикам на основе оперативных и бухгалтерских данных

В-третьих, управления производством. В части управления производством система позволяет:

- формировать план добычи  и производства минеральных удобрений   на основании доведенных управлением  РУП ПО «Беларуськалий» плановых заданий;

- рассчитывать предварительную оценку выполнимости плана по ключевым ресурсам предприятия (оборудование, трудовые ресурсы, материалы);

- корректировать план  при недостатке ресурсов или  оценка объемов пополнения ресурсов: закупка оборудования, наем рабочей  силы, сверхурочные работы, субподряд и т. д.;

- производить расчет  чистых потребностей в продукции  и полуфабрикатах на всех стадиях производства, расчет объемов производственных заказов и сроков их выполнения с учетом календарно-плановых нормативов (правил пополнения, размеров партий, длительности циклов и т. д.)

- осуществлять контроль  выполнения планов производства  и снабжения;

- рассчитывать нормативные  и фактические затраты на производство, нормативную и фактическую себестоимость  продукции, анализировать отклонения  в затратах и себестоимости;

- оценивать экономические  и финансовые показателей деятельности  предприятия. 

В-четвертых, работа с персоналом. В данном направлении, предлагаемая система позволяет автоматизировать задачи учета кадров на предприятии и выполнение вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала, в частности, обеспечить:

- расчет численности  персонала и использования рабочего  времени; 

- правильное документальное  оформления выработки рабочих-сдельщиков  и других работников;

- своевременное и правильное начисление заработной платы, расчета отпускных, пособий и их выдачи;

- своевременного и правильное  удержание налогов и платежей, перечисление их бюджету или  по назначению;

- распределение заработной  платы по объектам калькуляции; 

- использование фонда заработной платы и выплаты премий;

- составление отчетности  по труду и заработной плате  и ее представление в соответствующие органы управления.

Отдел технической поддержки:

- консультирует пользователей  по телефону и на своей территории;

- предоставляет новые версии программ, разработанные как в плановом порядке, так и в связи с изменениями в законодательстве;

- конвертирует базу  данных заказчика при смене  версии программы (если работы  ведутся на территории корпорации);

- принимает рекламации и передает клиентам программные патчи, устраняющие обнаруженные ошибки.

Кроме того, за дополнительную плату специалисты корпорации могут  выехать к заказчику, чтобы, например, внедрить ту или иную программную  функцию, проконсультировать и обучить  специалистов прямо на рабочих местах, исследовать причины неэффективного использования программы и т.д. Выезд на предприятие для конвертации или восстановления базы данных также требует оплаты.

3.2 Снижение простоев оборудования на рудниках, как способ снижения затрат

 

В связи с большими простоями  комплексов Рудник несет потери по добыче руды. В основном потери руды происходят по причине аварийных  комплексов, а также по организационным причинам (не вовремя смонтированы конвейера, простои по причине аварийности и остановки конвейеров по главным направлениям, отсутствие запасных частей, отсутствие подготовки на блоки).

Если сократить простои комплексов, улучшив организацию труда, снабжение Рудника запасными частями и узлами, хотя бы на 50%, то можно будет дополнительно получить определенное количество добытой руды. Рассмотрим нормы времени проведения работ, данные представлены в таблицах 3.2 и 3.3.

 

Таблица 3.2 - Нормативы работы бригад

Тип комплекса	Вид выемки	Кол-во бригадо часов		Прочие работы за год	Остановка по акту
		всего	Среднее, час.
ПК-8	Подг.	94	7,8	573,4	178,6
Урал 10 КС	Очист	45	3,8	256,5	157,5
EDW-760	Очист	30	2,5	159	48
EW-200\270 с 2 комб.	Очист	14	1,2	7,2	25,2

 

Таблица 3.3 – Нормативы  работы комплекса оборудования

Тип комплекса	Отработанно дней комплексом (1 мес. 1 комб.)
	всего	На нормируемые работы	На ненормируемые работы (повременные)
			всего	Т1,Т2=ППР	По акту	Перемонтаж	прочие
ПК-8	26,0	14,5	11,6	2,6	1,9	1,0	6,1
Урал 10 КС	26,2	14,8	12,8	2,7	1,5	0,9	5,7
EDW-760	25,0	15,6	9,4	2,0	1,6	0,5	5,3
EW-200\270 с 2 комб.	24,8	15,1	9,8	1,7	1,8	0,3	6,0

 

Нормативы среднемесячной производительности горнодобычных  комплексов РУП ПО “Беларуськалий” для расчетов при составлении ежегодных планов производства представлены в таблице 3.4.

 

Таблица 3.4 - Нормативы среднемесячной производительности горнодобычных комплексов (тонны)

Виды работ	Тип горнодобычного оборудования	Горизонт	Установленный норматив
Горноподготовительные работы	ПК – 8 МА	3	12000
Очистные работы	Урал 10 КС EDW – 760 EW – 200\270	3 3 3	25000 56000 43000

Одно из важнейших направлений  совершенствования организации  производства на рудниках – ликвидация непроизводительных потерь времени. Сокращение этих потерь в условиях горной промышленности представляет огромную по сложности проблему.

Решение ее связано, в конечном счете, с обоснованием оптимальных резервов мощности основных технологических звеньев предприятия, повышением надежности горного оборудования, установлением оптимальных норм снабжения рабочих мест материалами и запасными частями и рядом других мер.

Около одной шестой части длительных простоев в лавах вызывается организационными причинами

Приведем данные по добыче  для дальнейшего расчета в таблице 3.5.

 

Таблица 3.5 - Базовый вариант

Показатели	Единица измерения	План  на объем	Факт  на объем	Отклонение + \ -
Объем добычи сильвинита Затраты на добычу сильвинита	Тыс. тонн Тыс. р.	6019,2 4587148,4	6117,9 4565210,0	+98,7 -21938,4

 

Далее проанализируем данные по простоям по Руднику за 2008 год в таблице 3.6.

 

Таблица 3.6 - Данные по простоям по Руднику №1 за 2008 год

Тип комплекса	Горизонт	Удельный вес простоев по видам комплексов, %		Отработано комплексами  за год на повременных работах,
		По актам,	Прочие,
ПК – 8 Урал 10 КС EDW – 760 EW –200\270	3 3 3 3	7,31 13,36 6,4 7,2	23,5 21,7 21,2 24,2	0,45 0,49 0,38 0,39

 

Произведем расчет возможной  дополнительной добычи руды за счет сокращения простоев, т. е  если бы основное оборудование было бы загружено полностью за исключением выходных и праздничных дней в таблице 3.7.

 

Таблица 3.7 - Расчет добычи с учетом снижения простоев на 50%

Тип комплексов	Горизонт	Вид выемки	Простои за год по аварийным и организационным причинам, часов,	Норматив, тонн	Дополнительные дни работы за счет сокращения простоев,	Комбайн\месяц, , где 26 –рабочих дней	Дополнительная добыча руды тонн
ПК – 8 Урал 10 КС EDW – 760 EW– 200\270	3 3 3 3	Подгот. Очист. Очист. Очист.	31,3 17,2 8,6 1,2	12000 25000 56000 43000	15,6 8,6 4,3 0,6	0,6 0,3 0,2 0,02	7200 7500 11200 860
Итого							26760

 

По данным таблицы объем добычи руды при сокращении простоев на 1-м рудоуправлении по организационным причинам на 50% мог бы увеличиться на 12446,4 тонн.

Рассмотренные предложения позволяют  осуществить снижение затрат на производство продукции исходя из основных источников резервов снижения себестоимости.

3.3 Расчет экономической эффективности внедряемых мероприятий

 

По расчетам разработчиков  внедряемой АСУ годовой эффект от внедрения данной системы управления состоит в снижении расходов на управление на 0,9% в первый год внедрения, 2,2% во второй год внедрения.

Мероприятия в результате которых получен эффект:

- внедрение единой информационной  автоматизированной системы управления;

- инвентаризации должностных  инструкции и сокращение по  ее результатам  дублирования функций управления на 3-РУ.