Организационные процессы в современной организации

3.2 Анализ использования  временного ресурса.

 

       Анализ использования рабочего времени позволяет дать оценку рациональному использованию трудовых ресурсов, а так же условиям выполнения плана по труду. От рационального использования рабочего времени зависит эффективность работы предприятия и выполнение технико-экономических показателей. Следует отметить, что анализ использования рабочего времени играет одну из важнейших ролей в аналитической работе предприятия.

       Согласно трудовому кодексу Российской Федерации (Статья 91 ТК РФ «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени», в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) «рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени».

         Для учета рабочего времени на предприятии используются такие единицы измерения как человеко-часы, человеко-дни. Каждый работник предприятия обязан работать ежедневно не более времени, определенного продолжительностью смены, лишь в случаях предусмотренных законодательством это время может быть увеличено. Как известно из Трудового законодательства продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. (Статья 91 ТК РФ «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени», в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Для анализа использования рабочего времени применяют такие показатели как: среднесписочная численность работников; количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год; количество человеко-часов, отработанных всеми рабочими за год (фонд рабочего времени, ФРВ); количество дней, отработанных одним рабочим за год; сверхурочно отработанное время; средняя продолжительность рабочего дня.15

     При расчете данных показателей используются следующие формулы:

 (1)

где Д — средняя продолжительность рабочего дня;

 — отработанные человеко-часы;

С — сверхурочные работы;

 — фактически — отработанные человеко-дни.

 (2)

где Г — количество дней, отработанных одним рабочим за год;

Ч/Д — количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за год;

СЧР — среднесписочная численность работников.

       Рабочее время является частью календарного времени, которое затрачивается на производство продукции и выполнение работ, связанных с его производством. Именно поэтому календарный фонд рабочего времени является исходным показателем для определения фонда рабочего времени.

      Для определения фонда рабочего времени используют формулу:

ФРВ=Ч*Г*Д (3)

где ФРВ — фонд рабочего времени;

Ч — численность рабочих;

Г — количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

Д — средняя продолжительность рабочего дня.

Выделяет 3 вида фонда рабочего времени:

1. календарный фонд рабочего времени:

 (4)

где Дк — число календарных дней в данном периоде;

Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.)

     Календарный фонд рабочего времени можно так же рассчитать путем сложения всех явок и неявок рабочих в человеко-днях.

1. табельный (номинальный) фонд рабочего времени:

 (5)

где   — календарный фонд рабочего времени;

 — праздничные дни;

 — выходные дни.

1. максимально возможный фонд рабочего времени [3]:

 (6)

где   — календарный фонд рабочего времени;

 — праздничные дни;

 — выходные дни;

 — ежегодный отпуск.

     Для определения сверхплановых потерь рабочего времени применяют формулы [2]:

 (7)

где ЦДП — целодневный простой;

-отработано за  год одним рабочим дней (фактически);

 — отработано за год одним рабочим дней (по плану);

 — среднегодовая численность рабочих (фактически);

 — средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

 (8)

где ВСП — внутрисменные простои;

 — продолжительность рабочего дна (фактически);

 — средняя продолжительность рабочего дна (по плану).

-отработано за  год одним рабочим дней (фактически);

 — среднегодовая численность рабочих (фактически).

      После того, как на предприятии изучены потери рабочего времени, переходят к выявлению причин их образования. Данные причины могут иметь как субъективный, так и объективный характер (дополнительный отпуск, болезнь, прогул, простои по различным причинам). Все эти потери по отдельности более полно анализируются, но в первую очередь исследуются потери, зависящие от предприятия.

Для расчета такого резерва применяется формула [2]:

 (9)

где ПРВ — потери рабочего времени;

 — среднечасовая выработка (по плану).

Таким образом, в ходе рассмотрения анализа использования рабочего времени, можно сделать вывод о том, что данный анализ является неотъемлемой частью при анализировании всей деятельности предприятия. Он позволяет оценить степень использования рабочего времени, то есть его интенсивность, а так же позволяет обнаружить потери рабочего времени и разработать приемы его устранения.

Заключение

 

 Процесс организации  напрямую связан с такими аспектами  управления, как процесс, система, структура, технология, ресурсы. 

 Организация является  основной функцией управления, суть  которой – осуществление определенной  структурированности, внутренней упорядоченности, согласованности взаимодействия  относительно автономных частей  в системном объекте.

Существует четыре типа организационных процессов: коммуникации в управлении, принятие решений, власть и влияние, лидерство.

При определении трудового вклада необходимо установить, какие затраты времени являются необходимыми и должны включаться в норму. Этим целям служит классификация затрат рабочего времени, на основе которой устанавливается структура норм времени и анализируется эффективность его использования.

Проанализировав организационные процессы ОАО «Лукойл», можно сделать следующие выводы:

Важными, первичными проблемами ОАО «ЛУКОЙЛ» являются нехватка квалифицированных кадров, не достаточно эффективное использование кадров организации, а также недостаточное количество молодых специалистов. Решение этих проблем приведет к росту профессиональных качеств сотрудников, привлечению высококвалифицированных кадров, что немаловажно для высокоэффективной деятельности компании. Кадры играют решающую роль в компании и именно от политики управления ими, зависит процветание компании. Для решения поставленных проблем в большей мере необходимо повышение мотивации сотрудников, как в материальном плане, так и в моральном. Задача компании состоит в том, чтобы создать благоприятные условия для эффективной деятельности сотрудников.

На любом предприятии, независимо от формы собственности, большое значение имеет эффективность производственного процесса, т.е. его осуществление с наименьшими затратами рабочего времени и оборудования. Главное условие рационализации производственного процесса – систематическое изучение затрат рабочего времени и использование материалов наблюдения. На их основе делают выводы о наличии «узких мест» на предприятии, о причинах и размерах потерь рабочего времени, намечают мероприятия по совершенствованию труда и производства.

Совершенствование трудового процесса предполагает рациональное сочетание во времени всех элементов труда, а также установление взаимосвязи участников производства. 
 
В итоге можно сказать, что оттого насколько правильно проводится политика управления персоналом, зависит эффективность деятельности компании. Персонал играет немаловажную роль в успешном становлении организации, поэтому необходимо четко и правильно подходить к выбору подходов и методов организационных процессов. К тому же не мало важно правильно рассчитать рабочее время менеджера для эффективности работы компании.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы:

1. Большаков А. С. Менеджмент учебное пособие Дата издательства: 2010г.,стр. 57
2. Бусыгин А.В. “Предпринимательство: Основной курс”, 2013, С. 29
3. Виханский О.С., Наумов А.И., Менеджмент: учебник, «Экономистъ», 2012г., стр. 48
4. Генкин Б.М., Петроченко П.Ф., Бухалков М.И. и др. Под. Ред. Б.М. Генкина. Нормирование труда. – М.: Экономика, 2010.
5. Гандина Н.М. Экономика и нормирование труда: Учебное пособие. И.: Изд-во ИГЭА, 2012
6. Назаров А.Ш. Нормирование труда. – Т.: Укитувчи, 2011.
7. Никитин А.В. Сборник задач по экономике, организации и нормированию труда в промышленности. – М.: Экономика, 1990.
8. Орлов А.И. Менеджмент Учебник. М.: Издательство "Изумруд", 2013, С. 106
9. Потемкин В. К. Управление персоналом: учебник для вузов. – СПб.: Питер, 2010. – 432 с.
10. Пихало В.Т., Ефремова Ю.Е., Петрова С.А. Управление персоналом организации: учебное пособие. – М.: Форум, 2010. – 400 с.
11. Шапиро С.А., Шатаева О.В.. Основы управления персоналом в современных организациях. Экспресс-курс. Учебное пособие.- М.: Институт международных государственно - гуманитарных связей, 2012.- 99 с.
12. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Экономика фирмы. Ростов н/Д: Феникс, 2013. — 400, С. 166 
13. http://www.vedomosti.ru/companies/
14. http://www.lukoil.ru/

 

 

 

Приложение 1

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

1 Виханский О.С., Наумов А.И., Менеджмент: учебник, «Экономистъ», 2012г., стр. 48

2 Орлов А.И. Менеджмент Учебник. М.: Издательство "Изумруд", 2013, С. 106

3 Орлов А.И. Менеджмент Учебник. М.: Издательство "Изумруд", 2013.  С. 129

4 Большаков А. С. Менеджмент учебное пособие Дата издательства: 2010г. , стр. 57

5 “Предпринимательство: Основной курс” Бусыгин А.В. 2013, С. 29

6 http://www.lukoil.ru/

7 http://www.vedomosti.ru/companies/

8 http://www.lukoil.ru/

9 Шапиро С.А., Шатаева О.В.. Основы управления персоналом в современных организациях. Экспресс-курс. Учебное пособие.- М.: Институт международных государственно - гуманитарных связей, 2012.- 99 с.

10 Пихало В.Т., Ефремова Ю.Е., Петрова С.А. Управление персоналом организации: учебное пособие. – М.: Форум, 2010. – 400 с.

1. 11 Гандина Н.М. Экономика и нормирование труда: Учебное пособие. И.: Изд-во ИГЭА, 2012

12 Генкин Б.М., Петроченко П.Ф., Бухалков М.И. и др. Под. Ред. Б.М. Генкина. Нормирование труда. – М.: Экономика, 2010.

13 Назаров А.Ш. Нормирование труда. – Т.: Укитувчи, 2011.

14 Никитин А.В. Сборник задач по экономике, организации и нормированию труда в промышленности. – М.: Экономика, 1990.

15 Экономика фирмы. Чечевицына Л.Н., Чуев И.Н. Ростов н/Д: Феникс, 2013. — 400, С. 166