Основы управления МПЗ на примере склада «Находка»

Введение

 

Материально-производственные запасы (МПЗ) - это часть имущества, используемая в качестве сырья и  материалов, при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг. К  МПЗ относят только те активы, которые  служат менее одного года.

Ни одно российское предприятие  не обходится без применения материально-производственных запасов (МПЗ) в своей хозяйственной  деятельности. Запасы представляют собой  один из важнейших факторов обеспечения  постоянства и непрерывности  воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения. Как правило, производственные запасы составляют большую часть активов организации. Большие объемы материалов, разнообразие номенклатуры, множество поставщиков и постоянно меняющиеся цены делают данный участок достаточно сложным. Непрерывность производства требует, постоянного наличия сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Контроль над этим обеспечивает правильный и своевременный учет МПЗ. Анализ этой данных учета имеет большое значение для эффективного финансового управления.

Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать  о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и  выбором неэффективных методов  реализации. Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в  деятельности компании, поскольку увеличивает  расходы по хранению этих запасов, отвлекает  из оборота ликвидные средства, увеличивает  опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

Таким образом, каждый бухгалтер  неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с  МПЗ. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике  предприятий, стоит в ряду важнейших  проблем по экономии и рациональному  использованию материальных ценностей  страны и задач по совершенствованию  материально-технического снабжения  всех предприятий страны. Это определяет актуальность темы связанной с учетом производственных запасов.

Предметом исследования в данной работе является учет материально-производственных запасов в орагнизации. Объектом исследования является организация ТД «Находка»

МПЗ являются важной составляющей деятельности каждого предприятия  и их учет является необходимым для  правильного отражения финансового  состояния. Ежедневно Министерство финансов РФ составляет новые и модернизирует  существующие нормативные акты, регламентирующие учет на предприятиях. От выбора, к чему будет тяготеть российское законодательство ( к МСФО или к созданию собственных  стандартов) зависит развитие страны во многих сферах ее жизни.

Цель работы - раскрыть сущность и особенности учета материально-производственных запасов организации в соответствии с нормативными и законодательными актами.

Задачи исследования:

• изучить теоретические основы учета МПЗ;
• рассмотреть организацию учета МПЗ в ТД «Находка»
• предложить мероприятия по совершенствованию учёта МПЗ в ТД «Находка»

Нормативной базой исследования послужили Приказ Минфина РФ, ПБУ, план счетов бухгалтерского учета, в качестве информационной базы при написании курсовой работы были использованы периодические издания и первичные документы ТД «Находка», а также работы российских авторов посвященные проблемам и практике учета МПЗ в Российской Федерации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МАТЕРИАЛЬНО – ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

1.1 НОРМАТИВНОЕ  РЕГУЛИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛЬНО –  ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

 

Основным документом, регламентирующим порядок отражения в бухгалтерском  учете операций с МПЗ, является Положение  по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, помимо этого - Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н. Учет материально производственных запасов регламентируется следующими нормативными документами: Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г № 129-ФЗ., в редакции Федерального закона от 03.11.2006 № 123 "О бухгалтерском учете", Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 26.03.2007  №26н).

Кроме того, вопросы учета  и оценки в бухгалтерской отчетности сырья, материалов, готовой продукции, товаров и незавершенного производства рассматриваются в Положении  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации и иных нормативных  актах по бухгалтерскому учету.

ПБУ 5/01 определяет понятие  МПЗ, это активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.
• готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством)
• товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Причем ПБУ 5/01 не применяется в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство и активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 мес. или обычный операционный цикл, если он превышает 12 мес.

Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» определяет понятие, состав, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности материально-производственных запасов.

Согласно п.5 ПБУ 5/01 учет материально-производственных запасов  при их приобретении и заготовлении осуществляется одним из следующих  способов:

• по фактической себестоимости приобретения (заготовления) - с отражением на счете 10 «Материалы»;
• по учетным ценам (плановой себестоимости приобретения или заготовления). Последний способ предусматривает для учета материально-производственных запасов применение счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Классификация материально-производственных запасов  по их назначению и способу использования  в процессе производства представлена на рисунке 1.

 

Рисунок 1. Классификация  МПЗ

 

1.2 БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ МПЗ, ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА  МПЗ

 

В условиях непрерывного массового  производства одна из главных трудностей - выбор метода оприходования и  списания сырья. Существует несколько  вариантов учета, избранный метод  должен быть закреплен в учетной  политике фирмы.

В соответствии с п. 5 ПБУ 5/01 сырье отражается по фактической  себестоимости.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Бухгалтерская служба организации обязана:

• осуществлять контроль над своевременностью и полнотой проведения инвентаризаций;
• требовать сдачи материалов инвентаризаций в бухгалтерскую службу;
• следить за своевременным завершением инвентаризаций и документальным оформлением их результатов;
• отражать на счетах бухгалтерского учета выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

 По результатам инвентаризаций  и проверок принимаются соответствующие  решения по устранению недостатков  в хранении и учете запасов  и возмещению материального ущерба.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим  наличием имущества и данными  бухгалтерского учета отражаются в  следующем порядке:

• излишки запасов приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится - в коммерческих организациях на финансовые результаты, в некоммерческих организациях на увеличение доходов;
• суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу.

Порядок расчета указанной доли устанавливается  организацией самостоятельно. В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов учета запасов - в части договорной (учетной) цены запаса и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 16 "Отклонение в стоимости материалов", при использовании в учетной политике организации счетов заготовления и приобретения материалов или соответствующего субсчета к счетам учета запасов в части доли транспортно-заготовительных расходов.

При порче запасов, которые  могут быть использованы в организации  или проданы (с уценкой), последние  одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического  состояния с уменьшением на эту  сумму потерь от порчи.

Недостача запасов и  их порча списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в пределах норм естественной убыли на счета учета затрат на производство или (и) на расходы на продажу, сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации, на увеличение расходов у некоммерческой организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Недостача запасов в  пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачета недостач запасов излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, произведенного в установленном  порядке, все же оказалась недостача  запасов, то нормы естественной убыли  должны применяться только по тому наименованию запасов, по которому установлена  недостача. При отсутствии норм убыль  рассматривается как недостача  сверх норм.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы  может производиться по решению  руководства организации только за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении запасов одного и того же наименования и в тождественных  количествах.

О допущенной пересортице материально  ответственные лица представляют подробные  объяснения инвентаризационной комиссии. В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих запасов выше стоимости запасов, оказавшихся в излишке, то указанная разница относится на виновных лиц. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, списываются с кредита счетов учета запасов в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" по фактической себестоимости этих запасов с последующим отражением на счете учета финансовых результатов как чрезвычайные расходы.

Страховые возмещения, поступающие  в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются  в составе чрезвычайных доходов  организации. В соответствии с ПБУ 5/01 МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.