Основы управления МПЗ на примере склада «Находка»

Анализируя основные экономические  показатели финансово-хозяйственной  деятельности ТД «Находка» за 2009-2011 гг. можно сделать следующие выводы: выручка от продажи продукции, работ, услуг в 2011 году по сравнению с 2009 увеличилась на 22 599 тыс. руб. (или на 20,4 %), а по сравнению с 2010 годом увеличилась на 11 %. Увеличилась и себестоимость проданных товаров в 2011 году по сравнению с 2009 и 2010 годами в среднем на 11 %. Главная причина увеличения себестоимости продукции – это повышение цен, вследствие инфляции, на сырье и материалы.  Валовая прибыль в 2011 г. по сравнению с 2010 увеличилась более чем на 11 000 тыс. руб. (88%) , а по сравнению с 2009 годом увеличение произошло всего лишь на 10 %.

Коммерческие и управленческие расходы ТД «Находка» в 2011 г. по сравнению с 2009 и 2010 гг. возросли. Но в большей степени увеличились коммерческие расходы: по сравнению с 2009 годом они выросли в 2,4 раза, а по сравнению с 2010 годом всего на 32 %. На изменение этого показателя могло повлиять повышение спроса, увеличение выпуска продукции, а следовательно, рост расходов на транспортировку, упаковку, рекламу. Что касается управленческих расходов, то они в среднем за период с 2006 по 2008 годы возросли на 10 %.

В результате деятельности прибыль ТД «Находка» от продажи изменялась не однозначно. По сравнению с 2011 годом она возросла более чем на 9 %, а по сравнению с 2010 годом, напротив, произошло снижение этого показателя почти на 60 % (2 943 тыс. руб.). За анализируемый период произошло увеличение прочих доходов  и уменьшение прочих расходов. Для ТД «Находка» это положительная тенденция, так как темпы снижения прочих расходов (более 50 %) превышают темпы роста прочих доходов (около 10 %).

В результате, на протяжении всего рассматриваемого периода, предприятие  получает прибыль, причём ее величина в 2011 г. по сравнению с 2006 возрастает на 14 %, а по сравнению с 2010 годом снижается почти на 50 %.

Текущий налог на прибыль  также изменялся неоднозначно: в 2011 г. по сравнению с 2006 он возрастает в 2,4 раза, а по сравнению с 2010 годом снижается почти на 20 %.

Налоговые санкции за рассматриваемый  период увеличиваются в среднем  почти на 50 %.

Чистая прибыль предприятия  снижается за рассматриваемый период. Причем темпы снижения возрастают. Если в 2011 г. по сравнению с 2009 чистая прибыль снизилась на 417 тыс. руб. (почти на 30 %), то по сравнению с 2009 годом – на 2 729 тыс. руб. (почти на 70 %). Снижение чистой прибыли, безусловно, является отрицательным моментом в деятельности организации. Так как это снижает рост производства, затрудняет поиск партнеров по бизнесу, не дает возможности для решения проблем социального и материального поощрения персонала и т. д.

3.2 СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ  УЧЕТ МПЗ В ТД «НАХОДКА»

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете  ТД «Находка» информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учету материально-производственных запасов» (ПБУ5/01).

В ПБУ 5/01 указано, что к  бухгалтерскому учету в качестве материально- производственных запасов  принимаются активы:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве 
  продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания 
  услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

Поскольку под активами в бухгалтерском учете понимаются денежное и неденежное имущество  предприятий и организаций, т.е. имущество, находящееся у них в собственности, то соответственно МПЗ есть ничто  иное, как определенная часть имущества  ТД «Находка».

Исходя из вышесказанного можно сделать вывод, что материально-производственные запасы - это часть имущества организаций, принадлежащая ей на праве собственности, выступающая в качестве оборотных активов, к которым относятся:

• сырье и материалы (включая вспомогательные материалы);
• полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• запасные части;

• инвентарь и хозяйственные принадлежности со сроком полезного использования менее 12 месяцев - предметы (средства) труда, полностью (за один производственный цикл или в течении менее 12 месяцев) переносящие свою стоимость на созданную при их участии готовую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги);

• прочие материалы;
• готовая продукция;
• продукция

Рабочим планом счетов хозяйственно- финансовой деятельности ТД «Находка» определено, что указанные материально-производственные запасы отражаются в учете на субсчете 10/1 «Сырье и материалы». Инвентарь в принадлежности- средства труда, которые включаются в состав средств в обороте, относящиеся к общехозяйственным, или общепроизводственным расходам.(столы, стулья, стеллажи, шкафы и т.д.) Специальная одежда работников ТД «Находка». В состав специальной одежды входят футболки, кепки, куртки, брюки, халаты, различная обувь, рукавицы, другие виды специальной одежды.

Учет движения и наличия  инвентаря и спецодежды на осуществляется, в соответствии с Планом счетов, на субсчете 10/9 за исключением спецодежды, специального оборудования и специальных  инструментов на складе. Для учета  указанного имущества используется субсчет 10/10 «Специальная одежда на складе», предназначенный для учета поступления, наличия и движения специальной  одежды, находящейся на складах организации  или в иных местах хранения, и  субсчет 10/11 «Специальная одежда в эксплуатации», на котором учитывается поступление  и наличие специальной одежды в эксплуатацию.

К топливу относятся следующие виды материально- производственных запасов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления:

• нефтепродукты (дизельное топливо, керосин, бензин и др.);
• смазочные материалы (солидол, масло техническое);
• газообразное топливо (газ).

Все виды топлива учитываются на субсчете 10/3 «Топливо».

Тара и тарные материалы - это  вид МПЗ используемый для упаковки, транспортировки, фасовки, хранения, сохранности, сбережения товаров и готовой продукции.

На субсчете 10/4 «Тара  и тарные материалы» учитывается  наличие и движение всех видов  тары а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и её ремонта (контейнера, ящики, мешки и др.)

Материально-производственные запасы, приобретенные или изготовленные для нужд основной деятельности ТД «Находка» и предназначенные для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., относятся к запасным частям. Учет запасных частей  осуществляется на субсчете 10/5 «Запасные части». В ПБУ 5/01 определено, что товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи, поэтому для квалификации приобретенных МПЗ в качестве товаров необходимо четко определять не конечный результат, а отсутствие переработки.

Указанные классификации  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе  сырья и материалов в производственно  эксплутационной деятельности. Материалов на предприятии используется десятки  наименований, поэтому такая классификация  им необходима, для ведения достоверного и детального учета поступивших  материалов.

Материалы в принимаются  к бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости, которая исчисляется  в зависимости от способа приобретения данного имущества.

Фактические затраты включают: 

• суммы уплаченные поставщикам в соответствии с договором;

• суммы,    уплачиваемые   другим    организациям   за   информационно - консультационные услуги, связанные с приобретением продукции;

• таможенные   пошлины   и   иные   платежи,   не   возмещенные   налоги уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов (налог с продаж);
• вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;
• затраты по заготовлению и доставке материально- производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов;
• иные затраты на приобретение материально- производственных запасов.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение материальных ценностей общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материалов.

При заготовлении различных  видов материалов собственными силами фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции  согласно действующему порядку формирования себестоимости.

Фактическая себестоимость  материалов, внесенных в счет вклада в уставной капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной учредителями. Если затраты  по доставке берет себя принимающая  сторона, фактическая себестоимость  материалов увеличивается на стоимость  произведенных расходов.

Затраты на приобретение материалов включает цену покупки импортные  пошлины и прочие налоги, транспортные-экспедиторские и другие расходы, непосредственно  относимые на приобретение материалов. Торговые скидки, возвраты платежей и  прочие аналогичные статьи вычитаются при определении затрат на покупку.

Затраты на переработку  материалов включают затраты, непосредственно  связанные с единицами продукции, такие, как прямые затраты труда. К ним относят систематические  распределяемые постоянные и переменные накладные, производственные расходы, возникающие при переработке  сырья в готовую продукцию.

Прочие затраты не включаются в себестоимость материалов только в той степени, к которой они  сведены с доведением их до современного местоположения и состояния.

Методы определения себестоимости  материалов, согласно международным  стандартам - метод нормативных затрат и метод розничных цен.

Нормативные затраты учитывают  нормативные уровни использования  материалов, труда, эффективности и  мощности. Они регулярно проверяются  и при необходимости пересматриваются.

Учет поступления материалов может быть организован в двух вариантах: с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей», и без их использования. Согласно учетной политике ТД «Находка» учет поступления материалов ведется без применения счетов 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Синтетический учет поступления  материалов на ведут на счете 10 «Материалы»  по фактической себестоимости. При  этом оприходование материалов, полученных от поставщиков отражается записью  по дебету счета 10 «Материалы» и  кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». НДС по приобретенным  материалам отражается по дебету счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60. Следует отметить, что материалы, поступающие от поставщиков, приходуются независимо от того, когда  они поступили - до или после получения  расчетных документов. Стоимость  оплаченных материалов, находящихся  в пути или не вывезенных со склада поставщика по состоянию на конец  месяца отражается записью по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту  счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками». В начале следующего месяца эти суммы сторнируются, а  в текущем учете показывается как дебиторская задолженность  поставщика, которая погашается по мере оприходования материалов на склад.

При поступлении материалов из других источников могут быть сделаны  записи по дебету счета 10 и кредиту  соответствующих счетов:

• 20 «Основное производство» - на стоимость возвратных отходов;

• 26 «Общехозяйственные расходы» - на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов собственного производства;

• 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;
• 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на стоимость услуг, оплачиваемых транспортным организациям;
• 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» - на сумму начисленных процентов за кредиты и займы, использованные на закупку материалов».