Отчет по практике на ИП КФХ Бондарь А.А.

Вся работа в хозяйстве построена в соответствии с Правилами внутреннего распорядка. В них фиксируется порядок приема и увольнения работников, а также порядок работы хозяйства.

  Учетом личного состава занимается  кадровая служба. Для учета личного состава, труда и его оплаты используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71 а. Так, прием на работу, предоставление отпуска, увольнение, перевод на другую работу, т.е. все, что касается положения работников оформляются Приказами, которые подписываются директором хозяйства:

1. Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф.№Т-1) - составляется на каждого члена трудового коллектива инспектором отдела кадров. На оборотной стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать работник, указывает в качестве кого может быть использован, его оклад, испытательный срок.

2. Личная карточка (ф.№Т-2) - заполняется на каждого работника в одном экземпляре, которая содержит сведения о работнике.

3. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф.№Т-5).

4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.№Т-6).

       5. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф.№Т-8).

Управление производством на предприятии построено по комбинированной системе, которая основывается на разделении административного руководства, построенного по линейной системе (подчинение вышестоящему руководителю), и технологического руководства, построенного на функциональной системе (использование для руководства отраслями более узких специалистов).

На предприятии применяются в основном административные методы управления в сочетании с экономическими. Административные методы управления заключаются в издании различных приказов и распоряжений, в контроле за их выполнением. Сверху в административном порядке определяются задачи производства, порядок и сроки их решения, устанавливаются условия, ресурсы на определенное время. Невыполнение этих указаний рассматривается как нарушение дисциплины и влечет за собой взыскание. Административные методы позволяют быстро довести задание до исполнителей.

 Экономическими методами управления  приводят в действие стимулы, которые поощряют коллектив и отдельных работников за выполнение и перевыполнение установочных заданий. К экономическим методам относятся: научно-обоснованное планирование, правовая организация и нормирование, материальное поощрение за конечные результаты производства продукции, за повышение ее качества и экономию затрат, хозрасчет и т.д. Из них самым действенным методом руководства производством являются хозрасчетные методы, которые основываются на использовании экономических рычагов, сочетающих интересы государства, хозяйства, его коллектива и отдельных рабочих в нем.

Однако для эффективного руководства необходимо сочетать    административные, экономические и социально-психологические методы управления. Очень важное значение имеет мотивация и направление деятельности работников, а также социальная структура коллектива, а также распределение руководителей различных звеньев по полу, возрасту, образованию и другим признакам, оказывающим влияние на эффективность управления. А все это входит в число социально-психологических методов управления. Следовательно, социально-психологические методы - это способы воздействия на людей путем воспитания сознательного отношения к труду, использования социальных и психологических свойств личности и коллектива. Таким образом, необходимо обратить особое внимание на применение социально-психологических приемов управления трудовым коллективом в ИП КФХ Бондарь А.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 Организация бухгалтерского учета на предприятии

 

6.1 Организация  бухгалтерского учета на предприятии

 

Бухгалтерия ИП КФХ Бондарь А.А. является самостоятельным структурным подразделением, бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером Бухгалтерская служба комплектуется в строгом соответствии с утверждённым штатным расписанием.

В настоящее время штат бухгалтерии общества состоит из 2 человек, включая главного бухгалтера, и ведущего бухгалтера.

Рабочий план счетов, используемый для ведения бухгалтерского учёта, разработан в соответствии с «инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности предприятий, а также спецификой деятельности общества. Форма ведения бухгалтерского учёта журнально-ордерная. Ведение учёта автоматизировано. Учётная документация применяется в соответствии с типовыми формами первичной учётной документации, разработанными Госкомитетом России. Сдача отчётов и их обработка предусмотрена графиком документооборота. Общие принципы и правила, регламентирующие систему бухгалтерского учёта отражаются в учётной политике акционерного общества. Постановка бухгалтерского учёта в ИП КФХ Бондарь А.А. обеспечивает:

- надлежащий контроль за наличием и движением имущества хозяйства;

- использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с действующими нормами, нормативными сметами и др.;

- своевременное выявление и предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности и информирование об установленных фактах руководства ИП КФХ Бондарь А.А.

- формирование полной достоверной  информации о хозяйственных процессах и результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия для целей управления обществом ограниченной ответственности, а также использования внешними пользователями: налоговыми органами, инвесторами, банками, поставщиками, покупателями, кредиторами и прочими заинтересованными сторонами.

Представлен приказами, распоряжениями руководителя предприятия: Приказ об учетной политике организации.

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером организации на основе ПБУ 1/08 и утверждается руководителем организации.

В «Приказе об Учетной политике» в строгом порядке перечислены те лица, которые могут осуществлять бухгалтерский учет на предприятии.

К «Учетной политике» прилагаются должностные инструкции, в которых обозначены должностные обязанности и права работников бухгалтерии.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Амортизация основных средств на данном предприятии начисляется линейным методом, учет основных средств должен вестись по первоначальной или восстановительной стоимости.

Приобретение материалов на предприятии осуществляется по фактической стоимости (покупная + ТЗР), которая является для предприятия учетной. Списание материально-производственных запасов предприятие производит по фактической средней себестоимости.

Прибылью в целях налогообложения признается полученный доход, уменьшенный на величину производственных расходов, если получен убыток, то в данном отчетном периоде налоговая база признается равной 0 и предприятие вправе осуществить перенос убытка на будущее в течение 10 лет, следующих за тем налоговым периодом, в котором получен этот убыток. Прибыль предприятия распределяется на уплату налогов и сборов, установленных законодательством РФ; покрытие производственных расходов будущих периодов; на отчисления в фонды специального назначения.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения применяется «по отгрузке». То есть выручка определяется по мере оказания услуг и предъявлению покупателям расчетных документов.

Главным недостатком в организации первичного учета в ИП КФХ Бондарь А.А. является заполнение первичных документов ручным способом, что затрачивает много времени на оформление документации.

 

6.2 Организация первичного учета на предприятии

 

Выделяют следующие группы документов: по учету денежных средств, затрат труда, материальных ценностей, по использованию средств труда, по учету выхода продукции и др.

Документы по учету денежных средств.

Поступление в кассу и оприходование наличных денежных средств, из каких бы источников они ни поступили, оформляется в ИП КФХ Бондарь А.А., приходным кассовым ордером (Ф. КО-1), состоящим из непосредственно приходного кассового ордера и квитанции к нему.

Приходный кассовый ордер выписывается кассиром в одном экземпляре и подписывается главным бухгалтером.

Выдачу наличных денег из кассы кассир оформляет расходным кассовым ордером (ф. № КО-2) с учетом тех же требований, которые предъявляются к выписке приходного кассового ордера.

Наиболее значительны суммы выплат наличных денег из кассы по заработной плате. Основным документом на выплату заработной платы является расчетно-платежная ведомость.

Первичными учетными документами, подтверждающими расход кассовой наличности, являются копия товарного чека, счет, отчеты подотчетных лиц о расходовании полученных наличных денег, договор (контракт) на отдельные сделки между юридическими лицами.

Все приходные и расходные кассовые ордера после их выписки на предприятии регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. № КО-З), который ведется в хронологическом порядке.

После записи в Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов указанные документы используются для заполнения Кассовой книги (ф. КО-4).

Деньги на расчетный счет зачисляются на основании типовых денежных и расчетных документов согласно банковским правилам:

1. Объявление на взнос наличных денег. При этом банк выдает квитанцию о приеме денег;
2. Платежное поручение.

Документы по учету затрат труда:

На предприятии оплата труда работникам осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда исходя из должностных окладов соответствующих категорий работников. 

Учет отработанного времени работниками ведется в «Табеле учета рабочего времени» ф. Т-12 бригадирами. В табеле записывают весь состав работников по фамилии, имени, отчеству, указывают ежедневный выход на работу, количество отработанных часов, неявки отображают условными обозначениями. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени, дни неявок на работу, а затем отдается в бухгалтерию. В бухгалтерии для начисления заработной платы используют лицевой счет, где указываются фамилии работников по категориям, суммы начисления и удержания заработной платы и итоговые суммы, причитающиеся к выплате.

Расчеты с работниками осуществляются на основе «Расчетно-платежной ведомости» ф. Т-49, с учетом отработанного времени, на которые установлены твердые оклады. В документе каждому работнику указывается должность, профессия, категория, табельный номер, отработанное время. Исходя из установленных окладов, делается начисление оплаты труда. В последней графе каждому работнику выводят итоги отработанного времени и начисленной оплаты труда. Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером.

В указанном документе по каждому работнику приводятся данные о доходах и удержаниях с начала года и за текущий месяц.

С начала года приводятся суммы начисленной оплаты труда, дополнительные выплаты, включаемые в облагаемый налогом доход, и выводится совокупный доход с начала года. Затем из совокупного дохода вычитают не облагаемые налогом суммы и определяется налогооблагаемый доход на начало года. От налогооблагаемого дохода в установленном проценте (13%) определяется сумма налога на доходы с начала года и затем путем вычитания подоходного налога, уже удержанного за предыдущие месяцы, определяется размер налога за текущий месяц. Эта сумма проставляется в разделе данных за текущий месяц. Здесь же отражаются удержания  по исполнительным листам и прочие удержания.

Другая группа документов – по учету материальных затрат.  

Поступление материалов в ИП КФХ Бондарь А.А. осуществляется по следующим каналам:

а) по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

б) путем изготовления материалов силами организации;

в) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другим аналогичным договорам, ИП КФХ Бондарь А.А. получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.). В ИП КФХ Бондарь А.А. установлен порядок приемки, регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки до организации), организационной структуры организации и функциональных обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц. При этом необходимо: