Отчет по практике в ОАО «Оршанский инструментальный завод»

 

1.2 Организация управленческой  работы

 

Организация управленческой работы в ОАО «Оршанский инструментальный завод» базируется на линейно-функциональной системе.

Сущность данной системы заключается в том, что основные направления производственно-хозяйственной деятельности организации (экономическое, техническое, социальное, коммерческое) возглавляют заместители генерального директора. Во главе каждого функционального подразделения стоит руководитель, который полностью отвечает за все стороны его работы.

На сегодняшний день такой тип структуры является самым распространенным, линейно-функциональная система широко используется во всем мире.

Наивысшим уровнем управления в ОАО «Оршанский инструментальный завод» является общее собрание акционеров.

Руководителем организации является директор, который назначается на должность и освобождается от должности Министерством промышленности, действует на принципах единоначалия и в соответствии с функциями, возложенными на него, несет ответственность за результаты работы организации. Организационная структура управления организацией представлена в приложении К.

Преобладающими связями в организации являются связи вертикального типа: «руководитель – подчиненный», однако функциональные органы лишены административной власти в отношении нижестоящих исполнителей и руководителей. Построение связей руководитель-подчиненный происходит по иерархической лестнице.

Положительные моменты линейно-функциональной организационной структуры заключаются в следующем:

- четкость системы взаимодействия подразделений;

- единоначалие (руководитель берет в свои руки общее управление);

- четкое разграничение ответственности;

- возможность быстрой реакции  исполнительных подразделений на  указания, полученные свыше;

 - высокая компетентность функциональных руководителей;

- уменьшение дублирования усилий  и потребления материальных ресурсов  в функциональных областях;

- улучшение координации в функциональных  областях;

- максимальная адаптация к диверсификации  производства;

- высокий уровень использования  мощностей.

К недостаткам можно отнести:

- чрезмерная заинтересованность  в результатах деятельности "своих" подразделений. Ответственность за общие результаты только на высшем уровне;

- проблемы межфункциональной координации;

- чрезмерная централизация;

- увеличение времени принятия  решений из-за необходимости согласований;

- ограничены масштабы предпринимательства и инноваций;

- управление организацией имеет слабую гибкость и плохо приспосабливается к изменениям.

ОАО «Оршанский инструментальный завод» имеет следующие функциональные подразделения: основное производство; вспомогательное производство.

Основное производство организации включает:

1) термогальванический цех № 01;

2) цех заготовок и режущего инструмента № 23;

3) цех товаров народного потребления № 05;

4) цех вспомогательного инструмента № 07;

Вспомогательное производство организации включает:

1) ремонтно-механический цех №30;

2) инструментальный цех № 31;

3) энергоцех № 32;

4) транспортный цех № 37;

5) ремонтно-строительный участок № 38.

Фактический состав функций управления установлен на основе изучения действующих в организации нормативных документов: положений о подразделениях и должностных инструкций.

 

1.2.1 Планирование в организации

 

Основным плановым документом, разрабатываемым в организации, является бизнес-план. Бизнес-план разрабатывается сроком на 1 год и в нем подробно отражаются все вопросы хозяйственной деятельности организации.

В состав бизнес-плана входят организационный план, план производства, план по качеству, план материально-технического обеспечения, инвестиционный и инновационный план, план по энергосбережению и финансовый план.

Бизнес-план составляется специалистами отдела планирования и экономического анализа при участии работников отдела маркетинга и сбыта, отдела управления качеством, отдела материально-технического обеспечения, технического отдела.

Утверждается директором ОАО «Оршанский инструментальный завод» и генеральным директором ОАО «МЗОР» - управляющей компании холдинга

«Белстанкоинструмент».

 Бизнес-план должен быть разработан и утвержден за 2-3 месяца до конца года, предшествующего планируемому.

 Планы составляются таким образом, чтобы была обеспечена ритмичная и равномерная работа организации в течение всего планового периода.

Основным отделом, занимающимся организацией планирования в организации, является планово-экономический отдел. Отдел призван осуществлять экономическое планирование производственно-хозяйственной деятельности и повышения экономической эффективности производства.

Разработка планов осуществляется на основе договоров, заключенных с потребителями, действующих законов спроса и предложения на продукцию, наличия производственной мощности по выпуску каждого вида изделий, возможностей приобретения материальных ресурсов.

Так же одним из способов планирования в организации является разработка программы стратегического развития.

Под стратегической программой понимается комплекс системно взаимосвязанных документов (специализированных программ, подпрограмм или разделов программы), определяющих основные варианты стратегических направлений поэтапного достижения цели.

Стратегическая программа организованных производственных систем структурно должна состоять из следующих разделов (подпрограмм, программ):

–  стратегическая производственная программа (стратегическая программа производственно-хозяйственной деятельности);

–  стратегическая программа научно-технического развития (стратегическая программа научно обоснованного технико-технологического обеспечения);

–  стратегическая программа ресурсного обеспечения;

–  стратегическая программа кадрового обеспечения (стратегическая программа организации труда и управления);

–  стратегическая программа капитального строительства (стратегическая программа развития организационных условий деятельности);

–  стратегическая программа информационного обеспечения;

–  стратегическая программа финансового обеспечения (программа финансового обеспечения стратегической программы динамики социальных организованных систем).

В действительности отдельная специализированная стратегическая программа информационного обеспечения не разрабатывается, а включается в состав всех других специализированных программ и прежде всего в состав «Стратегической программы научно-технического развития». 

Программа стратегического развития в исследуемой организации утверждается директором ОАО «ОИЗ». Действующая программа разработана сроком на 6 лет (приложение М). Источниками  финансирования служат  собственные  средства, кредитные ресурсы банка, инновационный  фонд  Министерства промышленности Республики Беларусь и др.

Программа стратегического развития составляется специалистами отдела планирования и экономического анализа при участии работников главного инженера, главного технолога, главного конструктора, а так же отдела управления качеством, отдела материально-технического обеспечения, технического отдела.

Целью и задачей Программы  является:

- создание и выпуск новых конструкций прогрессивных и конкурентоспособных видов инструмента,  позволяющих реализовать технологические возможности высокоточного и высокопроизводительного оборудования у заказчика;

- освоение производства непрофильной  продукции для машиностроительных организаций;

- освоение новых технологий  производства инструмента;

- обеспечение темпов роста объемов  производства;

- обеспечение темпов роста экспорта;

- снижение энергоемкости и материалоемкости  продукции;

- расширение рынков сбыта;

- повышение  качества  выпускаемой  продукции;

- улучшение  условий  труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

 

2.1 Характеристика производственных ресурсов ОАО «Оршанский инструментальный завод» или ресурсного потенциала организации

 

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации.

В таблице 2.1 рассмотрим показатели эффективности основных средств ОАО «Оршанский инструментальный завод» за 2012-2013 гг.

 

Таблица 2.1– Показатели эффективности использования основных средств в ОАО «Оршанский инструментальный завод» за 2012-2013 гг.

Показатели	Годы		Темп изменения, %
	2012	2013
1. Выручка (без косвенных налогов), млн. руб.	53 051	56 298	106,12
2. Прибыль от реализации, млн. руб.	5396	6616	122,61
3. Среднегодовая стоимость основных  средств, млн. руб.	118850	139800	117,63
3.1. В том числе активная часть  основных средств, млн. руб.	64692,5	69505,5	107,44
3.2. Удельный вес активной части  в общей сумме основных средств, % (стр.3.1/стр3*100)	54,43	49,72	91,35
4. Фондоотдача основных средств, руб. (стр.1/стр. 3)	0,4464	0,4027	90,21
4.1. Фондоотдача активной части  основных средств, руб. (стр.1/стр3.1*100)	82,01	81,00	98,77
5. Фондорентабельность, %  (стр.2/стр. 3)	4,54	4,73	104,19

Таблица составлена на основании приложений Б, В

Доля активной части основных средств в 2013 году снизилась на 4,71 п.п. и составила 49,72% в общей сумме основных средств, в то время, как в 2012 году удельный вес был на уровне 54,43%.

На рубль основных средств ОАО «ОИЗ» получило в 2013 году 0,0437 руб. прибыли от реализации (фондорентабельность составила 4,73%).

В 2013 году произошло увеличение фондорентабельности на 0,19 п.п., что составило 4,73%, что вызвано однонаправленным воздействием роста среднегодовой стоимости основных средств на  17,63% и увеличением прибыли на 22,61%.

При проведении анализа обеспеченности исследуемой организации основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у организации основных средств, каков их состав, структура, динамика, техническое состояние, уровень производства и его организация.

Проведем анализ динамики стоимости основных средств за 2012год и за 2013 год в таблицах 2.2 и 2.3.

 

Таблица 2.2  – Анализ динамики стоимости основных средств  ОАО «Оршанский инструментальный завод» за 2012 г.

В млн. руб.

Виды основных средств	Наличие на начало года	Поступило за отчетный период	Выбыло за отчетный период	Наличие на конец года	Средне- годовая стои-мость	Превышение поступления над выбытием	Темп роста, %
Основные средства – всего	106532	26444	1808	131168	118850	24636	123,13
здания	41103	17206	-	58309	49706	17206	141,86
сооружения	3718	1244	-	4962	4340	1244	133,46
передаточные устройства	5354	940	-	6294	5824	940	117,56
машины и оборудование	54180	6451	1762	58869	56524,5	4689	108,65
транспортные средства	926	375	44	1257	1091,5	331	135,75
инструмент, инвентарь и принадлежности	1149	209	2	1356	1252,5	207	118,02
Другие виды основных средств	102	19	-	121	111,5	19	118,63
активная часть осн-х средств	61609	7975	1808	67776	64692,5	6167	110,01
пассивная часть осн-х средств	44923	18469	-	63392	54157,5	18469	141,11