Шпаргалка по "Учету труда и заработной платы на железнодорожном транспорте"

Учет использования рабочего времени осуществляется либо способом отметок в табеле всех явок на работу, ухода с работы, опозданий, простоя, сверхурочных и т. п., либо путем регистрации  в нем только отклонений от нормального  рабочего дня.

Если работником отработана часть дня, в табеле проставляется  дробь, в числителе которой указывают  фактическое число отработанных за день часов, а в знаменателе  — часы отсутствия на работе и условное обозначение причины недоработки. Таким образом, в табеле за каждое число показывается, как использовано рабочее время — сколько фактически отработано и сколько часов: и  по каким причинам работник не работал.

Для удобства учета и составления  отчётности табель ведут по категориям работников: рабочие» ИТР, служащие, МОП,  ученики. Контроль за правильным [ведением табельного учета возлагается на начальников цехов, бригадиров и мастеров.

По окончании месяца в  табеле подсчитывается и проставляется  общее количество дней явок и неявок, отработанных и недоработанных часов, а также выходных и праздничных  дней. Табель подписывают табельщик  или другое лицо, ведущее табельный  учет, руководитель цеха или отдела, а после проверки обоснованности включения работников в табель —  сотрудник отдела кадров предприятия. Затем табель передается в бухгалтерию  и используется для начисления заработной платы повременщикам и контроля фактического рабочего времени сдельщиков.

Сведения о количестве фактически затраченного рабочего времени  получают отражение также в целом  ряде специальных документов, в которых  указывается объем, качество выполненной  работы и затраченное на эту работу время.

Табельный учет рабочего времени  локомотивных и поездных бригад не ведется. Явка и уход с работы этих работников отмечаются нарядчиком в  книге нарядов. Норма числа (дежурств) определяется месячной нормой часов  и продолжительностью одного дежурства. Началом рабочего времени у локомотивных и поездных бригад считается момент явки в депо или в пункт смены, а окончанием — момент сдачи локомотива, поезда или вагона в депо или в пункте смены. В случае несостоявшейся поездки окончанием работы считается момент освобождения работника администрацией. Первичным документом по учету рабочего времени и выработки локомотивных  и поездных бригад служит маршрут, выдаваемый нарядчиком: локомотивным бригадам — на одну доездку или смену; кондукторским бригадам — каждому в отдельности на десять поездок туда й обратно или на одну смену; членам поездных бригад — индивидуально на месяц.

Рабочее время, поездных бригад, занятых обслуживанием пассажирских поездов с продолжительностью поездки  в оба конца до четырех суток, пригородных поездов и на охране вагонов, учитывается по суммарно-помесячной системе учета.

Для проводников вагонов  при общей продолжительности  каждой поездки в оба конца  четыре дня и более введен повторный  учет рабочего времени. При потурной системе учетным периодом (туром) считается время л момента приема вагона до момента явки я следующей поездки в пункте постоянной работы. При потурном учете рабочего времени работа и отдых бригад проводников пассажирских вагонов определяются графиком работы и отдыха, составляемым не менее чем на один календарный месяц,

Рабочее время за поездку  определяется в зависимости от установленных  нормативов обслуживания пассажирских вагонов проводникам. При обслуживании вагона двумя проводниками в рабочее  время за поездку включается 50% времени, прошедшего с момента начала приемки  вагона до конца его сдачи.

Время отдыха, полагающееся проводнику в пункте постоянной работы, определяется умножением числа часов  работы за поездку в оба конца  на коэффициент 2,51. Полученное произведение увеличивается на число часов  приходящихся на поездку воскресных дней и уменьшается на число часов  отдыха во время поездки. Предположим, что проводник" явился для поездки 13 июля в 12 ч. Вагон обслуживали два  проводника, которые в поездке  туда и обратно находились 486 ч. По календарю на время поездки пришлось 3 воскресных дня, т. е. 72 ч. Рабочее время  одного проводника составит 243 ч, а время  его отдуха будет равно 243 X 2,51 + 72 — 243. т. е. 439 ч, или 18 суток 7 ч.

Рабочее время монтеров пути учитывается в графике текущего содержания и оценки состояния пути и путевых устройств.

Рабочее время составительских  бригад учитывается по табелю и сменному  рапорту о работе составительской (маневровой) бригады. Рабочее время работников дистанции погрузочно-разгрузочных работ при сдельной оплате ведется по нарядам и табелю, при своевременной оплате — по табелю.

Помимо регистрации фактически отработанного времени, в ведомостях и нарядах на сдельные работы указывается  также нормированное время. Для  учета количества часов простоя  выписывается листок о простое установленной  формы.

Документальное  оформление выработки

Поскольку оплата труда работников при повременной форме ставится в зависимость от количества, затраченного рабочего времени в документах, предназначенных  для подсчета заработка повременщиков  количество выполненной работы не фиксируется. Основным документом для подсчета заработка  при повременной форме оплаты труда является табель использования  рабочего времени.

При сдельной форме оплаты труда в первичных документах фиксируется объем выполненной  работы, ее качество и количество затраченного рабочего времени.

Индивидуальные и бригадные  разовые наряды выписываются при  выполнении неповторяющихся работ. Для оформления часто повторяющихся  работ могут применяться индивидуальные, и бригадные накопительные наряды, получившие название ведомости выполненных  сдельных работ. Ведомость выполненных  сдельных работ открывается или  на отдельного рабочего, или на бригаду  в целом на срок от 5 до 30 дней.

В нарядах и ведомостях указывается, кому документ выдан (отдельному лицу или бригаде), состав бригады, разряд работы и рабочего, содержание, работ, их количество, норма времени, расценка, синтетический счет, субсчет, и номер  статьи расхода. Наряды должны выписываться до начала работы и находиться на руках  у рабочего до ее окончания. Наряд  подписывается лицом. Выдавшим его, и лицом, принявшим работы к выполнению. Принимает и оценивает качество работы мастер, о чем он делает соответствующую  отметку в наряде. При наличии  отклонений от нормальных условий работы, установленных технологическим  процессом. Или разницы в разрядах, когда разряд рабочего выше разряда  выполняемой им работы, в дополнение к основному первичному документу  выписывается листок на доплату. В нем  указывается номер основного  документа, вид доплаты и подсчитывается сумма доплаты.

Первичным документом для  учета рабочего времени и объема выполненной работы локомотивных бригад является маршрут машиниста, выписываемый нарядчиком депо на одну поездку.

Для учета выполненной  работы начальников поездов, механиков  бригадиров проводников, проводников  пассажирских поездов, приемосдатчиков  груза и багажа применяется маршрут  проводника вагона и приемосдатчика груза и багажа.

Основным документом, подтверждающим объем выполненной работы и ее качество, для монтеров пути служит график текущего содержания и оценки состояния пути и путевых устройств. Задания на работы бригаде выдает путевой мастер, а принимает к  исполнению и отмечает выполнение работ  в графике бригадир.

Объем выполненной за смену  работы для составительских маневровых бригад, оплачиваемых сдельно, оформляется  выпиской сменного рапорта о работе составительской (маневровой) бригады.

При изготовлении продукции  пониженного качества составляется акт о браке, являющийся основанием для оплаты выполненной работы, если брак допущен не по вине рабочего или  основанием для удержания с рабочего затрат на забракованную продукцию.   .

Выписка документов на выполнение различных сдельных работ производится на основании книг ремонта локомотивов, дефектных ведомостей на вагоны, книг заказов, настольных журналов, графиков работ и других технических документов.  

Начисление основной заработной платы

Под начислением заработной платы следует понимать подсчет  э разрезе различных видов  оплаты сумм заработка отдельным  ра5отникам, подразделениям и всему  коллективу предприятия в целом  на основании правильно составленной, оформленной и накопленной за месяц информации. Информация, используемая для начисления заработной платы  за фактически отработанное время ми фактически выполненную работу в  отчетном месяце, должна содержать  данные о количестве затраченного, времени видах, количестве и качестве выполненных работ.

Бухгалтерия или учетно-контрольная  группа предприятия организует сбор указанных выше первичных документов по начислению заработной платы, проверяет  их с точки зрения полноты й правильности заполнения, а также правомерности совершенных на предприятии операций.

Первичные документы по учету  выработки сдельщиков после приемки  работ проверяются нормировщиком  в части правильности применения норм выработки и расценок, технической  обоснованности и недопущения повторной  выписки документов.

При ручной обработке информации бухгалтерия по данным первичных  Документов производит расчет заработной платы и их дальнейшую бухгалтерскую  обработку.

Подсчет заработной платы  повременщиков. Основным документом для  начисления заработной платы повременщикам  служит «бель. Размер заработной платы  рабочим повременщикам определяют умножением дневной или часовой  тарифной ставки повременщика данного  разряда на количество отработанных по табельной или часов в данном расчетном периоде. При определении  суммы заработной платы работникам, полагающим должностные месячные оклады и числа дней работы, указанных  в табеле. Установленный оклад  выплачивается за полное количество дней работы в данном месяце. За неполное число рабочих дней сумма заработка  определяется умножением дневного заработка  на количество проработанных дней. Для работников с месячным окладом  дневной заработок определяется как частное от деления должностного оклада на количество рабочих дней в данном месяце.

По табелю, помимо суммы  повременного заработка, исчисляется  размер доплат за работу, а ночное время, в праздничные дни, за руководство  бригадой, за совмещение профессий  и другие виды оплаты, которые не оформляются специальными первичными документами, но входят в состав основной заработной платы.

Если заработок рабочего повременщика подлежит отнесению на два или более вида продукции  или работ, мастер цеха одновременно с табелем передает в бухгалтерию  справку о количестве отработанных рабочих часов по каждому виду работ с указанием соответствующих  статей номенклатуры расходов.

Расчет повременного заработка  при простой повременной и  повременно-премиальной системах оплаты труда в условиях применения ПВМ  производится на МСС и проставляется  оператором в табеле. Все остальные  суммы рассчитываются либо оператором, либо работником бухгалтерии.

Подсчет заработной платы  сдельщиков. Заработная плата сдельщиков по индивидуальным сдельным нарядам  подсчитывается  умножением сдельной расценки на количество единиц выполненной работы непосредственно в нарядах или ведомостях выполненных сдельных работ по мере их поступления. Данные этих документов группируются в течение месяца по табельным номерам.

Заработная плата сдельщиков по бригадным разовым или накопительным  нарядам или ведомостям выполненных  сдельных работ распределяется между  «ленами бригады либо непосредственно  в нарядах или ведомостях, либо в группировочных листках, которые открываются на месяц для каждого рабочего, если заработок между членами бригады распределяется по отдельным нарядам и на бригаду — при распределении заработка между членами бригады один раз в расчетный период. Если в течение месяца состав бригады меняется, данные нарядов или ведомостей на новый состав записываются в другой группировочный лист.

Таксировка нарядов и  ведомостей выполненных сдельных работ, распределение нормо-часов и заработной платы производится или на МСС, или  вручную.     

Определение суммы заработка  бригады по ведомости выполненных  сдельных работ или по наряду и  ее распределение между членами  бригады осуществляется в следующем  порядке. На лицевой стороне ведомости  приводятся перечень и количество выполненных работ по числам месяца. При закрытии ведомости подсчитывается общее количество единиц выполненной работы по видам. Умножением расценки на количество единиц, работы определяют фактический заработок бригады по каждому виду работ и общую сумму сдельного заработка бригады.                    

Нормированное время по каждому  виду работ исчисляют умножением количества единиц выполненной работы на норму времени. Сложением нормо-часов  по видам работ определяют общее  нормированное время бригады. На оборотной стороне ведомости  указываются состав бригады поименно, разряд рабочих, количество фактически отработанных часов каждым членом бригады  и общее число часов работы бригады. Данные графы «Итого отработано часов, приведенных к первому  разряду» определяют умножением количества фактически отработанных каждым рабочим  часов на тарифный коэффициент рабочего и суммированием полученных, данных.  

Тарифный коэффициент  по каждому разряду рассчитывают как отношение часовой тарифной ставки данного разряда к часовой тарифной ставке первого разряда.

Для определения суммы  заработка за один час, приведенный  к первому разряду, сумму сдельного  заработка бригады делят, на общее  число отработанных часов, приведенных  к первому  ряду. Умножением полученного заработка за один час, приведенный к первому разряду, на количество часов работы, приведенных к первому разряду каждого члена бригады, определяют его сдельный заработок.

Аналогично производится распределение между членами  бригады нормированного времени. Коэффициент  распределения нормированного времени  находят отношением общего количества формированного времени бригады  к ее фактическому времени. Этот коэффициент  показывает, какое количество часов  нормированного времени приходится на каждый час фактического времени. Зная фактически, отработанное время  каждым членом бригады и коэффициент  распределения нормированного времени, определяют нормо-часы работы каждого  рабочего.