Шпаргалка по "Учету труда и заработной платы на железнодорожном транспорте"

По данным первичных документов и документов бухгалтерского оформления, составленных в учетно-контрольной  группе и централизованной бухгалтерии, машиносчетная станция по окончании  месяца разрабатывает табуляграмму сведения о начисленной заработной плате, включая надбавки, доплаты  и премии, входящие и не входящие в фонд заработной платы, и другие суммы, причитающиеся рабочим и  служащим.

Удержания, производимые из заработной платы, представляют собой  форму взыскания с рабочих  и служащих налогов и других платежей, установленных законом.

К удержаниям относятся: авансы в счет заработка, государственные  налоги, излишне выплаченные вследствие арифметических ошибок суммы; взыскания  в пользу третьих лиц и организаций  по исполнительным листам народных судов  и финансовых органов, по исполнительным надписям нотариальных контор: стоимость  форменной одежды; вклады в сберегательные кассы;  взносы органам государственного страхования; ссуды индивидуальное жилищное строительство, на приобретение скота и хозяйственное обзаведение; суммы за товары, купленные в кредит; стоимость невозвращенных инструментов, спецодежды, проездных билетов и Других ценностей, выданных работнику в пользование; стоимость испорченных в процессе работы материальных ценностей и причиненного работником предприятию ущерба.

Основанием для производства удержаний из заработной платы является постоянная информация, зарегистрированная в карточке расчетов по заработной плате и форменной одежде или в карточке справке, а также информация, содержащаяся в ряде первичных документов по видам удержаний.

Удержание аванса. Из начисленной  рабочим и служащим за месяц заработной платы удерживают плановый аванс  в полной сумме и внеплановый  аванс, выданный по заявлениям работников в согласованной доле. Внеплановый  аванс выдается молодым рабочим, окончившим профессионально-технические  училища, а также в исключительных случаях и другим работникам с  рассрочкой платежа до шести месяцев  в размере, не превышающем месячного  заработка. Размер сумм ежемесячно удерживаемого  внепланового аванса регистрируется учетно-контрольной  группой на основании заявления  в ведомости на разовые удержания, передаваемой на МСС. Плановый аванс  удерживается МСС автоматически  в размере сумм, выплаченных за первую половину месяца.        

Удержание налога. К числу  государственных налогов, удерживаемых из заработной платы рабочих и  служащих, относят подоходный налог  и налог на холостяков, одиноких и малосемейных. Налоги взимаются  с суммы заработка за прошлый  месяц, если эта сумма по месту  основной работы превышает 70 руб. С  рабочих и служащих, имеющих четырех  и более иждивенцев,  подоходный налог удерживается по пониженным ставкам на основании справки из домоуправления.

Налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан  взимается в размере 6% заработка:

а) с мужчин в возрасте свыше 20 до 50 лет;

б) с женщин, состоящих в браке, в возрасте свыше 20 до 45 лет при отсутствии детей. С одиноких женщин налог не взимается.

Размер подоходного налога и налога на холостяков, одиноких и  малосемейных исчисляется с полной суммы месячного заработка, включая  все виды доплат, надбавок и премий, дополнительную заработную плату, выплаты  из средств органов социального  страхования; суммы, начисленные за работу по совместительству, независимо от их размера и другие платежи.

При уходе работника в  отпуск удержания производятся с  начисленных сумм за каждый месяц  в отдельности.

Налоги, удерживаемые с рабочих  и служащих, подлежат перечислению в доход государственного бюджета  через местные финансовые органы.

Удержания излишне выплаченных  сумм производятся путем записи их в разрезе табельных номеров  в ведомость на прочие начисления заработной платы или удержания  из нее для передачи на МСС.                   

Удержания за форменную одежду. В системе Министерства путей  сообщения рабочие и служащие, непосредственно связанные с  движением поездов, обслуживанием  пассажиров (в соответствии с утвержденным перечнем), получают форменную одежду. Форменная одежда выдается с рассрочкой платежа, а для ряда работников со скидкой, которая принимается предприятием на затраты производства.

Задолженность рабочих и  служащих за полученную ими форменную  одежду погашается путем ежемесячных  удержаний из заработной платы в  течение всего срока службы форменной  одежды, начиная с месяца выдачи. Сумма ежемесячных удержаний  определяется делением стоимости форменной  одежды за минусом скидки на количество месяцев рассрочки. На суммы, поступившие  в погашение задолженности за форменную одежду наличными, предприятие  представляет на МСС сведения по специальной  форме для отражения их в учете.

На основании перечисленных  выше данных разрабатывается табуляграмма оборотная ведомость по расчетам за форменную одежду. Она используется на предприятии для контроля своевременности, и правильности погашения задолженности  за форменную одежду рабочими и служащими  и для расшифровки сальдо синтетического счета №72.1 «Расчеты с рабочими и  служащими за форменную одежду».

При ручной обработке информации расчет удержаний за форменную одежду производится в специально предусмотренных  для этой цели таблицах, помещенных на обложке карточки расчетов по заработной плате и форменной одежде.

Удержание взносов на лицевые  счета по вкладам в сберегательные кассы. По заявлениям работников бухгалтерия  предприятия может производить  удержания из заработной платы взносов  на лицевые счета по вкладам в  сберегательные кассы. Бухгалтер проверяет  наличие и правильность всех реквизитов в заявлении и регистрирует его  в книге регистрации сумм, подлежащих удержанию с рабочих и служащих для взноса на лицевые счета по вкладам. Книга подписывается главным  бухгалтером и передается на МСС. На все изменения бухгалтерия  составляет списки в разрезе табельных  номеров работников, по которым МСС  вносит изменения в удерживаемые с рабочих и служащих суммы.

По полученным данный МСС  разрабатывает табуляграмму ведомость  удержанных сумм. Она состоит из двух частей. Левая сторона, является реестром удержанных сумм. Она разрезается  на части по номерам сберегательных касс, которые прилагаются к платежным  поручениям на перечисление вкладов  в сберкассы. В правой части табуляграммы производятся отметки о перечислении. Эта часть используется как оборотная  ведомость по расчетам со сберегательными  кассами. Одновременно с этой табуляграммой  составляются перфокарты проводки на суммы удержаний.

Удержании страховых сумм. Из заработной платы рабочих и  служащих, застраховавших свою жизнь  или имущество, производятся удержания  страховых сумм на основании поручения  о ежемесячных перечислениях, сданных  работниками в бухгалтерию. Бухгалтер  проверяет поручения и шифрует  их на основании списков страхователей, ежемесячно присылаемых инспекцией Госстраха. «Зашифрованные поручения, скомплектованные в пачки вместе со списком лиц, по табельным номерам  которых следует прекратить удержания  в связи с окончанием срока  страхования или по другим причинам, передаются на МСС. По данным поручений  и списка на МСС разрабатывается  табуляграмма ведомость удержанных сумм с рабочих и служащих для  перечисления в Госстрах. Табуляграмма служит основанием для составления  бухгалтерских проводок на произведенные  удержания страховых сумм.

Удержания за товары, купленные  в кредит. При покупке работниками  товаров в кредит бухгалтерия  предприятия, где работает покупатель, заполняет поручение обязательство  торговой организации. После оформления кредита поручение обязательство  поступает на предприятие для  удержания кредита из заработной платы работника. Поручение обязательство  шифруется и в нем подчеркивается общая сумма кредита, сумма месячного  удержания, месяц и год последнего удержания, неделимая часть суммы  кредита. Для удержания сумм за товары, купленные в "кредит, бухгалтерия  ежемесячно передает на МСС либо зашифрованные  поручения обязательства, либо ведомость  регистрации поручений обязательств. По данным переданной информации МСС  составляет табуляграмму ведомость  удержанных сумм в погашение задолженности  за товары, купленные в кредит. Табуляграмма используется предприятием для контроля за правильностью и своевременностью расчетов за товары, купленные в  кредит. Другим учетным регистром  для расчетов за товары, купленные  в кредит, служит табуляграмму оборотная  ведомость расчетам за товары, купленные  в кредит.     

Удержание ссуды. По решению  администрации и местного комитета рабочим и служащим может быть предоставлена долгосрочная ссуда  на индивидуальное жилищное строительство, приобретение скота и хозяйственное  обзаведение. Ссуда выдается рабочим и служащим под их обязательства либо через предприятие, либо непосредственно банком.  Удержания в погашение ссуд, выданных на индивидуальное  жилищное строительство, и процентов по ним производятся ежемесячно равными долями. Бухгалтерия ежемесячно составляет сведения о Суммах удержаний из заработной платы в погашение задолженности по ссуде и передает их на МСС, Туда же из бухгалтерии поступают сведения о погашении задолженности по ссуде наличными или перечислением в дебиторскую задолженность. По приведенным выше данным МСС разрабатывает табуляграмму оборотную ведомость по расчетам за выданную на жилищное строительство ссуду.

Удержания по исполнительным листам. По исполнительным листам по решению  суда и финансовых органов из заработной платы рабочих и служащих удерживают суммы в пользу третьих лиц  и организаций, а также суммы, взыскиваемые с лиц, отбывающих, исправительно-трудовые работы.

Кроме того, на предприятие  могут поступать документы с  исполнительной надписью, о разовом  взыскании с работников сумм штрафов  за безбилетный проезд, за нарушение  общественного порядка и др. Поступившие  документы с исполнительной надписью на разовые удержания регистрируются в специальной книге, по данным которой  составляются списки для передачи на МСС.

Вновь полученные исполнительные судебные документы фиксируются  в книге, где одновременно рассчитывается размер ежемесячных удержаний. Данные об удержаниях по вновь поступившим  исполнительным документам, а также  изменении процента или постоянной суммы удержаний, окончании срока  удержаний вносятся в сведения об изменении удержаний по исполнительным листам и передаются на МСС.

Прочие удержания. Своевременно непогашенная задолженность по подотчетным  суммам удерживается по распоряжению руководителя предприятия или на основании обходного листа при  увольнении.

Стоимость испорченных или  невозвращенных инструментов, проездных  билетов и других ценностей удерживается из заработной платы работников также  на основании обходных листов.

При обнаружении бракованной  продукции или некачественно  выполненных работ составляется акт о браке. При неисправимом браке, допущенном по вине рабочего, акт  служит основанием для удержания  с него затрат на забракованную продукцию, т. е. расходов на заработную плату по предыдущим операциям, а также стоимости  израсходованных материалов, за исключением  стоимости лома, оприходованного  по цене возможного использования. При  наличии исправимого брака, если его устранение производится тем  же рабочим, с него удерживается только стоимость дополнительно израсходованных  материалов.

Если брак исправляется другим рабочим, то с виновника брака  взыскивают стоимость материалов и  заработной платы, начисленной по исправлению  брака. Акт о браке на МСС. не передается, а подлежащие удержанию суммы, рассчитанные по акту, записываются в ведомость на прочие начисления заработной платы или удержания из нее.

Вся информация по перечисленным  выше видам удержаний, включается МСС  для разработки табуляграммы сведений об удержаниях из заработной платы  по предприятие в целом по видам  удержаний (табл.30). По данным этих сведений составляется справка Госбанку на получение  денег для выплаты зарплаты, платежное  поручение на перечисление сумм налогов  в бюджет и бухгалтерские проводки по дебету счета № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» по всем видам удержаний.

При ручной обработке информации расчет всех видов удержаний производится по данным тех же первичных документов и сведений непосредственно в  карточках расчетов по заработной плате  и форменной одежде.

Выплата заработной платы

Заработная, плата выплачивается  рабочим и служащим два раза в  месяц. За первую половину месяца рабочие  и служащие получают установленный  плановый аванс без предварительного расчета заработка. За вторую половину месяца заработная плата выдается на основании полного расчета всех видов выплат, причитающихся работнику  за месяц.

Плановый аванс устанавливается  по коллективному договору, заключенному между администрацией и профсоюзной  организацией, в размере половины тарифной ставки (оклада) работника.

Ежемесячно перед выплатой планового аванса МСС присылает  на предприятие табуляграмму платежную  ведомость на выплату планового  аванса. Выплата заработной платы  в окончательный расчет производится на основании табуляграммы платежной  ведомости той же формы.

Табуляграмма платежная  ведомость для выплаты заработной платы в окончательный расчет разрабатывается по данным предварительных  табуляграмм, обобщающих сведения о  всех начисленных за месяц суммах заработной платы й удержаниях из нее, содержащихся в первичных документах.

В платежных ведомостях, предназначенных для выплаты  заработной платы за первую и вторую половины месяца, указываются только шифр цеха, табельный номер, фамилия, имя и отчество работника, сумма, причитающаяся к выдаче на руки, и расписка в получении денег. Подробные сведения о суммах начислений и удержаний по их видам приводятся в табуляграмме, содержащей расчетную  ведомость, расчетные листки и вкладыши в карточку справку. Табуляграмма разрезается  вдоль на три части. Расчетная  ведомость используется для проверки платежных ведомостей и хранится в бухгалтерии. Средняя часть  — расчетный листок — разрезается  по табельным номерам и передается в цехи для раздачи рабочим  на руки. Правая часть — вкладыши — также разрезается по табельным  номерам и вклеивается бухгалтером  централизованной бухгалтерии в  карточки справки.

При отсутствии на отделении  вычислительной техники выплата  заработной платы за первую половину месяца производится по платежной ведомости, а за вторую — по расчетно-платежным  ведомостям или по платежным ведомостям, составляемым вместе с расчетными ведомостями, которые заполняются непосредственно  с карточек расчетов по заработной плате и форменной одежде.

Итоговая сумма, подлежащая выдаче на руки, подсчитанная по каждой платежной или расчетно-платежной  ведомости и проверенная бухгалтером, записывается в ней прописью.