Шпаргалка по "Учету труда и заработной платы на железнодорожном транспорте"

Рассмотренный выше порядок  бухгалтерских записей по начислению заработной платы за отпуск применяют  в том случае если все дни отпуска  приходятся на текущий месяц. Для  правильного определения себестоимости  продукции в отчетном месяце заработная плата, начисленная рабочим и  служащим за дни очередного отпуска, включается в фонд заработной платы  отчетного месяца в сумме, приходящейся за дни отпуска данного месяца. При начислении заработной платы  за отпуск, приходящийся на два смежных  месяца, по кредиту счета № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» отражают полную сумму заработной платы за дни отпуска. При этом заработную плату за дни отпуска отчетного  Месяца относят на себестоимость  продукции, т. е. в дебет счётов № 11, 22, 23, 25, 29, 32 и других по элементу «Заработная  плата», а за дни отпуска в следующем  месяце — по элементу «Прочие расходы». В следующем месяце сумма за переходящие  с прошлого месяца дни отпуска  записывается по элементу «Заработная  плат» черными чернилами, а по элементу «Прочие расходы» — красными чернилами.

В подсобных предприятиях «Железных дорог, выпускающих промышленную продукцию и не финансируемых  по плану перевозок, в целях равномерного и своевременного включения сумм по оплате отпусков производственных рабочих в себестоимость продукции  создается резерв предстоящих платежей. Ежемесячно независимо от количества рабочих, уходящих в отпуска, в себестоимость  продукции включается плановая сумма отпускных, исчисленная в определенном проценте от фактически начисленной заработной платы производственных рабочих. При этом кредитуют счет № 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей» и дебетуют счета № 25 «Общепроизводственные расходы», № 26 «Общехозяйственные расходы», № 27 «Накладные расходы» и другие счета.

При начислении заработной платы производственным рабочим, уходящим в отпуска в текущем месяце, кредитуют счет № 70

«Расчеты с рабочими" и служащими» и уменьшают размер ранее созданного резерва по дебету счета № 89 «Резерв предстоящих  расходов и платежей».              

В случае если дни отпуска  приходятся на два смежных месяца, на сумму отпускных за дни текущего месяца дебетуют счет № 89 «Резерв предстоящих  расходов и платежей», за дни отпуска  в следующем месяце — счет № 31 «Расходы будущих периодов» и  на общую сумму кредитуют счет № 70 «Расчеты с рабочими и служащими».

В следующем, месяце сумма  отпускных, включенная в счет № 31 «Расходы будущих периодов», списывается  с кредита этого счета в  дебет счета № 89 «Резерв предстоящих  расходов и платежей».

Резервирование отпускных  сумм производится только для постоянных производственных рабочих. Заработная плата за отпуска остальным категориям рабочих и служащих не резервируется.

Учет удержаний из заработной платы. Удержания, производимые из заработной платы рабочих и служащих, получают отражение на синтетических счетах при механизации учета с помощью  перфорационных вычислительных машин  на основании данных табуляграммы сведений об удержаниях из заработной платы, а  при ручной обработке информации на основании итогов расчетно-платежных  или расчетных ведомостей.

Все удержанные из заработной платы суммы относятся на уменьшение задолженности перед рабочими и  служащими и записываются на дебетовой  стороне счета № 70 «Расчеты с  рабочими и служащими» по субсчету о «По заработной плате», а кредитуют  при этом следующие счета. Сумма  выданного работникам внепланового аванса записывается с кредита счета  № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» по субсчету о «По внеплановым  авансам» в дебет счета № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» по субсчету о «По заработной плате». На суммы  удержанного из заработной платы  рабочих и служащих подоходного  налога и налога на холостяков, одиноких и малосемейных кредитуют пассивный  счет № 73 «Расчеты с бюджетом».

Суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих за товары, купленные в кредит, относят в  кредит счета №72.0 «Расчеты с рабочими и служащими за товары, проданные  в кредит», если предприятие на сумму  купленных его работниками товаров  в кредит оформляет в Госбанке ссуду и направляет ее на погашение  задолженности торговым организациям.

Если задолженность перед  торговыми организациями погашается ежемесячно, то расчеты с рабочими и служащими по удержанию этой задолженности отражаются по кредиту  счета № 68 «Расчеты с депонентами» в корреспонденции с дебетом  счета № 70 «Расчеты с рабочими и  служащими».

Суммы, удержанные из заработной, платы рабочих и служащих за форменную  одежду, относят в кредит счета  № 72 «Расчеты, за товары, проданные  в кредит», по субсчету 1 «Расчеты с  рабочими и служащими за форменную  одежду».

При удержании сумм износов  на лицевые счета по вкладам в  сберегательные кассы и сумм взносов  рабочих и служащих, застраховавших свою жизнь или имущество, по страховому свидетельству для перечисления в Госстрах кредитуют активно-пассивный счет № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

На сумму удержанных из заработной платы рабочих и служащих очередных платежей для погашения  ссуды на индивидуальное жилищное строительство  и прочие нужды бухгалтерия кредитует  счет № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по субсчету  «Расчеты с рабочими и служащими по полученным ими банковским ссудам на индивидуальные нужды».

Учет, удержанных из заработной платы рабочих и служащих сумм в пользу разных организаций и  отдельных лиц на основании судебных исполнительных документов получает отражение  по кредиту пассивного счета № 68 «Расчеты с депонентами» по субсчету 2 «Прочие депоненты».

Из заработной платы рабочих  и служащих могут быть произведены  и другие удержания.

Учет выплаты заработной платы. На основании выписки с  расчетного счета сумма денежных средств, поступившая в кассу  для выдачи заработной платы, записывается по кредиту счета № 51 «Расчетный счет» и по дебету счета № 50 «Касса».

Данные кассового расходного ордера, составленного по итогам платежных  ведомостей о сумме фактически выплаченной  заработной платы, записываются в кассовый отчет. Он служит основанием для составления  бухгалтерской записи по кредиту  счета № 50 «Касса» и дебету счета  № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» по субсчету о «По заработной плате». При выплате из кассы внепланового аванса также кредитуют счет № 50 «Касса», а дебетуют счет № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» по субсчету  «По внеплановым авансам». Суммы выданных из кассы пенсий работающим пенсионерам получают отражение по дебету пассивного счета № 69 «Расчеты по социальному страхованию», а единовременная помощь, выплачиваемая работникам за счет фонда материального поощрения, записывается по дебету пассивного счета № 87 «Фонды экономического стимулирования и специального назначения» по субсчету о «Фонд материального поощрения» в корреспонденции с кредитом счета № 50 «Касса».

Суммы заработной платы, своевременно невостребованные рабочими и служащими, возвращаются кассиром в банк на расчетный  счет по объявлению на взнос наличными, составленному на основании реестра  депонентов не выданной заработной платы. По выписке с расчетного счета, полученной из банка, бухгалтерия списывает  сданную в банк сумму с кредита  счета № 50 «Касса» на дебет счета  № 51 «Расчетный счет». По истечении  установленного срока своевременно невостребованная заработная плата  депонируется, т. е. списывается на уменьшение задолженности предприятия перед  рабочими и служащими по дебету счета  № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» и принимается им на сохранение по кредиту счета № 68 «Расчеты с  депонентами» по субсчету о «Депоненты по невостребованной заработной плате».

На основании расходного кассового ордера, подтверждающего  погашение депонентской задолженности  путем выдачи денег из кассы, бухгалтерия  дебетует счет № 68 «Расчеты с депонентами» по субсчету 1 «Депоненты по невостребованной заработной плате» и кредитует счет № 50 «Касса».

Сумма депонентской задолженности, не востребованной рабочими и служащими  в течение установленного срока  исковой давности, подлежит перечислению в доход государственного бюджета: дебет счета № 68 «Расчеты с депонентами» по субсчету о «Депоненты по невостребованной заработной плате» и кредит счета  № 73 «Расчеты с бюджетом».

Учет расчетов по социальному страхованию

Конституция обеспечивает каждому  трудящемуся материальное обеспечение  в старости, в случае болезни, полной или частичной утраты трудоспособности и потери кормильца. Это право  гарантируется системой социального  страхования рабочих, служащих и  колхозников. Через систему социального  страхования осуществляются важнейшие  оздоровительные, профилактические и  культурно-бытовые мероприятия.

Социальное страхование  организуется за счет специальных взносов, ежемесячно производимых предприятиями. Суммы отчислений на социальное страхование  предусматриваются в планах предприятий  как один из элементов затрат, включаемых в себестоимость продукции.

Отчисления на социальное страхование вносятся ежемесячно всех предприятиями и организациями  в установленном для каждой отрасли  народного хозяйства размере  от фонда заработной платы списочного и не списочного состава независимо от источников финансирования. Размер отчислений определяется условиями  труда в данной отрасли народного  хозяйства. Чем тяжелее эти условия, тем выше процент отчислений на социальное страхование. Например, предприятия  и организации советской торговли отчисляют в фонд социального  страхования 4,5%, предприятия химической промышленности — 8,4%. На железнодорожном  транспорте отчисления на социальное страхование составляют 7,5% от фактических  сумм начисленной основной и дополнительной заработной  платы.

Помимо фонда заработной платы, отчисления на социальное страхование  производятся также с сумм выплат из фонда материального поощрения (кроме единовременной помощи), с  сумм премий за экономию топлива, электрической  и тепловой энергии и за сбор и  отгрузку лома черных и цветных металлов.

Отчисления на социальное страхование не взимаются с сумм выходных пособий при увольнении, со стоимости бесплатно предоставляемых  квартир и коммунальных услуг, с  сумм заработной платы работников военизированной  охраны и заработной платы, начисленной  за дни коммунистических субботников.

Фактический размер ежемесячных  отчислений на социальное страхование  определяется по данным ведомости распределения  заработной платы. По итогам полученных расчетов составляются бухгалтерские  записи по кредиту пассивного счета  № 69 «(Расчеты по социальному страхованию» и дебету счетов, на которых ведется  учет затрат для определения себестоимости  продукции по отраслям деятельности, а именно: счет № 11 «Заготовительно-складские  расходы», счет № 22 «Расходы по перевозкам», счет № 23 «Вспомогательные производства», счет № 25 «Общепроизводственные расходы», счет № 29 «Непромышленные хозяйства» и другие счета в зависимости  от вида изготовляемой продукции  и выполняемых работ и услуг.

Средства органов социального  страхования расходуются на Выплату  пособий по временной, нетрудоспособности, беременности и родам» пенсий по старости и инвалидности, на лечебное питание, детские учреждения, приобретение путевок  в санатории и дома отдыха и  другие мероприятия.

При начислении рабочим и  служащим пособий по временной нетрудоспособности кредитуют счет № 70 «Расчеты с рабочими и служащими» и дебетуют счет № 69 «Расчеты по социальному страхованию». Приобретение путевок, выплата пенсий работающим пенсионерам и оплата других расходов за счет средств социального  страхования отражается по кредиту  счета № 50 «Касса» или счета  № 51 «Расчетный счет» и дебету счета  № 69 «Расчеты по социальному страхованию».

При получении денег с  расчетного счета для выдачи заработной платы предприятия железных дорог  производят перечисление по платежному поручению на текущий счет профсоюзной  организации причитающейся ей суммы  задолженности по социальному страхованию. На основании выписки с расчетного счета на сумму взносов по социальному страхованию кредитуют счет № 51 «Расчетный счет» и дебетуют счет № 69 «Расчеты по социальному страхованию». Сумма взносов, подлежащая перечислению органам социального страхования, определяется как разность между начисленной суммой по кредиту счета № 69 «Расчеты по социальному страхованию» с учетом имеющегося по нему остатка и суммами, отнесенными на уменьшение задолженности по дебету того же счета.

Методы  контроля фонда заработной платы

За правильным расходованием  фонда заработной платы установлен строжайший контроль как за одним  из важнейших показателей деятельности предприятия, утверждаемых вышестоящей  организацией.

Помимо контроля, установленного за фондом заработной платы со стороны  предприятия, постоянное наблюдение за правильностью начисления и его  использования осуществляют вышестоящая  организация, местные финансовые органы, а также Государственный банк.

На предприятии контроль за фондом заработной платы возложен на руководителя предприятия, который  наряду с главным бухгалтером (начальником  учетно-контрольной группы) несет  ответственность за правильность его  использования. Контрольные функции  за фондом заработной платы выполняют  также экономист по труду, экономист  плановик и начальники цехов и  подразделений.

Бухгалтерия предприятия (учетно-контрольная  группа), проводит систематический  контроль за соблюдением планового  фонда заработной платы путем  проверки правильности применения тарифных ставок, сдельных расценок, должностных  окладов, норм выработки, премиальной  системы, правильности расчетов заработной платы по первичным документам, законности зарегистрированных в них операций, их соответствия выполняемым работам; путем проверки соответствия фактического наличия, персонала плановой его  численности, а также соответствия лиц, указанных в платежных документах, списку фактически работающих. Особое внимание должно уделяться контролю за соблюдением предприятием опережающих  темпов роста, производительности труда  по сравнению с темпами роста  средней заработной платы.