Сущность, понятие и значение заработной платы в современных условиях

В то же время аудитор  должен проверить, не облагаются ли налогом  те выплаты и компенсации, которые  пользуются льготами при налогообложении, не взимаются ли налоги с некоторых  категорий работающих, освобожденных  от налогов полностью, или частично. В последнем случае наилучшие  контролеры - сами работники предприятия, хорошо знающие свои права и положенные им льготы.

В заключение проверки правильности исчисления налога на доходы физических лиц аудитору следует проверить  расчеты, выполненные работниками  бухгалтерии, и в случае необходимости  предложить внести исправления в  эти расчеты.

Ежегодно штатным работникам предоставляются очередные отпуска. Первый - по истечении 6 месяцев работы, последующие - по графику, утвержденному  администрацией предприятия и согласованному с профсоюзным комитетом.

Основание для расчета  суммы отпускных - приказ, в котором  указывается, кому предоставляется  отпуск, с какого числа, продолжительность  отпуска. Замена отпуска компенсацией него не допускается.

Если в расчетном периоде  или в том месяце, когда работниц уходит в отпуск, произошло повышение  тарифных ставок ил окладов по отрасли  или на предприятии, то заработок  работника корректируется на коэффициент  повышения. Эта корректировка не производится, если тарифная ставка или оклад повышены у конкретного работника.

В любом случае сумма отпускных  работника, отработавшего полностью  определенную в расчетном периоде  норму рабочего времени, не может  быть меньше одного МРОТ, установленной  законодательством РФ.

Если работник увольняется  или переводится на другое предприятие, не использовав очередной отпуск, то ему начисляется компенсация.

В соответствии со ст. 178 КЗоТ РФ работникам, высвобождаемым с предприятий  в связи с сокращением штатов, выплачивается выходное пособие  в размере среднего месячного  заработка. Размер выходного пособия  определяется из расчета среднего заработка  последних двух календарных месяцев  работы.

После проверки соблюдения всех вышеуказанных требований соответствующих  нормативных актов по начислению выплат по оплате труда аудитор проверяет  порядок учета расчетов по заработной плате. Заработная плата должна учитываться  на балансовом счете 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда". По кредиту  счета отражаются начисленная заработная плата и различные пособия, по дебету - удержания. Разница между  кредитовой и дебетовой частями  соответствует той сумме, которая  должна быть выдана работникам предприятия. При ее выдаче из кассы счет закрывается.

Не полученная в срок заработная плата депонируется. Выполняется  эта процедура следующим образом. По истечении трех дней, установленных  для выдачи заработной платы, кассир построчно проверяет в расчетно-платежной  ведомости расписки в получении  денег и суммирует выданную заработную плату. Против фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе "Расписка в получении" проставляется  штамп или пишется от руки: "Депонировано". Расчетно-платежная ведомость в  этом случае закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано.

При закрытии счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" на депонируемую сумму делается запись по дебету этого счета и кредиту  счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", на котором для этих целей открывается субсчет "Депоненты". Остаток денег из кассы должен быть сдан на расчетный счет, поскольку наличные деньги, взятые из банка, расходуются строго по целевому назначению.

    Невостребованную  депонированную заработную плату  предприятие хранит в течение  трех лет, после чего перечисляет  ее в состав прибылей.

    Заработная плата  - элемент себестоимости продукции,  работ, услуг, но включается  в себестоимость она по-разному.  Заработная плата рабочих, непосредственно  производящих продукцию, списывается  на счет 20 "Основное производство". Заработная плата административно-управленческого  персонала отражается на счете  26 "Общехозяйственные расходы"  в составе накладных расходов  и списывается на тот же  счет 26, но в конце месяца, вместе  с другими накладными расходами.  Иногда затрагиваются и другие  счета затрат.„ 

При начислении пособий за счет Фонда социального страхования  или Пенсионного фонда РФ счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" также кредитуется, а дебетуется счет 69 "Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению", на котором сформированы соответствующие  фонды.

5. Автоматизация  заработной платы ?

Хорошие бухгалтерские системы  вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы  и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными  и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте  бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить  арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и  распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной  печатной формы в другую; производить  накопление итогов и исчисление процентов  произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам  за прошлые периоды (вести архив).

Несмотря на то, что в  мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем.

Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета  совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах  такого типа для нужд малых предприятий  и кооперативов, обслуживания временных  трудовых коллективов и других новых  субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских  разработок. Большинство программ создавалось  в виде АРМ (автоматизированных рабочих  мест) и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это  время были популярны первые бухгалтерские  программы: "Финансы без проблем" ("Хакерс Дизайн"), "Турбо-бухгалтер" ("ДИЦ"), "Парус" ("Парус").

Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки  тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и  кооперативов нуждались в бухгалтерском  учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени  вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль  с продаваемого тиража бухгалтерских  программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: "1С", "Диасофт", "Омега", R-Style Software Lab. Современный (третий) этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

Для каждого предприятия  нужна своя, индивидуальная технология сбора, передачи, обработки и выдачи информации. Но наиболее универсальными являются программы разработанные  фирмой 1С. Они рассчитаны и на усовершенствование работы с выдачей заработной платы  и на уменьшение работы с бумагами.

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет вести учет как аналитически, так и синтетически, что позволяет  бухгалтеру проводить сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчета  заработной платы как по каждому  работнику (аналитически), так и по подразделениям и предприятию в  целом.

Учет движения средств  ведется в карточке самого счета  «Расчеты с работниками по оплате труда» с указанием номера хозяйственной  операции, которая соответствует  сумме, стоящей в той же строке карточки счета.

Журналы-ордера № 10 и № 10/1 собирают в себе расходы и начисления по заработной плате в корреспонденции с дебетами всех счетов, по которым проходят суммы начисленных выплат.

Этот сводный регистр  позволяет провести подсчет и  анализ расчетов с персоналом. Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость (Т-51), в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках - лицевых  счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.

Синтетический учет основной и дополнительной  оплаты труда  ведется на счете 302.01 «Расчеты по заработной плате». Счет - пассивный, сальдо кредитовое означает задолженность предприятия работающим по начисленной, но не выданной им заработной плате, оборот по дебету - сумму, выплаченную наличными или через перечисления, суммы, удержанные в виде налогов в бюджет и т.д.; оборот по кредиту - суммы, начисленные в отчетном месяце в виде заработной платы, премии и прочих начислений.

Программный продукт «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0»

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» автоматизирует решение следующих задач:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• эффективное планирование занятости персонала.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0», поясняется следующей схемой.

Схема 1 – Предметная область

Программа позволяет вести  учет  в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

В программе параллельно  ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в  целом, а регламентированный учет ведется  отдельно для каждой организации.

Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» будет полезна всем без исключения работникам предприятия:

• руководство будет иметь полный контроль над происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета  Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и  отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ). «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» создана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8.0», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом». С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" с программой "1С:Бухгалтерия 8.0".

В прикладном решении автоматизированы практически все виды начислений оплаты труда, используемых на хозрасчетных предприятиях, и связанных с ними удержаний, налогов и взносов. Реализованы основные формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.