Трудовые ресурсы организации и производительность труда

В табеле учета  рабочего времени содержатся следующие  данные: Ф.И.О. работника, должность (профессия), количество отработанных часов по дням месяца, очередной отпуск, административный отпуск, болезнь, сельскохозяйственная работа, учебные дни, прогул, количество отработанных часов в выходные и праздничные дни, простои и общее количество отработанных дней.

Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

Для учета выработки  применяют различные формы первичных  документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных  работ и др.). Независимо от формы  первичные документы содержат в  себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумма заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормочасов по выполненной работе. Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

Оформленные первичные  документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты и др.) передаются бухгалтеру [2, с. 302].

 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового  договора (контракта) с работником (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта) [5, с. 102].

Изучив бухгалтерский  учет численности персонала и  отработанного им времени в РУП  «э/б Ганусово» можно сделать  вывод о том, что все этапы процесса учета основываются на использовании нармативно – законодательных актов. Это выражается в том, что в организации своевременно оформляются все необходимые документы, все унифицированные формы первичных учетных документов ведутся в соответствии с инструкциями по их заполнению, работники бухгалтерии добросовестно относятся к исполнению своих должностных обязанностей, в организации должным образом обеспеченна сохранность документации.

 

2.3 Первичные  документы по начислению заработной  платы и порядок их оформления

 

 

Основная задача организации зарплаты в РУП «э/б Ганусово» состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от его коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:

1.Определение  форм  и  систем  оплаты  труда  работников предприятия;

2. Разработку  критериев и определение размеров   доплат за отдельные достижения  работников и специалистов предприятия;

3.Разработку  системы должностных окладов служащих и специалистов;

4. Обоснование     показателей     и     системы     премирования  сотрудников [7, с. 390].

В РУП «э/б Ганусово» оплата труда работников данного хозяйства производится на основании сдельной и повременной форм оплаты труда.

Оплата труда  работников в  определяется его личным вкладом с учётом конечных результатов работ и максимальным размером не ограничивается.

В целях дальнейшего  стимулирования труда работников хозяйства  в увеличении производства продукции, были определены следующие условия труда:

1. В растениеводстве  и животноводстве оплата производится  по сдельным расценкам и в  натуральной форме (конкретные  условия оговариваются в договорах,  заключённых между администрацией  и конкретными лицами).

2. В подсобных и вспомогательных производствах оплата труда производится на основании норм и расценок, существующих в хозяйстве. Действует единая тарифная сетка. Тарифные ставки рассчитаны на семичасовой рабочий день. По этим тарифным ставкам оплачивается труд рабочих сдельщиков и повременщиков.

3. Введена натуроплата 10% от стоимости валовой продукции. Оплата производится по растениеводческой продукции (пшеница, картофель и т.д.). Натуральные выплаты распределяются пропорционально годовому заработку. Все натуральные выплаты из общехозяйственного фонда продаются по себестоимости.

Заработная  плата работников определяется на основе финансовых возможностей. При этом,  при определении размеров заработной платы работников различных профессий учитывается как их конкретный вклад в выполнении работ, связанных с основной деятельностью, так и условия труда и выполняемых работ.

Для осуществления  своевременного расчёта с работниками сельскохозяйственного производственного кооператива бухгалтерия должна своевременно получать достоверные сведения об их приёме, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, времени работы в ночное время, сверхурочно, праздничные дни и т.п. С этой целью отдел кадров предприятия осуществляет учёт личного состава и совместно с другими службами – учёт использования рабочего времени.

Движение личного  состава ведётся в следующих основных документах:

- приказ о  приёме на работу (форма №Т-1);

- личная карточка (форма №Т-2);

- приказ о  переводе на другую работу (форма №Т-5);

- записка о  предоставлении отпуска (форма №Т-6);

- приказ о  прекращении трудового договора (форма №Т-8) [10, с. 263].

Во всех документах проставляется табельный номер  работника, присвоенный ему при  приёме на работу. Бухгалтерия РУП «э/б Ганусово» н                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             а основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку, в которую заносятся все сведения, необходимые для расчёта заработной платы, и накапливаются данные из месяца в месяц с последующим использованием их для расчёта среднего заработка в соответствующих случаях.

Учёт личного  состава работников обеспечивает систематическое  получение информации о списочном  составе работников, в который включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную или временную работу на срок один день и более, а также лица, работающие по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера .

Значение учёта  личного состава возрастает в  связи с необходимостью использования  показателя среднесписочной численности  работников при расчёте нормируемой величины расходов на оплату труда. Эти данные используются при расчёте налогов. 

Численность лиц, работающих по договорам подряда  и другим договорам гражданско-правового  характера, учитывается в общей  численности основного производственного персонала ежемесячно, в течение всего срока действия договора [14, с. 107].

Задачей учёта  использования рабочего времени  является контроль за своевременной  явкой на работу, выявлением не вышедших на работу и опоздавших, своевременным  уходом с работы, фактически отработанным временем. На РУП «э/б Ганусово» ведется в табелях учёта использования рабочего времени типовой формы №Т-12, Т-13, Т-14, а также в списке лиц, работающих сверхурочно (форма №Т-15). Табель составляется в одном экземпляре заведующим соответствующих подразделений.

В табель записывается весь личный состав подразделения в  установленной последовательности с указанием табельных номеров (личных счетов), присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где данные, после соответствующей проверки, используются для составления расчётно-платежной ведомости РУП «э/б Ганусово».

Параллельно с  табельным  ведут первичный учёт потерь рабочего времени в результате целодневных (сменных) и внутрисменных  простоев. Для этого используют учётный  лист целодневных (сменных) и внутрисменных  простоев, который заполняет ежедневно при наличии простоев руководитель производственного подразделения. Ежедневно учётные листы передают на рассмотрение руководителю для принятия соответствующих мер, а после этого – в бухгалтерию, где их используют для учёта простоев и начисления оплаты труда. Итоги времени простоев, зафиксированных в данном документе, должны соответствовать времени простоев, отраженных в табелях учёта использования рабочего времени.

Для учёта затраченного труда, объёма выполненных работ, начисления заработка, а в ряде случаев и некоторых материальных затрат в процессе работы, для работников, занятых в отрасли растениеводства, используют различные формы учётных листов.

Для учёта полевых  и стационарных работ, выполненных  тракторами, комбайнами и другими  самоходными машинами, применяют учётный лист тракториста-машиниста (форма №133), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.

Учётный лист тракториста-машиниста  ведёт бригадир, подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном. По данным учётного листа бухгалтерия начисляет заработную плату трактористу-машинисту.

Путевой лист трактора (форма №134) используют для учёта  работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных запросов, пробег, расход горючего по норме и фактически, суммы начисленной оплаты труда и т.д.[7, с. 391]

В животноводстве заработную плату  начисляют в зависимости от количества и качества получаемой продукции. Поэтому для учёта выработки и подсчёта заработка используют данные первичных документов по учёту движения животных. На основании акта на оприходование животных (форма №211), начисляют заработную плату скотникам.

Данные акта на перевод животных из группы в  группу используют для начисления заработной платы свинарям – за поголовье  поросят к моменту отъёма и полученный прирост живой массы и т.д.

Ведомость взвешивания  животных (форма №216) служит основанием для определения прироста живой  массы за отчётный период, за который  начисляется заработная плата скотникам  и другим работникам животноводства. Полученный прирост живой массы определяют в специальном документе – расчёте привеса [3, с. 124].

Расчёт начисления оплаты труда работникам животноводства применяют для начисления заработной платы с учётом объёма выполненных  работ, на которые установлены сдельные расценки. В этом расчёте записывают Ф.И.О. основных и подменных работников, количество отработанных каждым из них человеко-часов, расценки и объёма выполненных работ. В конце месяца его подписывает зоотехник, затем документ поступает в бухгалтерию РУП «э/б Ганусово» для составления расчётно-платежных ведомостей .

На вспомогательных  производствах для учёта объёма выполненных работ, затрат труда  и начисления заработной платы используют наряды на сдельную работу (форма №136). Его применяют с целью учёта объёма выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы членам бригады. Наряд выписывают сроком до месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нём отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончании месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда за работу. Заработок каждого работника определяется по разрядам и количеством отработанного времени в процессе выполнения работы.

Путевой лист грузового  автомобиля является первичным документом по учёту работы грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы шоферам и грузчикам [14, с. 108].

На основании  первичных документов работники бухгалтерии РУП «э/б Ганусово»   начисляют основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим. При начислении заработной платы руководствуются Положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т.д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

3.1 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с персоналом по заработной  плате

 

 

Синтетический учет расчетов

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном  счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе РУП «э/б Ганусово» по всем видам выплат.  По кредиту счета отражают начисления по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и др. выплаты), а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и выдачу причитающихся сумм работникам. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность  перед рабочими и служащими по заработной плате.

Состав и  перечень учетных регистров синтетического учета при журнально-ордерной форме учета ограничиваются следующими журналами-ордерами:

-  оборот  по кредиту счета 70 «Расчеты  с персоналом по оплате труда»  находит отражение в журнале-ордере № 10-АПК (Приложение А ). В нем отражаются суммы начисленной    заработной    платы,    включаемые    в    себестоимость продукции,  т.е.  отнесенные  в дебет счетов  20, 23, 25, 26  и  в кредит  70,  а также отнесенные в дебет счетов 08, 69, 91.