Управление заказами строительной организации

 

 

Кафедра «Экономика, организация производства, управление»

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине

«Проектирование информационных систем»

 

 

 

«Управление заказами строительной организации»

 

 

 

 

 

Выполнил:

студент группы 09-ПИ(б)

Мельников К.Ю.

Преподаватель:

к.э.н., доц. Андриянов С.В.

 

 

 

 

 

 

Брянск 2013

Содержание

Введение 3

1. Анализ  деятельности строительной огрганизации OOO«Лидер-Строй» 5

1.1. Теоретические аспекты автоматизации деятельности строительной организации 5

1.2. Технико-экономическая характеристика троительной огрганизации OOO«Лидер-Строй» 8

1.3. Экономическая сущность кадровой деятельности 13

1.4.Формализация деятельности строительной огрганизации OOO«Лидер-Строй» 14

1.4.1.Обоснование выбора методологии моделирования бизнес-процессов 14

1.4.2.Моделирование бизнес-процесса деятельности строительной огрганизации OOO«Лидер-Строй» 15

2. Разработка проекта усовершенствования деятельности строительной огрганизации OOO«Лидер-Строй» 16

2.1. Требования к структуре и функционированию информационной системы 16

2.2. Архитектура информационной системы 20

2.3.Информационное обеспечение 21

2.4. Инфологическая модель базы данных 22

2.5.Обоснование выбора СУБД 22

2.6.Программное обеспечение 24

2.6.1.Структура программного обеспечения 24

2.6.2.Обоснование среды реализации 26

2.6.3.Описание интерфейса пользователя информационной системы 28

2.7.Техническое обеспечение. 32

2.8.Лингвистическое обеспечение 35

3. Организационно-экономические аспекты внедрения системы 36

3.1.Организационный аспект реализации проектных решений 36

3.2.Экономическая эффективность предлагаемых проектных решений 39

Заключение 41

Список литературы 42

Приложения 44

 

 

Введение

Потоки информации, циркулирующие  в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют  тенденцию к увеличению. Поэтому  в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную  работу. Некоторые организации используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных, позволяющие  эффективно хранить, структурировать  и систематизировать большие  объемы данных. И уже сегодня без  баз данных невозможно представить  работу большинства финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.

Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать оптимальным для пользователя образом. Использование клиент / серверных технологий позволяют сберечь значительные средства, а главное и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ и ведение, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т.д.

Для использования столь  огромных объемов хранимой информации, помимо развития системных устройств, средств передачи данных, памяти, необходимы средства обеспечения диалога человек – ЭВМ, которые позволяют пользователю вводить запросы, читать файлы, модифицировать хранимые данные, добавлять новые данные или принимать решения на основании хранимых данных. Для обеспечения этих функций созданы специализированные средства – системы управления базами данных (СУБД). Современные СУБД – многопользовательские системы управления базой данных, которые специализируется на управлении массивом информации одним или множеством одновременно работающих пользователей.

Объектом данной курсовой работы является автоматизация учета заказов : клиент и исполнитель .

Предметом является автоматизация процессов :поиска заказов, управление заказами .

Целью курсовой работы является разработка направлений по автоматизации контроля выполнения заказа на каждой стадии. .

Автоматизированная система  предназначена для автоматизации  работы с документацией, получения достоверной и оперативной информации, формирование выходных документов. Система предназначена для непрерывного функционирования в течение всего рабочего дня.

 

 

 

 

 

 

1 Анализ деятельности строительной организации OOO«Лидер-Строй»

1. Теоретические аспекты автоматизации деятельности строительной организации

                      OOO«Лидер-Строй»

          Важнейшим условием обеспечения своевременного ввода объектов в эксплуатацию, эффективного использования производственных ресурсов в строительстве, повышения качества выполняемых строительно-монтажных работ и улучшения экономических результатов деятельности строительных предприятий является формирование данными организациями оптимальных программ работ, обеспечивающих рациональное использование их производственных ресурсов.

          В условиях рыночных отношений, результат производственно-хозяйственной деятельности строительного предприятия определяется, прежде всего, величиной полученной прибыли и достигнутым уровнем рентабельности. Поэтому, формирование оптимальных программ работ данных предприятий, приобретает особую актуальность. Следовательно, необходимо иметь научно обоснованные методы как формирования производственной программы, так и ее оптимизации.

         В связи с вышеотмеченным, а также в условиях действующих экономических реалий, конкуренции и высокой степени ответственности за конечные результаты работы, практика планирования строительной деятельности все более настойчиво ставит вопрос о необходимости оптимизации производственных программ строительных предприятий.

      Строительный бизнес имеет особую специфику, связанную, прежде всего, с его большой капиталоемкостью. Поэтому не удивительно, что строительные организации, не сумевшие адаптироваться к условиям конкурентной борьбы, быстро теряют свои позиции на рынке. Потребитель стал весьма разборчив, некачественная недвижимость сейчас вряд ли кого-то заинтересует. Поэтому усиление конкурентоспособности строительной организации напрямую связано с повышением качества производимых строительных работ, что также достигается путём совершенствования бизнес-процессов. При разработке информационных систем, предназначенных для строительного бизнеса, безусловно, учитываются его особенности. Все программные разработки создаются с учётом дальнейшего развития, новые версии всегда являются расширением возможностей предыдущих версий, к примеру, обновление 1с 7.7 до версии 8.0 приведёт к поддержке существующих функций программы и к появлению новых. Созданию программного продукта предшествует серьёзная аналитическая работа и тщательное проектирование, ведь в противном случае продукт не будет пользоваться успехом (там тоже своя конкуренция, не менее жёсткая, чем в других сферах).

            Автоматизация управления строительными проектами даёт неоспоримые преимущества, поскольку позволяет быстро получать всевозможные отчёты о текущем состоянии проекта, необходимые для объективного анализа ситуации и принятия мер. Руководитель всегда будет в курсе того, каковы плановые и фактические параметры проекта: по срокам, объемам работ, стоимости. Эта информация поможет ему принять своевременные и адекватные меры в случае, если какой-то из видов работ грозит срывом проекта. Каждая отрасль, как известно, имеет свои формы отчётов, и строительная индустрия не является исключением. Проводя адаптацию информационной системы под нужды конкретного предприятия, администраторы системы учитывают этот факт.

            Например, программа 1с предприятие всегда настраивается для работы в конкретных условиях, для этого база данных пополняется необходимой информацией и формами отчётов, принятыми в данной отрасли. Это, безусловно, также является большим плюсом, поскольку сотрудникам отделов уже не нужно беспокоиться о приведении своих отчётов к стандартному виду – система сама сделает это автоматически.

Программа "ГЕКТОР: СМЕТЧИК-СТРОИТЕЛЬ" позволяет создавать, рассчитывать, корректировать локальные, объектные  и сводные сметные расчеты  и акты выполненных работ (КС-2), накопительные  ведомости (КС-6а), справки по форме  КС-3, ведомости потребности и  списания материалов (М-29), ведомости  фактических цен на материалы  и удорожания строительства. 

            Программный продукт «1С:Управление строительной организацией 8» - является специализированным решением для комплексной автоматизации компаний, занимающихся строительством. При помощи данного программного решения можно автоматизировать все циклы процессов в различных строительных организациях: управление производства и ресурсов, управление персоналом, управление финансами. Широкий спектр возможностей по финансовому планированию и анализу (бюджеты, планы по кассам и кредитам, потоки денежных средств, расчет финансовых показателей и т.д

             Реализованы различные методы расчета сметной документации (базисно-индексный, ресурсный и др.). Возможен расчет смет на проектно-изыскательские работы (форма 2-П).

              Использование программного обеспечения позволяет сделать прозрачными денежные потоки и финансовую отчётность, что чрезвычайно важно в любом бизнесе, а в строительной отрасли особенно. Важным моментом является то, что доступ к различным данным строго разграничивается в зависимости от прав учётной записи конкретного сотрудника.

2. Технико-экономическая характеристика строительной организации OOO«Лидер-Строй»

             Строительство - это самостоятельная отрасль национальной экономики, предназначенная для ввода в действие новых, а также реконструкции, расширения, модернизации, технического перевооружения и капитального ремонта действующих объектов производственного и непроизводственного назначения. 

              Строительная отрасль объединяет деятельность общестроительных и специализированных организаций, проектно-изыскательских и научно-исследовательских учреждений, предприятий промышленности строительных материалов и конструкций, а также организаций, выполняющих строительно-монтажные работы хозяйственным способом

В строительном процессе может  быть выделено 3этапа:

1. Подготовка строительства осуществляется по следующим направлениям: технико - экономическими исследования целесообразности строительства объекта; проектирование объекта и инженерно - техническая подготовка к строительству.

2. Собственно строительство - на строительной площадке происходит соединение всех технологических элементов строительного производства, в результате функционирования которых создаётся строительная конструкция.

3. Реализация строительной продукции - происходит ввод законченных строительством объектов в эксплуатацию и передача их заказчику как основных фондов.

Участники инвестиционного  процесса:

1. Заказчик - юридическое или физическое лицо, принявшее на себя функции организатора и управляющего по строительству объекта, начиная от разработки технико-экономических особенностей и заканчивая сдачей объекта в эксплуатацию

         2.Застройщик - юридическое или физическое лицо, обладающее правами на земельный участок под застройку. Он является землевладельцем.          

         Строительная   организации OOO«Лидер-Строй» выступает в роли подрядчика .Они имеют собственные материально - технические базы, высокопроизводительную технику, специализированные кадры, что обеспечивает высокий уровень и эффективность строительного производства.

Основными видами деятельности организации являются:

- Строительство промышленных  и жилых зданий и сооружений.

- Ремонтно-монтажные работы.

- Ремонт, реконструкция и  техническое обслуживание оборудования  предприятий и коммунального  хозяйства.

- Осуществление торгово-закупочной  деятельности.

- Оказание консультационных, посреднических и автотранспортных  услуг.

- Внешнеэкономическая деятельность.

Организационная структура  строительной   организации OOO«Лидер-Строй»

 

 

 

 

 

 

 

На рисунке 1 представлена организационная структура строительной   организации OOO«Лидер-Строй»

 

 

 

 

 

Возглавляет предприятие директор, в качестве его заместителей по различным вопросам и направлениям выступают:

- главный бухгалтер, возглавляющий  бухгалтерию;

-Главный инженер, осуществляет  техническое руководство при  проектирование объекта и его  строительстве ;