Управление заказами строительной организации

Требования к  стандартизации и унификации

Система должна использовать наиболее распространенное системное  программное обеспечение: операционные системы Windows 2000/XP/Win7, компоненты доступа к данным (ODBC), сервера баз данных (MS SQL Server 2005, MS SQL Server 2008 и выше), системы офисной работы (текстовый процессор, электронная таблица, работа с изображениями в растровом и векторном формате).

При работе с пакетом MS Office  администратором системы должна обеспечиваться единая версия пакета (2000, 2003, 2007, 2010 или XP) на всех рабочих местах.

Требования к  функциям, выполняемым информационной системой

Информационная система  должна обеспечить автоматизацию следующих  функций:

• ведение (ввод, корректировка, удаление, поиск) списка пользователей системы;
• ведение основных справочников информационной системы

В результате внедрения информационной системы должны быть улучшены следующие  показатели:

• время поиска рабочих;
• сокращение времени выполнения операции;
• снижение общих затрат за счет сокращения трудозатрат на выполнение ручных операций.

 

 

002.2. Архитектура информационной системы

Архитектура информационной системы представлена на рисунке 2. Информационная система состоит  из трех основных составляющих: сервера  данных, сервера приложений и клиентской части (клиента).

      В такой архитектуре процесс, выполняющийся на клиенте, отвечает, за интерфейс с пользователем, обращаясь за выполнением услуг к прикладному компоненту. Прикладной компонент реализован как группа процессов, выполняющих прикладные функции, и называется сервером приложения. Все операции над информационными ресурсами баз данных выполняются компонентами доступа к ресурсам. Таким образом, обмен между клиентом и сервером осуществляется посредством специально разработанного набора команд (API). Набор этих команд определяется разработчиком, что позволяет ему ограничить набор допустимых действий с данными доступных клиенту.       

          Сервер данных в составе ИС строится на основе системы управления базами данных (СУБД). СУБД содержит в своем составе базу данных (БД) и программные средства для управления БД, доступа к данным, архивации, восстановления и защиты данных.

 Сервер приложений  обеспечивает выполнение общих  для всех рабочих мест функций  ИС, а также наиболее ресурсоёмких  функций системы.              

 Вынесение этих функций на сервер приложений позволяет разгрузить клиентскую часть системы и снизить системные требования к рабочим местам пользователей. Программные модули ИС на сервере приложений функционируют в автоматическом режиме под управлением операционной системы и обращаются к серверу данных по мере необходимости.

Клиентская часть  состоит из прикладных модулей ИС, обеспечивающих функциональность системы  и ее интерфейс с пользователем, базовых модулей, обеспечивающих работоспособность  ИС, а также драйверов, отвечающих за взаимодействие этих модулей с  системой управления базой данных (СУБД).

 

2.3.Информационное обеспечение

Информационное обеспечение  должно обеспечивать совместный доступ пользователей к общим справочникам, совместную оперативную работу с  возможностями контроля и разграничения  прав доступа, и блокировкой доступа  к одному и тому же объекту. Информационное обеспечение по содержанию, системе  кодировки, методам адресации, форматам данных и форме представления  информации, получаемой и выдаваемой системой, должно соответствовать принятым международным стандартам в соответствующих  областях в целях обеспечения  необходимости совместимости со сторонними информационными системами. Используемые средства организации  информационного обеспечения должны обеспечить защиту данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы.

2.4. Инфологическая  модель базы данных

Для того чтобы  база данных адекватно отражала предметную область, необходимо точно описать  все нюансы, присущие данной предметной области. Для этого в принципе может использоваться и естественный язык, но его применение имеет много  недостатков, основными из них являются громоздкость описания и неоднозначность  его трактовки. Поэтому обычно для  этих целей используют искусственные  формализованные языковые средства. В связи с этим под инфологической моделью (ИЛМ) понимают описание предметной области, выполненное с использованием специальных языковых средств, не зависящих от используемых в дальнейшем программных средств. Структура инфологической модели базы данных представлена в приложении 2.

База данных, используемая в информационной системе, состоит из 3 сущностей, сохраняемых в виде таблиц:

• - Строительные объекты , здесь содержаться информация о заказчике , даты принятия объекта и даты сдачи , тип работ, бригада на объекте , код объекта, сумма по смете.
• - Бригады , здесь находиться информация о месте бригады , прорабе , кол-ва рабочих , объекте на котором они находятся
• - Рабочие ,,Ф.И.О., специальность , номер бригады.

       На первый взгляд может показаться, что количества таблиц недостаточно, однако это не так. В данных таблицах хранится вся необходимая информация для создания небольшого приложения.

2.5 Обоснование выбора  СУБД

Система должна быть построена на основе архитектуры  «клиент-сервер». Работа пользователей  должна осуществляться с помощью  прикладных программных модулей  с сервером баз данных (СУБД) через  локальную вычислительную сеть строительной организации OOO«Лидер-Строй». Передача данных между узлами системы должна осуществляться с помощью протоколов стека TCP/IP.

Все программные компоненты информационной системы должны работать с использованием единой базы данных системы, расположенной на сервере. База данных системы должна быть открытой для импорта и экспорта данных внешних систем посредством штатных средств СУБД или дополнительно разрабатываемых программных средств.

Из всего многообразия реляционных СУБД, представленных на рынке в настоящее время можно  выделить СУБД Microsoft SQL Server, Oracle Database.

Для реализации базы данных ИС используется  СУБД Microsoft SQL Server. Microsoft SQL Serve – система управления реляционными базами данных, разработанная корпорацией Microsoft. Microsoft SQL Server  представляет собой платформу для работы с базами данных, обеспечивающую возможность крупномасштабной оперативной обработки транзакций, хранения данных и работы с приложениями для электронной торговли, а также является платформой бизнес-аналитики для создания решений по интеграции данных, анализу и составлению отчетов. SQL Server  содержит множество настраиваемых средств безопасности, действующих с высокой точностью.

SQL Server  содержит множество новых технологий, существенно увеличивающих продуктивность разработчиков. СУБД Microsoft SQL Server  в настоящий момент является одной из наиболее мощных СУБД, обеспечивающих эффективную систему хранения информации и доступа к данным.

2.6. Программное  обеспечение

2.6.1. Структура программного обеспечения

Программное обеспечение  (ПО) — все или часть программ, процедур, правил и соответствующей документации системы обработки информации. 

Программное обеспечение  является одним из видов обеспечения вычислительной системы, наряду с техническим (аппаратным), математическим, информационным, лингвистическим, организационным и методическим обеспечением.

Совокупность программ, предназначенная  для решения задач на ПК, называется программным обеспечением. Состав  программного обеспечения ПК называют программной конфигурацией.

Программное обеспечение, можно  условно разделить на три категории:

• системное ПО (программы общего пользования), выполняющие различные вспомогательные функции, например создание копий используемой информации, выдачу справочной информации о компьютере, проверку работоспособности устройств компьютера и т.д.
• прикладное ПО, обеспечивающее выполнение необходимых работ на ПК: редактирование текстовых документов, создание рисунков или картинок, обработка информационных массивов и т.д.
• инструментальное ПО (системы программирования), обеспечивающее разработку  новых программ для компьютера на языке программирования.

Прикладное программное  обеспечение информационной системы  должно удовлетворять следующим  требованиям:

• полностью реализовывать функциональные возможности, приведенные в настоящем документе;
• обеспечивать устойчивость работы в нормальных условиях и целостность данных после восстановления системы в результате аварийных ситуаций;
• должно быть детально документированным;
• должны быть реализованы меры по защите от ошибок при вводе и обработке информации, обеспечивающие заданное качество выполнения функций системы.

         Структура программных модулей системы управления деятельностью организации OOO«Лидер-Строй» представлена в приложении 3.

Система содержит следующие функциональные модули:

- Объекты строительства

-  Персонал;

-  Касса;

-  Расчет по зарплате;

- Склад .

          Модуль «Объекты строительства» позволяет видит весь перечень строительных объектов, характеристики строительного объекта в виде адреса, названия объекта ,заказчика. Этапы выполнения той или иной работы по бъекту.       

           Модуль «Кадры» позволяет нашей организации оперативно узнать всю информации о рабочих , на каком объекте находятся , сколько человек , и в случае необходимости оперативное перенаправить тех или иных сотрудников.

           Модуль «Касса »  позволяет нам управлять денежными документами ,связанными с объектами строительства , и непосредственно с заказчиками того или иного объекта.

          Модуль «Расчет по зарплате »  позволяет произвести расчет с рабочих по итогу выполнения работ, путем получения информации о рабочих днях и типи работ .

Модуль «Склад» позволяет нашей организации вести учет материалом , которые нужны для проведения различных типов работ , и хранятся на складе.

2.6.2. Обоснование среды реализации

Для реализации системы кадрового  учета  рекомендуется использовать среду разработки 1с. Предприятие

  1С:Предприятие — программный продукт компании 1С, предназначенный для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С:Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на её основе, образуют систему программ «1С:Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учёта и управления на предприятии (КИС).

Технологическая платформа «1С:Предприятие» представляет собой программную оболочку над базой данных (используются базы на основе DBF-файлов в 7.7, собственный формат 1CD с версии 8.0 или СУБД Microsoft SQL Server на любой из этих версий). Кроме того, с версии 8.1 хранение данных возможно в СУБД PostgreSQL и IBM DB2, а с версии 8.2 добавилась и Oracle. Имеет свой внутренний язык программирования, обеспечивающий, помимо доступа к данным, возможность взаимодействия с другими программами посредством OLE и DDE, в версиях 7.7, 8.0 и 8.1 — с помощью COM-соединения.

Клиентская часть платформы  функционирует только в среде  ОС Microsoft Windows. Существует также возможность запуска системы программ «1С:Предприятие» на ОС Linux с помощью WINE@Etersoft. Начиная с версии 8.1, серверная часть платформы в клиент-серверном варианте работы «1С:Предприятия» может функционировать на ОС Linux.

Существуют специальные версии среды исполнения 1С для ноутбуков  и PDA, ПО создания веб-приложений, взаимодействующих с базой данных «1С:Предприятие».

Средства быстрой разработки представлены визуальным «конфигурированием», которое  позволяет разработчику сосредоточиться  на создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими, как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т. п. Конфигурирование частично заменяет кодирование и, таким образом, снижает требования к квалификации разработчиков 1С. Тем не менее имеетвстроенный язык для реализации произвольной бизнес-логики.

Система защиты

Для защиты продукта «1С:Предприятие» от несанкционированного использования компания 1С использует аппаратные ключи HASP производства компании Aladdin. Такая система защиты не даёт 100 % защиты от пиратов (С. Давыдюк создал программный эмулятор системы защиты, за что в 2005 году был приговорён к двум годам заключения условно). Однако, у неопытных интеграторов, создаёт значительные трудности при интеграции продукта. 
В базовых конфигурациях версии 8 появилась защита через электронные ключи, которые необходимо активировать после покупки программы.