Управление заказами строительной организации

-Сметчик , занимается составление сметы на объект.

          - Инженер производственно технического отдела, занимается технической документацией, ее проверкой, сопровождением, хранением, классифицированием, контролем за разработкой и сроками действия

           -Инспектор по кадрам , занимается работой по набору и рабочих ,и персонала.

Специализация организации

           Строительная организация OOO«Лидер-Строй» имеет технологическую специализации .Технологическая (стадийная) специализация заключается в том, что строительно-монтажные организации специализируются на выполнении отдельных видов или комплексов работ. Этот вид специализации основан на однородности технологических процессов и операций при выполнении работ на строительстве объектов различного назначения.

             При поточном методе производства строительно-монтажных работ процесс строительства разбивают на стадии (нулевой цикл, возведение наземной части здания и т. д.), а выполнение отдельных стадий поручается специализированным организациям. Отсюда второе название технологической специализации — стадийная.

           Развитие технологической специализации вызвано в первую очередь переходом к индустриальным методам производства работ. Эта форма специализации является наиболее эффективной.

Конкуренты 

       В г. Брянске существует несколько строительных организации , которые могли бы составить потенциальную конкуренцию OOO«Лидер-Строй» такие как :

     - ООО Универсальная строительная фирма «Надежда»

          ООО Универсальная строительная фирма «Надежда» создана в 1992 году и является одним из ведущих строительных предприятий области. Имеет государственную лицензию, разрешающую деятельность по строительству зданий и сооружений с выполнением функций генерального подрядчика и заказчика-застройщика.

     - ООО Уневирсалстрой

        Основным видом деятельности организации является выполнение строительно-монтажных работ, а также реализация продукции подсобного производства (в первую очередь растворов и бетонов всех марок).

     - РАДУГА, склад-магазин, ООО

         Строительство, ремонт квартир, офисов,фасадов.Монтаж ситем отопления и водоснабжения.Продажа отделочных материалов, трубы и фитинги из ХПВХ компании АДЕЛАНТ, канализация ПВХ.Теплые полы CALEO.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Экономическая сущность строительной деятельности-----

           Основная цель деятельности строительной организации - создание строительной продукции, т. е. удовлетворение спроса членов общества на объекты недвижимости. Мерилом успеха является прибыль, величина которой сопряжена с размером затрат на производство .

          Управление затратами - ключевое направление всей системы управления организацией любой организационно-правовой формы, так как именно здесь собирается вся информация о фактических затратах, а значит, закладываются основы для получения фактической прибыли. Оно необходимо для достижения определенного экономического результата, повышения эффективности работы строительной организации и принятия в случае необходимости соответствующих мер.-- Система управления затратами базируется на следующих принципах:

-  методическое единство на разных уровнях управления;

-  управление затратами на всех стадиях жизненного цикла строительной продукции – от создания до утилизации;

-  сочетание снижения затрат с высоким качеством строительной продукции;

-  направленность на недопущение излишних затрат;

-  широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;

-  совершенствование cистемы информационного обеспечения;

-  повышение заинтересованности производственных подразделений строительной организации в снижении затрат.

        Цели системы управления затратами рассматриваются в системе целей строительной организации. Структура целей может различаться:

-  по содержанию (производственные, социальные, экономические, научно-технические);

-  времени реализации (долгосрочные, средне- и краткосрочные);

-  виду управления (стратегические, тактические, оперативные);

-  значению (строительная организация рассматривается как многоцелевая система).

Основные задачи:

-  выявление роли управления как фактора улучшения экономических результатов деятельности организации;

-  анализ внешней и внутренней среды, а также позиций организации в конкурентной борьбе;

-  определение связи между целями организации и уровнем и распределением затрат;

-  выбор экономических и технических способов и средств измерения, учета и контроля затрат.

1.4 Формализация деятельности строительной   организации OOO«Лидер-Строй»

1. Обоснование выбора методологии моделирования бизнес-процессов

           Для моделирования процесса деятельности строительной организации использовалась методология BPMN. Благодаря абстрактному представлению модели нотация BPMN позволяет наглядным образом описывать модели бизнес-процессов независимо от среды их функционирования.

          Основным инструментом BPMN служит диаграмма бизнес-процессов (Business Process Diagram, BPD). Полученная в результате модель представляет собой сеть графических объектов, которые изображают действия, связанные потоками управления

           В BPMN применяются логические операторы «И», «ИЛИ», а также их разновидности, при этом существует возможность задание циклических действий, выполняемых по определенному условию. В отличие от нотации серии IDEF, количество элементов на диаграмме неограниченно, а для лучшего визуального восприятия существует возможность сворачивать и разворачивать определенные части подпроцесса.

1.4.2.Моделирование бизнес-процесса деятельности строительной организации OOO«Лидер-Строй»

             Процесс деятельности строительной  организации OOO«Лидер-Строй»выполнен в нотации BPMN  и представлен в приложении 1

               Бизнес-процесс организации OOO«Лидер-Строй» начинается с регистрации организации на электронной площадки для проведения тендеров .После чего организации предоставляет свои данные заказчику , тот путем отбора выбирает наиболее выгодную организации . Если мы удовлетворили требованиям заказчики , то нам предоставляется заказ на проведения работ , ежели нет то операция повторяется повторно.

                 Следующим шагом является заключение договора , и выезд сотрудников на место проведения работ для замера и первичного осмотра .После чего данные заносятся в БД  и отправляются на этап составления сметы и набора свободных бригад. Смета в свою очередь составляется по каждому виду работ и предоставляется заказчику для подписания . Бригады составляются на основе данных и БД.

                 После подписания сметы и подбора рабочих , осуществляется выезд сборной бригады на место проведения работ в оговоренные сроки .

                 Следующим шагом является сдача объекта , где заказчик оценивает выполненную работу , иногда бывает что заказчик недоволен выполнением работ , тогда его жалоба рассматривается и принимаются меры по устранению причины , но если все хорошо то заказчику предоставляется счет по смете и пакет документов , после чего производится расчет между заказчиком и поставщиком.

 

 

-000000

Л000

2.Разработка проекта усовершенствования деятельности организации OOO«Лидер-Строй»

2.1. Требования к  структуре и функционированию  информационной системы

Информационная система  предназначена для:

• автоматизации процессов выполнения работ OOO«Лидер-Строй»;
• обеспечение информационной поддержки руководителей и специалистов OOO«Лидер-Строй».

Основными целями создания информационной системы являются:

• автоматизация ввода, редактирования, хранения, поиска данных строительной организации.
• повышение эффективности работы организации за счет сокращения времени на обработку информации;
• сокращение расходования денежных средств на канцелярские товары, бумагу, помещение для хранения документов и заработную плату работника архива.

В ИС предлагается выделить следующие функциональные подсистемы:

- подсистема обработки и загрузки данных, которая предназначена для приведения указанных данных к виду, необходимому для наполнения подсистемы хранения данных;

- подсистема хранения данных, которая предназначена для хранения данных в структурах, нацеленных на принятие решений;

- подсистема формирования и визуализации отчетности, которая предназначена для формирования бизнес-ориентированных витрин данных и отчетности.

Структура информационной системы  должна образовываться совокупностью  рабочих станций, сетевых средств  и коммуникаций, системным программным  обеспечением, а также комплексом специализированных программных средств, разработанных или адаптированных для выполнения функций. Структура системы должна обеспечивать выполнение своего назначения и достигать поставленные перед ней цели.

Требования к  квалификации персонала

Персонал должен состоять из администраторов-инструкторов и пользователей системы. Для пользователей системы необходимы знания предметной области, а также начальные компьютерные знания. Администратор-инструктор должен иметь высшее техническое образование, желательно, компьютерное или программное.

Требования к  надежности

Для системы должны быть обеспечены следующие показатели надежности:

• время нормального завершения работы системы – не более 5 мин.
• время технического обслуживания системы – не чаще 1 раза в месяц, но не реже, чем 1 раз в 3 месяца.

Требования к  надежности технических средств  должны определяться технической документацией  комплекса технических средств  и обеспечиваются:

• возможностью надежного резервирования;
• регламентированным временем восстановления;
• квалификацией обслуживающего персонала;

Достоверность информации в  системе обеспечивается:

• правилами обеспечения целостности, хранения и резервного копирования информации, которые реализуются СУБД;
• контролем вводимой информации на уровне бизнес-логики программных модулей системы в соответствии с требованиями предметной области;
• ограничением прав каждого пользователя на доступ к данным, формам, функциям системы;
• визуальным контролем информации с помощью экранных форм.

 

 

Требования безопасности

Требования по обеспечению  безопасности (защита от воздействий  электрического тока, электромагнитных полей, акустических шумов, по допустимым уровням освещенности и др.) при монтаже, наладке, эксплуатации, обслуживании и ремонте технических средств системы обеспечиваются действующими на предприятии документами системы охраны труда и техники безопасности.

Требования к  эргономике

Система должна соответствовать  современному уровню развития эргономики прикладных компьютерных программ.

Требования к  эксплуатации и техническому обслуживанию

Система должна требовать  минимальных усилий на поддержание  в рабочем состоянии. Администратор  системы должен обладать достаточными знаниями, всем необходимым программным  инструментарием для быстрой  и эффективной диагностики проблем  и их решения.

Система должна иметь способы  и процедуры проведения обновления программных модулей, контроля корректной работы обновленных версий программных  модулей с текущей базой данных.

Требования к  защите информации от несанкционированного доступа

Защита информации от несанкционированного доступа обеспечивается средствами ПО и специализированными средствами. Работа пользователя в системе должна быть возможна только после прохождения процедуры регистрации в сети и в системе. Регистрация должна фиксироваться в соответствующих журналах.

Авторизация пользователей  должна происходить путем ввода  имени пользователя (login) и пароля (password). Должны разграничиваться права доступа на уровне отдельных программных модулей данных (пользователю доступны для запуска только определенные модули) и на уровне функций (пользователь может выполнить только определенные ему функции).

Требования к  сохранности информации при авариях

Надежность хранения информации и ее сохранность обеспечиваются созданием резервных копий, физическим разделением информации, временем хранения резервных копий, выполнением требований политики информационной безопасности.