Влияние внутренней среды на деятельность организации на примере УОХ «Июльское» Воткинского района

Задачи организации  традиционно делятся на три категории:

-работа с людьми,

-работа с предметами,

-работа с информацией.

Например, на обычном  заводском конвейере работа людей  состоит из работы с предметами. Задача же мастера – это в основном работа с людьми. В то же время  задачи казначея корпорации в основном связаны с информацией.

Технология

Технология как фактор внутренней среды имеет гораздо большее значение. Большинство людей рассматривают технологию как нечто, связанное с изобретениями и машинами, например с полупроводниками и компьютерами.

Социолог Чарльз Перроу описывает технологию как «Средство преобразования сырья - будь то люди, информация или физические материалы - в искомые продукты и услуги».

Люис  Дейвис предлагает сходное широкое описание: «Технология - это сочетание квалификационных навыков, оборудования, инфраструктуры, инструментов и соответствующих технических знаний, необходимых для осуществления желаемых преобразований в материалах, информации или людях».

По словам Виланда и Ульриха, «машины, оборудование и сырье, конечно, можно рассматривать как компоненты технологии, но наиболее значимым компонентом, несомненно, является процесс, с помощью которого исходные материалы (сырье) преобразуются в желаемый на выходе продукт. По сути своей технология представляет способ, который позволяет осуществить такое преобразование».

КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕХНОЛОГИИ ПО ВУДВОРД

(Джоан Вудворд  - британская исследовательница в управлении)

1.Единичное, мелкосерийное или индивидуальное производство, где одновременно изготавливается только одно изделие.

2.Массовое или крупносерийное производство применяется при изготовлении большого количества изделий, которые идентичны друг другу или очень похожи.

3.Непрерывное производство использует автоматизированное оборудование, которое работает круглые сутки для непрерывного изготовления одинакового по характеристикам продукта в больших объемах. Примеры – переработка нефти, работа электростанций.

КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕХНОЛОГИИ ПО ТОМПСОНУ 
(Социолог и теоретик организаций Джеймс Томпсон)

1.Многозвенные технологии, характеризуемые серией независимых задач, которые должны выполняться последовательно. Типичный образец – сборочные линии массового производства.

2.Посреднические технологии характеризуются встречами групп людей, таких, например, как клиенты или покупатели, которые являются, или хотят быть взаимозависимыми.

3.Интенсивная технология характеризуется применением специальных приемов, навыков или услуг, для того чтобы произвести определенные изменения в конкретном материале, поступающем в производство.

Нельзя назвать какой-то один тип технологии лучше другого. В одном случае может быть более приемлем один тип, а в другом более подойдет противоположный. Люди определяют окончательную пригодность данной технологии, когда они делают свой потребительский выбор. Внутри организации персонал является важным решающим фактором при определении относительного соответствия конкретной задачи и содержания операций избранным технологиям.  

Персонал

Руководство достигает  целей организации через других людей. Следовательно, персонал является центральным фактором в любой  модели управления, включая и ситуационный подход.

Аспекты человеческой переменной в ситуационном подходе к управлению:

• поведение отдельных людей;
• поведение людей в группах;
• характер поведения руководителя;
• функционирование менеджера в роли лидера и его влияние на поведение отдельных людей и групп.

Факторы, влияющие на индивидуальное поведение и успешность деятельности (рис. 2)

 

 

 

 

 

Рис. 2 Факторы, влияющие на индивидуальное поведение  и успешность деятельности

1.3 Взаимосвязь внутренних переменных в организации

В предыдущей главе были рассмотрены основные внутренние переменные. Но следует помнить, что в управлении эти переменные никогда

не должны рассматриваться  отдельно. Все остальные внутренние переменные взаимосвязаны и влияют друг на друга (рис. 3).

   

   Рис. 3  Взаимосвязь внутренних переменных.

Этот рисунок  представляет собой модель, показывающую взаимоотношения внутренних переменных: целей, структуры, задач, технологии и  людей. Но нужно не забывать, что  организация – открытая система. И поэтому эта схема не может быть адекватной полной моделью переменных, влияющих на успешность действий организации, потому что на нем показаны только внутренние переменные. Правильнее рассматривать этот рисунок как модель внутренних социотехнических подсистем организации. Внутренние переменные обычно называют социотехническими подсистемами, потому, что они имеют социальный компонент (персонал) и технический компонент (другие внутренние переменные)

1.4 Критерии экономической оценки эффективности внутри организации

Эффективность управления организацией, прежде всего, касается внутренних характеристик организации и их взаимоотношений с рынком и институциональными издержками, среди них: координация, система передачи и механизм принятия управленческих решений.

Одним из способов решения проблемы критериев эффективности является упорядочение их с помощью фундаментальных характеристик организации. Такой подход связывает критерии с составными частями организации и, следовательно, вводит рациональную группировку, т. е. комбинацию критериев. Затем он помогает объяснить принцип иерархизации критериев, так как иерархизация в точности соответствует внутренней структуре организации.

Выделяются три семейства моделей эффективности управления экономической организацией (рис.4).

 

Рис. 4 Модели эффективности управления экономической организацией

Проблема выбора точных экономических критериев, при  помощи которых можно как оценить  результаты деятельности самих организаций, так и сравнить их между собой, представляет собой крайне сложную  теоретическую задачу. Успех для руководителя – это комбинация этих критериев.

Показатели  экономической эффективности

К основным обобщающим показателям экономической эффективности  относятся следующие: 
- национальный доход (НД)

 Д = ВНП - амортизация, налоги и непроизводственные расходы

НД = ЧНП - чистые косвенные налоги на бизнес 
- валовой национальный продукт (ВНП) на душу населения

1. Метод потока доходов

GNP = w+r+R+p+A+T, где                                                                                   (1) 
w − заработная плата, 
r − доходы и процент на собственность 
R − рентные платежи 
p − прибыль 
A − амортизация, или расходы на восстановление изношенного капитала 
T − косвенные налоги (подразумевается, что все прямые уже учтены)

2. Метод потока расходов

GNP = C+I+G+Xn, где                                                                                          (2) 
C − расходы на конечное потребление домашних хозяйств 
I − валовые инвестиции 
G − государственные закупки товаров и услуг 
Xn− чистый экспорт (разность стоимости экспорта и импорта) 
ВНП, исчисленный по доходам, тождественно равен ВНП, исчисленному по расходам 
- производительность общественного труда

B = Q/T, где                                                                                                            (3)

В – выработка

Q - количества произведенной продукции

Т -  рабочее время на производство этой продукции 
- коэффициент общей эффективности

Э = результат производственной деятельности/затраты (ресурсы)                 (4) 
- затраты на рубль товарной продукции

S = Zq/Pq, где                                                                                                         (5)

q - количество  единиц продукции каждого вида;  
Z - себестоимость единицы этой продукции;  
Р - отпускная цена единицы продукции. 
- прибыль

валовая прибыль = выручка-себестоимость;                                                      (6) 
прибыль от продаж = валовая прибыль - коммерческие и управленческие расходы;                                                                                                                (7) 
прибыль до налогообложения = прибыль от продаж - прочих расходы + прочие доходы + проценты к получению - проценты к уплате + доходы от участия в других организациях;                                                                          (8)

чистая прибыль = прибыль до налогообложения – отложенные налоговые обязательства + отложенные налоговые активы - налог на прибыль.            (9) 
- рентабельность производства

Р = Прибыль/Стоимость производственных фондов                                      (10) 
- рентабельность продукции

Р= ((Чистая) прибыль/Себестоимость) * 100 %                                               (11)

Важнейшими  показателями экономической эффективности  общественного производства служат:

- трудоемкость

T  = Рв/Кп, где                                                                                                     (12)

T – трудоемкость  изготовления одного товара;

Рв – рабочее  время, затраченное на производство данного количества товаров (оказание услуг);

Кп – количество изготовленных товаров (предоставленных  услуг, выполненных работ).

- материалоемкость

МП = РМ / П, где                                                                                               (13)

РМ - расход материалов за анализируемый период;

П - объем продукции за анализируемый  период. 
- капиталоемкость

ККп = К/Оп, где                                                                                                  (14)

ККп — коэффициент  капиталоемкости продукции;

К — общая сумма капитала, используемого для производства продукции (рассчитанная как средняя его сумма в определенном периоде);

Оп— объем производства (реализации) продукции в рассматриваемом   периоде. 
- фондоемкость

Фе=Со/В, где                                                                                                      (15)

Со-среднегодовая  стоимость основных средств,

В - стоимость  готовой продукции, произведенной  за год. 

Показатели экономической эффективности использования земли

Экономическая эффективность использования земли  в сельском хозяйстве - это уровень  ведения хозяйства на земле, которое  характеризуется выходом продукции  и размером затрат на единицу площади.

Экономическая эффективность использования земли  в сельском хозяйстве определяется системой показателей: урожайность основных сельскохозяйственных культур, себестоимость единицы продукции. Существует ряд стоимостных показателей: валовая продукция земледелия, валовой доход, чисты доход или прибыль на 1 га сельскохозяйственных угодий, а также выход валовой продукции на единицу произведенных затрат.

Для определения экономической  эффективности интенсификации (Iэ) с.-х  производства применяются следующие  показатели :

1. Выход валовой  продукции (ВП) с 1 га с.-х угодий :

Iэ = ВП/S                                                                                                              (16)

2. Валовой доход (чистая продукция) (ВД) с 1 га с.-х угодий:

Iэ=ВД/S                                                                                                                (17)

3. Чистый доход (ЧД) или прибыль (П) в расчете на 1 га с.-х угодий :

Iэ=ЧД/S                                                                                                               (18)

Iэ=П/S                                                                                                                   (19)

4. Размер  производства валовой продукции (валового и чистого дохода) в расчете на единицу затрат труда:

Iэ = ВП/ t                                                                                                              (20)

Iэ = ВД/ t                                                                                                              (21)

Iэ = ЧД/ t                                                                                                            (22)