Международные ярмарки и специализированные выставки

Планирование  работы выставки включает в себя:

1.составление  расписания работы персонала;

2.инструктаж  персонала;

3.закрепление  экспонатов за сотрудниками;

4.завоз и  вывоз оборудования;

5.организацию  переговоров или заключение договоров  на продажу продукции;

6.организацию  учета посетителей, интересующихся экспонируемой продукцией.

Во время  работы выставки надо вести журнал учета посетителей. Основу журнала  составляют данные, полученные у посетителей  путем заполнения анкеты.

Планирование  работы после окончания выставки:

1.регистрация посетителей, покупателей, интересующихся вашей продукцией в результате посещения выставки;

2.подведение  итогов выставки (затрат, дохода);

3.разбор допущенных  ошибок при планировании выставки  и стенда, анализ оригинальных  решений (своих, а также увиденных на стендах других фирм).

После окончания  работы выставки важно провести следующую  работу:

1. клиентам и  заинтересованным лицам: разослать  благодарность за визит; отправить  в срок обещанные документы  и товары по заключенным договорам;

2. журналистам и репортерам: разослать благодарственные письма, отправить отчет о выставке (с фотографиями для специальных изданий).⁴

Детально прорабатывается  план выставочного стенда. Стенд –  это площадь в квадратных метрах, на которой располагаются экспонаты  и элементы конструкции, предоставляемой участнику выставки или ярмарки. Он должен  выделять предприятие и его особенности, сохраняя его фирменный стиль, а также привлекать внимание и вызывать интерес у посетителей. 20 м² – это размер стенда для мелкого предприятия по зарубежным меркам. Наиболее престижными местами размещения стенда являются: напротив главного входа и справа от него; на центральных внутренних проходах; в углах и вблизи от тех экспонентов, которые заказывают пресс-конференцию.⁵

Выставка –  это уникальный маркетинговый инструмент продвижения товаров и услуг, только нужно научиться им правильно пользоваться. Эффективность от участия в выставке можно ожидать только при правильном инвестировании средств в выставочную деятельность. Таким образом, к планированию и проведению выставочной деятельности на сегодняшнем этапе развития  необходимо  подходить взвешенно. Средства, затраченные на проведение маркетинговых исследований, приглашение гостей, проведение сопутствующих мероприятий, сбор и обработку информации, изучение поведения конкурентов на проводимых выставочных мероприятиях, могутсущественно повысить эффективность выставочного мероприятия и ускорить развитие самой компании.

 

 

1.3. Международные выставки в российских регионах: проблемы и перспективы

Организация презентаций отечественной продукции за рубежом на конкурсах и международных выставочно-ярмарочных мероприятиях является одним из факторов, влияющих на установление деловых контактов и улучшение условий для экспортной деятельности. Государственная поддержка выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации оказывается в первую очередь мероприятиям федерального и межрегионального значения, целью которых является обеспечение условий для повышения конкурентоспособности отечественных товаропроизводителей, расширения сбыта их продукции на внешнем рынке.

Для регламентации  выставочно-ярмарочной деятельности в  Российской Федерации Минэкономразвития  России разработало Концепцию развития выставочно-ярмарочной деятельности в  Российской Федерации, одобренную на заседании Правительства Российской Федерации.⁶

Значение и  привлекательность российских регионов в экономическом, финансовом и политическом отношении постоянно возрастают. Соответственно, должна расти и роль международных выставок, проводимых за пределами столицы.

Между тем, три  четверти выставок, в которых участвует  не менее 20% прямых зарубежных экспонентов, организуются либо в Москве, либо в  Санкт-Петербурге. И только 15–20% подобных мероприятий проходит в регионах.

Не менее 80% всех финансовых потоков России концентрируется в Москве. Здесь же находится и абсолютное большинство представительств зарубежных коммерческих структур – также около 80%. Для равномерного экономического развития страны это, конечно, неблагоприятный фактор.

В то же время, если взять карту России и посмотреть, где находятся крупнейшие производственные, добывающие и перерабатывающие компании, определяющие структуру российской экономики, увидим совсем иную картину. В этом случае пойдет речь о Сибири, Урале, нескольких областях Северо-Западного, Центрального, Приволжского и Южного федеральных округов. К сожалению, там очень мало или вовсе нет серьезных международных выставок.

 

 

Рисунок 3. Инвестиции в экономику России. Распределение по регинам (2002-2012)⁷

 

Таким образом, имеется очевидное противоречие: нехватка или полное отсутствие представительных международных выставок в стратегически  важных регионах России совершенно не соответствует их экономическому значению, потенциалу и перспективам развития.

Сибирь. Здесь  в первую очередь надо отметить форум  «Уголь России и майнинг» в Новокузнецке (совместный проект компаний «Кузбасская  ярмарка» и Messe Duesseldorf), а также –  несколько выставок в Красноярске, Иркутске и Новосибирске. Все большее  значение приобретают мероприятия в Омске, Екатеринбурге и Тюмени.В то же время, в Сибири до сих пор крайне мало выставок международного масштаба, и это сдерживает экономическое развитие региона. Именно здесь могут проходить многие национальные выставки. Так, в частности, Западная Сибирь – лучшее место для смотров по тематике нефти и газа.

В Поволжье и  на Урале наблюдается острая нехватка выставочной инфраструктуры, даже если учитывать появление новых выставочных  площадей в Перми и, частично, в  Самаре. Екатеринбург – город-миллионер, центр федерального округа с огромным промышленным потенциалом – вообще не имеет современного выставочного центра. Между тем, именно на Урале могли бы с успехом проходить ведущие международные выставки в области машиностроения, горно-обогатительного комплекса, вооружений и оборонной промышленности.

Юг России. Удобные  условия ведения сельского хозяйства, организации переработки сельхозпродукции и пищевых производств определяют наиболее востребованные направления  выставочной тематики в регионе. Мы видим, как в Краснодаре и Ростове-на-Дону в течение нескольких лет выставочный бизнес активно развивается, в том числе и в этом направлении. Однако, если учесть значение Южного федерального округа для экономики страны и обеспечения ее продовольственной безопасности, увидим, что выставок, которые вносили бы существенный вклад в развитие производственной, транспортной и сервисной инфраструктуры региона, очень мало.

Северо-Запад. Не секрет, что здесь вся выставочная жизнь сосредоточена в С.-Петербурге и, частично, в Калининграде. Тем не менее роль С.-Петербурга в выставочном бизнесе страны также не соответствует стратегическому значению региона и перспективам его потенциального развития. На Северо-Западе базируются ведущие отрасли промышленности, такие как машиностроение и судостроение, тут же находится интеллектуальный потенциал страны.

Дальний Восток характеризуется практически полным отсутствием инфраструктуры выставочного бизнеса, необходимой для проведения полномасштабных международных  выставок. Соответственно, здесь их почти не бывает. Между тем, с точки зрения экономики и геополитики Дальний Восток чрезвычайно важен для России – как дверь в Китай, страны Азии и тихоокеанского региона.

Хотелось бы выделить несколько основных проблем, возникающих при работе зарубежных выставочных компаний в регионах России.

1. Нехватка и  отсутствие выставочной инфраструктуры. Для организации международных  выставок нужна полноценная выставочная  инфраструктура: современные площадки  плюс ресурсы для оказания  полного пакета качественных сервисных услуг для участников и посетителей. Ситуация в этой сфере постепенно улучшается. Динамика хорошая. Необходимо отметить, что новые выставочные центры строятся в России только благодаря частной инициативе – и в Москве, и в Перми, и в Красноярске, и в Ростове-на-Дону. Тем не менее в большинстве регионов страны сделать надо еще очень многое, начиная с обеспечения нужного количества авиарейсов и гостиничных мест, и заканчивая наличием специализированных фирм, способных построить эксклюзивный стенд и оказать иные, нужные экспоненту услуги.

2. Выбор российского  партнера. Зарубежным компаниям  очень сложно самостоятельно  готовить выставки в регионах. Нужен надежный российский партнер?– либо местная выставочная компания, либо серьезный игрок выставочного рынка из Москвы и Санкт-Петербурга, который сам в течение нескольких лет работает в провинции. К сожалению, таковых немного – «Экспоцентр», «Рестэк», MVK, некоторые другие.

3. Выбор тематики. Каждый регион обладает своей  спецификой, определяющей возможность проведения специализированных международных выставок. При этом любой проект должен быть адаптирован в соответствии с местными условиями. Так, на Дальнем Востоке наиболее перспективна тематика деревообработки. Сегодня из региона вывозится, в основном, сырье – вырубленный лес. Практически весь поток поставок идет в Китай, Японию и Южную Корею. Но это невыгодно – надо вывозить продукцию первого и второго уровня переработки, а лучше – готовые деревянные изделия. Не менее важно для Дальнего Востока направление рыболовства и переработки рыбной продукции. Именно эти выставки имеют потенциал развития, могут стать международными и привлекать участников и посетителей не только из России, но и из Японии, Кореи и Китая.

4. Финансово-экономические  риски участия иностранцев в российских региональных выставках пока очень велики. Именно поэтому они выбирают, в основном, знакомые специализированные смотры в столице. В итоге, около 70–80% зарубежных фирм – экспонентов российских выставок отправляют своих специалистов в Москву и С.Петербург, и только 20–30% выходят на региональные выставки.

Существует  несколько факторов, которые могут  значительно повлиять на ускорение  процесса организации серьезных  международных выставок за пределами  Москвы. В первую очередь их потенциальные устроители должны изучать местные рынки и заниматься разработкой стратегии развития выставочных проектов. Имеется несколько вариантов действий. Можно готовить хорошие специализированные выставки не ежегодно, а один раз в 2–3 года. Разумеется, для этого другие игроки местного рынка должны отказаться от проведения выставок схожей тематики в те годы, когда основная выставка не проводится. Надо признать, что пока это сделать трудно: любой успешный проект в России обычно копируется. Другой вариант: подготовить выставочный проект, который подходит для нескольких регионов, а далее – проводить выставку ежегодно в разных регионах: в Сибири, на Дальнем Востоке, на Урале. Конечно, это потребует от организаторов серьезнейшей подготовительной работы, поскольку каждый регион имеет свою специфику, потребности и потенциал. В целом, продвижение международных выставок в российские регионы возможно, но оно должно идти постепенно и последовательно. Нет никаких сомнений, что такие проекты можно реализовать и в Сибири, и на Урале, и на Дальнем Востоке, и в Поволжье, и на Юге России.

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ МАРКЕТИНГОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КВЦ «ВЕРТОЛ ЭКСПО»

2.1. Анализ производственно-хозяйственной деятельности КВЦ «ВертолЭкспо»

Конгрессно-выставочный  центр «ВертолЭкспо» – самая современная выставочная площадка Ростова-на-Дону, соответствующая последним европейским стандартам. Являясь одним из лидеров выставочного бизнеса в Южном федеральном округе и действительным членом МСВЯ. А началось все в 1996 году, когда по инициативе директора ОАО «Роствертол» – легендарного Михаила Васильевича Нагибина, один из пустующих корпусов Ростовского вертолетного завода был преобразован в первый в Ростове-на-Дону выставочный павильон.

Появление экспозиционной площадки способствовало образованию  в регионе нового рынка – выставочного, на полях которого возникли свои игроки. Из существующих на сегодня операторов рынка выставочных услуг большинство появились на свет после создания павильона. С течением времени возникли новые стандарты ведения бизнеса. Появилась необходимость в современных выставочных залах и техническом переоснащении. Для сохранения лидирующих позиций руководством «ВертолЭкспо» было принято решение о строительстве нового Конгрессно-выставочного центра.  

В инфраструктуру «ВертолЭкспо» входит:

1. Выставочный павильон площадью 8600 м²;
2. 15 000 м² открытых площадей; 
3. 11 конференц-залов вместимостью от 10 до 900 чел.;
4. Гостиница на 125 номеров;
5. Банкет-холл на 350 чел.

 

 В Ростове-на-Дону выставочный центр «ВертолЭкспо»  проводит около 30 выставок в год, собирая на своей площадке более 3000 экспонентов и около 100 000 посетителей ежегодно.

Уже более 10 лет  выставки, организованные КВЦ «ВертолЭкспо», открывают отечественным и зарубежным компаниям дорогу на рынок южного региона и дают возможность донским производителям достойно представить свою продукцию и услуги вниманию российских коллег и иностранных партнеров. Компания развивает партнерские отношения с Турцией, Великобританией, Германией, Францией, Грецией, Израилем, Чехией и является оператором межрегиональных связей при Администрации РО.

Свидетельством высокого признания работы наших специалистов стало членство ВЦ «ВертолЭкспо»  в Российском союзе выставок и  ярмарок и получение знака качества по программе «100 лучших товаров России».

Международные проекты ВЦ «ВертолЭкспо» – агросалон «Интерагромаш», строительно-архитектурный форум «СТИМэкспо», экспозиция продукции крупнейших предприятий мебельной и деревообрабатывающей промышленности «Югэкспомебель», выставка церковной атрибутики и продукции православных производителей «Православная Русь», экспозиции товаров для спорта и активного отдыха «Охота. Рыболовство» и «Спорт. Отдых. Экстрим», выставка индустрии красоты «Шарм» – стали ведущими событиями в соответствующих отраслях экономики юга России.