Организация работы оптовой фирмы (на примере оптовой фирмы ООО ТДМ « Волга»)

Организация оптовой  купли-продажи является одной из важнейших функций оптовой торговли с тех пор, как в процессе общественного разделения труда она обособилась в самостоятельную отрасль торговли. При контакте с производителями продукции оптовые посредники выступают в роли представителей спроса, а предлагая товар покупателям, они действуют от лица производителей.

Специализация оптовой  торговли на выполнении контактной функции  обеспечивает значительную экономию издержек обращения, что обусловливает уменьшение числа контактов. В результате покупатель, т.е. розничная торговля, экономит время, так как освобождается от закупок у множества производителей, снижает материальные затраты, связанные с хранением, формированием ассортимента товаров и их доставкой. Общеизвестным фактов является то, что хранение запасов в опте обходится значительно дешевле, чем их размещение в розничной торговле.

Оптовые предприятия  организуют завоз товаров в различные  районы страны, благодаря чему совершенствуется территориальное разделение труда. Осуществление транспортной функции  проявляется при доставке товаров  со складов предприятия в розничную сеть или внерыночным потребителям своего региона.

Но главной функцией оптового предприятия является продажа  товара покупателям, следовательно, объем  этих продаж, или оптовый товарооборот, характеризует объем деятельности предприятия в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Правовой статус ООО ТДМ « Волга».

 

Общество с ограниченной ответственностью ТДМ «Волга» , именуемое в дальнейшем “Общество”, создано в соответствии с Гражданским кодексом российской Федерации законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ ''Об обществах с ограниченной ответственностью'' и иным действующим законодательством, регулирующем деятельность хозяйственных обществ. Общество создается без ограниченного срока.

1. Общество является  юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

2. Общество является  коммерческой организацией.

3. Общество в праве  в установленном порядке открывать  банковские счета на территории  российской Федерации и за  ее пределами.

4. Общество имеет круглую печать, содержащую ее фирменное наименование на русском языке и указание на его местоположение.

Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, эмблему, зарегистрированный товарный знаки другие средства индивидуализации.

5. Общество является собственником принадлежащего ему имущества и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом.

6. Участники не отвечают  по обязательствам общества и  несут риск убытков, связанных  с деятельностью общества, в пределах  стоимости внесенных ими вкладов.

7. Российская Федерация, субъекты Российской Федерации и муниципальные образования не несут ответственность по обязательствам общества, равно как и общество не несет ответственности по обязательствам Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований.

8. Общество ведет список  участников с указанием сведений  о каждом участнике, размере  его доли в уставном капитале  общества, а так же о размере  долей, принадлежащих обществу. Принятие  новых участников в состав  Общества осуществляется по решению Общего собрания участников в порядке, установленном действующим законодательством.

9. Место нахождения  Общества: Россия, Волгоградская область, город Волгоград.

10. Место нахождения  постоянного исполнительного органа:  Россия, Волгоградская область, город Волгоград, Дзержинский район, ул. Моторная ,9. 

Правовой статус организации

1. Общество считается  созданным как юридическое лицо  с момента его государственной  регистрации в порядке, установленном  действующим законодательством  российской Федерации.

2. Общество является  собственником имущества, приобретенного  в процессе его хозяйственной  деятельности. Общество осуществляет  владение, пользование и распоряжение  находящимся в его собственности  имуществом по своему усмотрению  в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

3. Общество имеет право:

- в порядке, установленном  законом, участвовать в деятельности  и создавать в Российской Федерации  и других странах хозяйственные  общества и другие предприятия  и организации с правами юридического лица;

- участвовать в ассоциациях  и объединениях других видов;

- приобретать и реализовывать  продукцию (работы, услуги) других  обществ, предприятий, объединений  и организаций, а так же иностранных  фирм как в Российской Федерации,  так и за рубежом в соответствии с действующим законодательством.

4. Для достижения целей  своей деятельности Общество  может приобретать права, принимать  обязанности и осуществлять любые  действия, не запрещенные законодательством.  Деятельность Общества не ограничивается оговоренной в Уставе. Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие закону являются действительными.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.Структура   аппарата управления.

         

 Функции персонала оптовой фирмы по организации коммерческой деятельности. Разработка конкретной организационной структуры предполагает создание сети, по которой проходят управленческие решения, осуществляется информационная связь различных уровней управления и контроль за выполнением решений.

     Структура управления может значительно отличаться в разных компаниях.

Различают три типа организационных  структур:

-линейный;

-линейно-штатный;

-линейно - штатно - функциональный.  

Обычно оптовое предприятие  начинает свою деятельность с простой  линейной организации, в которой распределение полномочий идет сверху вниз. По мере того как возрастает ответственность работников верхних уровней, появляется необходимость увеличить полномочия конкретных сотрудников в определенном звене более низкого уровня управления, закрепив за ними только консультативные функции.

Хотелось бы заметить, что в ООО количество учредителей и их состав не оказывает большого влияния на деятельность предприятия, что является большим плюсом.

Организационная  оформленость позволяет распределять функции контроля между органами ООО, что означает рост профессионализации процесса  принятия  решений  и дает дополнительные  выгоды обществу.

Итак, высшим органом  управления общества является собрание

акционеров. Оно определяет основные направления долгосрочной стратегии

предприятия, порядок  и условия его ликвидации, а также избирает или назначает руководство компании (совет директоров), которое фактически и выполняет функции главного управленческого органа.

Совет директоров назначает  исполнительный орган, в который входят

генеральный директор, финансовый директор, главный бухгалтер, начальник склада, начальники отделов, или подразделений (главные менеджеры) и фактически проводит всю постоянную работу по оперативному управлению. Основные функции исполнительного органа заключаются в принятии решении по развитию фирмы, реализации продукции, текущим расходам.             Ответственность за дела предприятия несет генеральный директор. Он планирует и анализирует структуру организации компании; определяет кадровую политику, т.е. решает глобальные проблемы развития предприятия.

                   СХЕМА №1                  

Организационная структура  управления •

  СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ                          

 СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ                            

 ГЕН. ДИРЕКТОР   

ФИН.                             ТРАНСПОРТ                        НАЧ. СКЛАДА

ГЛ. БУХГАЛТЕР          ДИРЕКТОР                                   

          

ФИН. ОТДЕЛ

СКЛАД                     БУХГАЛТЕРИЯ

    

     Финансовый  директор анализирует,

прогнозирует и соответственно разрабатывает стратегию развития фирмы в области финансов. Он возглавляет финансовый отдел: несет ответственность в соответствии с должностной инструкцией. Он определяет

кредитную политику, т.е. вопросы привлечения и размещения кредитных средств.

Например, привлечение  средств может осуществляться за счет кредитов и

облигационных займов, взносов  в акционерный капитал, государственных субсидий, валютных инвестиций, дивидендов по акциям других предприятий и т.д.

Размещение средств  предприятия требует также глубокого анализа финансового рынка-соотношения на нем спроса и предложения товара в данный момент и умения прогнозировать ситуацию. Товары, которые обмениваются на финансовом рынке, представлены    финансовыми    требованиями    (обязательствами).

Финансовое обязательство - это обещание заплатить деньги в будущем за

деньги, получаемые на финансовом рынке сегодня. Размещение средств

осуществляется под % в банки, вложением в ценные бумаги других компаний и  т.д. Финансовый отдел работает в трех основных направлениях:

-финансовый маркетинг:

-финансовый менеджмент:

     Финансовый  маркетинг-это изучение рынка

ценных бумаг, его анализ. Результатом его работы являются ответы на вопросы : в какой момент целесообразно осуществлять ту или иную операцию, куда вкладывать денежные средства в данный момент, возможные результаты и последствия этих действий.

     Финансовый менеджмент - управление предприятием в области финансов. Опирается на результаты маркетинговых исследований.

     Главный бухгалтер назначается руководителем и подчиняется непосредственно ему. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, осуществляемых предприятием,    предоставление    оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности,   проведение   (совместно   с другими   службами) экономического анализа

финансово-хозяйственной деятельности фирмы. Несмотря     на    автоматизацию     и    усовершенствованное оборудование,

одними из самых дорогостоящих  операций в оптовом распределении остаются складские операции по приему, хранению и отгрузке товаров. Совокупность операционных, погрузочно-разгрузочных, транспортных и производственных операций составляет технологический процесс складской переработки товаров. От его организации зависит общая продолжительность товародвижения от поставщика к потребителю. Работа склада делится на три основных этапа:

-приемка товара;

-хранение;

-отпуск товара. Основными  этапами приемки товара являются:

-разгрузка товара:

-проверка товара по  количеству;

-оформление приемо-сдаточных  Документов;

-регистрация принятых  товаров.

В фирме, в которой  я имею честь работать, приемка производится следующим образом : товар приходит на склад с сопроводительными документами. Начальник склада или кладовщик обязан присутствовать при разгрузке и провести идентификацию фактически поступившего на склад и указанного в сопроводительных документах товара. Распаковка не производится, но упаковка проверяется на целостность и деформацию. Если имеются повреждения, то составляется акт, согласно которому этот товар передается в сервис на - техническую службу, где проверяется его качество. Несоответствующий стандартным требованиям и параметрам товар должен быть возвращен поставщику. Для контроля и учета товарных потоков используют самые разнообразные формы документов. Главное назначение этих документов состоит в том, чтобы обеспечить тщательный учет всех товаров, поступающих на склад. После разгрузки оформляются приемо-сдаточные документы: делается приходный ордер, в товарно-транспортных накладных экспедитор расписывается в том, что он сдал, а

приемщик - в том, что  он принял товар; ставится печать  .После этого делаются копии документов, три экземпляра остаются на складе

(один -оригинал и 2 копии) и второй оригинал возвращаются поставщику.

После оформления этих документов производится регистрация товара: приходному ордеру присваивается определенный № ; в регистрационной карточке отражается приход (на каждый вид товара - отдельная

карточка) по количеству. Следующий этап- оригинал накладной вместе с приходным ордером поступает в бухгалтерию, где включается в дальнейший документооборот; одна копия накладной и приходного ордера поступает в тот отдел, чей товар был получен; одна копия накладной и приходного ордера остается на складе. Такая процедура практически исключает ошибки в учете и согласует работу этих подразделений. Количество находящегося на складе товара зависит от потребностей товарополучателей и складских возможностей. Хранение товаров включает выполнение следующих операций: