Пути совершенствования сбытовой деятельности компании

 

2.3 Анализ организационной структуры управления

 

Организационная структура управления представлена в приложении А.

Органами управления Обществом являются: собрание акционеров, наблюдательный Совет, директор. Участниками Общества (акционерами) признаются физические лица, являющиеся держателями акций Общества.

Уставный фонд общества делится на простые акции. Владельцами акций являются работники общества, а также его бывшие сотрудники или их наследники. Юридических лиц среди владельцев акций нет, а также нет доли государственной собственности.

Предприятие «Славянка» – открытое акционерное общество, управление которым осуществляется в соответствии с действующим законодательством на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества предприятия.

Общество осуществляет любые виды хозяйственной деятельности, не запрещённые законодательством. Основными видами деятельности ОАО «Славянка» являются:

– производство верхней одежды; производство другой одежды и принадлежностей;

– оптовая торговля трикотажными и чулочно-носочными изделиями;

– оптовая торговля одеждой, кроме трикотажной, и чулочно-носочными изделиями;

– розничная торговля трикотажными и чулочно-носочными изделиями;

– розничная торговля, кроме трикотажной продукции, и чулочно-носочными изделиями;

– столовые;

– грузовой сухопутный транспорт;

– финансовый лизинг;

– реклама;

– деятельность по расследованию и обеспечению безопасности;

– врачебна практика;

– общее строительство зданий;

– оборудование здания.

Высшим органом  управления ОАО является собрание акционеров, которое уполномочено решать любые вопросы, связанные с его деятельностью. В собственности ОАО «Славянка» простые именные акции в количестве 835 433 штук. Номинальная стоимость одной акции 6500 рублей. Учредители оставили за собой 100% акций. В реестре зарегистрировано 1 726 акционеров.

В компетенции общего собрания акционеров ОАО «Славянки» находятся:

– утверждение годовых отчётов, бухгалтерских балансов, распределение прибыли;

– решение о реорганизации и ликвидации общества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение отчёта и ликвидационного баланса;

– установление вознаграждения для членов Наблюдательного совета и ревизионной комиссии;

– основные направления развития общества.

Финансовая  деятельность Общества направлена на создание финансовых резервов для осуществления производства и социального развития, получения прибыли. Основной вид деятельности предприятия согласно уставу: производство и реализация продукции.

Наблюдательный  совет акционерного общества, в соответствии с компетенцией определённой Уставом  акционерного общества, осуществляет руководство деятельностью общества в перерывах между собраниями акционеров. Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляет директор. Он, в соответствии с Уставом предприятия, действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех белорусских и иностранных предприятиях, учреждениях, организациях, распоряжается имуществом и средствами предприятия в пределах прав, установленных собственником, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает счета в банках, утверждает штаты исполнительного аппарата управления предприятия, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия.

В состав подразделений  ОАО «Славянка» входят цеха: подготовительный, раскройный, экспериментальный, шесть пошивочных цехов, комплектовочный участок, хозяйственно-ремонтный участок, ремонтно-механический цех; административно-управленческий персонал; фирменные магазины: «Сузорье», «Славянка», Салон-магазин «Славянка», «Славянка» в г. Гомеле; складские помещения. Помимо производственных подразделений общество имеет: столовую, два общежития, детский оздоровительный лагерь, базу отдыха.

Для обеспечения компетенции  в принятии управленческих решений  у руководителя появляется специальный  штаб, состоящий из функциональных служб и отделов, которые возглавляют  ведущие специалисты в определенных областях. Эти службы не обладают правом принятия решения и являются консультативными органами, которым в свою очередь подчиняются различные отделы и службы.

На ОАО «Славянка» таковыми являются:

– главный инженер, у которого в подчинении инженер по охране труда, технический отдел, главный энергетик, экспериментальный цех, главный механик, главный диспетчер, у которого в свою очередь находятся в подчинении все начальники цехов;

– заместитель директора по коммерческим вопросам, у которого в подчинении начальник отдела ВЭС, начальник отдела маркетинга, отдел МТС, хозяйственный двор, сеть фирменных магазинов, столовая;

– заместитель директора по качеству (начальник ОТК), у которого в подчинении служба контроля качества;

– главный бухгалтер и бухгалтерия;

– помощник директора и канцелярия;

– начальники финансового, планового отдела, начальник отдела кадров и отдела труда и заработной платы, у которых в свою очередь есть сотрудники в подчинении;

– юрисконсульт, начальник штаба ГО, КПП, здравпункт;

– заместитель директора по идеологической работе и кадрам, в подчинении у которого бюро кадров, общежития, клубный сектор, редактор газеты;

– ремонтно-хозяйственный участок, база отдыха, оздоровительный лагерь «Дружба».

Распределение полномочий в системе  управления на рассматриваемом предприятии происходит следующим образом. Полномочия специалистов (аппарат управления) дают право решать все вопросы развития предприятия, а также отдавать распоряжения, обязательные для выполнения другими членами организации. Полномочия штабного персонала ограничиваются правом планировать, рекомендовать, советовать или помогать, но не приказывать другим членам организации выполнять их распоряжения.

Таким образом, структура  управления ОАО «Славянка» линейно-функциональная, которая представляет результат синтеза понятий линейной и функциональной структур. При данном управлении у линейного руководителя появляется специальный штаб, состоящий из специальных служб и отделов. Эти службы не обладают правом принятия решения и являются консультативными органами. Предложения функциональных подразделений реализуются через каналы линейных руководителей.

Структура ОАО «Славянка» достаточно разветвленная, что означает подробное разделение функций и задач между отделами.

 

2.4 Технико-экономические показатели деятельности предприятия

 

Чтобы обеспечить выживаемость предприятия в современных условиях, управленческому персоналу необходимо уметь реально оценивать его  финансовое состояние. Современное  предприятие нуждается в гибких системах оценки деятельности, как  своих подразделений, так и их руководителей [16].

Основными технико-экономическими показателями функционирования предприятия  являются: объем производства продукции, объем реализации продукции, себестоимость  продукции, затраты на условную единицу  продукции, прибыль, рентабельность, численность работающих, уровень заработной платы [17].

Технико-экономические  показатели функционирования рассматриваемого предприятия представим в таблице 2.1.

 

Таблица 2.1 – Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО «Славянка»

Наименование  показателя	2007 г.	2008 г.	Темп роста, %	2009 г.	Темп роста, %
1 Объем произведенной  продукции в действующих ценах, тыс. р.	18 401 290	22 971 024	124,8	24 442 736	106,4
2 Объем произведенной  продукции в сопоставимых ценах,  тыс. р.	35 837 436	38 018 434	106,1	40 658 433	103,1
3 Производство  товаров народного потребления, тыс. р.	36 651 517	38 892 060	106,1	41 546 802	103,0
4 Производство  продукции в натуральном выражении, тыс. шт.	712	713	100,1	719	100,8
– в том числе для внутреннего рынка, тыс. шт.	134	274	204,5	300	109,5
– по кооперации, тыс. шт.	578	439	76	419	95,4
5 Отгрузка продукции  в отпускных ценах всего, тыс. р.	17 879 468	22 804 469	127,5	24 422 093	107,1
– на внутренний рынок страны, тыс. р.	6 011 284	9 225 907	153,5	12 082 977	131
– поставка на экспорт (услуги из давальческого сырья)	11 868 184	13 578 562	114,4	12 339 116	90,9
6 Выручка от реализации продукции,  тыс. р.	20 190 824	25 536 820	126,5	27 744 471	108,7
7 Себестоимость реализованной  продукции, тыс. руб.	16 331 430	20 919 327	128,1	22 866 709	109,2
8 Прибыль от реализации, тыс.  р.	2 285 343	2 499 169	109,4	2 615 973	104,7
9 Затраты на 1 р. реализованной продукции, %	80,88	81,92	101,29	82,42	100,6
10 Рентабельности реализованной  продукции, %	14	11,9	85	11,4	95,8
11 Дебиторская задолженность, тыс.  р.	1 038 342	1 625 257	156,5	2 247 898	138,3
12 Кредиторская задолженность,  тыс. р.	564 988	814 287	144,1	712561	87,5
13 Среднесписочная численность  ППП, чел.	1530	1532	100,1	1562	102
14Производительность труда, тыс. р.	12 027	14 994	124,7	15 648	104,7
15 Среднемесячная заработная плата,  тыс. р.	441,791	534,388	121	570,54	106,4

2.4.1 Анализ объемов производства и реализации готовой продукции

Основной задачей предприятий  является наиболее полное обеспечение  спроса населения высококачественной продукцией.

Выпускаемая продукция ОАО «Славянки» представлена в виде коллекций: пальтово-костюмного ассортимента; платьево-блузочного; спортивного; школьной одежды; рабочей одежды.

Пальтово-костюмный ассортимент включает: мужские, женские и детские пальто, полупальто, плащи, куртки, жакеты, комбинезоны, полукомбинезоны, костюмы, пиджаки, пончо.

Платьево-блузочный ассортимент включает: платья, блузки, топы, костюмы (блузка и юбка, блузка и брюки).

Спортивный ассортимент  включает следующие виды мужских, женских  и детских изделий: костюмы спортивные, брюки и шорты спортивные, куртки спортивные, костюмы и брюки спортивные утеплённые.

Школьный ассортимент  включает, костюмы школьные для мальчиков (пиджак и брюки, пиджак и жилет), костюмы школьные для девочек (жакет  и брюки, жакет и юбка), юбки и  сарафаны для девочек, пиджаки и  брюки для мальчиков.

Выпускаемая специальная одежда изготавливается по индивидуальным заявкам потребителей. Данная продукция представляется в виде рабочих костюмов и халатов. Продукция сертифицирована и изготавливается из материалов, регламентированных нормативными документами.

В 2007 г. объем производства составил 18401290 тыс. р., в 2008 г. объем производства увеличился и составил 22971024 тыс. р., далее в 2009 г. продолжался рост объема производства, который составил 24442736 тыс. р. Таким образом, отмечается рост объема производства в 2007 г. на 24,8%, в 2008 г. увеличение объема производства на 6,4%.

Основной причиной роста  объема производства продукции является повышенный спрос на продукцию предприятия, выгодные условия сотрудничества, высокое  качество продукции ОАО «Славянка».

В целом отмечается позитивная тенденция увеличения объемов  производства, так в 2007 г. объем производства составлял 18401290 тыс. р., а в 2009 г. 24442736 тыс. р. Для большей наглядности динамику объема произведенной продукции изобразим графически – рисунок 2.1.

 

 

Рисунок 2.1 – Динамика объема произведенной продукции

 

Группы изделий  и доля объемов продаж этих групп  изделий в общем объеме продаж предприятия указаны в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2 – Доля объемов продаж по группам изделий

Группы изделий	Занимаемая доля в общем объеме товарного выпуска предприятия, % 2007 г.	Занимаемая  доля в общем объеме товарного  выпуска предприятия, % 2008 г.	Занимаемая  доля в общем объеме товарного  выпуска предприятия, % 2009 г.
1 Утепленный ассортимент	30,3	31,0	32,5
2 Неутепленный ассортимент	18,5	11,0	10,6
3 Спортивный ассортимент	15,2	13,0	12,8
4 Одежда делового стиля для школьников	28,5	39,0	41,0
5 Прочий ассортимент	7,5	6,0	3,1